集团招标文件的编制模板.doc
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1、招标文件(第一册) 招标编号: SZMG-SJ001 项目名称:台式电脑采购深圳深圳广播电影电视集团设备采购招标文件第一册第一章 投标人须知第二章 附件第二册第三章 投标邀请第四章 投标资料表第五章 货物需求一览表及技术规格目 录1. 投标人须知一、 说明1.资金起源2.招标人3.招标方4.合格投标人5.合格货物和服务 二、 招标文件6.招标文件组成7.招标文件澄清8.招标文件修改三、 投标文件编制9.投口号言10.投标文件组成11.投标文件格式12.投标报价和货币13.投标人资格证实文件14.证实货物合格性和符合招标文件要求文件15.投标确保金16.投标使用期17.投标文件式样和签署四、 投
2、标文件递交18.投标文件密封和标识19.投标截止期20.迟交投标文件21.投标文件修改和撤回22.评标委员会五、 开标和评标23.开标24.投标文件澄清25.投标文件初审26.评标方法和定标标准六、 授予协议27.资格后审28.授标时更改采购货物数量权力29.中标通知书30.签署协议31.履约银行担保2. 附件2.1.1.1 投标书2.1.1.2 投标一览表2.1.1.3 投标价格表2.1.1.4 货物说明一览表2.1.1.5 技术规格偏离表2.1.1.6 商务条款偏离表2.1.1.7 售后服务计划2.1.1.8 相关资格申明函2.1.1.9 投标确保金保函格式第一章投标人须知一 说明1 资金
3、起源1.1 “投标资料表”中所述业主已取得一笔资金贷款。业主计划将一部分资金贷款用于支付此次招标后所签署协议项下款项。2 招标人2.1 招标人是指取得资金贷款国家机关、企机关或其它社会组织,或称买方或业主。3 招标方 3.1 本文所指招标方是指深圳广播电影电视集团。4 合格投标人4.1 除非下文另有要求,通常在中国境内注册且为人民币流通区域内供货人均可投标。4.2 只有在法律上和财务上独立、正当运作并独立于买方和招标方供货人才能参与投标。5 合格货物和服务5.1 必需是全新货物。5.2 国产货物及其相关服务必需符合中国设计和制造生产或行业标准。5.3 进口货物及其相关服务必需符合原产地和/或中
4、国设计和制造生产或行业标准。进口货物须是含有正当进口手续和路径。5.4 投标人应确保,买方在中国使用该货物或货物任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权起诉。二 招标文件6 招标文件组成6.1 要求提供货物、招标过程和协议条件在招标文件中全部有说明。招标文件共六章,分装两册。各册内容以下:第一册3. 投标人须知4. 附件第二册5. 投标邀请6. 投标资料表7. 货物需求一览表及技术规格6.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。
5、7 招标文件澄清7.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应以书面形式通知招标方和买方。招标方对其在“投标资料表”中所述投标截止期五(5)天以前收到对招标文件澄清要求均以书面形式给予回复,同时将书面回复发给每个购置招标文件投标人(回复中不包含问题起源)。8 招标文件修改8.1 投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标方可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。8.2 招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人,并对其含有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标方回函确定。三 投标文件编制9 投口号言9.1 投标人提交投标文件和投标人和招标方和买方就相关投标全部来
6、往函电均应使用汉字书写。对于任何非汉字资料,全部应提供汉字翻译本,在解释时以汉字翻译本为准。10 投标文件组成10.1 投标人编写投标文件应包含下列部分:1)投标书;2)投标一览表;3)投标价格表(包含分项报价表);4)货物说明一览表;5)具体技术规格和参数;6)技术规格偏离表;7)商务条款偏离表8)售后服务计划;9)投标资格证实文件;10)投标货物符合“招标文件”要求证实文件,及投标方认为需加以说明其它内容;11)投标确保金;12)提供制造商(代理商)出具产品汉字说明书、彩页、照片。10.2 投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”,不然将造成其投标被拒绝。11 投标文件格
7、式11.1 投标人应按招标文件附件中提供“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“货物说明一览表”和“售后服务计划”等(附件1至8)和供唱标使用、单独密封投标一览表。11.2 投标人不得将同一设备包中内容拆开投标,不然将造成其投标被拒绝。12 投标报价和货币12.1 投标报价应按“投标资料表”要求报价,以人民币为结算单位。12.2 国产货物及其相关服务报价应包含要向中国政府缴纳增值税和其它税。12.3 在中国境内提供进口货物及其相关服务报价应包含要向中国政府缴纳关税、增值税和其它税。13 投标人资格证实文件13.1 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议
