学生宿舍标准管理系统可行性分析.doc

可行性研究汇报
1、引言
1.1编写目标
宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少组成部分，现在好多学校还停留在宿舍管理员手工统计数据最初阶段，像我们财经学院宿舍就是采取手工统计这种繁琐方法，还能够勉强接收因为人手也比较多，但对于学生信息量比较大，需要统计存档数据比较多高校来说，人工统计是相当麻烦。而且当查询某条统计时，因为数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。
1.2背景
伴随校园网络伴伴随大学生校园活动，网络办公在负担起校园管理工作，信心一体化深入到了每一位校园组员日常生活。
宿舍作为大学生一个关键生活场所，宿舍管理自然成为校园管理工作重中之重，学生人身，财产安全，生活环境，日常进出宿舍。住宿情况等全部是宿舍管理关键工作任务。基于目前现实状况，宿舍管理信息化，计算化，校园网络化成为了校园宿舍管理改革必由之路。
1.3参考资料
[1]卫红春，李新娟编著，信息系统分析和设计，-2版，西安；西安电子科技大学出版社，.02
[2]张海藩编著，软件工程导论，-5版，北京；清华大学出版社，.02
2、可行性研究前提
2.1 系统预期要求
该系统关键包含基础数据维护、基础业务、数据库管理和信息查询。
2.1.1 基础数据维护部分应包含提供各层级管理添加、修改、删除并维护基础数据路径。
2.2.2 基础业务部分应实现宿舍楼添加/修改/删除、学生基础信息添加/修改/删除、学生基础信息查询、留言板管理情况。
2.2.3 数据库管理部分是对这个数据库管理，包含各个管理员，学生具体信息等。
2.2.4 系统技术可行性分析：在系统维护中包含登录处理，学生信息检索，数据库信息维护，使用时要查对用户名和口令。
2.2 功效说明
2.2.1用户登录模块
用户登录模块包含：室员登录、寝室长登录、管理员登录这三大部分。
1) 管理员登录：管理员是宿舍管理系统最高管理员，管理员登录实现最高管理员登录。
2) 寝室长登录：经过此系统学生可登录，查询宿舍基础信息情况，进行寝室损坏登记，个人资料修改，留言管理，各个宿舍损坏情况进行登记。
3) 室员登录：经过此系统学生可登录，查询宿舍基础信息情况，进行寝室损坏登记，个人资料修改，留言管理。
2.2.2 寝室管理模块
寝室管理模块包含：寝室楼添加、寝室楼修改/删除、文明寝室管理、寝室损坏管理、寝室信息管理、寝室公告栏管理六个大部分。
1) 寝室楼添加：添加寝室楼相关信息，包含寝室楼名称和编写寝室楼类别。
2) 寝室楼修改/删除：对寝室楼信息进行修改或删除。
3) 文明寝室管理：统计文明寝室相关信息。
4) 寝室损坏管理：统计寝室相关财务完整情况。
5) 寝室信息管理：把寝室信息进行完整统计。
6) 寝室公告栏管理：公告各方面通知和相关信息。
2.2.3 班级管理模块
班级管理模块包含：添加系别名称、系别名称修改/删除、专业名称添加、专业名称修改/删除四项功效。
1) 添加系别名称：实现学生系别名称信息情况登记。
2) 系别名称修改/删除：实现学生系别名称信息情况修改/删除。
3) 专业名称添加：实现学生专业名称信息情况登记。
4) 专业名称修改/删除：实现学生专业名称信息情况修改/删除。
2.2.4 用户管理模块
用户管理模块基础上包含：添加管理员、管理员密码修改、学生基础资料管理、添加学生基础信息等四个模块。
1) 添加管理员：添加管理员基础信息情况。
2) 管理员密码修改：修改管理员密码。
3) 学生基础资料管理：统计学生基础信息。
4) 添加学生基础信息：对学生基础信息进行修改。
2.2.5 查询功效模块
查询功效模块包含：学号查询、姓名查询、系别名称搜索、专业名称搜索、班级名称查找、教导老师查找、寝室楼查询、
1) 学号查询：经过学号查询该生其它基础信息。
2) 姓名查询：经过姓名查询该生其它基础信息。
3)系别名称搜索：查询同一系别学生基础信息。
4) 专业名称搜索：查询同一专业学生基础信息。
5) 班级名称查找：查询同一班级学生基础信息。
6）教导老师查找：查找统一指导老师管理学生基础信息。
7）寝室楼查询：查询同一寝室楼学生基础信息。
8）评分查找：经过输入最低和最高分数段查询宿舍相关信息。
2.2.6 留言板管理模块
留言板管理模块包含：回复/删除留言、搜索留言两个大功效。
1)回复/删除留言：管理员经过该模块回复/删除该学生留言信息。
2) 搜索留言： 搜索某个学生留言信息。
3对现有系统分析
3.1数据处理步骤
学生宿舍管理系统简单分基础信息管理，住宿管理，服务管理为三个部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间数据调用。
学生宿舍管理系统
基础信息管理
服务管理
住宿管理

