人员招聘录用离职及异动管理标准规定.docx

文件名称：人员招聘、录用、离职及异动管理要求
文件编号：EHR001
文件版次：1.0
文件类别：人事要求
发行日期：-11-1
1. 目标：规范企业人员招聘、录用制度，为企业发展贮备人才，促进企业目标实现。
2. 适用范围：企业全体职员。
3. 职责：人力资源部负责本要求之制订、修改、废止之起草工作；总裁负责本要求制订、修改、废止之审核工作。
4. 招聘
4.1人员需求
各部门责任人依据部门组织权责划分和本部门实际工作需要，拟出本部门人力资源需求，填写《人员增补申请单》。如属补编，直接报人力资源部核准；如属新增加岗位（包含增编），须同时提供对应职务描述，并报人力资源部审核，总裁核准；如申请理由不充足，人力资源部有权给予驳回；
4.2 公布招聘
人力资源部依据岗位要求，公布招聘信息、搜集招聘资料并通知和安排应聘人员前来面试；
4.3面试步骤
应聘人员填写《职位申请表》，相关岗位进行测试→ 用人部门、人力资源部初试，填写面试评价→初试合格，由上一级领导复试→复试合格，录用（部分岗位视情况需总裁面试后录用），并在《职位申请表》上注明面试结果。面试小组组员应填写《面试统计表》（附上含其它测试、调查结果资料）；对司机、会计等部分关键岗位应聘人员，需做有效背景调查。
4.4录用步骤
4.4.1录用审批：主管级以下职员，经部门责任人会签后，方可试用；主管级（含）以上职员，经部门责任人审批后，还需总裁同意方可录用。
4.4.2人力资源部依据审批完成《职位申请表》结论，电话通知该职员报到时间，发录用通知书，同时以书面或EMAIL形式通知用人部门等相关部门和人员做好准备工作。
4.4.3新职员报到必需携带下列相关资料，人力资源,对证件进行查验，并保留复印件。
Ø 身份证原件
Ø 学历、学位证书原件
Ø 职称（或资格）证书原件
Ø 一寸免冠白底彩色照片2张

需由企业代理人事档案接收，提供相关资料。
4.4.4报到后由相关部门发放办公用具，并开通网络、邮箱、ERP等。
4.4.5新职员入职7日内，人力资源部、用人部门及相关部门对新职员进行入职培训。
4.4.6新职员入职1个月内，人力资源部和新职员签署劳动协议。
4.4.7人力资源部依据《职位申请表》及入职资料等，将相关信息统计在职员花名册上，以后一并存入职员档案。
4.4.8未予录用者，由人力资源部将可作为贮备人才资料存档备用。
5．试用
5.1新进职员依据所签署劳动协议期限不一样，试用期通常为二至三个月。
5.2试用期内若职员工作能力及工作表现未能达成岗位要求，经培训仍不能胜任工作，企业有权延长试用期或解除劳动关系，延长试用期不能超出三个月。
5.3在试用期内职员欲解除劳动协议，须提前3天通知企业，不然以3天工资作为赔偿。双方另有约定，以双方约定为准。
5.4新职员到岗一周内直接上级和新职员共同制订工作计划及绩效目标，填写《试用期考查表》，并指派一名老职员作为新职员指导人。
6．转正
6.1人力资源部依据新职员入职时间、试用期时间，提前5至10天将试用期将结束人员名单发给各部门责任人，部门责任人依据新职员在本岗位试用表现、绩效目标完成情况等，根据试用期录用条件对职员试用期进行综合评价，确定职员是否转正，并按要求填写《试用期考察表》，逐层审批。
6.2提前转正人员，由部门责任人提出，并按上述要求填写评定意见，逐层审批。
6.3人力资源部依据签字生效《试用期考察表》，为该职员核实转正工资及办理社保、公积金等。
6.4若因职员转正申请表提交推迟，造成该职员工资无法正确核实，由推迟提交部门负担责任。若人力资源部管理不善，未立即发出或签批，则由人力资源部负担责任。
6.5每个月1日至15日转正人员，转正当月开始为其缴纳社保,；每个月16日至月底转正人员，从转正次月开始缴纳社保。公积金均从转正次月开始缴纳。
6.5试用期考查不合格职员，部门责任人填写《试用期考察表》，并按要求提交相关材料给人力资源部。人力资源部进行情况核实，判定该职员是否符合试用期解除协议条件，证据是否充足，对不符合企业管理制度和国家相关法律法规要求，不许可解除；符合解除条件，人力资源部出具《试用期解除劳动协议通知书》，和用人部门一起找职员面谈，职员签署后，根据离职要求于试用期结束日前办理完成工作交接及相关离职手续。
7. 异动
7.1岗位异动包含：平调 、升职 、降职 、临时调用。

7.2职务调整人员，统一由人力资源部填写《岗位调动表》，由职务调整人本人、原部门、新部门、人力资源部签署意见，并经总裁签批后实施。
8. 离职
8.1辞职申请：有辞职意向职员，在试用期内须提前3天、协议期内须提前30天填写《辞职申请表》，经本部门、人力资源部、总裁审批。
8.2解聘：对于需要进行解聘职员，由职员所属部门责任人提交《解聘提议表》和相关材料至人力资源部。对于符合解聘标准，人力资源部将解聘信息传输至总裁，总裁审批同意后，人力资源部和部门责任人一起和职员进行解除劳动协议面谈，同职员签署《解除劳动关系协议书》。
8.3自动离职：职员因辞职未被同意便私自离职或未说明原因不辞而别，将视为职员一方自行解除劳动协议而并无给通知期，企业保留采取合适行动及追讨通知金及相关赔偿权利。
8.4离职手续：辞职申请获批后，离职职员本人应负责在离职日期前办理完成离职交接手续。离职手续包含但不限于由直接上级确定工作交接情况，办理行政事宜，结算财务信息，推行相关服务协议等。
9. 本要求自公布之日起实施。
10. 相关表单：《人员增补申请单》《职位申请表》《试用期考察表》《岗位调动表》

本人已认真阅读要求，同意接收及遵守本要求所列全部条款，如有违反，愿接收企业相关处罚。
签署：