8、文件,并作为其投标文件一部分。13.2 投标人提交合格性证实文件应使招标方和买方满意。13.3 投标人提交证实其中标后能推行协议资格证实文件应使招标方和买方满意,即:1) 假如投标人根据协议提供货物不是投标人自己制造,投标人应得到货物制造商同意其在此次投标中提供该货物正式授权;2) 投标人已含有推行协议所需财务、技术和生产能力;3) 投标人满足“投标资料表”中列出业绩要求;14 证实货物合格性和符合招标文件要求文件14.1 投标人应提交证实文件证实其拟供协议项下货物和服务合格性符合招标文件要求。该证实文件作为投标文件一部分。14.2 证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸
9、和数据,它包含:1) 货物关键技术指标和性能具体说明。2) 货物从买方开始使用至“投标资料表”中要求周期内正常、连续地使用所必需备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源及现行价格。3) 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对买方技术规格做出了实质性响应,或申明和技术规格条文偏差和例外。14.3 投标人在叙述上述第14.2(3)时应注意买方在技术规格中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中能够选择替换标准、牌号或分类号,但这些替换要实质上相当于技术规格要求,而且使招标方和买方满意。15 投标确保金15.1 投标人应提交“投标资料表”
10、要求数额投标确保金,并作为其投标一部分。15.2 投标确保金是为了保护招标方和买方免遭因投标人行为而蒙受损失。招标方和买方在因投标人行为受到损害时可依据本须知第15.7条要求没收投标人投标确保金。15.3 投标确保金应用投标货币即人民币,并采取下列任何一个形式:8. 支票、汇票、本票;9. 现金、汇款(采取现金、汇款方法,款项必需在开标前抵达招标方指定帐号)。15.4 凡没有依据本须知第16.1和16.3条要求随附有效投标确保金投标,应按本须知第26条要求视为非响应性投标给予拒绝。15.5 未中标投标人投标确保金,将尽速并不晚于根据本须知第16条要求投标使用期满后三十(30)天原额退还投标人。
11、15.6 中标人投标确保金,在中标人按本须知第30条要求签署协议后给予退还。15.7 下列任何情况发生时,投标确保金将不予退还:10. 投标人在招标文件中要求投标使用期内撤回其投标;11. 中标人在要求期限内未能依据本须知第30条要求签署协议;12. 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件。16 投标使用期16.1 依据本须知第19条要求,投标应在要求开标以后“投标资料表”中所述时期内保持有效。17 投标文件式样和签署17.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中要求数目标副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。17.2 投标文件正本需打印 ,并
12、由投标人或经正式授权并对投标人有约束力代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过印刷文件外,投标文件每一页全部应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件副本可采取正本复印件。任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四 投标文件递交18 投标文件密封和标识18.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和投标确保金单独密封提交,并在信封上分别标明“投标一览表”和“投标确保金”字样。投标人应将投标文件正本和全部副本分开密封装在单独信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。18.2 内外层信封均应:1)清楚标明递
13、交至“投标资料表”中指明地址。2)注明“投标资料表”中指明项目名称、投标邀请标题、编号和“在之前不得启封”字样,并依据本须知第23条要求填入“投标资料表”中要求开标日期和时间。18.3 内层信封应写明投标人名称和地址,方便若其投标被宣告为“迟到”投标时,能原封退回。18.4 假如外层信封未按本须知第18.2条要求加写标识和密封,招标方对误投或过早启封和由此造成损失概不负责。19 投标截止期19.1 招标方在本须知第18.2条要求地址收到投标时间不迟于“投标资料表”中要求截止日期和时间。19.2 招标方能够按本须知第8条要求,经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标方、买方和
