收发文处理程序和管理详细规定.docx
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1、公文处理程序 发文程序:(电子文档、填写发文签)(部门)收文程序:拟稿 签收(电子文档,纸质文件扫描)(电子文档)(主任)(文书)审核 (文书)(打字室)(文书)(秘书)(总经理)(主管领导)(主管领导)(部门)(主任)(文书)签署 办理结果催办承接登记审核 分发拟办批办会签分发签发分发复核分发登记分发缮印分发(收文登记本)(发文登记本)(电子文档)(电子文档)(电子文档)(电子文档)(填写收文签)(文书)(印章)(文书)用印分发分发(部门)(文书、收发室)平时归档整理归档(档案室)二、公文管理程序公文管理指公文办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序工作。公文管理分收文和发文管理。收
2、文管理通常包含收拆、登记、拟办、批办、承接、催办、查办、立卷、移交归档等。发文管理通常包含交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。1 管理内容行政公文收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。2 管理目标经过对行政公文科学、严格、程序化管理,确保企业信息渠道通畅。3 职责3.1 主管部门:总经理工作部。3.1.1 主任:总体负责企业收发文管理工作。3.1.2 秘书:负责企业综合性决定、请示、汇报、总结等关键文件拟稿和文件打印后校对工作。3.1.3 文书:负责企业收文收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作,并负责企业发文登记、编号、存档等工作。3.1.4 打字员:负责
3、公文印制。3.1.5 协管部门及人员:相关职能部门。负责专业性或以专业为主决定、请示、汇报、总结等文件拟稿,内容包含其它部门时,以主办部门为主会同其它部门共同拟稿。4 管理方法和步骤4.1 公文管理基础要求4.1.1 公文管理工作,必需做到严格、正确、立即,努力提升公文处理质量。4.1.2 严格实施国家法律、法规和相关保密要求,确保公文秘密和安全。4.2 公文管理程序4.2.1 收文管理程序4.2.1.1 企业公文均由总经理工作部文书接收、处理。4.2.1.2 文书对收到各类公文按内容归类、登记、编号,填写收文处理专用纸(陕秦电政字)或收文专用笺(通知)后送总经理工作部主任阅批,经批阅后公文送
4、主管领导指示或承接部门处理。收到急件应立即签收、传阅。凡需多个部门联合承接文件,指示时要明确主办部门。经指示文件,由文书呈送主管领导和部门,领导之间、部门之间不应横传文件。4.2.1.3 承接部门收文后,应立即由部门领导阅批,不得拖延积压。对要求办文时限,应在要求时限内办理完成;未要求时限,应在1个工作日内办理完成;如需延长办理时间或采取其它路径办理时,应立即通知总经理工作部说明情况,总经理工作部立即向主管领导汇报。4.2.1.4 送领导指示及承接部门办理公文,文书要负责催办、查办,做到紧急公文跟踪催办,关键公文关键催办,通常公文定时催办,立即将办理情况向总经理工作部领导汇报。4.2.1.5
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