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沈阳机床股份
电子文档加密软件采购及实施项目

招 标 文 件

招标编号：SMTCL-XX--0001

二〇〇九年一月

目　　录

第一部分 投标邀请
第二部分 投标人须知
第三部分 技术规范
第四部分 协议条款
第五部分 投标文件格式

第一部分 投标邀请

沈阳机床股份现经过公开招标方法对沈阳机床股份文档加密软件采购及实施项目进行招标。
1.招标编号：SMTCL-XX--0001
2.沈阳机床股份文档加密软件采购及实施项目标技术要求详见招标文件第三部分。
3.招标文件发放时间、地点：招标文件将于1月5日起天天9:00—16:00时在沈阳机床股份信息化工作办公室IT服务室发售，价格500元。
4.投标截止时间：1月20日10时30分（北京时间）。其后收到投标文件或未按招标文件要求提交投标确保金投标文件恕不接收。
5.投标地点：沈阳机床股份信息化工作办公室IT服务室 （A1 311房间）。
6.开标时间：1月20日10时30分（北京时间）。
7.开标地点：沈阳机床股份信息化工作办公室IT服务室 （A1 306房间）
8.联络单位：
沈阳机床股份信息化工作办公室
地址：沈阳经济技术开发区开发大路17甲1号 邮政编码：110142
电话： 传真：
联络部门：信息化工作办公室IT服务室 联络人：林东江
技术联络人：李连迪 电话：

第二部分 投标人须知

投标人须知前附表
说明：本前附表是对投标人须知修改、补充和摘要，其内容和投标人须知不一致时，以本前附表为准。
序号
条款号
内 容
1
1.1
项目描述
项目名称：沈阳机床股份文档加密软件采购及实施项目
招标编号：SMTCL-XX--0001
项目概况：为提升企业文件管理水准，确保文档、文件信息安全，沈阳机床股份拟在全企业范围内实施电子文档加密系统，使企业内部文件、文档安全可靠，管理规范。
2
1.2
招标人：沈阳机床股份信息化工作办公室
地 址：沈阳经济技术开发区开发大路17甲1号（A1 311房间）
电 话：
传 真：
联络人：林东江
3
16.1
16.2
投标确保金：5万元人民币
投标确保金能够使用现金、支票或汇票
4
17.1
投标使用期：开标后120天
5
18.4
投标文件份数：正本一份，副本四份，电子文档二份
6
20.1
投标截止时间：1月20日10时30分（北京时间）
投标地点：沈阳机床股份信息化工作办公室IT服务室
邮 编：110142
7
22.1
开标日期：1月20日10时30分（北京时间）
开标地点：沈阳机床股份信息化工作办公室IT服务室
8
32.1
履约确保金金额：协议价格10%

一 投标人

1. 介绍
1.1 项目描述
投标须知前附表第1栏对项目进行了简明描述，并组成本投标须知一部分。
1.2 定义
在本须知中，应使用以下解释：
(a) 招标人名称及地址，见第一部分前附表第2栏。
(b) 除非另有具体说明，本部分提及电话、传真，均是可接收。

2. 合格投标人范围
2.1 要求投标人必需是含有独立法人资格文档加密软件开发商。要求投标人含有和本项目类似项目标开发、实施经验及成功案例，所投标文档加密软件产品近3年在中国成功实施不少于5个和本项目类似项目。
2.2 所投产品必需为本企业软件产品。
2.3 投标人应含有中国公安部《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》、中国国家保密局测评中心颁发《涉密信息系统产品检测证书》、中国国家密码管理委员会办公室颁发“商用密码产品生产定点单位”或“商用密码产品销售许可单位”、中国国家版权局《软件产品登记证书》或《软件著作权证书》等证书。
2.4 投标人规模：年销售额不低于200万元人民币。
2.5 投标人应遵守相关国家法律、法令和条例。投标人不应因腐败和欺诈行为而被招标人依据第33条宣告为不合格。
2.6 对于不符合上述条件投标人，招标人保留取消其投标资格权利。

