清华大学体育馆管理与网上预约系统使用综合手册.docx
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清华大学体育场馆管理和预约系统使用手册 一 系统介绍 1 系统功效描述 清华大学体育场馆管理和预约系统包含场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息公布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地初始信息后,校内师生能够经过系统进行场地网上预约,同时,场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统具体功效和权限说明以下表所表示: 模块 权限操作人 功效说明 场馆设置 系统管理员 添加、修改或删除场馆基础信息和场馆内许可运动项目标基础信息 当地用户管理 系统管理员 添加当地用户并设置初始登陆密码;修改或删除用户基础信息 用户授权 系统管理员 馆长 系统管理员能够授予用户馆长、体育部领导和场馆初级高级管理员权限;馆长能够授予本场馆初级或高级管理员权限 场馆参数配置 系统管理员 场馆高级管理员 系统管理员能够配置大屏幕切换间隔、网上预订交费时限、注意事项等信息;场馆高级管理员只能配置大屏幕切换间隔、网上预定数量限制、开始收费时间等部分参数 信息公布 馆长 场馆高级管理员 添加、修改、公布或删除场馆动态信息、场馆通知、相册和招生培训信息 场地管理 场馆高级管理员 场馆初级管理员 能够进行场地设置、场次划分、网上预约场地表格和严禁网上预约时段设置 网上预约 校内师生 校内师生能够网上预约场地(场地是否开放预约由管理员预先设置) 前台管理 场馆高级管理员 场馆初级管理员 场馆管理员在场馆前台进行业务办理:对已预约场地进行延期、换场和退场操作,查看当日大屏幕场地占用情况;场馆高级管理员还能够进行大用户预约和对应管理操作 诚信管理 系统管理员 场馆高级管理员 经过违规者证件号和姓名查询相关诚信信息;添加、修改、查询或删除诚信统计;只有系统管理员能够维护各场馆诚信统计和黑名单 统计 馆长 场馆高级管理员 场馆初级管理员 浏览场馆收费统计和场地使用统计 体育部领导 浏览各个场馆中各个场地占用情况,同时还能够浏览各个场馆收支情况 2 系统工作步骤 清华大学体育场馆管理和预约系统工作步骤如Error! Reference source not found.所表示。首先,系统管理员向系统中添加场馆信息和该场馆许可运动项目信息,同时授权相关用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。然后场馆高级管理员在场馆中添加对应场地,并进行场次划分、定价和其它相关设置。信息设置完成后,校内用户能够在要求时间内进行网上场地预约,场馆初级高级管理员对这些预约信息进行对应管理。具体操作过程将在第二节介绍,这里不做详述。 图1 系统工作步骤 二 操作说明 1 场馆设置 实现场地网上预约首先要创建场馆,系统管理员负责创建和维护场馆信息。管理员登陆系统后,点击导航栏“场馆->场馆基础信息”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。 图2 场馆信息管理页面 1.1 添加场馆 点击Error! Reference source not found.“添加”按钮,进入如Error! Reference source not found.所表示页面,系统管理员按要求填写基础信息后保留即可。 图3 添加场馆页面 注意,在填写“baidu地图位置”一栏时,直接点击“标注”链接,拖动地图中红色图标“”,移动到对应位置后文本框中显示出对应位置坐标。 图4 地图位置标注 1.2 修改场馆 点击Error! Reference source not found.“操作->编辑”,进入和Error! Reference source not found.类似修改页面,系统管理员依据需要修改对应信息保留即可。 1.3 删除场馆 点击Error! Reference source not found.“操作->删除”,系统管理员确定后对应场馆信息将删除。 2 运动项目管理 系统管理员能够向系统中添加运动项目信息并进行维护。管理员登陆系统后,点击导航栏“场馆->运动项目”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。 图5 运动项目管理页面 2.1 添加运动项目 点击Error! Reference source not found.“添加”按钮,进入如Error! Reference source not found.所表示页面,系统管理员按要求填写基础信息后保留即可。 图6 运动项目添加页面 2.2 修改运动项目 点击Error! Reference source not found.“操作->编辑”,进入和Error! Reference source not found.