福州电子招投标系统操作必备手册模板.doc

福州电子招投标系统操作手册

福建华兴科技
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测试网址

采购办用户名 cgb 密码111111

点击“竞价步骤”和“招标步骤”步骤图全部能够查看。
供给商登录

用户名：hxkj 、 fjhx 、1111 密码全部为111111

服务电话 ：87876417 87876416 林小姐 欧阳先生

用户管理
单位管理本功效关键是对本级单位资料进行管理
1、 单位管理
点击“用户管理”菜单，在展开二级菜单中点选“单位管理”链接，进入单位管理模块。

修改单位信息
从单位列表里单击本单位，系统自动弹出单位资料界面，可对单位相关资料进行修改，以下图：

填写完成后点击 按钮保留。如需重填点击系统自动清除。
2、本功效关键是对操作人员进行增加和删除操作。
点击“用户管理”菜单，在展开二级菜单中点选“操作人员管理”

新增人员
点击新增人员

删除人员
选定需删除人员，点击删除即可

权限设置
本功效关键是对操作人员进行权限设置。
点击权限设置，弹出用户权限分配界面，在需给予权限前打勾，点击“确定”即可

接收计划
接收计划本功效关键是对采购中心分配下来多种采购方法项目，进行接收或退回操作。
中介机构进入后台，点击“”菜单，在展开二级菜单中点选“接收计划”链接，页面显示以下，点击操作“接收计划”

跳出“市级政府采购计划表”，请填写意见后点击。

若不一样意接收计划，请填写退回理由，然后点击“退回计划”。
公开招标
查询：可按关键字、项目编号、项目名称，按接收日期起始查询

1、采购项目管理
点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“采购项目管理”链接，页面显示以下，勾选采购中心已分配计划需求明细。（注：采购项目管理查看每个项目目前状态）

2、新增采购项目
中介机构进入后台，点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“新增采购项目”链接，页面显示以下，勾选采购中心已分配计划需求明细，选择已下达采购计划需求明细，点击，查看具体项目信息，点击“下一步”，立项。

输入项目编号、项目名称、采购内容、项目责任人、联络电话，点击“下一步”。
在“分包”这个列中这里修改包号，进行分包。

若要修改点击“上一步”进行修改操作。确定无误后，点击“完成”。

3、签署委托协议
中介机构进入后台，点击“”菜单，在展开二级菜单中点选“签署委托协议”链接 ，显示以下图，选定立项计划，点击

以下图示，中介机构能在编辑框中更改协议内容，确定无误后，点击“签署委托协议”，提醒“签署委托协议成功”。

4、确定委托协议

中介机构进入后台，点击“”菜单，在展开二级菜单中点选“确定委托协议”链接 ，显示以下图，选定立项计划，点击

确定无误后，点击“确定委托协议”，提醒“确定委托协议成功”。

5、编制招标文件
中介机构按模板制作标书并上传标书，下载WORD文档标书，以下载标书为模板进行编制招标文件。

制订规则文件，依据每个包制订评标方法，下拉评标措施有三种“综合评分法”、“最低价法”、“性价比法”可供选择。依据方法填写价格分，制订评分模板。填写标书价格和开标地点。

6、招标文件立案
采购人确定招标文件后，中介机构招标文件申报给采购办立案

点击“立案”，申报立案成功。

若预算金额大于150万项目，采购人确定后，进行评审教授抽取。点击“抽取评审教授”

进入教授库抽取评审教授。若教授有修改招标文件信息，把修改过招标文件重新上传。保留招标文件后申报立案。

7、公布招标公告
采购办立案招标文件后，设定时间，公布招标公告。

在编辑框修改招标公告，确定无误后，点击公布公告。

点击“设定时间”，跳出以下图所表示，须填写“评标方法”，“价格分”，“选择/查看评分模板”。

设定“开标时间”、“报名开始时间”、“报名结束时间”、“投标开始时间”、“投标结束时间”。

8、质疑回复
采购中心进入后台，点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“”链接，页面显示以下，选择项目，点击

