学生宿舍综合管理系统软件设计项目新版说明书.doc

文档名称：
软件设计说明书
项目名称：
学生宿舍管理系统

编写：
******
校对：

审核：

日期：
05月17日
院系：
信息工程学院
专业：
信息管理和信息系统

1. 引言

1.1 编写目标

在编写《学生宿舍管理系统》软件之前，对同类型产品市场进行了前期调查，和多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，以后由软件项目小组向系统分析人员和软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求规格说明书对学生宿舍管理系统软件进行了全方面细致用户需求分析，明确所要开发软件应含有功效、性能和界面。该需求规格说明书供概要设计人员阅读。

1.2 项目背景

项目委托单位：信息工程学院。
开发单位：信息管理和信息系统专业。
学校有若干公寓，需要一个公寓管理系统实现寝室分配、学生管理、信息查询、财产管理、出入登记、系统管理等功效。经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统能够方便宿舍管理人员工作，提升其工作效率，不仅能够方便广大学生，而且还能够方便于老师和相关人员。
要求系统有效、快速、安全、可靠和无错误完成需要操作，并要求用户机界面要简单明了，易于操作。服务器程序易于维护。

1.3 定义

SAMS：Student Apartment Management System，学生宿舍管理系统。

2. 概述

2.1 目标

本设计要实现是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该含有以下功效：
1.系统要求用户必需输入正确用户名和密码才能进入系统。
2.系统应该提供学生住宿情况基础登记。
3.系统应提供人员来访登记及结束访问具体登记。
4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼具体情况登记。
5.系统应提供查询功效，以方便用户对学生基础信息查询(要实现按多个条件查询)及楼房信息查询。
6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户功效。

2.2 运行环境

CPU
Pentium Ⅳ 1.8Ghz
内存
512MB
硬盘空间
50.0MB以上硬盘剩下空间
输入设备 键盘/鼠标

操作系统
Windows XP Server以上
数据库
MySql
开发环境
MyEclipse 7.0

2.3 条件和限制

因为时间比较短，使用计算机不方便和对于网络编程不熟悉，本学生宿舍管理系统并没有提供数据远程访问功效。对信息保护手段仅限于设置用户等级，和提供数据文件备份，比较简单，安全性能有待深入完善。

3. 总体设计

3.1系统结构
系统大致结构以下：在 C/S 结构下该寝室管理系统大致能够划分为以下模块：
楼信息添加信息
查询数据
楼信息修改
删除
楼信息
高校宿舍信息管理系统
超级管理员
宿管员
信息查询
数据删除
房间管理

图3.1-1组织结构图
说明本系统基础设计概念和处理步骤：

图3.1-2处理步骤图

在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大模块：系统管理模块、公寓管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、相关模块。每个模块将实现不一样功效。下面将具体进行介绍。

3.1.1 系统管理模块
系统管理模块包含：超级用户登录、一般用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
1.用户登录：实现管理人员登录。
2.用户管理：实现系统管理人员授予或取消通常见户登录该系统用户名和密码。
3.密码修改：实现所用用户密码更改功效。
4.退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。

模块名称
系统管理模块
模块代号

适用范围
全局
类型
WEB页面、用户对象、函数
对象功效
登陆
作者
唐明海
编写时间
-05-10
修改人

性能要求
实现用户登录功效
输 入
登陆名、密码、验证码
输 出
登陆用户相关信息
算法逻辑
开始
输入登录姓名
输入密码
登录名密码是否为空
Yes
登录名于密码是否正确
No
登录成功
Yes

相关对象及接口
登录界面

3.1.2 公寓管理模块
公寓管理模块包含：楼房管理、宿舍管理、职员管理三个大部分。
1.楼房管理：登记学校全部住宿楼情况。
2.宿舍管理：登记学校全部宿舍情况。
3.职员原理：实现楼房管理人员添加功效。