类似页面,系统管理员依据需要修改对应信息保留即可。 2.3 删除运动项目 点击Error! Reference source not found.“操作->删除”,系统管理员确定后对应运动项目信息将删除。 3 授权管理 系统管理员能够授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中场馆。管理员登陆系统后,点击导航栏“场馆->用户授权”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。 图7 用户授权管理页面 3.1 添加用户授权 点击Error! Reference source not found.“新增用户授权”按钮,进入如Error! Reference source not found.所表示页面,系统管理员按要求查询用户并选中对应权限即可完成用户授权操作。假如系统管理员期望以列表形式查看全部授权用户,点击“返回列表”按钮即可。 注意,系统管理员授给用户‘馆长’和‘高级管理员’权限时,系统将附带该场馆‘信息公布信息维护’权限。 图8 用户授权页面 3.2 修改用户授权 点击Error! Reference source not found.“操作->修改用户授权”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面,系统管理员修改选中状态即可。 图9 修改用户授权页面 3.3 显示用户授权 点击Error! Reference source not found.“操作->显示已经有授权”,系统管理员能够查看用户具体权限,如Error! Reference source not found.。若不需要显示具体授权,点击“操作->隐藏已经有授权”即可。 图10 显示具体授权 4 系统配置 系统管理员能够依据实际情况对网上预约开放时间、退订时限、预约时间范围等参数进行配置。管理员登陆系统后,点击导航栏“场馆->场馆参数配置”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。 图11 系统配置页面 注意,在配置预定颜色时,用户能够手动填写需要颜色编码,也能够点击其后按钮,选择对应颜色,如Error! Reference source not found.。 图12 系统配置颜色说明 5 场地管理 设置场地信息后用户才能在网上预约场地,场馆初级和高级管理员负责场地管理。场地管理关键包含: 1)场地设置:设置场馆内不一样运动项目所使用场地; 2)场次划分:划分场地时间段,设置场地价格。对于不一样用户和不一样时间,管理员能够设置不一样价格; 3)设置网上预约表格:在不一样时间显示划分时段不一样预约表格; 4)设置严禁网上预约时段:严禁用户在一些日期使用系统网上预约场地功效。 高级管理员登陆系统后进入如Error! Reference source not found.所表示页面,点击图中左上方“系统管理”按钮,进入如Error! Reference source not found.所表示具体管理页面。初级管理员进入管理页面操作类似,这里不再描述。下面对各个功效块进行具体描述。 图13 高级管理员登陆后显示页面 图14 场馆高级管理员具体管理页面 5.1 场地设置 点击Error! Reference source not found.中导航栏“场地管理->场地设置”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。 图15 场地设置管理页面 5.1.1 添加场地 点击Error! Reference source not found.“添加”按钮,进入如Error! Reference source not found.所表示页面,管理员按要求填写对应信息后保留即可。 图16 添加场地页面 5.1.2 修改场地信息 点击Error! Reference source not found.“操作->编辑”,进入和Error! Reference source not found.类似页面,管理员依据需要修改对应信息保留即可。 5.1.3 添加场地分块 点击Error! Reference source not found.“操作->添加场地分块”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面,管理员按要求填写信息后保留即可,添加结果如Error! Reference source not found.所表示。点击对应编号链接后,管理员能够修改相关信息或删除该编号场地,操作简单这里不做详述。 注意,场地必需添加场地分块,不然无法进行场地预约设置。 图17 场地分块设置 图18 添加分块结果 5.1.4 删除场地 点击Error! Reference source not found.“操作->删除”,管理员确定后对应场地将删除。 5.2 场次划分 场地设置完成后,管理员必需进行场次划分,不然一般用户不能在系统中使用该场地预约。