酒店空调主机招标文件模板.doc
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1、目 录第一章 投标邀请书3第二章 投标人须知6一、总体说明7(一)适用范围7(二)资金起源7(三).相关投标项目7(四)合格投标人7(五)相关定标方法7(六)相关投标确保金:7(七)合格货物和服务7(八)相关投标人8二、招标文件8(一)招标文件组成8(二)招标文件澄清8(三)招标文件不可差异部分8三、投标总则8(一)投标文件编写8(二)投标注意事项9(三)投标文件组成10(四)投标11(五)投标使用期12(六)投标修改12(七)投标撤回12四、开标、评标和定标12(一)开标12(二)评标12第三章 用户需求书14第四章 采购协议(样本)23第五章 附 件30附件1 :投标文件封面格式31附件2
2、:投标书32附件3: 投标一览表33附件4: 具体报价清单34附件5 :投标人基础情况表35附件6 :技术规格差异表36附件7:具体技术参数及项目实施、验收具体方案(格式自定)41附件8:商务响应差异表42附件9 :协议条款响应一览表43附件10: 至今完成同类型项目情况一览表44附件11 :近五年内获奖情况一览表45附件12: 售后服务及培训计划46附件13 :法定代表人证实书47附件14 :法定代表人授权委托书48附件15: 相关资格文件申明函49附件16:资格文件50第一章 投标邀请书投标邀请书致: (企业)佛山市高明XXXX实业开发决定经过邀请招标形式,对XXXX-空调主机设备进行邀请
3、招标,经我企业审核了贵企业所提交相关资料,经初审查符合本工程要求,特邀请贵企业参与本工程投标。一、项目名称:XXXX空调主机设备 1、设备清单序号名称基础参数数量备注1水冷离心机组制冷量:1000RT, 输入功率:565KW1冷冻水:712度 冷却水:3237度2水冷离心机组制冷量:600RT, 输入功率:357KW1冷冻水:712度 冷却水:3237度3水冷离心机组制冷量:600RT, 输入功率:357KW1冷冻水:611度 冷却水:3237度4部分热回收水冷螺杆机组制冷量:250RT, 输入功率:165.9KW1冷冻水:712度 冷却水:3237度本项目为一个整体,投标人须对本项目进行整体
4、报价不得分拆,并提供单台报价,且要提供完整技术资料(详见第三章用户需求书)。2、项目实施地点:佛山市高明区荷城街道(富湾)马宁村东、南侧D地块酒店项目。(1)在接到采购人书面通知后90天内就位安装完成并经过验收。(2)交货及就位地点:用户指定地点。(3)投标人须负责货物及零配件购置和技术帮助安装、调试、运输、装卸、就位安装、售后服务、人员培训等项目全过程全部工作。二、资质要求:(一)、制造商资质要求1、制造商必需是来自中国境内注册法人或其它组织,须为空调主机制造商,且注册资金为人民币五仟万元或以上;2、制造商须含有全国工业产品生产许可证;3、制造商须含有安全生产许可证;4、制造商须含有ARI认
5、证证书和CRAA产品认证证书;5、制造商须含有ISO9001质量体系认证证书和ISO14001环境管理体系认证证书;6、制造商须在佛山市有售后服务网店;7、制造商能工商、税务登记证、银行资信证实、法人身份证复印件;8、制造商必需有产品在五星级酒店使用或相关类似项目经验;(二)、项目授权经销商资质要求1、制造商项目授权书。2、项目授权经销商组织机构代码,国税税务登记证,地税税务登记证。3、法人身份证实证复印件,法定代表人授权文件。4、提供3份近2年该授权厂家类似设备协议复印件。 若投标人为制造商,投标人须携带营业执照(副本)及制造商17号资料证实文件复印件(加盖公章)领取招标文件;若投标人为项目
