大酒店客房部礼仪礼貌服务统一标准.doc
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客房部礼仪礼貌服务原则培训纲要 第一某些 客房部员工素质规定 l 具备较高自觉性 : 客房服务员在岗时,应自觉按照酒店关于规定,不打私人电话;不与同伴闲谈;不可翻阅客人书报、信件、文献等资料;不可借整顿房间之名,随意乱翻客人使用抽屉、衣橱;不可在客人房间看电视、听广播;不可用客人房间洗澡;不可拿客人食物品尝等。这些都是服务工作基本常识,也是客房部工作中纪律。 l 责任心强善与同事合伙: 客房部服务工作与不少部门有所不同,更多时候它劳动强度大与客人直接打交道时候少。这就需要客房部员工有踏踏实实和吃苦耐劳精神,在每天要做大量琐碎工作中可以具备良好心理素质,不盲目攀比,以高度责任感从事自己工作。 不少酒店按照服务规程,规定清扫客房时应两人同行、结伴互助,这就需要客房部工作人员具备以我为主、善与同事合伙能力,以各自努力营造一种和睦相处、分工明确、配合默契、心境高兴小范畴内部工作场景,提高效率,以 第1页 利本职工作顺利完毕。 l 要有充沛精力和较强动手能力: 客房部服务工作任务相对来说内容较为繁杂,体力消耗较大,客人规定原则较高,因而,规定客房部员工要反映敏捷,有充沛精力和较强动手能力是十分重要。 客人对客房规定是舒服、整洁、安全。而要做到舒服整洁,一方面是搞好清洁卫生。房间和卫生间卫生这是客人对客房最基本规定,也是客人最爱挑剔、最为讲究。客房要无害虫、无水迹、无锈渍无异味,地面、墙面要无灰尘、无碎屑;灯具和电器设备、镜面、地面、卫生设备等要光亮干净,卫生设备要每天消毒;床单、枕套等卧具必要按照规定期间及时更换;房间内装饰布置要雅致和谐;酒店物品放置要要按规定整洁划一;中式铺床要看上去床单折痕居中,平整自然,毛毯、枕、被放置统一,被子四角整洁,外观无塌陷感,枕口朝内;西式铺床应床单、被单、毛毯三条中折线重叠,床罩平整,四角整洁,包角禁止无褶皱。清洁而符合规范房间,是礼貌服务物质依托。忽视了这一宾客对房间基本规定,其她礼仪便无从谈起。而要保证客房可以达到舒服整洁原则,就规定客房部员工要付出巨大努力,在辛勤快动中提高工作效率。 第2页 第二某些 客房部员工业务规定 l 客房部业务经理规定: 1、 懂得酒店基本理念,熟悉客房部管理业务,如房间规格、卫生原则、操作规程等。 2、 有较强组织能力,能以身作则,作风正派,在员工中有较高威信。 3、 熟悉和掌握清洁用品、用品对的使用和保管、保养办法。 4、 有较好语言表达能力和会话能力。 l 财产经理业务规定: 1、 熟悉和掌握客房布置、用品物品(涉及低值耗品)产地、名称、规格、质量、重量、性能与价格。 2、 具备财务基本知识,记录知识,财务分类保管知识。 3、 掌握客房设备,清洁用品,清洁剂保管、保养、使用知识。 4、 既要坚持原则,严守领发制度,又要以便前台,树立为前台服务思想,团结同事,廉洁奉公。 l 客房部领班业务规定: 1、 熟悉和掌握各类房间规格、设施用品布置原则。 2、 熟悉和掌握客房整顿操作规程、卫生原则、各班次工作程序。 第3页 3、 要有好工作意识和组织能力,善于团结员工,作风正派。 l 低值耗品保管员业务规定: 1、 牢固树立为楼层服务思想,保证楼层需要量,严格遵守领发制度。 2、 与采购供应及财产部门密切联系,进行业务沟通,定期报筹划,及时予以补充。 3、 不断提高仓库管理技能与记账业务知识,熟悉易耗品类名称、用途、价值、使用寿命与周期。 l 酒水类保管员业务规定: 熟悉和掌握各类酒水名称、味型、进价、售价、存储条件等,具备一定财会知识和仓库管理技能。 