3. 投标委托
如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。

4. 投标费用
不管投标过程中做法和结果怎样，投标人自行负担全部和参与投标相关全部费用。

二 招标文件

5. 招标文件
5.1 招标文件由招标文件目录所列内容组成。
5.2 投标人应具体阅读招标文件全部内容。不按招标文件要求提供投标文件和资料，可能造成其投标被拒绝。

6. 招标文件澄清
6.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必需和招标人进行澄清时，可用书面、传真、电报、电话等形式通知招标人，但通知不得迟于开标日期前3天使招标人收到，招标人应用书面、传真、电报作出回复，如有必需时可将回复内容包含原提出问题（但不标明问题查询起源），分发给所取得同一招标文件投标人。

7. 招标文件修改
7.1 在投标截止时间前，招标人不管出于自己考虑，还是出于对投标人提问澄清，均可对招标文件用补充文件方法进行修改。
7.2 对招标文件修改，将以书面、电报或传真形式通知已购置招标文件每一投标人。补充文件将作为招标文件组成部分，对全部投标人有约束力。
7.3 为使投标人有足够时间按招标文件修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知每一个投标人。

三　投标文件

8. 投标书语言
8.1 投口号言：简体汉字。投标文件中和投标人和招标人就相关投标往来函电均应使用简体汉字。

9. 投标文件组成
9.1 投标书（统一格式），包含：
(一) 投标函
(二) 投标报价表
(三) 投标确保金
(四) 技术提议书（技术提议书须满足招标文件第三部分技术规范要求）
(五) 承诺书
(六) 投标人提供给招标人优惠条件
9.2 资格证实文件（统一格式），包含：
(一) 营业执照（复印件）
(二) 税务登记证（复印件）
(三) 法人代表授权书
(四) 银行出具资信证实
(五) 质量确保体系
(六) 软件系统提供商所提供授权书及相关证实
(七) 近三年经营业绩资料及完成关键电子文档加密软件实施项目资料
(八) 企业介绍
(九) 项目责任人、实施顾问、教授、工程师等项目组成人员介绍
(十) 其它相关资质、证书

10. 证实货物及服务合格性和符合招标文件要求文件
10.1 根据第9条要求，投标人应提交依据协议要求提供全部货物及其服务合格性和符合招标文件要求证实文件，并作为投标书一部分。
10.2 投标人必需按9.1条及9.2条要求内容及格式填报全部文件。
10.3 证实货物和服务和招标文件要求相一致文件能够是文字资料和数据，以投标书附件形式编写，投标书附件和幅面应和投标文件一致，并按投标文件统一编码及装订。投标书附件包含以下内容：
10.3.1 软件产品功效、性能具体描述及必需产品样本；
10.3.2 投标人提出合理化提议，但这些合理化提议要实质上优于或相当于技术规格要求，而且使招标人满意；
10.3.3 技术服务和售后服务内容及方法。

11. 证实投标人合格和资格文件
11.1 根据第2条和第9条要求，投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件，并作为其投标文件一部分。
11.2 投标人提供资格证实文件应使招标人满意。
11.3 投标人必需含有推行协议所需财务、技术和经验。
11.4 如投标人不能满足上述要求，招标人有权取消其投标资格。

12. 投标函和价格表
12.1 投标人须以招标文件中指定方法完整地填写《投标函》、《投标报价表》和《报价明细表》。

13. 投标价格
13.1 软件报价，按不限用户点数方法进行报价。
13.2 报价中应包含能保障电子文档加密系统正常、稳定运行所需软件（操作系统和数据库除外），包含第三方支撑软件及中间件。
13.2 投标价格应包含《技术规范》要求供货和责任范围及义务。投标人未单独列明分项价格将视为其含在其它分项报价中，协议实施中不予另行支付。
13.3 投标人所报价格在协议实施过程中是固定，不得以任何理由给予变更。投标人提交滑动价格投标文件将被作为非响应性投标而给予拒绝。
13.4 投标人无偿提供部件必需注明“无偿”或数字“0”，但不能省略。

