学校固定资产管理核心制度.doc

学校固定资产管理制度总则
为加强我校财产管理，明确经济责任．确保国有资产安全完整、账实相符，预防固定资产流失，依据《会计法》和相关财经法规，结合我校实际．制订本制度。
学校固定资产通常分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其它固定资产七类。
1、固定资产管理措施：
学校固定资产实施统一领导、分级负责、责任到人管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。
领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检验固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定时清查盘点，确保帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。
2、固定资产使用和维护
各部室管理员（包含班级）应该落实安全防护方法。根据制度对固定资产进行养护、定时检测或修缮，确保完好和使用。
学校固定资产通常不对外出租或出借，确需出租出借，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。而且根据管理要求含有手续。收回时进行勘验。
学校固定资产实施每期使用情况检验和考评制度。开学初登记，中途检验，学期结束考评，考评结果纳入个人奖惩。而且对盘盈盘亏固定资产立即查明原因，分清责任，根据要求追究责任。

学校固定资产具体管理制度
一、采购制度
1.采购物品必需有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购物品一定要和购物申请单内容相同。
2.购物申请单须有申请人、学校责任人、学校财产（管理员）三人署名。
3、采购物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
二、验收入库制度
1．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。
2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区分对待，妥善保管。
3、库房验收时应认真检验货物数量质量规格等并做到发票和实物相符，不然不予入库。
4、不得将验收新购物品和私人物品调换。
5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区分对待，妥善保管。
6、对入库教学设备相关部室责任人协同后勤处及供给商完成学校教学设备安装调试工作，并做好相关资料存档工作。
7、依据勤俭办学标准，各部室内积压物品应尽可能降低，但教学所需物品要确保供给。学校总务责任人应定时检验验收入库制度实施情况。
三、造册登记制度
1、学校全部物品账册登记工作由学校固定资产管理员负责。
2、学校固定资产管理员依据物品归类立即记账，分别登记账册或试验（专用室）账册。立即登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。
3、按时完成上级部室部署多种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品，由学校固定资产管理员统一管理。
2、领用办公用具，需办理领用手续。领用物品若有多出，须归还仓库。
3、教学物品不能挪作她用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
4、出借物品须填写出借单，物品出门必需有出门单。
5、出借物品要按期收回。
6、每学期结束时，学校固定资产管理员要立即收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度实施。
9、赔偿措施由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导同意再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款。
五、财产报废制度
1．报废物品要加以区分，找出报废原因，若是失窃物品，要有立案统计，依据实际情况酌情处理。
2．报废物品由学校固定资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按相关要求实施。
3．报废单要有学校责任人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经校长同意。
4．报废物品处理后回收资金，要立即入账。
六、学校内部移交固定资产制度
1、学校内部调整时，由管理部室组织相关部室进行财产清查，并办理交接手续。
2、固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部室监督下办理交接手续。
3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产。
七、资产清查制度
1.对全部固定资产，每十二个月进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等立即处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每十二个月固定资产清查全部要留有书面资料。
2.学校在进行财产清查时，要在学校领导安排下，由固定资产管理员具体负责，组织相关人员参与。
3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓方法为辅，以达成摸清家底、确保财产安全目标。发觉差错应查明原因，经同意后，进行调账，并指定人员写出汇报，方便核查。

固定资产领导小组岗位职责
一、组长职责：
1、认真落实党和国家相关国有资产管理方面方针、政策，认真组织实施相关财经制度，组织落实上级教育领导机关相关要求。
2、组织制订学校固定资产管理措施和规章制度。
3、组织领导学校固定资产管理工作，定时召开固定资产管理领导小组会议，研究学校固定资产管理中关键问题，布署管理任务，制订工作计划。
4、组织制订全校固定资产购建计划和经费预算。
5、审查同意学校固定资产购建、处理、清查等重大经济事项。
6、确定固定资产管理机构，任命、配置固定资产管理人员。
二、副组长职责：
1、帮助校长组织全校固定资产管理工作。
2、领导各个职能部室实施学校固定资产管理工作计划。
3、组织召开固定资产管理领导小组会议，协调处理固定资产管理工作中问题。
4、组织相关部室研究并向校长提出制订学校固定资产管理措施和规章制度、年度工作计划、购建计划和经费预算提议。
5、主持全校固定资产清查工作。
6、对各职能部室和管理人员推行职责情况进行监督检验。
三、学校报账员职责：
1、组织起草固定资产管理措施和规章制度。
2、协调其它部室实施仪器设备物资购置，和修缮工程和基础建设项目标论证、招标、采购、验收等工作。
3、组织实施全校固定资产清查。
4、组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。
5、具体组织实施固定资产管理考评。
四、固定资产管理员职责：
1、参与起草学校固定资产管理措施和规章制度。
2、审核、汇总购建申请，草拟固定资产购建计划。
3、参与仪器设备物资购置，和修缮工程和基础建设项目标论证、招标、采购、验收等工作。
4、具体办理、审核固定资产增加、调剂、处理及对外出租出借手续。
5、具体实施学校固定资产清查和统计工作。
6、登记全校固定资产明细账簿，对固定资产实施实物量控制，定时组织亏及、部室管理员查对账目和实物。
7、对全校固定资产管理、维护和使用情况进行监督、检验。
8、对部室管理职员作进行指导、检验，定时组织召开部室管理员会议。
五、部室管理员职责：
1、参与起草本部室固定资产管理措施和管理规程。
2、负责本部室固定资产明细账簿、固定资产分布表和固定资产卡片管理和登记。
3、申报购建计划。
4、参与本部室固定资产购建论证、招标、采购，并具体负责办理验收手续。
5、负责保管、养护、维修本部室固定资产。
6、负责本部室固定资产内部借用手续。
7、负责本部室固定资产清查和统计等工作。
8、提出本部室固定资产处理申请。
9、检验、汇报本部室固定资产日常使用情况。