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公司信息管理标准规定.docx
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1、企业信息管理要求第一章总则第一条目标为了加强企业信息管理力度、提升信息管理水平,特制订本管理要求。第二条适用范围本管理要求适适用于企业范围内信息管理。第三条依据文件中国计算机信息系统安全保护条例信息系统安全管理要求第二章职责第四条企业信息中心关键工作职责:(一) 负责制订信息系统相关制度编制、修订、解释。(二) 负责企业范围内网络信息工作全方面管理、组织协调。配合完成网络安全、技术服务咨询、网络运行维护、远程帮助和专业软件和办公管理平台建立和维护等工作。(三) 负责组织、开展企业信息系统日常管理工作,并对各单位信息系统管理工作进行监督、指导和服务。(四) 负责帮助总部信息和文档中心开展业务应用
2、软件和信息系统引进、开发、管理及技术支持等工作。第五条各部门、各单位职责:(一) 负责在业务开展过程中,对相关信息搜集、整理、录入、处理、储存、传输和应用管理。(二) 对所需信息系统设备、软件提出需求意见,负责设备日常保养和统计工作,做好软件使用、维护、推广工作。(三) 负责配合企业信息中心实施该管理要求。第三章管理要求第六条定义(一) 信息系统:指由计算机及其相关配套设备、设施(含网络)组成,根据一定应用目标和规则对信息进行采集、加工、存放、传输、检索等处理人机系统。(二) 软件分为系统软件和应用软件(1)系统软件:指为管理、控制和维护计算机及外部设备,和提供计算机和用户界面软件。多种语言和
3、它们汇编或解释、编译程序、计算机监控管理程序(Monitor)、调试程序(Debug)、故障检验和诊疗程序、程序库、数据库管理程序、操作系统(OS)。(2)应用软件(application software):用户能够使用多种程序设计语言,和用多种程序设计语言编制应用程序集合。第七条信息系统建立(一) 信息系统设备需求申请步骤详见附件一(二) 信息系统管理平台建立信息系统管理平台(OA平台)由总部信息和文档中心建立,OA平台账户各部门、各单位提供职员名单,并根据部门职责确定访问权限,由总部信息和文档中心给配置。第八条信息系统使用管理(一) 信息系统设备日常管理和保养由使用单位/部门负责,企业本
4、部机房共用总部中心机房由总部信息和文档中心统一管理。总部中心机房及公用使用设备由信息和文档中心负责,各单位机房及公共使用设备由信息组负责。(二) 软件日常管理和版本升级,网络版由信息和文档中心统一负责,单机版由使用单位/部门负责。(三) 工作调动、离职等原因调离本岗位职员,离任前须向原单位移交保管使用信息系统设备及软件资料,并办理交接手续。(四) 接入企业网络由部门提出申请,企业本部由企业信息和文档中心负责,各单位由信息组负责接入。(五) 未经许可,严禁私自将外部计算机接入企业内网。(六) 各部门、各单位定时对岗位异动、退休职员、新增管理人员进行梳理,立即通知信息和文档中心做对应删减或权限变更
5、。(七) OA平台信息公布由各单位部门经理及责任人审核。(八) 各单位每十二个月末将信息系统设备、软件使用情况按总部相关要求报送企业信息中心,信息中心将相关信息汇总分析后报总部信息和文档中心。(九) 信息系统设备到报废状态或时间时需根据企业相关程序处理。第九条信息系统维护管理信息系统设备维修维护和故障处理,企业由信息中心配合总部信息和文档中心负责,各单位由信息组负责。第十条信息系统安全管理(一) 信息系统安全管理要求信息安全管理要求是保护企业信息财产,以预防偶然或未授权者对信息恶意泄露、修改和破坏,从而造成信息不可靠或无法处理等,使得我们在最大程度地利用信息为我们服务同时而不招致损失或使损失降
6、到最小。(二) 信息安全实现目标(1) 真实性:对信息起源进行判定,能对伪造起源信息给予判别;(2)保密性:确保机密信息不被窃听,或窃听者不能了解信息真实含义;(3) 完整性:确保数据一致性,预防数据被非法用户篡改;(4)可用性:确保正当用户对信息和资源使用不会被不正当地拒绝;(5) 不可抵赖性:建立有效责任机制,预防用户否认其行为;(6) 可控制性:对信息传输及内容含有控制能力;(7) 可审查性:对出现网络信息安全问题提供调查依据和手段。(三)信息安全管理相关要求(1) 信息系统建设必需严格遵守保密法、企业保密管理暂行要求等相关要求,采取必需安全方法,确保企业及国家秘密安全。(2) 各部门、
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