14. 投标货币
14.1 投标货币为人民币。

15. 支付货币
15.1 全部支付均以人民币支付。

16. 投标确保金
16.1 投标人应提供5万元人民币投标确保金。
16.2 投标确保金可采取下列形式之一个：
现金、支票或汇票（在投标使用期满前，若因票据立即到期，招标人有暂行行使票据权力）。投标确保金使用期应超出投标使用期二十八（28）天。
16.3 未按要求提交投标确保金投标将被视为投标无效。
16.4 中标人投标确保金在和买方签署协议生效后并提交了履约确保金后5日内无息退还。
16.5 未中标投标人投标确保金将在招标人收到中标人提交履约确保金后5日内无息退还。
16.6 发生下列情况之一，确保金将被没收。
16.6.1 开标后在投标使用期间，投标人撤回其投标书。
16.6.2 中标人不按本须知第31条要求签约或不按本须知第32条要求提供履约确保金。
16.6.3 投标人暗中串通影响招标正常进行，除没其收投标确保金外，同时取消其投标资格。

17. 投标文件使用期
17.1 自开标日起120天内，投标文件应保持有效。使用期短于这个要求期限投标，将被拒绝。
17.2 在特殊情况下，招标人可和投标人协商延长投标文件使用期。这种要求和回复全部应以书面、传真、电报形式进行。按本须知第16条要求投标确保金使用期也对应延长。投标人能够拒绝接收延期要求而不致被没收投标确保金。同意延长使用期投标人不能修改投标文件。

18. 投标文件数量、签署及相关要求
18.1 组成投标文件各项资料（本须知第9条中所要求）均应遵守本条。
18.2 投标人应填写全称，同时加盖印章。
18.3 投标文件必需由法人代表或授权代表签署。
18.4 投标文件一式五份。其中正本一份，副本四份，同时提交二份电子文档。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”，投标文件中，假如正本和副本不符，以正本为准。
18.5 投标文件正本必需用不退色墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本能够用复印件。
18.6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必需由同一签署人签字。
18.7 投标文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由投标人负责。
18.8 投标人须将全部投标文件存放在U盘/光盘中，随投标文件一同递交。假如电子文档和纸质文件内容不一致，以纸质文件为准。电子文档应标明页码，电子文档一套为微软办公软件格式，一套为PDF格式。假如投标人未按要求提供电子文档，其投标可能被拒绝。

四　投标文件递交

19. 投标文件密封及标识
19.1 投标文件应按以下方法装袋密封：
投标书密封袋内装投标文件正副本一式五份。封口处应有投标全权代表签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”及“开标时启封”字样。
19.2 将全部投标文件（投标书、资格证实文件及投标人认为有必需提交其它资料）包装完好，封皮上写明招标人名称、地址、邮政编码、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。
19.3 假如投标人未按上述要求密封及加写标识，招标人对投标文件误投和提前启封概不负责。

20. 投标截止时间
20.1 投标文件必需在投标截止时间前邮寄抵达或派人送达成指定投标地点。
20.2 投标人投标确保金，假如用现金、支票或汇票形式，须在开标前派人送到招标人处换取收据。
20.3 招标人推迟投标截止时间时，应以书面（或传真、电报）形式，通知全部投标人。在这种情况下，招标人和投标人权利和义务将受到新截止期约束。
20.4 招标人对投标文件在邮寄过程中遗失或损坏不负责任。
20.5 在投标截止时间以后送达投标文件，招标人拒绝接收。

21. 投标文件修改和撤回
21.1 投标以后，假如投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标人者，招标人能够接收，但不退还投标文件。
21.2 投标人修改投标文件书面材料，须密封送达招标人，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。
21.3 撤回投标应以书面（或传真、电报）形式通知招标人。如采取电报或传真形式撤回投标，随即必需补充有法人代表或授权代表签署要求撤回投标正式文件。撤回投标时间以送达招标人或抵达日戳为准。
21.4 开标后投标人不得撤回投标，不然投标确保金将被没收。

五　开标及评标

22. 开标
22.1 招标人按招标文件要求时间、地点主持开标。开标仪式由招标人主持，委托方代表及相关工作人员参与。
22.2 投标人派代表参与开标仪式，并署名报到以证实其出席。
22.3 开标时查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。
22.4 招标人在开标仪式上，将公布投标人名称、投标总价及对其投标书面修改、投标撤回、投标确保金是否提交等，招标人将做唱标统计。

