科技有限公司品质手册培训资料模板.doc
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1、 品 质 手 册赵福龙李炯培李红波编写日期:01月01日 实施日期:01月01日* 修订履历 *版本修订页次备注核准审核承接制订部门署名赵福龙李烔培李经波品质部日期01月01日01月01日01月01日目 录1.0 序言 1.1 手册说明1.2 质量手册颁布令 1.3 企业介绍2.0 引用标准 3.0 相关术语 4. 组织环境 4.1 了解组织及其环境 4.2 了解相关方需求和期望 4.3 确定质量管理体系范围 4.4.质量管理体系及其过程 4.4.1 总则 4.4.2 过程方法 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺5.1.1总则 5.1.2 以用户为关注焦点 5.2 质量方针5.2.1制订质量
2、方针5.2.2沟通质量方针 5.3 组织岗位、职责和权限 6策划 6.1 应对风险和机遇方法 6.2 质量目标及其实施策划 6.3变更策划 7支持 7.1 资源 7.1.1 总则 7.1.2 人员7.1.3 基础设施 7.1.4 过程运行环境 7.1.5 监视和测量资源 7.1.6组织知识 7.2 能力 7.3意识 7.4 沟通 7.5 形成文件信息 7.5.1总则7.5.2创建和更新 7.5.3形成文件信息控制8运行 8.1 运行策划和控制 8.2 产品和服务要求8.2.1用户沟通 8.2.2和产品和服务相关要求确实定8.2.3 和产品和服务相关要求评审 8.2.4 产品和服务要求更改 8.
3、3产品和服务设计和开发 (不适合)8.4外部提供过程、产品和服务控制 8.4.1总则 8.4.2 控制类型和程度 8.4.3 外部供方信息 8.5 生产和服务提供 8.5.1 生产和服务提供控制 8.5.2标识和可追溯性 8.5.3用户或外部供方财产8.5.4产品防护 8.5.5交付后活动 8.5.6更改控制 8.6产品和服务放行8.7不合格输出控制 9绩效评价 9.1监视、测量、分析和评价 9.1.1总则 9.1.2用户满意9.1.3 分析和评价 9.2内部审核9.3管理评审10连续改善10.1 总则10.2不合格和纠正方法10.3连续改善附件1 程序文件清单附件2 质量方针和目标附件3 组
4、织及质量管理体系结构图1.0序言1.1手册说明本手册根据ISO9001:标准要求编写,适适用于本企业生产及服务在质量管理中应用。本手册是本企业质量管理纲领性、法规性文件,经最高管理者同意后生效,任何部门及个人必需遵照实施。为了将本手册中要求落实到实际工作中去,本企业制订了一套程序文件及对应作业指导书。本企业产品生产均按用户图纸或样品要求进行,不存在设计和开发,标准8.3产品和服务设计和开发不适合本企业。 对于本企业外包过程也进行了充足识别,就企业现在生产运行情况,本企业暂无外包过程。本手册分“受控”版和“非受控”版两种发放控制形式,作为受控版发放到本企业各部门责任人及以上职位之人员,非受控版发
5、给外部单位或个人,以作宣传、介绍之用,全部受控版皆有各自编号(非受控版不编号),受控版由持有些人妥善保管,不得丢失,并由持有些人负责在所在部门落实实施,当手册正本发生修改时,各受控版本将随之修改,本企业不负责修改非受控版。质量手册每十二个月由最高管理者组织评审一次,若最高管理者认为有必需时也可随时组织评审,质量手册管理实施本企业文件控制程序要求。1.2质 量 手 册 颁 布 令 为了满足用户要求和期望,切实确保本企业产品质量和服务质量,本企业根据ISO9001:质量管理体系要求,编制了“质量手册”和“程序文件”、“工作指导文件”等一系列体系管理文件。 质量手册是要求组织质量管理体系文件。它说明
