经典建筑综合重点工程综合标准施工核心技术资料管理专项计划中建一局.docx
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1、工程技术资料管理计划编制:中国建筑一局(集团)二一七年一月目录一、工程概况1二、指导文件:2三、文档的分类2四、法规、规范管理2五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理3六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求4七、工程联系单的管理6八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。6九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等7十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求7十一、关于人防资料7十二、关于资料的真实性等8十三、其它方面8十四、浙江省建筑工程质量验收资料11前 言本文针对项目各层次内部之间及项目部和业主、监理、上级企业及各政府职能部门文件往来收发管理所制订,并结合项
2、目实际情况及借鉴其它弟兄项目资料管理成功经验,以确保文件处于可控状态、文件能按步骤落实落实。总标准为确保信息交流立即有效,加强项目各部门及项目和外部沟通。确保资料可追溯性、立即性、正确性、保密性等;为以后索赔和反索赔作好充足准备;并达成随时能够迎接任何类型上级检验及观摩。同时确保完工后资料立即移交,杜绝完工验收时因为资料原因,造成立案时间延迟。资料室设置,并配置专职资料员。资料员分工:1人负责资料归档、具体管理及资料合规性检验,1人负责收发文及相关处理,当工作内容有部分穿插,应注意各有侧重。项目部能够在必需时候对含相关键职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目标工程技术资料由技术部经理按本方案
3、内容进行每个月一次资料排查,将存在问题汇总报项目总工。一、工程概况1.1、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程,工程地点在杭州市滨江区,西临六合路,南接新和路,北靠钱塘江大桥,用地面积为132938m2,总建筑面积103017(地上建筑面积78203,地下建筑面积24814)。其中:1号楼软件交付中心,地上三层;2号楼软件生产及测试中心,地上二层,地下二层(局部一层);3号楼河边餐厅,地上二层,地下一层。二、指导文件:建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-)建设工程监理规范(GB50319-)建设工程文件归档整理规范GBT50328-建筑工程资料管理规程JGJ/T
4、185-浙江省建筑工程技术资料管理系统(电子资料软件)其它相关法律法规三、文档分类1、按内容分为:法律、法规;施工组织设计、技术方案、管理方案;图纸和变更文件;浙江省建筑工程技术资料;完工资料;其它文件(内部文件、一定路径外来文件、公开性外来文件)2、按统计形式分为:书面、电子版本、公共网页。四、法规、规范管理1、法律、法规 包含国家和地方相关工程施工、环境保护、职业健康安全方面法律、法规和行政规章;技术部负责搜集、识别和本项目适用相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”(和施工用书籍分开编目,格式见后附样表,编目表存放于专门塑料文件夹中并按统一格式做好标识)供项目人员查找使用,
5、并确定法律法规要求和其它要求和环境原因关系;由技术部组织相关人员学习并落实落实。 2、标准、规范标准、规范包含国家、地方和行业颁布相关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面各类技术规范标准、规程、标准图集等;技术部负责搜集有效“标准、规范”并编制清单目录供其它相关部门查找使用;技术部质量部组织相关人员学习并落实落实相关标准、规范。作废法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。图集及规范均应进行编目(格式见后附样表),编目表存放于专门塑料文件夹中并按统一格式做好标识,对新购进书籍当日必需增加进编目中;书籍借阅应进行登记(借阅记录表格式附后样表)五、施工组织设