6、授权经销商,投标人须携带营业执照(副本)及制造商17号和项目授权经销商15号资料证实文件复印件(加盖公章)领取招标文件。三、招标文件发放时间:8月10、11日天天8:00-12:00,14:00-17:30(北京时间)四、招标文件发售地点:佛山市 五、投标人参与此次投标须在领取招标文件时交纳投标确保金¥:5万元整(银行保函或现金转帐);交纳投标确保金汇入招标人以下指定银行帐户。投标人应在投标书中注明贵企业开户银行、单位全称、银行账号,在定标结束后,我企业将原额退还投标确保金给投标人并以转帐方法汇入投标人银行账户。若投标人中标,则在双方签署施工协议后办理退款手续,不然,投标确保金不予退还。六、答
7、疑时间:8月14日17:00前书面提交疑问清单,招标人书面向全体投标人答疑。七、投标文件递交时间:8月20日下午17:30(北京时间)逾期不受理。八、中标通知日期:8月27日前九、联络方法:采购人:佛山市高明XXXX实业开发联络人: 陈先生联络电话: 传 真: 第二章 投标人须知投标人须知一、总体说明(一)适用范围本招标文件仅适适用于本投标邀请中所叙述项目标供货、运输、技术帮助安装、调试、就位安装、维护保养及相关服务等。(二)资金起源自筹资金。(三).相关投标项目投标人必需对本项目进行整体投标,不得分拆,并必需提供完整技术资料。(四)合格投标人1、通常含有此次招标项目供货及服务能力且满足投标邀
8、请函中要求资质要求制造厂商或制造厂商唯一授权单位均为合格投标人。2、投标人必需是来自中国境内注册法人或其它组织。3、投标人必需遵守中国招标投标法、中国政府采购法及相法律、行业、地方法规。(五)相关定标方法此次招标采取一次报价一次评标定标方法,投标人报价必需是固定。(六)相关投标确保金:领取招标文件时,必需缴纳投标确保金伍万元,投标确保金在定标后无息退还未中标人,中标人投标确保金则在签署协议后退还。(七)合格货物和服务1、投标人拟提供全部货物及服务,其起源地均应为中国或和中国有官方贸易关系国家或地域。2、投标人所投货物须为全新未使用设备。设备及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应有汉字及易懂通用
9、符号说明,应能正确无误地表示设备型号、规格、制造商。3、全部进口货物均为正当正当渠道进口(如货物产地在境外)、全部货物均为全新原厂生产产品。在货物验收时要提供相关正常报关证实(如货物产地在境外)和货物出厂合格证实。4、投标人所投标货物必需符合中国相关规范和安全要求。5、用户单位将拒绝接收不合格货物和服务。(八)相关投标人1、投标人要求含有独立法人资格,信誉好,有经营实力和履约能力,必需遵守中国招标投标法、中国政府采购法及相关法律、行业、地方法规。2、投标人必需由法定代表人或其委托代理人(含有法定代表人签署授权书)参与投标、开标仪式,在评标过程中随时接收评标委员会就投标文件内容提出质疑,并立即如
10、实给予解答、澄清。3、投标人应提供能证实投标人负担所投项目能力和资格相关资格、证实资料,包含但不限于:(1)投标人基础情况;(2)项目管理和售后服务情况;(3)投标人提出多种优惠承诺(包含货物优惠折扣、维护、培训、升级等);(4)本招标文件包含产品检测、认证等相关证实文件。二、招标文件(一)招标文件组成1、投标邀请书2、投标人须知3、用户需求书4、采购协议(样本)5、附件(二)招标文件澄清投标人如需澄清招标文件疑点,可用书面或传真递交形式通知招标方,通知应确保招标方在答疑日期前收到。(三)招标文件不可差异部分招标文件中,凡带“*”号部分为不可负差异条款,投标人必需作出实质性响应。三、投标总则(
11、一)投标文件编写1、投标人应仔细阅读招标文件全部内容,按招标文件要求和附件要求内容和格式制作并递交完整投标文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性,以确保其投标对招标文件作出实质性响应;不然,将被拒绝投标。投标人在投标中提供不真实材料,不管其材料是否关键,全部将直接造成废标,并负担由此产生法律责任。2、投口号言和计量单位:投标文件和来往函件应用简体汉字书写,投标人提供支持文件、技术资料和印刷文件能够用其它语言,但对应内容应附有汉字翻译本(经公证处公证),以汉字为准,计量单位应使用国际公制单位;对不用文字文本投标文件解释发生异议,以汉字文本为准。3、开标时,投标文件中开标一览表内容和投标文件中明