6、了本企业质量管理体系范围,程序文件提要,说明了产品和服务实现过程次序和相互关系,和对它们管理和控制措施。 “质量手册”公布了本企业“质量方针、质量目标”,它是我们企业宗旨和方向,是企业领导向用户所作质量承诺,是我们全体职员努力追求目标和过程活动准则。最高管理者负责对本企业质量管理体系建立、保持和改善,组织对职员进行质量意识教育,促进其树立以用户为中心指导思想。1.3 企业介绍企业地点中国东莞市沙田镇沙田大道企业性质民营企业注册资本5000万人民币董 事 长刘 红 先生联络方法TEL: FAX:企业成立时间3月厂区面积占地面积:25000平方米经营范围各类计算机、通讯、汽车等精密塑胶接插口件及各
7、类外观加工、多种精密模具设计开发、制造多种精密模具零件加工及售后服务。东莞市圣志达科技在董事长刘红 先生领导下,经过8年辛勤耕耘历程,现已成为 专业塑胶外壳 制造业里有相当影响力企业之一。 企业秉承“制造高品质产品,创高要求所服务,争取高级次用户。”经营理念,一贯重视技术创新、科学管理及人才培养,不停完善质量、技术、环境、人力资源、信息和知识管理系统,经过ISO9001:质量管制体系。奉行“品质是价值确保,打造高价值企业.” 质量方针,为实现“成为专业 塑胶外壳 一站式服务之供给商”愿景而不懈努力。本企业现在在同行业关键优势为:加工周期短、质量定位高,所以赢得了各类用户一致好评。伴随企业不停发
8、展和壮大,企业将会以更优质服务、更优良质量往返报广大信任和支持圣志达好友和用户,热忱欢迎中国外客商前来参观考察、洽谈业务、共展宏图! 负 责 人: 刘 红(董事长) 企业名称: 东莞圣志达科技 邮 编: 518006 电 话: 传 真: 网 址: 企业地址:中国东莞市沙田镇沙田大道2.0引用标准ISO9000:质量管理体系基础和术语3.0相关术语见ISO9000:质量管理体系基础和术语4.0组织环境4.1了解组织及其环境 本企业建立组织环境分析控制程序,在建立质量管理体系时,应确定外部(包含法规、优异技术、产品和服务使用者文化、经济性及市场环境等)和内部(企业经营理念、企业文化等)那些和组织宗
9、旨、战略方向相关、影响质量管理体系实现预期结果能力事务。需要时,组织应更新这些信息。在确定这些相关内部和外部事宜时,组织应考虑以下方面:a)可能对组织目标造成影响变更和趋势;b)和相关方关系,和相关方理念、价值观;c)组织管理、战略优先、内部政策和承诺;d)资源取得和优先供给、技术变更。4.2了解相关方需求和期望 组织应确定:a)和质量管理体系相关相关方;b)这些相关方要求;组织应对这些相关方及其要求相关信息进行监视和评审,方便于了解和满足影响用户要求和用户满意度需求和期望。组织应考虑以下相关方:a)直接用户;b)最终使用者;c) 供给链中供方、分销商、零售商及其它;d) 立法机构;e) 其它
10、 了解相关方需求和期望能够帮助本企业愈加好建立清楚方针和目标,做到目标明确。满足相关方要求并争取做到更高期望值。4.3确定质量管理体系范围组织应界定质量管理体系边界和应用,以确定其范围。在确定质量管理体系范围时,组织应考虑a)内部和外部事宜;b)相关方需求和期望。本企业质量管理体系范围为:在广东省东莞市沙田镇沙田大道;塑胶模具、塑胶机壳生产及服务。4.4质量管理体系及其过程4.4.1总则 为了确保产品和服务满足相关方需求和期望,本企业采取过程方法对产品形成各过程进行管理,同时根据ISO9001:标准要求及本企业实际情况建立文件化质量管理体系,并采取必需方法以确保实施、保持和连续改善所建立质量管