23. 对投标文件初步审查
23.1 审查内容为投标文件是否符合招标文件要求、内容是否完整、有没有计算上错误、是否提交了投标确保金、文件签署是否齐全、投标文件总体编排是否有序、资格证实文件是否符合招标文件要求等。
23.2 算术错误将按以下方法更正。假如以单价和数量计算结果和总价不一致，和分项价格汇总而言之和和总价不一致，则以单价和分项价格修改总价。假如用文字表示数值和用数字表示数值不一致，以文字表示数值为准。假如投标人不接收对其错误更正，其投标将被拒绝。
23.3 和招标文件有重大偏离投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标内容及项目实施周期显著不能满足招标文件要求。这些偏离不许可在开标后修正。但招标人将许可修改投标中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。
23.4 招标人对投标文件判定，只依据投标文件本身，不依靠开标后任何外来证实。
23.5 假如投标实质性没有响应招标文件要求，其投标将被拒绝，投标人不得经过修正或撤消不合要求偏差或保留从而使其投标成为实质性响应投标。假如发觉有下列情形之一，其投标将被拒绝：
（1） 投标人未提交投标确保金或确保金金额不足；
（2） 资格证实文件不全；
（3） 投标人无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书；
（4） 业绩和资格不满足招标文件要求；
（5） 投标使用期不足；
（6） 不满足技术规范要求；
（7） 所提供项目实施顾问有非实质性响应（“项目实施顾问”定义见本招标文件“第四部分 协议条款”）。
招标人只对在初审中确定为实质性响应投标文件进行深入具体技术和商务评审。

24. 投标澄清
24.1 招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出问询或澄清要求。投标人必需根据招标人通知时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
24.2 必需时招标人可要求投标人就澄清问题作书面回复，该书面回复应有投标全权代表签章，并将作为投标文件一部分。
24.3 投标人对投标文件澄清不得改变投标价格及实质内容。

25. 评标
25.1 招标人依据招标项目标特点组建评标工作组，只对含有实质性响应投标文件进行评定和比较。评标工作组由招标人代表、相关教授和其它相关方面代表组成。评标工作组负责评标工作。
25.2 评标标准：评标工作组依据招标文件要求评标标准和措施对投标文件进行综合评价，并依据确定定标程序选出中标人。
25.3 评标价计算。假如投标人投标文件中供货和服务范围有漏项时，招标人将参考其它投标人该项投标报价中最高价，加入其评标价中。调整后评标价仅作比较之用，投标人投标价格仍然不变。

26. 评标过程保密
26.1 开标以后，直到授予投标人协议止，通常属于审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标意向等，均不得向投标人或其它无关人员透露。
26.2 在评标期间，投标人不得就其投标相关任何事项和招标人联络，投标人企图影响招标人任何活动，将造成投标被拒绝，并负担对应法律责任。

六　授予协议

27. 协议授予标准
除第29条要求外，招标人应将协议授予被确定为实质上响应招标文件要求，能够满意地推行协议义务投标人。

28. 招标人将对预中标人进行资格审查。
28.1 资格审查内容是对投标人提交资格证实文件和招标人认为必需资料进行审查，必需时可对投标人进行实地考察。
28.2 接收资格审查投标人必需如实回复和受理招标人问询或考察，并提供所需相关资料。
28.3 假如审查经过，则将协议授予该投标人；假如审查没有经过，招标人将对下一个投标人能力作类似审查。
28.4 资格后审时，招标人将对投标人提供项目责任人、实施顾问、教授进行面试和考评，不满足要求者，投标人必需给予更换，直至招标人同意。不然，该投标人不能经过资格后审，有可能造成不被授予协议。

29. 招标人接收和拒绝任何或全部投标权力
尽管有第27条要求，招标人在授予协议之前仍有选择或拒绝任何投标人中标权力，对受影响投标人不负担任何责任，也无义务向受影响投标人解释采取这一行动理由。

30. 中标通知
30.1 在投标使用期内，招标人以书面形式通知所选定中标人。通知也能够电报、传真形式，但需要随即以书面确定。
30.2 当中标人按第31及32条要求和买方签署中标经济协议并提交履约确保金保函后，招标人将向其它投标人发出落标通知，并退还投标确保金。招标人对落标投标人不作落标原因解释。
30.3 中标通知书将是协议一个组成部分。