第三某些 客房部员工岗位职责 l 公共洗手间值班员工岗位职责: 1、 热爱本职工作,遵守纪律,注意仪表仪容,按规定着装; 2、 每天上班后和下班前对卫生间进行大清洁。 3、 保持洗手间干净无臭味,灯明镜亮,保证手纸、卷纸及皂液及时供应。 4、 对客人要彬彬有礼,“请”字当头,“谢”字不离口。 5、 敬业乐业,准时完毕本职工作。 l 客房清洁服务员职责: 第4页 1. 签到后接受工作安排。 2. 取房间通用钥匙,补充布置车上器具用品,做好准备工作。 3. 对房间、卫生间进行全面清扫与整顿。 4. 清洁完毕每间客房后填写“工作日报表”。 5. 离店客人房间餐具等应撤出收好放在门口一边。 6. 房间设备若有损坏、地毯、墙面若有污迹应报告台班或领班,并在工作日报表上详细注明。 7. 接受暂时下达工作任务与检查,但必要将正在清理房间清理完毕。 8. 接受领班、经理对工作程序及质量检查、指引,对不符合规定工作必要重做。 9. 定期对房间进行灭鼠与杀虫。 10. 房间布置用品解决: a) 将房间换出床单、器具、枕套送洗; b) 将房间换出茶杯、水杯、壶送到工作间洗净; c) 解决好房间清出垃圾、废器。 11. 清洁、整顿工作用车,洗抹布要定期清洗。 12. 交回通用钥匙给领班。 13. 总结当天工作,填写工作日记,并向领班报告。 第5页 l 夜班主管服务职责: 1、 负责夜班一切客房工作; 2、 检查夜班员工仪容仪表、、精神状态,并对她们进行工作安排; 3、 重点V I P楼层要派人定岗,行李到达或团队到达时,要派人到楼层交接和迎候; 4、 记录客人电话,向服务员传达客人规定; 5、 安排夜班筹划卫生; 6、 与前厅部核准房态; 7、 检查关于楼层其她钥匙回收状况; 8、 留意非法留宿或有异常举动住客并与保安部、大堂经理及值班经理联系; 9、 完毕夜班工作,核对酒水单,记录开房数,抄写维修报表、稽查单,做酒水日报表; 10、 每晚必要在恰当时间对所管辖区域安排人员进行一次 巡逻,检查设备状况、安全状况、防火状况及夜班服务员工作状况; 11、 合理分派第二天服务员所需要清洁房间并安排机动人员; 12、 合理安排夜班服务人员查房工作; 13、 督查员工考勤状况,填写夜班交班记录; 第6页 14、 参加部门晨会并向楼层经理报告工作状况。 l 楼层领班服务职责: 1、 负责所管辖员工工作安排与调配督导客房服务员及清洁杂工工作; 2、 巡视管辖区,检查清洁卫生及对客服务质量; 3、 检查房间维修保养事宜,安排房间筹划卫生; 4、 检查各类物品储存及消耗量; 5、 随时留意客人动态,解决普通性宾客投诉,有重大事故需向部门经理报告; 6、 对属下员工工作提出详细意见; 7、 掌握并报告所辖客房房态; 8、 亲自招待宾客,以表达酒店对宾客礼遇; 9、 领导本班全体员工积极工作,不断攻关,创出新成果; 10、 填写领班工作日记,完毕部门经理安排其她工作。 l 白班、中班楼层服务员职责: 1. 领取楼层万能钥匙,精确填写钥匙领用单; 2. 服从领班安排,清扫客房,填写服务员工作报告中各项内容; 3. 按照消毒程序,对客人使用用品进行及时、有效消毒; 4. 及时清理客房内餐具、清理宾客房间卫生,做好送开水、宾客开夜床工作,清扫、维护所管辖区域公共卫生 第7页 5. 保证房间内各项设施和物品完好,如有损坏及时向领班报告; 6. 检查房间内各项饮品消耗状况,精确清点、开账并及时补充;如发现客人有遗留物应及时报告领班; 7. 报告并记录住店客人患病状况及特殊状况,如遇紧急事件,可越级向关于部门报告; 8. 客人离店后,及时查看房间设备物品与否齐全和有无损坏,发现问题及时向领班和前台报告; 9. 