ICTI培训基础手册经典收藏.doc
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1、ICTI培训手册简述培训内容 解释部分要意ICTI CARE要求 指出部分常商业为守则问题 会将ICTI CARE要求遂一讲解 会尤其讲解中国法培训资料 国际玩具业协会商业为守则(香港玩具协会出版) 培训手册背景 初版在1995制订 现版本为6月8日修订版 承诺玩具工厂运作符正当法规,安全及健康要求 Caring 关爱社群Awareness 知情觉物Responsibility 责任负担Ethics 商业操守 工作时间2.1工厂要有相关法法规存档厂要制订工作时间政策或程序文件 每七天工作天 每七天正常工作时间/ 时数 每日及每七天最高加班小时2.2工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数 工人在
2、被审核面谈时要能清楚说出2.3工时卡/ 手写工时统计需要有工人署名确定;假如工厂采取电子卡则需要工人署名。2.4工人一定要有自由去选择加班是否 审核时审核员会和工人面谈加以证实 提议工厂设加班通知制/统计2.5ICTI现时接收每七天6天工作假如工厂有综合工时批文,ICTI现在接收: 天天最多工作时数 12 小时 每七天最多工作时数 66 小时(正常情况) 每七天最多工作时数 72 小时(旺季或尤其情况每最多17周)在特殊情况下,工厂可将一天工作时间在正常工作时间开始内16小时中调动: 要在调动前一天通知工人 要确保工人在调动后最小有8小时休息才会开始下一天工作 提议工厂用书面记调动原因,以能够
3、提供给审核员或你买家作参考2.7工厂应尽可能安排每七天有一天休息在特殊情况下,ICTI现在接收工人最多可连续工作13天,但要确保工人是自愿在工作天加班。提议工厂在这些情况下用书面统计加班原因及受影响工人人数工厂需要制订病假程序2.9食饭时间最短为半个小时,假如食饭时间有张贴及工人清楚ICTI 现在接收工人能够打卡工作时间及薪酬工作时间2.1工厂要有相关法法规存档厂要制订工作时间政策或程序文件 每七天工作天 每七天正常工作时间/ 时数 每日及每七天最高加班小时2.2工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数 工人在被审核面谈时要能清楚说出2.3工时卡/ 手写工时统计需要有工人署名确定;假如工厂采取电
4、子卡则需要工人署名。2.4工人一定要有自由去选择加班是否 审核时审核员会和工人面谈加以证实 提议工厂设加班通知制/统计2.5ICTI现时接收每七天6天工作假如工厂有综合工时批文,ICTI现在接收: 天天最多工作时数 12 小时 每七天最多工作时数 66 小时(正常情况) 每七天最多工作时数 72 小时(旺季或尤其情况每最多17周)在特殊情况下,工厂可将一天工作时间在正常工作时间开始内16小时中调动: 要在调动前一天通知工人 要确保工人在调动后最小有8小时休息才会开始下一天工作 提议工厂用书面记调动原因,以能够提供给审核员或你买家作参考2.7工厂应尽可能安排每七天有一天休息在特殊情况下,ICTI
5、现在接收工人最多可连续工作13天,但要确保工人是自愿在工作天加班。提议工厂在这些情况下用书面统计加班原因及受影响工人人数工厂需要制订病假程序2.9食饭时间最短为半个小时,假如食饭时间有张贴及工人清楚ICTI 现在接收工人能够打卡其它1要遵守有薪假相关法规2调假要有书面统计,提议工厂在这些情况下统计调假原因及受影响工人人数3调假要在下一个工资支付周期内补假, 不然调假日要作加班日计算薪酬3.1工厂要有相关法法规文件存档假如政府最低工资通告文件没有出最低工资生效时间,则最低工资生效时间为通告文件日期ICTI接收政府部门发给部分工厂可延迟执最低工资通知3.2工厂需要公开公开当地最低工资文件及工厂工资