31. 签定协议
31.1 中标人应按中标通知书中要求时间、地点和买方签定协议，不然按开标后撤回投标处理。
31.2 协议签署生效后，买方将对中标方在本项目中所投产品全部功效进行为期30天试用，经双方按招标文件技术要求进行测试，测试合格后根据协议条款支付协议款，如中标方所提供产品和投标文件有重大缺点，买方有权中止协议。
31.3 招标人在签署协议和协议实施过程中，在保持单价和性能条款不变前提下，有权对货物数量和服务范围给予增加或降低，其变更幅度在±20%以内。

32. 履约确保金
32.1 中标人在收到中标通知书后，应在两周内，按招标文件中履约确保金保函格式向买方提供协议总价10%履约确保金保函。
32.2 中标人如未按第31及32.1条要求办理，招标人有权撤销其中标资格并没收投标确保金。在这种情况下，招标人可另选中标人或另行招标。
32.3 履约确保金保函自签发之日起，至质量确保期满前有效。
33.4 中标人在投标或项目实施过程中如存在重大欺诈行为，招标人有权没收中标人履约确保金。

33. 腐败和欺诈行为
33.1 定义
“腐败行为”是指提供、给、接收或索取任何有价值东西来影响评标委员会在评标过程中行为，和影响买方在协议实施过程中行为。
“欺诈行为”是指为了影响评标过程或协议实施过程而谎报事实，损害买方利益，包含投标人之间串通投标，人为地使投标丧失竞争性。
33.2 假如招标人认为某投标人在本协议竞争中有腐败或欺诈行为，则将拒绝其投标。对情节严重者，招标人将在一段时间内拒绝该投标人参与招标人所组织其它招投标活动。

