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行政事务管理规定样本.doc
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1、编 号 FNC01 共 3 页第 1 页行 政 事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条 为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提升办事效率,特制订本要求。 第二条 本要求所指行政事务包含档案管理,印鉴管理,公文打印管理,办公用具管理,库房管理、邮发管理等。 二、 档案管理 第三条 归档范围: 企业规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议统计、决议、决定、委任书、协议、协议、项目方案、通告、通知等含有参考价值文件材料。 第四条 档案管理要指定专员负责,明确责任,确保原始资料及单据齐全完整,密级档案必需确保安全。 第五条 档案借阅
2、和索取: (一) 总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (二) 企业其它人员需借阅档案时,需经部门主管同意,并办理借阅手续。 (三) 借阅档案必需珍惜,保持整齐,严禁涂改,注意安全和保密,严禁私自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理同意方可摘录和复制,通常内部档案由企业办公室主任同意方可摘录和复制。 第六条 档案销毁: (一) 任何组织或个人非经许可无权随意销毁企业档案材料。 (二) 若按要求需要销毁时,凡属密级档案须经总经理同意后方可销毁,通常内部档案,须经企业办公室主任同意后方可销毁。 (三)
3、 经同意销毁企业档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专员监督销毁。 三 、 印鉴管理 第七条 企业印鉴由企业办公室主任负责保管。 第八条 企业印鉴使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖编 号 FNC01 共 3 页第 2 页 章,如违反此项要求造成后果由直接责任人员负责。 第九条 企业全部需要盖印鉴介绍信、说明和对外开出任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 第十条 企业通常不许可开具空白介绍信、证实,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必需经主管副总经理签字方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必需向企业汇报其介绍信用途,未使用者必需交回。 第十一条 盖章后出现意外情
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