6、计、技术方案、管理方案管理1、除施组正文内容用5号字外,其它方案正文均用小4号字,施组及方案应有统一页眉页脚,页脚必需标注页码,并统一放置于右下角。页眉应有“中国建筑第二工程局”标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号。依据局沪底线管理要求,全部方案双面打印,其中封面、目录单页打印。另外需注意方案中日期格式(包含全部资料签字格式)应统一按国家标准要求如:05月01日。签字时日期不应漏签。此项合理性由资料员负责检验和提醒。2、方案电子版中第一页为方案封面,第二页为方案内部审批页,第三页为方案报监表格,较大型方案应设置目录,页数少方案可不设置目录。做到和电子版统一及完整性。每一个方案完成后均放置
7、于一个文件夹中,文件夹应按方案名称进行命名。有技术交底及安全交底方案,应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中。各方案员应对方案报监及报局审批步骤和最终归档整个步骤进行跟踪过问,做到心中有数。3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号,资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中(方案编目见附表)4、相关内部审批页:报至局(沪)方案中应附内部审批页7份,经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章,方案封面及报监页也应盖项目公章;通常情况下不管大小方案,只要是成册有编号方案,均应交局(沪)审批,报局(沪)审批前应先报项目总工进行确定是否上报,经总工认为须报到局(沪)方案由收发文员负责归集并快
8、递至局(沪),方案报监理及报局(沪)应同时进行,不得延误(延隔时间不得超出1天),确保资料立即性,方案应统一进行编号,并由负责归档资料员进行立即编目:依据质监站交底,方案尤其是关键方案均应项目经理审批签字。方案审批签字应真实。方案均应由技术部经理审核完成后,再交由项目总工审核并签字。全部方案在审批完成后,均应将监理审批页、企业审批页、项目审批页和方案一起一并进行装订,归档,完善后发出至各部门,以达成贯标检验要求,此项工作由负责收发文资料员落实。(依据要求方案应在全部审批完成后才能下发,但因为工程工期特殊情况,按此进行变通)5、审批过程中提出及实施过程中确定修改意见,任何人员不得随意销毁,编制人
9、员应按附页形式进行补充、完善和修改,对需要再次报批进行报批,并保留报批统计;方案编制时应多结合分包专业人员意见,存优去劣,确保方案可操作性,确保方案经济合理、安全适用性。6、施工技术交底书(或作业指导书)由该方案编制人员依据方案编制,其中内容着重强调关键注意事项,并组织技术及安全交底,填写交底日期,作好交底签字统计,大型关键方案交底应通知项目技术责任人参与。小型技术方案未包含安全事宜可不单独作安全交底统计,但技术交底中应有相关安全说明事项。小型方案(如几页纸)可不作单独交底,在方案上留置签收统计即可;技术交底资料应单独装档案盒并明确标识;项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。方案员负责
10、对各自编制方案进行交底,现场工长负责进行各分项施工技术交底及安全交底,均应有统一格式书面资料及签字,并存放于资料员处归档。有照片资料技术交底,应将有代表性照片资料附于交底书后进行存档。7、方案发放范围见“图纸、文件处理确定书”(附后);全部方案均应发放书面文件,并在方案封面下附上监理及内部审批页。确保方案完整性以符合贯标要求。8、全部方案完成后均应由方案员将电子版存档备份,一个方案对应一个电子文件夹,文件夹应按方案名称进行标识。方案如有更新,必需对应更新电子版备份。六、图纸和变更洽商管理及其可追溯性、立即性相关要求1、因为万达项目边设计边施工,边施工边修改特殊情况,变更作废图纸较多,对作废图纸
11、必需用作废处理卡进行处理(作废处理卡格式附后)。图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。作废图纸及变更统一加盖“作废”章,并立即收回或销毁(资料室、商务部应最少保留一套用于存档结算,其实可作销毁处理,避免误传)。作废处理卡按时间前后成册并装入文件夹中进行标识,以备索赔之用。作废处理卡还能够对丢失作废文件进行统计并分清责任。2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式(不须装订手风琴式),资料员应学习怎样折图。3、图纸和变更发放均须立即通知项目总工,如没有特殊情况(应口头汇报),均按“图纸、文件处理确定书”上范围进行发放;有业主签字原件应存档。需要进行复印图纸或加晒图纸,均用台帐形式