模块名称
公寓管理模块
模块代号

适用范围
全局
类型
WEB页面、用户对象、函数
对象功效

作者
唐明海
编写时间
-05-10
修改人

性能要求
楼房管理、宿舍管理、职员管理三个大部分
限制条件

输 入
登陆名、密码、验证码
输 出
登陆用户相关信息

开始
功效选择
公寓管理
功效选择
查询
添加
更改
姓名
系别
班级
寝室号
公寓号

算法逻辑

相关对象及接口
登陆用户相关VO对象
备注

3.1.3 信息查询模块
信息查询模块基础上包含：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
1.按学号进行查询：实现每个学生基础信息情况查询功效。
2.按姓名查询：经过学生姓名查询学生基础信息情况。
3.按班级查询：经过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
4.按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。
5.楼房住宿情况查询： 查询每栋楼房全部宿舍住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。
3.1.4 出入登记模块
出入登记模块包含：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功效模块。
1.进楼物品登记：具体登记某学生搬入宿舍楼物品情况。
2.出楼物品登记：具体登记某学生搬出宿舍楼物品情况。
3.人员来访登记：具体登记进入宿舍楼外来人员情况。
4.结束访问登记：具体登记外来人员离开情况。
3.1.5 信息修改模块
信息修改模块包含：学生基础信息修改、职员基础信息修改等功效。
1.学生基础信息修改：实现系统管理人员对学生基础信息情况所作添加、修改、删除。
2.职员信息修改：实现系统管理人员对楼房职员修改、删除功效。
3.1.6 相关模块
此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息一个简单介绍。
3.2数据库表
1） Super_login(超级管理员用户表)
表3-12超级管理员用户表
汉字名
字段名
字段类型
长度
是否为空
主键
描述
超管id
Sid
int
10
否
是
自动增加
工作编号
Ad_id
int
10
否
是

密码
Spassword
verchar
20
否
否

2） Dorm_login（宿舍管理员用户表）
表3-13宿舍管理员用户表
汉字名
字段名
字段类型
长度
是否为空
主键
描述
宿管id
Did
int
10
否
是
自动增加
工作编号
Ad_id
int
10
否
是

密码
Dpassword
verchar
20
否
否

3） Building（楼宇信息表）
表3-14楼宇信息表
汉字名
字段名
字段类型
长度
是否空
主键
描述
楼号
BId
int
10
否
是
自动增加
性别
Sex
bit

否
否

标准
Lid
int
5
否
是

4) Dormitory（宿舍信息表）
表3-15宿舍信息表
汉字名
字段名
字段类型
长度
是否空
主键
描述
房间号
Id
int
10
否
是

楼号
Bid
int
10
否
是

工作编号
Ad_id
int
10

是

5)Student(学生信息表)
表3-16学生信息表
汉字名
字段名
字段类型
长度
是否空
主键
描述
学号
Stu_id
int
10
否
是
自动增加
房间号
Id
int
10
否
是

姓名
Name
verchar
10

性别
Sex
bit

院系
Department
verchar
20

专业
Major
verchar
20

籍贯
Palce
verchar
50

入课时间
Time
datetime

联络方法
Call
verchar
20

否

6）AdminMessage（宿舍管理员信息表）
表3-17宿舍管理员信息表
汉字名
字段名
字段类型
长度
是否空
主键
描述
工作编号
Ad_id
int
10
否
是
自动增加
管理楼号
BId
int
10
否
是

姓名
Name
verchar
10
否
否

用户等级
Userlevel
int
5

否

联络方法
Call
verchar
20

否

1) BuildingLevel（楼宇标准）
表3-18楼宇标准
汉字名
字段名
字段类型
长度
是否空
主键
描述
标准编号号
Lid
int
5
否
是
自动增加
住人数
Number
int
5
否

收费
Tip
int
10
否

3.2.1数据库表说明
本管理系统共用到七个表：用户表(LoginIn)、学生基础情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、寝室表(Dorm)、职员表(Employee)、人员来访表(Visit)、 物品出入楼表(Goodsmove)， 各表之间全部有一定关系， 能够进行关联。
1.学生基础情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、物品出入楼表(Goodsmove)这四个表里面全部有一个相同字段:学号(Stu_Id),经过学号这个字段就能够将系统这四个表关联了起来。当某个表发生插入、修改、删除等方面改动时，相联表之间也要进行对应改动。学生住宿表(Student)和寝室表(Dorm)也有一个相同字段:寝室号(Dor_Id)将两表相关联。
2.因为职员是负责管理某栋楼房， 所以职员表(Employee)， 楼房表(House)这两个表之间有一个相同字段:楼房号(Hou_Id)来进行关联。
4. 接口设计

4.1 用户接口

使用基于对话框GUI，用户经过鼠标点击和键盘输入完成操作，编辑框用于用户输入。

4.2 外部接口

4.2.1 用户界面
使用Windows标准对话框形式，完全用对话框实现。应用工具：MyEclipse 7.0。
1) 主对话框：由六个功效按钮组成：系统管理，公寓管理，信息查询，出入登记，信息修改，相关

2) 系统管理对话框：超级用户登录，一般用户登录，增加用户，密码修改

3) 公寓管理对话框：楼房管理，宿舍管理，职员管理

4) 信息查询对话框：按姓名查询，按学号查询，按班级查询，住宿情况查询，按寝室查询
5) 出入登记对话框：物品入楼登记，物品出楼登记，来访人员登记，访问结束登记
6) 信息修改对话框：学生基础信息修改，职员信息修改
7) 相关操作对话框：相关该系统说明