点击Error! Reference source not found.中导航栏“场地管理->场次划分”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。 图19 鞍马场地场次划分页面 5.2.1 划分时间段 选择开始时间、结束时间和分段时间间隔,点击“重新生成时段”按钮,管理员确定后系统将为该场地划分时段,结果如Error! Reference source not found.所表示。 图20 鞍马场地划分时间段结果 5.2.2 定价 点击“全选”链接(假如需要单独设置场块价格,选中需要单独定价时间段场地)后,选中定价对象和星期,填写对应价格后,点击“批量定价”按钮,确定后定价成功。管理员能够点击Error! Reference source not found.中导航栏“场地管理->场地价目表”来查看各个场地设置价格,Error! Reference source not found.显示是乒乓球场地星期一家眷预约时使用价格表。 图21 乒乓球场地星期一家眷预约价格表 5.3 设置网上预约表格 需要在不一样时间显示不一样划分时段预约表格时,点击Error! Reference source not found.中导航栏“场地管理->设置网上预约表格”,管理员能够选择对“周一至周五”、“周末”和“节假日”这三个时间设置一般用户网上预约表格。“周一至周五”和“周末”这两个时间合并表格操作简单,按要求选中需要合并时间段,点击“合并>>”按钮即可,如Error! Reference source not found.;设置“节假日”网上预约表格时,需要先设置假期时段,然后再合并时间段,Error! Reference source not found.显示是某个假期鞍马场地预约表格。 图22 鞍马场地周一至周五预约表格时间段合并(部分) 图23 鞍马场地某个假期预约表格时间段合并 5.4 设置预约严禁时段 因为特殊原因不能开放某个时段预约场地时,点击Error! Reference source not found.中导航栏“场馆管理->设置预约严禁时段”。先选中严禁时段场地,然后选择严禁日期,点击“确定”按钮设置完成。设置严禁时段后,点击“已严禁网上预约时段”链接,能够查看对应严禁时段,如Error! Reference source not found.,管理员可依据需要删除不适合严禁场地。一般用户登录系统时看到预约表格如Error! Reference source not found.所表示,对应场地显示已被占用。 图24 预约严禁时段页面 图25 一般用户看到严禁时段场地预约表格 5.5 场馆参数配置 场馆高级管理员能够依据实际情况对大屏幕切换间隔、网上预定数量、开始收费时间等部分参数进行配置。点击Error! Reference source not found.中导航栏“场馆管理->场馆参数配置”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面,管理员按需要修改对应值保留即可。 图26 场馆高级管理员负责场馆参数配置 6 网上预约 系统为校内用户提供四个预约场地入口: 1)校内用户登陆系统后,选择场馆、场地和日期,用户能够看到某场地占用情况。用户能够依据自己需要预约未占用场地,预约结果如Error! Reference source not found.。对于未交费预约场地,用户能够点击“操作->退订”取消场地预约。对于已交费场地,一般用户无权操作,只有管理员能够进行有效操作。 图27 校内用户登陆系统预约场地 注意,假如需要预约当日场地,用户不能在系统中进行预约,只能到现场预约。 2)在系统首页“场地情况”处查询场馆、运动项目和时间,用户点击“详情->预约”即可预约场地,如Error! Reference source not found.。Error! Reference source not found.中“详情”下“4余4”表示该时段该场地4个场地分块中还有4个剩下,若显示“4余0”,则表示该时段该场地全被占用,用户可预约其它时段场地。 图28 系统首页——场地情况 3)在系统首页“场馆预约”处选择对应筛选信息,如Error! Reference source not found.。点击“预约”按钮进入和Error! Reference source not found.类似页面,选择对应时间段预约即可。 图29 系统首页场地预约页面 4)在系统首页“场馆”标签页中选择对应场馆,进入具体场馆管理页面,如Error! Reference source not found.。点击Error! Reference source not found.中“场地预约”标签并选择筛选条件,如Error! Reference source not found.,点击“预约”按钮进入和Error! Reference source not found.类似页面,选择对应时间段预约即可。 