12、进行统计,写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。4、因为从业主处领取图纸均没有业主盖章(业主口头承诺以后统一盖章),有图纸签了字而没有日期,为了确保文件可追溯性和有效性,资料员应以合适方法立即请业主签上日期,对没有有效签字图纸,我方资料员应负责立即联络对口业主资料员落实签字事宜;对没有业主有效签字图纸及文件且资料员也没有将此情况反应至项目总工,应对资料员追查责任并处罚,资料员应负责统计好每次图纸收文台帐,台帐内容应最少有以下内容:图纸名称及编号,发图日期,份数,是否有有效签字,图纸是否是蓝图等情况(见后附样表)。以备以后对图纸份数不足、图纸延期及变更频繁使工程难度系数增大等索赔提供索赔依据。另
13、外,资料员在业主发文签收时应注意按当初时间及份数进行签收。5、对全部图纸、变更文件等,资料员应在第一时间进行发放,以免影响现场施工;按项目总工确定发放范围发放,并做好收发文登记、签收。图纸及文件内部下发时,应统一在右下角盖受控章及部门人员编号,发文章上发文日期应正确清楚,受控章盖制应工整水平。6、图纸、设计变更、图纸会审等,除留一份作资料保留外,其它按要求范围处理;收发文本注意保留,不得遗失。标准上资料室里全部封卷资料不得外借。7、图纸会审纪要由设计单位、建设单位、监理及施工单位会签盖章后生效,由项目技术责任人签字确定后,原件存档,由资料员按图纸发放范围发放;图纸会审应按资料软件上统一格式制作
14、(见样表),有建设单位或设计单位提供表格依上述单位表式为主。8、因本工程特殊性,全部变更内容会由业主以工程联络单形式直接签发,所以每一份公文必需要有业主代表有效签字。9、设计变更、图纸会审下发后,图纸持有者应在图纸上被修改地方用红笔进行标注,尤其是工程部、质检部及技术部应安排专员落实此项工作。 七、工程联络单管理1、在实际施工中,业主对我方发文基础是以工程联络单形式进行发文,对于现场口头通知部分包含工程事项,我方人员应委婉拒绝,并提请发书面工程联络单进行明确。任何人不得随意接收业主口头施工指令,包含变更对分包签证应有对应业主签证单。2、对分包工作安排及管理,尽可能以书面形式,如工程联络单、整改
15、单形式进行,将我方管理留下可追溯痕迹。方便我方索赔及对分包反索赔。同时也是我方人员管理到位一个具体表现。3、公文对外发放必需有统一格式,统一编号,全部序号均由资料员统一排序。在资料文件发放前各部门公文均需由分管部门项目领导班子组员确定后方可发放,对各部门均能够依据自己分管实际情况发出工程联络单,但应该有统一联络单编号管理,如:技术部JS-XX ,质检部ZL-XX等)。资料员应立即进行排序、登记并跟踪立即发放。全部对业主及监理单位公文均要先报项目经理审阅,经同意后方可发出,未经项目经理审批任何部门、人员不得以项目名义对业主或监剪发文。4、对业主和分包工程联络单应盖项目章。盖章应工整清楚,且盖于签
16、字处。5、对外工程联络单原件应存档1份,并应在第一时间立即编目(编目格式见后附样表),编目内容最少应有联络单编号、发文日期、关键内容等;对分包及对业主联络单应分开归放;放于资料柜中应装盒并作统一格式标签标识,以方便查找。资料员负责对发出联络单编号及合规性、错别字进行检验。八、现场总体照片搜集及月报表、节能减排数据搜集整理、项目大事记。1、为了对以后索赔及工程技术资料提供影像数据,项目每七天进行不少于一次工程照片搜集,由工程部核实,关键拍摄工地全景及关键施工部位,未拆迁房屋情况等。并由计划部负责编制项目月报上报局(沪)。摄影机应设置好正确日期并印于照片上,每次照片应立即备份于移动硬盘中,并按日期
17、命名对应照片文件夹。2、技术部负责季度节能减排报表编制,并上报局(沪),存档1份。3、项目计划员统计项目标大事记要,比图纸发放是否滞后,现场拆迁滞后情况,其它影响工程工期多种情况,工程现在进展情况,以工期为根本将关键事件进行罗列,以方便以后索赔。大事记应以表格形式进行统计,大事记完成后由项目领导审核以补充遗漏,并保留于专门文件夹中。九、相关施工日志及其立即性和可追溯性等1、施工日志应按标准、统一格式使用,施工日志应尽可能真实全方面地反应该日施工情况,满足资料可追溯性要求,关键内容应最少包含:天气、温度、工种及人数,施工情况,材料机械进场数量、试验汇报及编号、现场突发情况等,还能够记上发图时间,
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