11、理体系,并对过程加以实施、保持并连续改善。 为了满足质量管理体系过程控制要求,本企业将过程方法应用于所识别出来质量管理体系过程,建立了过程控制准则,用以描述实施质量管理体系所需要过程控制:a) 确定这些过程所需输入和期望输出;b) 确定这些过程次序和相互作用;c)确定和应用所需准则和方法(包含监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程运行和有效控制 d) 确定并确保取得这些过程所需资源;e) 要求和这些过程相关责任和权限;f)应对根据6.1要求所确定风险和机遇;g)评价这些过程,实施所需变更,以确保实现这些过程预期结果;h) 改善过程和质量管理体系。 4.4.2在必需程度上,组织应:a)保持形
12、成文件信息以支持过程运行; b)保留确定其过程按策划进行形成文件信息。5 领导作用5.1领导作用和承诺5.1.1总则最高管理者应经过以下方面证实其质量管理体系领导作用和承诺:a)对质量管理体系有效性负担责任; b)确保制订质量管理体系质量方针和质量目标,并和组织环境和战略方向相一致; c)确保质量管理体系要求融入和组织业务过程; d)促进使用过程方法和基于风险思维; e)确保取得质量管理体系所需资源; f)沟通有效质量管理和符合质量管理体系要求关键性; g)确保实现质量管理体系预期结果; h)促进、指导和支持职员努力提升质量管理体系有效性; i)推进改善; j)支持其它管理者推行其相关领域职责
13、。 5.1.2以用户为关注焦点最高管理者应经过以下方面,证实其针对以用户为关注焦点领导作用和承诺:a)确定、了解并连续满足用户要求和适用法律法规要求;b)确定和应对能够影响产品、服务符合性和增强用户满意能力风险和机遇;c)一直致力于增强用户满意。5.2质量方针5.2.1 制订质量方针最高管理者应制订、实施和保持质量方针,质量方针就:a) 适应组织宗旨和环境并支持其战略方向;b) 为制订质量目标提供框架;c) 包含满足适用要求承诺;本企业质量方针是:品质至上 技术精湛;连续改善 用户满意总经理: 何波 5.2.2 沟通质量方针质量方针应:a) 作为形成文件信息,可取得并保持;b) 在组织内得到沟
14、通、了解和应用;c) 适宜时,可向相关相关方提供。方针了解:对用户提出全部要求(订单、交期、质量、投诉、等)快速高效优质反应; 在同行业中以高性能技术和快速,高效,优质服务来胜出,达成用户满意。5.3组织岗位、职责和权限 为了有效实施质量管理,本企业确定了组织结构(见附件1),并要求了各级各岗位人员职责、权限和相互关系,并在企业内对各级职员进行了必需传达。对本企业各关键岗位职责权限进行了确定,建立职能为了:a)确保质量管理体系符合本标准要求; b)确保各过程取得其预期输出; c)汇报质量管理体系绩效及其改善机会(见10.1),尤其向最高管理者汇报; d)确保在整个组织推进以用户为关注焦点; e
15、)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。 5.3.1 总经理及各部门主管或其代表质量职责:5.3.1.1总经理质量职责= 研究和制订本企业战略方向及质量方针。= 制订和实施质量目标。= 任命管理者代表,以建立和完善本企业质量系统,并使之有效运作。= 审核、同意和公布本企业质量手册设置和调整本企业职能部门,要求各部门职责。= 配置充足资源,使各部门有效运作。= 主持管理评审,评价质量体系有效性。= 定时组织对本企业质量系统进行管理评审,跟进相关项目。= 经过管理评审,不停改善质量体系,对各部门进行质量职能分配。= 对包含全司重大质量问题、产品结构重大调整,作最终审议和裁决。5.3.1.