第三部分 技术规范

1. 系统总体要求
1．1 稳定性和可靠性
（1） 已加密文档不能被非授权用户打开，不能被暴力破解。不管在任何情况下，被加密文档不能被损坏。
（2） 确保加密软件安装、卸载不存在问题（避免卸载不洁净，卸载后出现错误，机器速度变慢等）。
（3） 系统在安全模式下仍然能够正常工作。
（4） 支持系统密钥备份，系统管理员能够备份系统密钥。
（5） 在未被管理员授权情况下，不管用户端在线或离线，用户端程序全部不会被用户私自卸载或非法终止，包含但不限于以多种权限经过本机（正常开启、安全模式或DOS状态）或远程登录私自卸载。
1．2 兼容性和易用性
（1） 加密软件安装后，在不改变用户操作习惯情况下，实现数据信息加密管理。
（2） 加密软件在安装、配置、升级、维护等管理方面简单快捷。
（3） 不会和现有多种应用软件系统冲突，且必需确保企业信息化系统（如OA系统、Oracle ERP系统、PDM系统、物流系统、条形码系统、外网企业邮箱等）正常运行。
（4） 系统含有良好扩展性，系统本身升级换代必需不影响原有版本系统架购和我企业数据安全，对于新增或部分功效和管理范围扩展，也不影响原有系统架构。
2. 系统功效要求
2．1 系统架构
（1） 程序采取C/S结构。
（2） 系统支持集中式和分布式两种布署方法。
（3） 支持VPN。
（4） 支持服务器双机热备，将服务器安装成互为冗余备份两台服务器，当其中运行一台服务器出现故障无法开启时，自动切换到另外一台服务器运行，从而确保整个加密系统正常连续运行。
（5） 服务端支持32位和64位Windows Server 及以上版本操作系统。
（6） 用户端支持32位和64位Windows XP及以上版本操作系统。
（7） 支持32位和64位应用软件。
（8） 支持管理员远程升级和卸载用户端，支持对多个用户批量进行升级操作。
2．2 组织机构及权限管理
（1） 支持分级管理，可设置多级管理员，每级管理员只能管理本级机构或群组(以下统称机构)和下级机构，不能管理上级机构。
（2） 可设置子级管理员是否能够增加用户。
（3） 能够对不一样机构、人员应用不一样加密策略，使用不一样策略机构或用户之间，可设置是否能够相互正常打开加密文档。
（4） 能够对机构设置通用权限，而且还能够对机构中部分人员设置不一样权限。
（5） 应用相同加密策略用户之间，在内部交流时不需要进行解密便能正常交流。
（6） 支持机构合并、拆分、人员调动等情况处理，支持机构间多人员拖拽。
（7） 支持国际主流PDM软件。从设计软件保留到PDM时要自动解密。从PDM下载数据时，自动加密。
2．3 系统关键功效
（1） 系统加密功效
a) 系统支持对文档（微软office、PDF等）、二维设计软件（AutoCAD、中望CAD、EPLAN等）、三维设计软件（PRO/E、Solid Works等）、图片处理软件（photoshop、Dreamweaver等）等多种应用软件强制加密。
b) 加密软件安装后，支持全盘扫描，可设置是否对已存在应加密文档进行自动加密。
c) 加密软件安装后，对全部新生成指定类型文档按策略自动进行强制加密。
d) 对这些应用软件生成文档及衍生多种文档全部自动进行加密。
e) 修改应用软件名称或是修改生成文档扩展名文档内容一直是加密。
f) 对windows操作系统数据交换过程（包含切、复制和粘贴、对象链接和嵌入(OLE)、鼠标拖动等操作）进行控制，许可被加密软件之间进行正常数据交换，许可从未被加密软件数据交换到被加密软件，不许可从被加密软件数据交换到未被加密软件。
g) 对被加密软件产生windows临时文件，也是加密。
h) 文档经加密软件加密后，文档格式和后缀完全不改变，不需要额外阅读器打开加密文档。
i) 可控制用户端打印加密文件权限，可对用户端打印纸介质文档，含有能够追溯打印用户、打印时间、打印电脑、打印文档等信息。
j) 加密文档假如用虚拟打印机打印成为PDF等中间格式仍然是密文。
k) 支持对截屏操作防范，不管是经过快捷键或是经过多种截屏软件进行操作，均能有效防护。
l) 管理员含有批量加密功效。
（2） 系统解密功效
a) 解密只能由含有解密权限人才能完成解密。
b) 解密需进行审批，而且有日志可查。
c) 含有批量解密功效。可对文件夹或磁盘分区进行批量解密。
（3） 用户端离线控制
a) 被加密文档只能被授权用户在授权环境中应用，对临时需离开加密环境计算机，能够设置离线时间使之脱离加密环境也能正常工作，离线时间能够由管理员自行设定。
b) 对于设定离线时间计算机，如脱离加密环境时间超出设定时间，加密软件必需提供方便离线授权文档方法继续延长脱机时间。在脱机时间过期后，该计算机不能打开原有加密文档，但新产生文档继续加密，并可对新生成文档进行编辑。新生成文档，在该计算机恢复网络加密环境时，仍然能够正常编辑。
（4） 离线文档外发控制
对于需脱离加密环境使用加密文档，加密软件含有灵活方便离线文档定制功效，可对离线文档打开次数、打开时间、是否许可编辑、是否许可打印、文档失效后删除等权限进行设置。
（5） 系统日志功效
a) 管理员操作统计，管理员对系统任何操作，均会有具体统计；
b) 用户端文档操作日志，用户端对文档创建、删除、打印等操作进行日志统计；
c) 可统计全部解密操作日志；
d) 日志能够分级查询，本级管理员只能查看本级及下级机构日志。
e) 全部日志均含有检索功效，能够对包含日期、用户、IP地址、操作类型、操作结果等内容进行搜索。

第四部分 协议条款

甲方：
乙方：

(以下简称甲方)在中国邀请招标过程中，经评标委员会评定 (以下简称乙方)为中标人。甲乙双方同意根据下面条款和条件，签署本协议。
以下文件应组成甲方和乙方之间达成协议，每一文件均应作为协议组成部分进行阅读和解释，若各文件之间存在含糊不清或相互冲突之处，优先次序以文件形成时间倒排为准。
a．本协议文件
b．中标通知书
c．具体报价
d．技术方案及实施计划
e．实施顾问名单
f．培训课程表
g. 投标文件（含澄清文档）
h. 招标文件（含澄清文档）
i. 其它文件

