现代企业合同管理规定样本.doc

运行制度·六·协议管理

一． 目标及范围
1. 为了促进企业对外经济活动开展，规范职员对外业务往来中行为，明确职员在工作中职责，预防企业蒙受无须要经济损失，特制订本要求。
2. 协议作为明确协议双方权利义务依据，含有法律约束力，故凡在经营管理活动中以企业名义和外界发生经济往来，应该签定协议。
3. 协议采取书面形式，所谓书面协议指正式协议文本、备忘录、传真、信函、图表等能够以书面形式加以固定形式。假如因情况紧急，要采取国际流行电子署名加以确定协议内容，首先要经企业授权责任人同意，其后要尽可能地采取上面提到多个协议形式加以固定。
4. 本要求所指协议包含中国采购协议、国外采购协议、特许经营协议、进口协议、出口代理协议和未列明但和企业业务相关其它协议，不包含劳动协议。
5. 企业由法律顾问依据总经理授权，对协议进行动态监督管理，相关协议签订、推行、变更、解除和终止等关键事宜由法律顾问对各部门实施指导。

二． 协议批审权限
协议标准上由总经理签署，但经总经理授权能够由副总、总助或其它责任人签署。总经理授权方法能够为授权书、电话、传真等。副总、总助能够签署除总经理审批范围外其它协议。
如无特殊情况，审批范围以下：
1. 总经理审批、签署范围
A． 中国销售协议属于第一次购销或和供方第一次合作，金额在人民币20万以上（含20万）；
B． 中国销售协议属于常常性购销，金额在人民币50万以上（含50万）；
C． 中国销售协议采购所需预付款在人民币1万元以上；
D． 国外销售协议在5万美金以上；
2. 部门经理审批、签署范围
A． 中国销售协议属于常常性购销，金额在人民币10万元以下，经部门经理或部门经理以上人员审核，由业务经理签署；
B． 中国其它购销协议由部门经理或部门经理以上管理人员审核，并同意签署；
C． 国外销售协议2万到5万美金由部门经理或部门经理以上管理人员签署。
3. 业务经理签署范围
A． 2万美金以下由业务经理签署，须由两位以上业务人员审核。
4. 律师协议附签
上述关键协议在交由上述管理人员签字之前能够由顾问律师附签，以说明该协议已经得到了法律上审查。

三． 协议签订之前前期调查
1. 在签署协议之前应该尽可能对交易对方以下情况进行了解：
A． 要求对方提供将其专题资格方面法律条文，如营业执照，重大交易对象不妨到相关企业登记机关查其登记内容；
B． 交易企业背景和相关历史；
C． 对交易企业营运情况进行分析；
D． 对交易企业信用信誉情况进行了解，如过去是否认真推行了和她人之间签订协议，是否有欺诈或不讲信用行为，是否已卷入和她人或和国家机关纠纷；
E． 对交易企业资信了解，包含是否有房屋还是租用她人房屋，相关财产是否抵押。
2. 所欲签署协议在经济上可行性可交由财务部门审核，财务部门有相关提议，能够在协议草拟稿中说明，并由会计署名。
3. 以上情况在签署协议之前应尽可能知晓，假如调查了解成本过高，能够在未来签署主协议时加入对方确保条款。
4. 经办人员对以上信息统计或调查情况未来和协议原件一并入档。

四． 协议签订步骤
1. 和外界达成经济往来意向，经协商一致，应签订书面协议。
2. 协议由各级经办人自行拟稿，协议内容包含标，数量和质量，价款或酬金旅行期限、地点和方法，违约责任等关键条款。包含协议对于适使用方法律及选择仲裁条款要尽可能选择中国法律及中国范围内仲裁。
3. 在签订协议之前要充足了解对方情况、目标，双方所处地位，以采取不一样方案和对策，在对方商谈过程中要从有利于本企业程度逐次引导。
4. 格式化协议由经办人按协议纸上要求填写。
5. 关键协议由法律顾问负责拟稿。
6. 拟稿完成后，经本部门审核后，交由律师进行法律审查，顾问律师依据法律对协议稿审核并签署意见，以后交由经办人按协议签署权限报相关责任人签署。
7. 关键协议则再转总经理，非关键协议则直接交印章保管人用印。
8. 法律顾问对协议稿提出意见、则向经办人说明情况并退回。经办人要求经过、但法律顾问仍持保留心见，经办人能够依据层级上报到上级管理人员，并由该管理人员对协议进行再次审查。
9. 总经理对关键协议稿和有争议协议稿给予审核并含有终审权。

五． 协议实施
1. 协议在签署以后，标准上整个过程应该由经办人负责全过程实施，经办人员要做到对协议内容、每一个细节要有充足了解。
2. 当协议在实施过程中出现任何新重大事实情况时，经办人应立即地向部门责任人汇报并立即征求律师意见，以寻求对策。
3. 协议在实施期间如发生人员变动，如该人员只是在企业内部变动，则由该经办人员继续负责，有特殊情况能够由原经办人向新经办人完全、充足说明协议实施整个情况，步骤，交接相关资料。新经办人不了解地方，原经办人要负责说明。
4. 如原经办人离开企业，要由其将协议实施全部资料交接下来，并充足说明整个协议实施情况，经该业务部门确定无误，方可办理离职手续。
5. 协议实施完成后，相关资料由经办人立即交档案保管部门入档。经办人要对入档材料真实性负责。

六． 入档管理
1. 协议签章生效后，正本由档案保管部门归档，协议相关业务资料由相关业务部门保管复印件，原件有富余也可持有一份原件。
2. 协议作为企业对外经济活动关键法律依据和企业内部明确职责凭证，相关人员应保守协议秘密，并立即按机密程度专门归档。
3. 档案保管人员应妥善保管和协议相关资料，包含和之相关文书、图表、传真件和相关单证等。
4. 以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。
5. 档案保管人员要定时检验已实施完成但未归档协议及相关文件。

七． 责任
1. 凡因越权处理协议事宜、未立即汇报情况和遗失协议相关资料而给企业造成损失，追究其经济和行政责任。
2. 有意或重大过失而给企业造成重大损失，移交相关国家机关追究其法律责任。

八． 其它
1. 本要求解释权归总经理；
2. 本要求由企业可依据新情况作出另行要求。