选择已提交质疑，在回复质疑框里输入回复内容，完成后点击回复

9、确定确保金
点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“确定确保金”链接，选定项目，点击

供给商按包号报名、缴纳确保金，购置标书，供给商报名统计以下图示，
已缴纳确保金供给商勾选“确定缴纳”，点击“保留”。
10、抽取教授
点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“抽取教授”链接，进入抽取教授模块,选定项目，点击

增加，删除业主代表

11、开标

点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“开标”链接，进入开标模块。

点击“开标”按钮，完成开标操作。

开标一览表自动生成按分页打印，投标人签到表、评审委员会签到表、开标统计表格，自动生成，打印。

12、审批报名供给商

查看供给商资格审查，进行审核。以下图所表示，点击“查看供给商资料”

点击，审核供给商资格，若同意此供给商报名，则在审核资格栏内选同意，反之选不一样意，在意见/备注栏内输入意见，点击确定，审核成功。依此方法依次对全部报名供给商进行审批。

13、评标

点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“评标”链接，显示下图。点击“评标”按钮，进入评标模块。
教授对一个项目编号内不一样包号进行评标。评标包号下拉菜单选择。

教授用自己用户名登录，依据模板进行评分。

查看每个教授对该教授评分

14、生成评标汇报

点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“生成评标汇报”链接，显示以下图，选中中标供给商或流标，点击。

在意见/备注栏内输入对应内容，点击“生成评标汇报”， 显示生成评标汇报

15、评标汇报立案
点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“评标汇报立案”链接，显示以下图，选中中标供给商或流标，点击。

16、供给商标后质疑
中介机构进入后台，点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“”链接，页面显示以下，选择项目，点击

选择已提交质疑，在回复质疑框里输入回复内容，完成后点击回复

17、公布中标公告
采购办立案审批后，点击“公开招标”菜单，在展开二级菜单中点选“公布中标公告”链接，显示下图，选定项目，点击

系统依据模板自动生成中标公告，点击，中标公告公布成功

18、查看中标通知书
公布中标公告后，点选项目查看中标通知书。

系统管理
1、评分模板管理
点击“系统管理”菜单，在展开二级菜单中点选“评分模板管理”链接，页面显示以下

新增模版
点击，弹出下图，输入模版名称，确定提交即可
删除模板
选定要删除模版，点击即可

编辑模版
选定要编辑模版，点击

在制订评分方法栏内可对评分方法模版进行修改，完成后点

2、确保金统计
点击“系统管理”菜单，在展开二级菜单中点选“确保金统计”链接，页面显示以下，可查看每个项目供给商所交纳确保金

3、标书购置统计
点击“系统管理”菜单，在展开二级菜单中点选“标书购置统计”链接，页面显示以下，可查看每个项目供给商标书购置统计

4、供给商违约统计
点击“系统管理”菜单，在展开二级菜单中点选“供给商违约统计”链接，页面显示以下

查看违约统计
点击供给商名称，显示出下图，可查看违规事项、违约时间

点击项目编号，显示出下图，可对违规纪录进行修改、重写

新增违约统计
点击

在违规纪录栏内选择项目编号，输入违规事项，点击“提交”即可

5、操作日志
点击“系统管理”菜单，在展开二级菜单中点选“操作日志”链接，系统进入操作日志模块：

在操作日志界面，能够查看用户登陆时间、操作电脑IP、用户名、计划编号和操作内容
6、登陆日志
点击“系统管理”菜单，在展开二级菜单中点选“登陆日志”链接，系统进入登陆日志模块

在登陆日志界面，能够查看用户登陆日期、操作电脑IP、用户名和登陆结果
采购管理
1、项目管理
点击“采购管理”菜单，在展开二级菜单中点选“项目管理”链接，显示以下图，选择要处理项目，点击“处理”

针对每个包“中止项目”，“申请项目规则”，“更改采购方法” 操作。

查看评标明细，更改开标时间，报名开始时间，报名截止时间，质疑回复时间，投标开始时间，投标结束时间。

2、公布补充公告
点击“采购管理”菜单，在展开二级菜单中点选“公布补充公告”链接，显示以下图，选择要处理项目，点击“公布补充公告”

输入补充公告内容，点击即可