协议文件
1、定义
本协议中下列术语应解释为：
（1）“协议”系指甲方和乙方双方签署、协议格式中载明双方所达成协议，包含全部附录和组成协议其它文件。
（2）“协议价”系指依据协议要求，乙方在完全推行协议义务后甲方应付给乙方费用价格。
（3）“产品”系指乙方依据协议要求须向甲方提供文档加密软件、中间件、开发工具软件及相关文档、手册、技术资料等。
（4）“货物”系指乙方依据协议要求须向甲方提供包含产品、实施、培训、服务及相关文档、资料、手册等全部内容。
（5）“服务”系指协议要求乙方负担和供货相关辅助服务，如运输、保险、安装、调试、软件升级、技术援助、培训和其它类似义务。
（6）“项目实施顾问”系指：投标人提供项目责任人、实施顾问、教授、工程师、售前代表等全部项目参与人员。
（7）“甲方”系指：招标人。
（8）“乙方”系指：中标人。
（9）“现场”系指：沈阳机床股份。
（10）“验收”系指协议双方依据招标文件第三部分所要求内容，甲方对乙方实施项目结果进行验证。
2、 甲方责任
2.1 帮助乙方实施文档加密软件，负责协调乙方和相关单位关系，以确保工程顺利进行。
2.2 依据协议条款支付项目工程款。
3、乙方责任
除本协议其它部分列明乙方各项责任之外，乙方还应负担以下责任：
3.1 协议生效前，应提交负责管理本工程实施人员组成名单，项目经理，包含职务、职称、履历和政审材料。
3.2 乙方应服从甲方要求，主动配合其它单位工作。
3.3 施工现场设备、器材等由乙方自己负责保管，如发生损失，甲方概不负责。
3.4 乙方必需满足甲方在招标文件技术规范中提出要求。
3.5 乙方工作必需做到安全保密、科学严谨，在调试期间，严禁违规、违章操作，如有伤亡，甲方概不负责。
3.6 乙方必需遵守甲方规章制度，并签署安全协议。
4、技术规范
乙方提供给甲方软件产品，其名称、版本、技术指标、价格、交货期等应和乙方投标书和相关协议附件内容符合。
5、专利权
乙方应承诺并保护甲方在使用其提供软件和配套软件时，不受第三方提出侵犯权利、商标权和知识产权起诉，不然，乙方将负担全部责任。如有二次开发，产权归甲、乙双方全部。
6、付款方法
6.1 协议生效后，乙方按甲方要求进行实施，项目全部实施完成并试运行30天后，经过双方联合验收合格后，甲方向乙方支付协议总额50%款项。
6.2 项目验收合格并稳定运行运行三个月后，甲方向乙方支付协议总额40%款项。
6.3 质量确保金为协议总额10%，待质量确保期满后支付。
6.4 乙方每次提出付款要求时，必需提供经和应付金额等同有效发票作为付款凭证，甲方在满足对应付款条件并收到有效发票后支付对应款项。