14、投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止期。19.3 招标方于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。20 迟交投标文件20.1 招标方将拒绝并原封退回在本须知第19条要求截止期后收到任何投标文件。21 投标文件修改和撤回21.1 投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标,但招标方必需在要求投标截止期之前,收到修改或撤回书面通知。21.2 投标人修改或撤回通知应按本须知第19条要求编制、密封、标识和发送。21.3 在投标截止期以后,投标人不得对其投标做任何修改。21.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定投标使用期之间这段时间内,投标人不得撤回其投标,不然其投标确保金将根据
15、本须知第15.7条要求不予退还。22 评标委员会22.1 由深圳广播电影电视集团内部或聘用中国外教授组成评标委员会,组员人数为五人以上单数。 五 开标和评标23 开标23.1 招标方在“投标资料表”中要求日期、时间和地点组织公开开标。参与开标代表应署名报到以证实其出席。23.2 开标时,招标方当众宣读投标人名称、修改和撤回投标通知、投标价格、折扣申明、是否提交了投标确保金,和招标方认为适宜其它内容。除了根据本须知第21条要求原封退回迟到投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。23.3 在开标时没有启封和读出投标文件(包含根据本须知第 22.2条递交修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出投标文
16、件将原封退回给投标人。23.4 招标方将做开标统计。24 投标文件澄清24.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或许可对投标价格等实质性内容做任何更改。相关澄清要求和回复均应以书面形式提交。25 投标文件初审25.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标确保金、有没有计算上错误等。25.2 算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):25.2.1 若开标一览表中报价相矛盾,以投标总价为准;25.2.2 若开标一览表中报价和投标价格表不一致,以开标一览表为准;25.2.3 若投标价格表中分项报价和总价不
17、一致,以总价为准;25.2.4 若用文字表示数值和用数字表示数值不一致,以文字表示数值为准。假如投标人不接收以上对其错误更正,其投标将被拒绝。除投标人有正当书面理由以外。25.3 对于投标文件中不组成实质性偏差不正规、不一致或不规则,评标委员会能够接收,但这种接收不能损害或影响任何投标人相对排序。25.4 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离投标。对关键条文偏离、保留或反对,比如相关投标确保金、适使用方法律、税等内容偏离将被认为是实质上偏离。评标委员会决定投标响应性只依据投标本身内容,而不寻求外部证
18、据。25.5 实质上没有响应招标文件要求投标将被拒绝。投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质上响应投标。如发觉下列情况之一,其投标将被拒绝:1) 投标人未提交投标确保金或金额不足、投标确保金形式不符合招标文件要求;2) 超出经营范围投标;3) 资格证实文件不全;4) 投标文件中要求法人代表签字和加盖公章文件无法人代表签字或盖章,或签字人无法人代表有效委托;5) 未按招标文件要求提交投标书,或投标书内容和招标文件有显著不一致;6) 业绩不满足招标文件要求;7) 无投标报价表或分项报价表;8)投标报价有严重缺漏项目标;9) 不满足技术规格书中关键参数和超出偏差范围。10)
19、招标文件(第二册)当中已列明其它造成废标原因。26评标1.评标最低价法1.1 符合性检验1.1.1首先对每个投标人进行符合性检验,内容包含:投标确保金、投标书、开标一览表、投标分项报价表、法人授权书、资格证实文件、技术文件、商务文件、招标文件要求其它商务条款。1.1.2 针对第1.1.1条所述内容,如投标人未提供或未完全提供,则将被视为非实质性对应招标文件。1.1.3 评标委员会同时将参考本须知第25条要求,只对确定为实质上响应招标文件要求投标进行评定。1.2 技术评议1.2.1 评标委员会将依据招标书中技术规格书要求对每家投标人投标设备技术参数进行评议。1.2.2 教授评委将依据投标人提供技
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