12、细内容不一致,以开标一览表为准。4、投标人须用人民币报价。投标文件中大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额和按单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价。5、投标人投标报价应为所投项目标最终报价,包含一切税费;投标人应自行增加设备正常、正当运行及使用所必需但招标文件没有包含全部硬件设备、材料、使用授权、版权、专利等一切费用,假如投标人在中标并签署协议后,在设计、供货、运输、制作、就位安装、调试、培训、售后等工作中出现任何遗漏,均由中标人无偿提供,甲方将不再支付任何费用。6、投标人在具体报价中须列出用户需求书全部项目,投标人认为必需
13、但在招标文件中未列出其它项目应在报价表后面做出补充,所补充内容应在技术规格差异表加以具体说明。7、报价栏项目中如出现唯一数字“0”,则视报价为零;如出现空白,视为未响应。(二)投标注意事项1、为确保各投标人充足了解项目要求,请各投标人务必认真阅读招标文件,如我方组织答疑会,请各投标人务必参与,不然所以引发不利于投标人后果,由投标人自行负担。2、知识产权 (1)投标人应确保,在中国境内使用投标货物、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引发法律和经济纠纷。(2)如投标人不拥有对应知识产权,则在投标价中必需包含正当获取该知识产权相关费用。(3)如招标文
14、件其它部分任何条款和用户需求书中相关条款不一致,以用户需求书中叙述为准;如附件内容和投标人须知中相关条款不一致,以投标人须知中叙述为准。(4)若投标人所投货物整体或其零部件或备件原产地为中国以外地域,投标人应负责相关进口关税、增值税和进口许可证。必需时,投标人应提供相关报关单及关税证实复印件。(三)投标文件组成1、投标文件应包含以下部分:(按以下次序排列装订)a、若投标人为制造商,投标文件应包含以下部分:1) 投标书2) 投标一览表3) 具体报价清单4) 投标人基础情况表5) 技术规格差异表6) 具体技术参数及项目实施、验收具体方案(附空调主机品牌、型号,具体技术参数、空调主机功效、空调主机关
15、键部件、部件配置清单及图片资料;和项目实施方案,项目管理,质量确保方法,施工工程进度,验收规程、验收方案等。)7) 商务响应差异表8) 协议条款响应一览表9) 制造商至今完成同类型项目情况一览表10) 售后服务及培训计划11) 营业执照,必需是来自中国境内注册法人或其它组织,须为空调主机制造商,且注册资金为人民币1亿元或以上12) 投标人法定代表人证实书13) 投标人法人授权委托书(仅适适用于投标人代表为非法定代表人)14) 相关资格文件申明函/资格文件及其它授权书;15) 用户需求书中所提出需要提供资料等16) 投标人认为有必需说明其它文件b、若投标人为项目授权经销商,投标文件应包含以下部分
16、:1) 投标书2) 制造商授权书3) 投标一览表4) 具体报价清单5) 投标人基础情况表6) 技术规格差异表7) 具体技术参数及项目实施、验收具体方案(附空调主机品牌、型号,具体技术参数、空调主机功效、空调主机关键部件、部件配置清单及图片资料;和项目实施方案,项目管理,质量确保方法,施工工程进度,验收规程、验收方案等。)8) 商务响应差异表9) 协议条款响应一览表10) 售后服务及培训计划11) 制造商至今完成同类型项目情况一览表12) 投标人至今完成同类型项目情况一览表13) 制造商营业执照,必需为注册资金为人民币1亿元或以上,中国境内注册14) 投标人营业执照,注册资金不低于500万人民币