图30 具体场馆管理页面 图31 具体场馆场地预约页面 注意,因为场馆高级管理员(或系统管理员)对场馆网上预约数量进行了设置,如Error! Reference source not found.(或Error! Reference source not found.),用户未付费预约统计不能超出对应数量限制,不然系统将给出提醒。 对于未付费预约场地,用户能够退订。点击Error! Reference source not found.“操作->退订”,用户确定后即可退订场地。 对于未付费且已过期预约场地,系统将把此次未付费预约信息统计到诚信统计中,过期未付费场地时间段累计到一定量时,该用户将被统计到黑名单中,具体描述详见第9节。 图32 用户预约场地信息 7 前台管理 高级管理员负责预约关键分为两部分:一般用户预约管理和大用户预约管理,初级管理员只负责一般用户预约管理。另外,对于系统中已经过期预约场地,初级管理员无权负责管理,这部分只能由高级管理员负责。注意,系统中只有已交费预约能够进行换场和延期操作。下面关键以高级管理员身份对预约管理进行具体描述。 7.1 一般用户预约管理 对于没有过期场地预约统计,初级和高级管理员全部能够对预约场地进行管理,但对于已过期场地预约,系统只许可高级管理员对对应场地进行管理,初级管理员无权进行操作。另外,只有高级管理员能够对已交费场地进行取消预约操作。 7.1.1 一般用户预约 当日预约或因为某种原因不能登陆系统进行预约用户能够经过场馆管理员进行预约。 场馆高级管理员登陆系统后,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。管理员能够在此页面进行一般用户预约场地操作。另外,管理员能够依据实际要求选择一般用户预约表格是否需要启用网上预约表格(第5.3节描述合并表格)。 图33 高级管理员预约页面 管理员能够先依据证件号后四位查询预约场地用户,再选择预约场地,也能够先选场地再填写用户信息;假如查询用户信息有误,管理员能够进行对应修改;假如需要取消选中场地,管理员直接取消场地选中状态即可;校内用户能够选择使用POS机交费。Error! Reference source not found.显示是某用户预约场地时管理员操作页面。 图34 某用户预约场地时管理员操作页面 点击Error! Reference source not found.“预定”按钮,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示打印票据页面。当预约场地较多时,票据单页不能显示出全部预约场地统计,能够点击图中“”按钮查看其它统计。至此,经过管理员进行一般用户预约场地操作完成。 图35 打印票据页面 注意: 1)对于价格非零场地,若将Error! Reference source not found.中“金额”文本框内容清空,再点击“预定”按钮,管理员查看相关场地时,页面显示场地被占用,且系统用‘未交费’字段标识该场地未付费,如Error! Reference source not found.。 图36 系统标识未付费场地 2)对于不一样类型用户预约场地,系统将用不一样颜色标识场地占用情况,如Error! Reference source not found.。这些颜色能够在系统中进行修改,详见第4小节系统配置。 图37 系统用不一样颜色标识不一样类型用户预约场地 7.1.2 预约交费 系统中一般用户预约场地出现未付费情况有两种:校内教职员或学生登陆系统预约场地时未付费,经过管理员预约场地时可能出现未付费情况。针对未交费场地,系统为管理员提供三个可交费方法,下面分别进行描述。 1)查看未交费场地 管理员登陆系统后,在如Error! Reference source not found.所表示页面中能够查看各个场地占用情况,系统用“未交费”字段标识场地预约未付费,如Error! Reference source not found.。对于单块未付费场地,直接点击未付费场地,系统弹出该场地预约具体信息,如Error! Reference source not found.。点击“交费”链接,确定付款后该场地付费成功。 图38 未付费场地具体信息页面 2)点击“网上预定交费”按钮 对于预约场地未付费校内用户,假如期望一次性付清自己全部未付费预约场地,点击Error! Reference source not found.“网上预定交费”按钮,按要求输入工作证号,查询结果如Error! Reference source not found.。点击“交费”按钮后,系统弹出和Error! Reference source not found.类似收费小票页面,同时,该用户付清了全部未付费场地。 图39 网上预约交费页面 3)一般预约管理中操作 系统为管理员提供了一般用户场地预约管理功效。点击Error! Reference source not found.