7、质量确保和服务
7.1 乙方应确保提交全部产品完全符合招标文件技术规范要求质量、性能要求。乙方应确保提供产品经正确安装、正常运转并充足满足甲方需求。
7.2 在质量确保期内，假如产品质量、性能和招标文件技术规范不符，甲方应立即以书面形式通知乙方，并提出违约或索赔要求。
7.3 协议项下产品质量确保期为自系统经过验收起三年。
8、仲裁
8.1 协议双方应经过协商或经过第三方调解，处理在实施本协议中所发生或和本协议相关一切争端。假如当事人不愿协商、调解，或协商、调解不成，能够依据协议中仲裁条款或事后达成书面仲裁协议，提交甲方所在地仲裁机构仲裁。
8.2 仲裁裁决应为最终裁决，对双方均含有约束力，当事人应该推行。当事人一方在要求时间内不推行仲裁机构仲裁裁决，另一方可在甲方所在地人民法院申请强制实施。
8.3 仲裁费由败诉方负担。
8.4 在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，本协议其它部分应继续实施。
8.5 经济协议争议申请仲裁期限为十二个月，自当事人知道或应该知道其权利被侵害之日起计算。
9、验收
参见招标文件第三部分《技术规范》相关要求。
10、索赔
10.1 除责任应由保险企业或其它部门负担之外，甲方有权依据功效实现达不到要求向乙方提出索赔。
10.2 在质量确保期内，假如乙方对甲方提出索赔和差异负有责任，乙方应根据甲方同意下列一个或多个方法处理索赔事宜。
10.2.1 乙方提供给甲方产品如有质量问题或和招标文件技术规范要求不符，乙方应负完全责任，并负担由此发生一切损失和费用。造成时间拖延，乙方依据协议第11项进行违约赔偿。
10.2.2 依据软件性能指标差异和甲方所遭受损失数额，经双方约定降低、软件价格或更换该产品，所以而造成时间拖延，按协议11条实施。
10.2.3 假如在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作回复，上诉索赔应视为已被乙方接收。
11、违约赔偿
11.1 中标人所提供产品如和其买方在招标文件中要求相比存在较大缺点或在有重大欺诈行为，买方有权没收中标人履约确保金。
11.2 如乙方方无正当理由而拖延交货，将受到以下制裁：没收履约确保金，加收误期赔偿和/或违约终止协议。
11.3 除协议第12条要求外，假如乙方没有根据协议要求时间提供产品和服务，甲方可从履约确保金或未付款项中扣除违约赔偿费，赔偿费应根据每七天迟交产品或未提供服务交货价1%计收。但违约损失赔偿费最高限额为迟交产品或没有提供服务协议价50%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。假如达成最高限额，甲方可考虑终止协议。
11.4 如因乙方软件有缺点或所提供产品不完善造成甲方泄密或产生其它后果，乙方同意退货并用协议要求货币将货款退还给甲方，并负担由此发生一切损失和费用。
12、不可抗拒
12.1 假如双方中任何一方因为战争、严重火灾、水灾、台风和地震和其它经双方同意属于不可抗力事故，致使协议推行受阻时，推行协议期限应予延长，延长期限应相当于事故所影响时间。
12.2 受事故影响一方应在不可抗力事故发生后立即以电报或传真通知另一方，并在事故发生后14日内，将相关部门出具证实文件用信函送给另一方。假如不可抗力影响时间延续30日以上，双方应经过友好协商在合理时间内达成深入推行协议协议。
13、税费
依据国家现行税法对和本协议相关一切税费均由乙方按要求负担。
14、违约终止协议
如在一方违约情况下，另一方可向其发出书面通知，终止部分或全部协议。乙方违约包含以下情况：不能按期交付产品、交付产品存在质量问题、提供文档不全、实施周期超出协议要求工期。
15、协议转让和分包
乙方不得部分转让或全部转让其应推行协议义务。
16、协议修改
欲对本协议条款进行任何改动，均须有双方签署书面协议修改书。
17、计量单位
除技术规范中另有要求外，计量单位均使用国际公制计量单位。
18、适使用方法律
本协议应根据中国相关法律进行解释。
19、协议生效
协议应在双方签字盖章并在甲方收到乙方提供履约确保金后开始生效。
20、协议价格

甲方： 乙方：

名称：(印章) 名称：(印章)
全权代表(签字)： 全权代表(签字)：
地址： 地址：
邮政编码： 邮政编码：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
履约确保金保函

(中标后开具)

(买方名称):

本保函是我行 (银行全称)为 (以下简称卖方)依据 (招标人名称)组织 (招标编号、招标项目名称)招标结果，将和 (以下简称买方)签署及实施经济协议提供担保。确保金额为(大写) 元人民币，即协议总金额10%。
当我行在收到贵方说明卖方违约书面通知后，我行将立即按通知要求金额无条件地支付给贵方，而贵方无须证实或说明要求原因和理由。
本保函使用期为自开出之日起，至质量确保期满之日止。

银行全称：

(盖章):

开具人(签字)：

职　务：

日　期：

第五部分　投标文件格式

（一）投标函

(招标人名称)：

(投标人全称) (全权代表名) (职务、职称)为全权代表， 参与贵方组织 (招标编号、招标项目名称)招标相关活动。为此：
1、提供投标须知要求全部投标文件：