16、2 管理者代表= 建立符合ISO9001要求质量体系,确保质量体系有效运行。= 落实本企业质量方针和质量目标。= 编写和修改质量手册,并组织落实实施。= 建立本企业内部质量审核制度。= 代表本企业处理和本企业质量体系相关外部事务。5.3.1.3 业务部质量职责= 组织协议和订单评审,并立即将协议更改信息传输到相关部门。= 接收用户投诉信息,将用户信息传输到相关部门。= 拓展市场、开发新用户,走访老用户,了解用户需求,和用户保持紧密联络。= 实施相关程序,组织调整接单结构,树立增值销售观念。= 和用户联络,调查用户满意度。= 确保用户要求能在整个企业里传达并得到满足。= 制订天天送货计划。5.3
17、.1.4 注塑/涂装部质量职责= 在确保质量前提下,按时、按量地完成各项生产任务。= 建立批量标识和随时可追溯质量体系。= 负责工序间质量控制,确定过程符合要求要求,使生产过程处于受控状态。= 对不合格品进行隔离标识。= 对发觉质量问题进行分析并采取纠正方法。= 妥善保管本部门全部相关质量统计,配合各项审查工作。= 对产品过程检验和试验进行控制。= 确保生产使用全部设备得到合适维护。= 建立设备维修档案。= 对企业厂房提供合适维护。= 对相关动力设施进行维护。= 确保企业各部门合适工作环境。= 确保生产使用全部设备得到合适维护。= 建立设备维修档案。= 对相关动力设施进行维护。5.3.1.5
18、人事部质量职责= 负责宣传本企业质量方针和质量目标。= 根据本企业文件和资料控制相关程序要求,对本企业受控文件和相关资料进行管理。= 统筹企业人力资源计划及培训工作,确保企业各级人员全部经培训上岗并满足要求要求。= 保留职员培训统计。= 负责电脑管理工作,按时备份、修改、删除电脑资料,设定电脑使用人员使用权限,确保电脑系统正常。= 建立并维持包含接收、发放、搬运、贮存仓库管理。= 同相关部门协作控制库存。= 对生产上使用物料进行发料,补料控制。= 整理、提供成品仓、辅料仓每日收、耗、存日报表、周报表、月报表,为企业提供正确数据。5.3.1.6 品质部质量职责= 负责开展全企业质量确保活动,代表
19、本企业和用户或供给商联络,以处理产品质量问题或提供必需服务。= 帮助业务部进行订单评审。= 帮助生产对关键及特殊生产过程选择统计工具进行控制。= 负责检测设备及工具管理和控制。= 对进料、成品检验和试验进行控制并统计。= 对不合格原材料、成品进行隔离、标识、评审。= 对纠正和预防方法实施情况及效果进行跟踪验证,并将相关信息提交管理评审。= 部门职员必需按培训计划受岗位培训。= 组织用户投诉处理、原因分析、制订纠正和预防方法,并监督实施。= 负责选择统计技术,并负责培训和验证。5.3.1.8 业务部质量职责= 建立健全财务管理制度,合理安排企业资金,确保企业正常运作。= 编制财务计划,加强经营核
20、实管理、成本管理,反应企业经营业绩,为企业决议立即提供数据。= 负责企业全部进出口转厂工作,按时实施海关协议手册核销及跟进相关事项。5.3.1.9采购部质量职责l 审查供给商订单,确保有足够原材料达成用户要求。l 外部供方管理开发、审查、考评并和供给商就购置要求、价格和交货等进行协商。5.3.2.0工程部质量职责= 对用户要求样品制造。= 对生产相关工艺进行改善并跟进。= 明确过程要求,将工艺步骤过程及工作指示形成文件。5.3.2.1物料部质量职责 整理、提供成品仓、辅料仓每日收、耗、存月报表,为企业提供正确数据。5.3.2.2计划部质量职责生产物料计划编排和跟进;产品计划安排及交货跟进;6.
21、策划6.1.1应对风险和机遇方法策划质量管理体系时,组织应考虑组织宗旨及方向,内、外部环境影响及确定需要应正确风险和机遇要求,方便:a)确保质量管理体系能够实现其预期结果;b) 增强有利影响;c)避免或降低不利影响;d)实现连续改善。6.1.2为此组织应策划:a) 应对这些风险和机遇方法,应对风险和机遇控制程序;b) 在质量管理体系过程中纳入和应用这些方法;c)评价这些方法有效性采取任何风险和机遇应对方法全部应和其对产品、服务符合性和用户满意潜在影响相适应。6.2 质量目标及其实施策划6.2.1 组织应对质量管理体系所需相关职能、层次和过程设定质量目标。最高管理者应确保以质量方针为基础建立本企
22、业质量目标,质量目标应:a) 和质量方针保持一致;b) 可测量:c) 考虑到适用要求;d) 和提供合格产品和服务和增强用户满意相关;e) 给予监视。f) 给予沟通;g)在必需时对目标进行更新,如:目标已经实现、组织经营方针发生改变、相关方要求改变等。本企业质量目标见手册附件2质量目标一览表,各部门应对质量目标实现情况按要求周期及方法进行统计分析,作为对质量管理体系业绩一个测量,并识别质量管理体系改善机会。6.2.2策划怎样实现质量目标时,组织应确定:a)采取方法;b)需要资源;c)由谁负责;d)何时完成;e)怎样评价结果。具体见质量目标和管理方案6.3 变更策划 组织应确定变更需求和机会(明确
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