中导航栏“预约管理->一般预约管理”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。 图40 一般用户预约管理页面 管理员能够依据证件号或姓名查找用户预约全部场地。若“缴费”一栏为“已付”,表示该预约场地已付费。若“缴费”一栏为“未付”,表示该场地未付费,点击“操作->查看”,系统弹出和Error! Reference source not found.类似预约场地具体信息页面,点击“交费”链接,确定付款后该场地付费成功。 7.1.3 换场 系统为管理员提供了两个能够进行换场操作地方: 1)在Error! Reference source not found.中,点击需要换场场地,系统弹出该场地具体预约信息,如Error! Reference source not found.。点击“操作->换场”,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示表格。 图41 已付费场地预约具体信息页面 图42 换场表格 假如用户在该场地一次只预约了一个场块,Error! Reference source not found.中表格只有一个短彩带,直接拖动单元格中短彩带移动到所换场地,点击“保留”确定即可;假如用户在该场地一次预约了多个场块,Error! Reference source not found.中表格将显示出用户在该场地预约全部场块,选中“仅操作选中单元格”后,表格中只剩下目前选中需要换场单元格,以后换场操作前面已经描述,这里不做详述。注意,短彩带不能停靠在已标注占用单元格内。 2)进入如Error! Reference source not found.所表示页面,点击“操作->查看”,进入和Error! Reference source not found.类似预约具体信息页面,换场操作和1)描述相同,这里不再详述,Error! Reference source not found.所表示是Error! Reference source not found.中第一条统计换场后具体预约信息。 图43 用户test乒乓球C场(15:00-16:00)换场后具体预约信息 7.1.4 延期 系统为管理员提供了三个能够进行延期操作地方: 1)在Error! Reference source not found.中,点击需要延期场地,系统弹出和Error! Reference source not found.类似具体预约信息页面。点击“操作->延期”,确定后该场块空出,原预约信息将被调整到Error! Reference source not found.中导航栏“预约管理->被调整场地管理”中,如Error! Reference source not found.。 图44 延期场地管理页面 点击“操作->查看”,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示页面。管理员能够指定其它场地,操作和换场类似,这里不再详述;管理员也能够取消该场块预约,具体操作见7.1.5节。 图45 场块延期具体预约信息页面 2)进入如Error! Reference source not found.所表示页面,点击“操作->查看”,进入和Error! Reference source not found.类似预约具体信息页面,延期操作和1)描述相同,这里不再详述。 3)需要延期某一天多个预约场地时,点击Error! Reference source not found.“批量延期”按钮,选中需要延期场块,如Error! Reference source not found.,点击“延期选中场地”按钮确定即可。 图46 选中需要延期场地页面 7.1.5 取消预约 因为临时事件用户需要取消已交费预约场地时,系统为高级管理员提供了两个能够取消预约地方: 1)在Error! Reference source not found.中,点击需要取消预约场地,系统弹出和Error! Reference source not found.类似具体预约信息页面。注意,“退费金额”和“一般缴费”两栏中全部存在取消预约场地操作,显示金额有时相同有时存在差异。“退费金额”对应金额是取消目前预约场地后应退费用,点击“取消目前场地预约”链接,确定后系统将取消用户在此处预约,该场地空出;“一般缴费”对应金额是用户在该时间点预约场地所缴纳费用,点击“退订全部场地并退款”链接,确定后系统将取消用户在该时间点预约全部场地。 2)进入如Error! Reference source not found.所表示页面,点击“操作->查看”,进入和Error! Reference source not found.类似预约具体信息页面,取消预约操作和1)描述相同,这里不再详述。 7.2 大用户预约管理 用户批量预约多个时间段场地时,采取一般预约方法操作繁琐。为方便这么用户预约场地,系统提供了大用户预约功效。用户能够依据自己需要单次或周期预约多个场地,高级管理员负责对应场地预约和管理,下面对这部分各个功效进行详述。 