4.2.2 软件接口
使用Access数据库驱动程序，经过ODBC接口访问。

5 具体设计
5.1系统管理员登录模块设计
伪码程序：
Function adminlogin
输入用户名和密码
If(超级管理员) then
进入超级管理员系统界面
Else If (一般管理员) then
进入一般管理员系统界面
Else
Begin
显示登录失败信息，并出现重新登录界面
End
End Function adminlogin
5.2超级管理员管理模块设计
伪码程序：
(1)密码修改模块设计
Function passwordmodify
If 更新 then
Begin
更新目前表单数据
If 确定修改 then
更新管理员用户表
Else
取消更新操作
End
End Function passwordmodify
(2)添加模块设计
Function appendadmin
If 添加 then
Begin
输入添加管理员信息
If 确定添加then
添加数据到管理员用户表
Else
取消添加
End
End Functionappendadmin
5.3管理员管理模块实现
本模块实现功效有公寓管理、信息查询、出入登记、信息修改等模块。操作数据表有学生基础信息表、职员表、人员来访表、物品出入楼表、寝室表。
各子模块功效介绍以下：
5.3.1公寓管理模块设计
（1）楼房管理：登记学校全部住宿楼情况
伪码说明：
Function departmentmanage
If 楼房管理 then
Begin
输入住宿楼信息
If 确定登记then
修改楼房表
Else
取消登记操作
End
End Functiondepartmentmanage
（2）宿舍管理：登记学校全部宿舍情况
伪码说明：
Function roommanage
If 宿舍管理 then
Begin
输入宿舍信息
If 确定登记then
修改寝室表
Else
取消登记操作
End
End Function roommanage
（3）职员管理：实现楼房管理人员添加功效
伪码说明：
Function workermanage
If 职员管理 then
Begin
输入职员信息
If 添加then
修改职员表
Else
取消添加操作
End
End Function workermanage
5.3.2信息查询模块模块设计
信息查询模块基础上包含： 按学号进行查询、 按姓名进行查询、 按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
伪码说明：
Function findstudent
If 查询 then
Begin
显示查询功效模块
输入查询条件}
If 找到符合条件统计 then
显示统计
End
End Function findstudent
5.3.3出入登记模块设计
出入登记模块包含：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功效模块。
（1）进楼物品登记：具体登记某学生搬入宿舍楼物品情况。
伪码说明：
Function entryregister
If 进楼物品登记 then
Begin
输入物品信息
If 确定输入 then
添加输入物品信息到物品出入楼表
Else
取消输入操作
End
End Function entryregister
（2）出楼物品登记：具体登记某学生搬出宿舍楼物品情况。
伪码说明：
Function entryregister
If 出楼物品登记 then
Begin
输入物品信息
If 确定输入 then
添加输入物品信息到物品出入楼表
Else
取消输入操作
End
End Function entryregister
（3）人员来访登记：具体登记进入宿舍楼外来人员情况。
伪码说明：
Function visitorregister
If 人员来访登记 then
Begin
输入外来人员信息
If 确定输入 then
添加输入信息到来访人员表
Else
取消输入操作
End
End Function visitorregister
（4）结束访问登记：具体登记外来人员离开情况。
伪码说明：
Function visitorfinish
If 结束访问登记 then
Begin
输入外来人员信息
If 确定输入 then
修改输入信息到来访人员表
Else
取消输入操作
End
End Function visitorfinish
5.3.4信息修改模块设计
信息修改模块包含：学生基础信息修改、职员基础信息修改等功效。
（1）学生基础信息修改：实现系统管理人员对学生基础信息情况所作添加、修改、删除。
伪码说明：
Function updatestudent
If 选择更新 then
Begin
修改数据
If 确定更新then
修改学生基础信息表中数据
Else
取消更新操作
End
End Functionupdatestudent
（2）职员信息修改：实现系统管理人员对楼房职员修改、删除功效。
伪码说明：
Function updatesworker
If 选择更新 then
Begin
修改数据
If 确定更新then
修改职员表中数据
Else
取消更新操作
End
End Functionupdateworker

5.4物理结构设计
数据物理结构由使用数据库决定。

6. 运行设计

6.1 运行模块组合

程序开启后，进入主模块，用户单击对话框按钮事件触发主模块调用各下层模块，进入对应子对话框，一样由用户输入触发这些模块调用其下层模块，完成对应操作。

6.2 运行控制

本软件控制步骤：主程序运行，等候用户输入，依据用户输入调用各子模块。

6.3 犯错处理及安全保密设计

1. 提供丰富犯错提醒信息；
2. 提供一定保密手段。