用公章管理详细规定.doc
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1、平顶山市土产日杂工贸公 章 管 理 规 定(征求意见稿)为确保企业公章使用正当性、严厉性和安全性,依据规范使用、防范风险、维护企业利益标准,结合企业公章使用实际,特制订本要求。 第一章 公章刻制 第一条、企业公章包含企业及投资管理分支机构法人章(行政章)、法定代表人单位专用私章、劳动工资专用章、财务专用章、协议专用章、计划生育专用章、部室公章及党委、工会、团委等党群组织公章。各市场、分企业等分支机构除分支机构行政公章和党支部章及财务人员公用私章外通常不刻其它公章,已刻制本要求下发后10日内缴企业办公室统一审核处理。 第二条、各部室、单位刻制公章,要写出申请,报董事长同意后,由办公室开具介绍信,
2、按公安机关要求办理刻章具体事宜,公章形体和规格,按国家相关要求实施。 第三条、各部门、各单位刻制好公章后,必需先到办公室留样立案,方可启用,并由企业下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。现在用公章本要求下发后10日内报企业办公室留样立案。 第四条、因公章磨损或其它原因损坏,需要重新刻制,要根据以上要求重新办理手续。第二章 公章保管第五条、企业及投资管理法人公章由办公室专员保管,劳动工资、财务、协议、计划生育等专用章及各部门公章分别由各主管部室责任人(或其指定专员保管)保管,各分支机构公章由各分支机构责任人(或其指定专员保管)保管,本要求下发后10日内将保管公章人员名单报企业办公室立案
3、。 第六条、公章保管须有统计,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。 第七条、公章保管人因事临时离岗时,须由单位或部室责任人临时代管,以免贻误工作 第八条、公章保管必需安全可靠,须加锁保留,公章严禁私自委托她人代管。 第九条、公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,立即汇报,配合查处。 第三章 公章交接和停用第十条、公章保管人调整时须立即办理移交手续,签署移交证实,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样、用章档案等移交信息。 第十一条、有下列情况公章须停用:单位部门撤销合并或名称变更;公章使用损坏;公章遗失或被窃,申明作废。其它情况须停用时。
4、第十二条、公章停用时单位、部门责任人和公章管理人要立即将停用公章送交企业办公室,经董事长同意后进行封存或销毁,并在一定范围内公告。办公室要建全公章上交、存档、销毁登记档案。 第四章 公章使用 第十三条、实施“用章签批责任制”。企业各类公章全部含有法律效力,必需依规使用、严格管理,实施签字责任制,即公章使用谁最终签字同意,谁负责。 第十四条、严格用章审批程序。企业全部业务协议、项目协议、人员调动、授权书、承诺书、以企业名义印发公文(包含红头文件和非红头文件)、便函等,不管上报上级机关下发各部门还是发往其它单位,不管使用企业公章或是使用企业专用章,全部须使用发文处理,先经单位或部门主管初核、企业分
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