7.2.1 大用户预约 需要同时预约一个场多个场地或周期预约同一时段场地时,点击Error! Reference source not found.“大用户”按钮,进入大用户预约场地页面,Error! Reference source not found.显示是乒乓球场地大用户周期预约页面,Error! Reference source not found.显示是乒乓球场地大用户单次预约页面。注意,大用户预约表格是最初场次划分表格,这里表格不是网上预约表格。 图47 乒乓球场地大用户周期预约页面 图48 乒乓球场地大用户单次预约页面 假如大用户预约场地已被占用,系统提供两种处理场地占用方法:‘严禁冲突’和‘强行预约’。‘严禁冲突’表示假如大用户预约场地已被占用,那么在预约单累计时系统将跳过此场地。‘强行预约’表示被占用场地将累计到预约单中,而场地原预约将被延期,原预约信息会统计到“被调整场地管理”中。注意,更换场地被占用处理方法时需要重新点击“预约生成”按钮,这时显示预约单才是更换被占用处理方法后预约单。 管理员根据次序选择场地和预约时间后,点击“预约生成”按钮,页面显示出所选场地各预约时间段预约单,管理员输入预约人信息后,预约单中价格随之改变,Error! Reference source not found.显示是单次预约使用‘严禁冲突’占用方法形成预约单。用户不期望预约某一天场地时,系统提供便捷修改路径,即点击Error! Reference source not found.中“日期筛选”链接,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示对话框,取消日期选中状态后,预约单中对应日期场地不再被选中。 点击“确定预约”按钮后,大用户预约生成,系统弹出和Error! Reference source not found.类似预约付费票据。假如管理员在填写预约人信息时将“金额”对应文本框中内容清空,然后点击“确定预约”按钮,那么此时生成大用户预约是未付费,付费操作详见7.2.2节。 图49 单次预约使用‘严禁冲突’占用方法形成预约单 图50 日期筛选修改页面 对于已生成大用户预约,管理员能够在“大用户预约管理”中查看。点击Error! Reference source not found.中导航栏“预约管理->大用户预约管理”,进入如Error! Reference source not found.所表示页面。管理员能够点击“预约详情->查看”检验预约全部场地,如Error! Reference source not found.。 图51 大用户预约管理页面 图52 查看大用户预约全部场地 7.2.2 预约付费 点击Error! Reference source not found.“操作->缴费”,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示页面。管理员确定金额后点击“保留”按钮即可完成大用户预约付费。 图53 大用户预约付费页面 7.2.3 换场 系统许可大用户对已预约场地进行换场操作,具体操作过程和7.1.3节中1)类似,这里不再详述,Error! Reference source not found.显示是某场块更换后大用户预约单。 图54 乒乓球A场(17:00-18:00)换场后大用户预约单 7.2.4 延期 系统为管理员提供了三个地方能够进行延期操作,其中两个地方延期操作和一般用户预约延期操作相同,这里不再描述,详见7.1.41)和3)。下面介绍大用户预约特有处理延期操作。 打开需要场地延期预约单,如Error! Reference source not found.。点击Error! Reference source not found.中“操作->延期”,确定后系统将预约场地标识为‘被延期’(如Error! Reference source not found.),该场地空出,同时,原预约场地统计将调整到“被调整场地管理”中,其它操作和7.1.4描述相同,这里不再详述。 图55 系统标识被延期场地 7.2.5 取消预约 对于大用户预约场地,系统为了管理方便提供两种取消预约方法:一个是取消单个场地预约,这种方法比较方便用户临时有事而不想变动整个预约情况,第二种是取消整个预约单。下面对这两种方法分别进行描述。 1)取消单个场地 在Error! Reference source not found.中,点击大用户预约单中需要取消预约场地,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示具体预约信息页面。该页面和一般用户预约页面(如Error! Reference source not found.)唯一不一样是在缴费统计操作部分,大用户预约单预约场地具体信息里没有“退订全部场地并退款”链接。 点击Error! Reference source not found.