6、政策及程序3.3计件工资怎样比较计件工资是否符合最低工资及加班工资要求: 工人“计件”工资=x 用工作时间计算工人所会得工资=y 比较x 和y 如x y,工厂给工人x 工资;如x y,则计件资未达最低工资及加班工资要求, 需要不足最低工资,如工厂要y工资给工人。假如工厂用最低工资20.928去计算时薪或用此基础去计件工资是否符合最低工资要求,则法定假期工作需另给工资。假如工厂用6天(如7-7-7-7-7-5或6-6-6-6-8-8或6.75-6.75-6.75-6.75-6.75-6.25等等),则这6天工作日工厂加班费能够用1.5x去计算,第7日休息日加班费要用2.0x去计算。但假如工厂用5
7、天工作制,则工厂只能够在5天工作日加班费用1.5x去计算加班工资,第6及第7天休息日则要用2.0x去计算加班工资。假如工厂将工作日和休息日对调,则在此“休息日”工作工厂只需付1x正常时间及1.5x加班时间工资给工人。3.4社保统计(注:另要有社保付款发票) 3.6膳食及住宿费可超出最低工资二分之一工人要有自由选择权: 是否住工厂提供宿舍 是否在工厂饭堂吃饭3.7接收任何押,遗失补领厂证费要合接收强制收取新入厂工人厂服费3.9工厂要发工资单给工人:工资单应该有支付单位名称、工资计发时段、发放时间、职员姓名、正常工作时间、加班时间、标准工资、加班工资、扣除项目及额等等其它1工厂最少要保留最近12个
8、月工资统计(包含工时卡、件数及单价、请假统计、 罚款统计等等)给审核员审核。2假如工人比上班或下班时间早到或迟走15分钟或以上,工厂要付加班费给工人3例一:法定假期刚在休息日假如工厂采取6日工作制, 则10月4日要放假补回10月3日休息日。如10月4日要加班工作,工厂要付2倍工资给工人。工厂亦能够在下一个工资支付周期内补假补回10月4日休息日给工人。在这情况下工厂在10月4日只需付正常上班工资给工人(注:如工厂需要工人在10月1、2、或3日工作,工厂要付3倍工资给工人,能用补假替换)。 例二:法定假期刚在休息日假如工厂采取5日工作制, 则工厂需要在10月4日及10月5日放假补回10月2日及10
9、月3日休息日给工人。如工厂需要工人在10月4日或10月5日加班工作,工厂要付2倍工资给工人。工厂亦能够在下一个工资支付周期内补假补回10月4日/ 10月5日休息日给工人。在这情况下工厂只需付正常上班工资给工人。未成年工人|强迫劳工|惩戒方法|歧视|职员代表 4.0 未成年工人4.6未成工(1618岁)假如当地劳动局没有未成工登记,工厂仍需: 保留未成工名册 安排未成工进行体检 能安排未成工人从事重型机器操作或化学品操作其它1招工程序 查对三证(身份证、流感人口计划生育证和劳务证)资是否一致 其它:可检验户口簿,毕业证 识别身份证相片和应征者样貌 有怀疑时, 要进提问: 生肖 家庭地址 父母名称
10、 家庭组员等等2工人入职表 要工人提交相片、填写出生龄、家庭情况、学历、以往工作经历等等 要工人署名 要工人清楚虚报责任问题及后果3提议工厂定时进证件检验(全厂或分部门进)5.0 强迫劳工/监狱劳工5.1工厂要有强迫劳工/监狱劳工法法规存档工厂要有强迫劳工/监狱劳工政策和程序文件5.2工厂能强迫工人加班 制订书面加班程序 加班通知制 加班通知统计工厂能扣押工人身份证工厂能收取工人任何押工厂假如提供工人厂证、工衣、劳保用具等能收费(要制订及公开经济赔偿费,赔偿费要合理)工厂要制订保安职员作指导(注:保安员要有上岗证)6.0惩戒方法6.6罚款 工厂应制订及公开罚款规条 工厂应培训管人罚款是其最终措
11、施 全部罚款一定要有书面记及工人署名 工厂要制订罚款上诉程序 罚款能超出最低工资20%,亦能分开数月扣除经济赔偿 经济赔偿能超出成本费 经济赔偿能够分开数月扣取 每个月扣取额能超出最低工资20% 要有书面统计及工人署名 要制订上诉机制7.0 歧视7.1歧视 龄、性别、婚姻情况、残疾、种族、社会地位、国籍、宗教信仰、怀孕等 工会会员、工人代表等 录用、工资、福、赔偿、培训、晋升、终止协议、退休等8.0 职员代表8.2雇员代表 工人代表 ICTI CARE要求认知 权范围 定时开会 书面会议统计其它1意见搜集方法:如设经信箱2投诉程序3上诉方法4书面统计投诉及其处理情况设施及火灾防护9.0 火灾防
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