基础信息管理
学生信息

宿舍信息

工作人员信息

宿舍管理
学生住宿信息注册

宿舍资源管理

服务管理
保修信息管理

宿舍违规管理

3.2工作负荷
该学生宿舍管理系统为比较标准网络应用软件。我们能够用它来实现注册、登记、查询、修改等操作。经过特殊算法，它在网络上运行时，模糊检索等速度得到了大幅度提升。理论上讲，此管理系统学生统计限制为十万条，系统测试HP(166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理十万个学生统计时，在检索、修改等操作时均实现秒级延时。系统适用网络规模只受网络操作系统限制。
3.3不足
计算机停电或死机会不会造成数据丢失？系统没有即时存盘功效，被修改数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失学生数据。
是否有问题？宿舍管理系统在系统内部没有全部采取4位记时，没有处理了问题。
能否批量注销？大批量学生离开宿舍时不能单个销证。
系统是否易学易用？ 系统不是标准WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不轻易，必需经过专门训练才可进行操作。系统数据步骤和图书馆工作步骤不大相符，必需要懂宿舍管理业务，在30天时间内就可掌握。
能存放多少数据、能用于多大规模网络？
系统是否轻易出问题、出了问题时怎么办？系统全部代码为16位，安全性通常，会出问题。系统含有自我修复能力，比如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统自动修复，实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。
系统是否许可用户犯错误？系统不含有高度容错能力，可自动检测如登录号、复本犯错、数据追加反复等错误，如用户不小心实施了错误操作，系统可能会死机。
3.4人员
运行维护现有系统人员为宿舍管理员。
4、所提议系统
4.1对所提议系统说明
为了实现提升高校宿舍管理部门工作效率；充足利用资源；降低无须要人力，物力和财力支出；方便宿舍管理部门工作人员全方面地掌握学生住宿情况等目标；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化管理和规范化制度是十分必需。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索快速和查找方便；信息录入，修改和删除功效；和对新入校学生进行宿舍安排等功效，楼管、维修部，总务处全部能够在系统前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行多种管理。
具体要求：
本系统关键有以下功效：基础信息管理、住宿管理、服务管理。基础信息管理包含学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包含报修信息管理、宿舍违规信息管理；住宿管理包含学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。
数据库操作功效：查询、删除、修改、插入；
学生宿舍管理系统
寝室管理
班级管理
用户管理
查询功效
留言板管理

宿舍楼添加
宿舍楼修改/删除
文明宿舍管理
宿舍损坏管理
宿舍信息基础管理
宿舍公告栏管理
宿舍管理

班级管理
添加系别名称
系别名称修改/删除
专业名称添加
专业名称修改/删除

留言板管理
回复/删除留言
搜索留言
用户管理
添加用户员
用户员密码修改
学生基础资料管理
添加学生基础信息

4,2改善之处
所提议系统和现有系统比较，改善之处包含：不需要管理人员手工操作查询、可立即更新宿舍入住信息和用户信息，节省了大量人力、物力资源，提升管理质量和工作效率。
4.3影响
该系统应用能够方便学校宿舍对广大住宿学生信息管理，能够科学管理学校宿舍，优化宿舍资源使用等。同时方便宿舍管理员对学生安全管理，能够使用更合理管理方法。
4.3.1对设备影响
对设备没有运行之外其它多种影响，能正常运行工作。
4.3.2对软件影响
应对其它应用软件不造成运行上影响。
5，可行性分析
5、1技术可行性分析
基础方法:做校园内调查汇报，获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取关键信息，并成为建设本系统关键依据
策略：查阅大量管理系统相关书籍，从不一样方面研究本系统整个设计，并结合调查汇报中所获取信息，逐步形成本平台雏形。
建立模型：从软件工程生命周期角度，建立每一步参考模型，并在具体设计总要步骤中，分别以管理员身份，管理员和学生角度去分析和设计。

5、2经济可行性分析
5,2.1支出
（1）学生宿舍管理系统是由计算机科学和技术专业学生无偿为学校开发，开发成本忽略不计
（2）学生宿舍楼管理办公室配置计算机一台，基于较为单一管理计算机硬软件成本较低，而且有现成校园网络能够忽略信息系统网络成本
（3）信息系统运行环境搭建在现有校园网已经有系统平台上，忽略服务器搭建，网络搭建，系统管理成本等，信息存放方面投入存放成本，西安财经学院长安校区住宿学生数估计2万人，学生宿舍信息无须永久存放，存放成本一次投入能够循环利用。
5.2.2收益
直接经济效益
（1）信息化管理能够使每栋学生宿舍管理人员降低1名，降低了人力成本
（2）信息化办公节省了办公耗材，降低办公成本
（3）信息化学生宿舍管理，是后勤管理处工作愈加有效和便捷，减轻了后勤管理团体队伍建设
间接社会效益
（1）提升学校信息化管理程度，提升学校著名度，吸引更多优异毕业生。
（2）学生宿舍管理信息化直接加速学校信息化，现代化建设进程，为打造一流学府增添信息亮点
学生宿舍管理信息系统意在愈加好地为学生提供服务，建设现代化一流综合大学一个表现，在经济效益方面更多是考虑其所取得社会效益，综合分析得出学生宿舍管理信息在经济可行性是可行。

5.3社会法律可行性分析
（1）学生宿舍信息管理系统遵守中国相关法律和陕西省显示地方政策，法律法规制度
（2）学生宿舍管理系统遵守中国教育部对一般高等院校管理要求和西安财经学院校园管理要求
（3）学生宿舍管理系统尊重学生隐私，人身，财产，信息安全，秉承以学生为本办学理念
5.4使用方面可行性
我们企业重视对用户进行需求分析，同时还尽心为用户考虑其长远利益和运行要求。从用户单位——大学校园宿舍行政管理和工作制度等方面来看，是完全能够使用该软件系统。
从大学宿舍使用人员来看，新开发软件系统友好界面及简便操作方法，确保能满足用户使用该系统要求。

6.结论
经过以上分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行，这个系统关键能实现对学生数据输入、修改、删除、打印、浏览和查询。假如技术方面可行，能够实现按男女生分类查询，也能够按专业、寝室号、籍贯等分类查询，方便学校方面管理人员能够很方便查询想要数据，进行统一管理，统一安排。