“取消目前场地预约”,确定后该场地空出,管理员不能对已取消预约统计进行单独操作,取消预约部分场地后大用户预约单如Error! Reference source not found.所表示。 图56 大用户预约单中某块场地具体预约信息页面 图57 单独取消某场地后大用户预约单 2)取消大用户预约单 点击Error! Reference source not found.“操作->取消预约”,管理员确定后系统将取消用户在该时间点预约全部场地。 7.3 到场 系统提供两种标识用户到场方法:系统自动标识和管理员手动标识。下面对这两种方法分别进行详述。 1)系统自动标识 系统不提供当日网上预约场地功效,当用户期望预订当日场地时,需要到现场预订,管理员能够将这些用户预订信息统计到系统中。假如用户在开场前一个小时内预订对应场地,管理员进行预订操作时系统将自动标识该场地用户已到场,Error! Reference source not found.显示是在开场前一个小时内管理员预订对应场地结果。 图58 在开场前一个小时内管理员预订场地结果(目前时间为16:04) 2)管理员手动标识 对于提前在网上预约场地且到场用户,管理员需要手动标识用户已到场。系统提供两个手动标识到场操作地方: 点击Error! Reference source not found.中用户预约场地,系统弹出和Error! Reference source not found.或Error! Reference source not found.类似页面。管理员选中“到场”一栏选框后,系统将该场地标识为‘已到场’; 点击Error! Reference source not found.中“入场”按钮,输入用户证件号或刷卡,页面显示出当日该用户预约全部场地,如Error! Reference source not found.,关闭该页面后,该用户当日预约已交费场地将被标识为‘已到场’,如Error! Reference source not found.。 图59 查询当日场地结果 图60 关闭图54所表示页面后系统标识 8 统计 8.1 场馆收费统计 为了让馆长或场馆管理员(初级和高级)了解用户预约场地收费情况,系统统计了场馆收费具体信息。 点击Error! Reference source not found.中导航栏“统计->场馆收费统计”,馆长或场馆管理员能够依据日期、管理员、支付方法和预约人姓名这多个关键词进行查询,Error! Reference source not found.显示是依据日期查询结果。 图61 场馆收费统计——依据日期查询结果 馆长或场馆管理员能够将查询结果打印出来,点击Error! Reference source not found.中“打印”链接,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示页面。 图62 场馆收费统计——查询结果打印页面 8.2 场地使用统计 为了让馆长或场馆管理员(初级和高级)了解场地使用情况,系统统计了用户使用场地具体信息。 点击Error! Reference source not found.中导航栏“统计->场地使用统计”,馆长或场馆管理员能够依据日期、场地、管理员和预约人姓名这多个关键词进行查询,Error! Reference source not found.显示是依据时间查询结果。点击图中“场次->查看详情”,能够查看用户预约场地具体信息。 图63 场地使用统计——依据时间查询结果 馆长或场馆管理员能够将查询结果打印出来,点击Error! Reference source not found.中“打印”链接,系统弹出如Error! Reference source not found.所表示页面。 图64 场地使用统计——查询结果打印页面 8.3 场馆使用情况 为了让体育部领导方便了解场馆各个场地使用情况,系统统计了天天各个场馆各个场地使用情况。体育部领导登陆后,系统页面如Error! Reference source not found.所表示。 图65 体育部领导登陆后首页 点击Error! Reference source not found.导航栏“统计->场馆使用情况”,领导能够依据场馆、场地和日期这三个关键词进行查询,Error! Reference source not found.显示是某天某个场馆乒乓球场地使用情况。 图66 场馆使用情况——某天某场馆乒乓球场地 8.4 场馆财务情况 为了让体育部领导方便了解场馆财务情况,系统统计了天天各个场馆财务情况。 点击Error! Reference source not found.导航栏“统计->场馆财务情况”,领导能够依据场馆和日期进行查询,Error! Reference source not found.显示是某场馆3月份财务情况。 图67 场馆财务情况——某场馆3月份财务 9 诚- 配套讲稿:
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