17、,广东境内注册15) 投标人法定代表人证实书16) 投标人法人授权委托书(仅适适用于投标人代表为非法定代表人)17) 相关资格文件申明函/资格文件及其它授权书;18) 用户需求书中所提出需要提供资料等19) 投标人认为有必需说明其它文件*:资格文件视为投标文件不可分割一部份。2、全部不完整投标将被拒绝。3、投标人必需自行负担因其投标文件中任何错漏而造成一切后果。(四)投标1、全部投标文件一式五份,正本一份,副本四份,并注明“正本”和“副本”。假如副本和正本不符,应以正本为准。全部投标文件应由投标人正当授权代表正式签署。2、投标人应对投标货物提供完整具体技术说明,如投标人对指定技术要求提议做任何
18、改动,应在投标中清楚地注明。3、全部投标文件应在投标截止时间(即投标邀请书中所要求时间)前送达投标地点(即投标邀请书中所要求地点),交予招标机构专职责任人员,任何迟于这个时间投标将被拒绝。4、全部投标文件(正本一份和副本四份及电子版)必需放在同一完好信封或包装内密封,在封口及骑缝上加盖投标单位公章;投标一览表单独放在小信封内密封,封口加盖投标单位公章并在每一信封或包装封面上写明:收件人名称:项目名称:投标人名称:投标人地址:联 系 人:联络电话:在要求开标时间 年 月 日前不得启封5、招标机构对不可抗力事件造成投标文件损坏、丢失不负担任何责任。6、招标机构不接收电报、电话、电传、传真、邮寄、快
19、递投标。7、不管投标过程中做法和结果怎样,投标人自行负担全部参与投标相关全部费用。(五)投标使用期从投标截止日起,投标使用期为120天。在特殊情况下,招标人可于投标使用期满之前要求投标人同意延长使用期,要求和回复均应以书面形式。投标人能够拒绝上述要求而其投标确保金不被没收,同意延期投标人依据原使用期应负之权利及责任对应也延至新使用期。(六)投标修改在投标截止前投标人能够以书面形式修改其投标,在投标截止后不得修改其投标。(七)投标撤回在投标日期截止前投标人能够撤标,在投标截止后不许可撤标。四、开标、评标和定标(一)开标评标结束后,招标人发出中标通知书。(二)评标1、评标过程保密。2、以下情况将可
20、能造成废标(1)关键条文差异、保留或反对将可能造成废标。(2)没有对招标文件作实质性响应(包含招标项目价格、完工期、项目计划、技术规范、协议关键条款),如发觉下列情况之一,其投标将被拒绝:超出经营范围投标或不满足招标文件要求资质要求;资格证实文件不全;投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书;不满足技术规范及要求中关键参数,或严重超出和差异;投标使用期不足;投标报价不固定;投标文件密封封口不加盖投标单位公章;投标人投标文件内容不真实;投标人其它违反国家法律、法规行为;发觉有围标、串标现象;未交纳投标确保金。第三章 用户需求书用户需求书一、项目背景XXXX建于佛山市高明新城区,总建筑面
21、积大约70000平方米,建筑设计总高度为168m,由28层框剪结构及钢结构组成主楼和45层副楼组成豪华酒店(五星级);建筑造型新奇,建成后将成为高明第一高楼乃至珠三角地域地标性建筑。本招标设备为4台空调主机。二、清单序号名称基础参数数量备注1水冷离心机组制冷量:1000RT, 输入功率:565KW1冷冻水:712度 冷却水:3237度2水冷离心机组制冷量:600RT, 输入功率:357KW1冷冻水:712度 冷却水:3237度3水冷离心机组制冷量:600RT, 输入功率:357KW1冷冻水:611度 冷却水:3237度4部分热回收水冷螺杆机组制冷量:250RT, 输入功率:165.9KW1冷冻
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