保持工作间、工作车及各类用品整洁、清洁,对的使用各种清洁设备和用品; 10. 对所管辖区域内设备、设施应及时精确报修,并陪伴维修人员进房维修,检查复修质量; 11. 定期清点布草核对客人洗送衣物; 12. 及时给宾客补充客用品; 13. 及时核对房态,迅速清理退房,经领班核查后报前台为空房。 l 前台领班服务职责: 1. 编制本部门员工工作日记及工作表,记录考勤状况,检查所属员工仪容仪表、礼节礼貌、工作态度和工作质量; 第8页 2. 建立物品遗失招领档案,保管客人遗留物品,监督遗留物品解决程序; 3. 记录客房酒水消耗量,并报关于部门; 4. 随时掌握客房状态变化,向所有衔接部门提供精确房态资料; 5. 记录好宾客房号、到店时间及对其服务需求; 6. 精确无误接听电话,并详细记录客人事务,及时告知关于部门解决;内部事务按有关程序办理; 7. 监督万能钥匙收发工作,严格执行客房万能钥匙管理制度; 8. 联系工程部,解决客房维修事项,并建立工程维修档案,向客房楼层主管和工程部提供每日维修房号; 9. 培训员工,定期进行业务考核,督导员工为入住宾客提供各项服务并负责考核员工工作状况; 10. 编写工作日记,记录特殊事项,做好交接工作,办理物品外借手续。 l 前台服务员服务职责: 1. 精确无误接听电话,并做好详细记录; 2. 保持与其她部门密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙领用制度; 3. 对外借物品做好有关记录并及时收回; 第9页 4. 做好酒水消耗登记表和客房日报表; 5. 保管各种设备和用品并编写建档、定期清点; 6. 掌握房态,并将其精确无误录入电脑,并与各个楼层保持密切联系,遇有特殊事项及时向关于领导报告; 7. 每日做好24小时维修记录工作,及时更改和填写维修房状况和客房其她状况; 8. 负责楼层服务员考勤记录和病假、事假条保存精确无误做好各班次交接记录,并在晨会上向各个部门报告交班记录内容,以便与各个环节做好密切沟通; 9. 将前厅换房告知单转交领班,贯彻详细工作,以便为宾客提供良好服务; 10. 认真登记顾客遗留物品,并妥善分类保管; 11. 结账房号要及时告知当班服务员,做好相应退房查房和及时清扫; 12. 认真做好顾客投诉有关记录,便于此后对客服务进一步提高; 13. 认真做好上级领导指派其她工作。 14. 配合保安巡察所有楼层、走廊,做好客房保安工作,协助值班经理解决突发事件。 第10页 第四某些 客房部员工礼仪礼貌服务原则 l 规范行为礼仪 1. 遇客问好: 碰见客人是应积极避让和打招呼,碰见同事和各级管理人员均需以礼相待,互相打招呼问好; 2. 不得先伸手和客人握手: 除非客人先伸手,员工不得先伸手和客人握手,态度应端庄大方,手勿叉腰、插入口袋或指手画脚; 3. 昂首挺胸: 站立时应昂首挺胸,不得弯腰驼背,以精神饱满、微笑面容与客人接触; 4. 沿边行走: 在楼层里应沿着墙边行走,如果遇到客人迎面而来时应放慢行走速度,在离客人二、三米时停止行走,站立一边向客人微笑问好; 5. 注意物品: 注意所行路线上设备、器材等有无损坏,地上有无纸屑、有无积水杂物,并及时做好相应解决; 6. 与客以便: 竭力让宾客有种---宾至如归感觉,要使客人感处处处以便、舒服、清洁、安静。不得在楼层内大声喧哗、追逐、打闹搬运物品要轻拿轻放,保持肃静; 第11页 7. 自我简介: 宾客房,客人进客房后要为客人脱掉大衣、并将其挂好,将客人行李放入房间行李架上,安排好,然后礼貌向宾客简介一下:“我是×××服务员,乐意为您服务,”然后退两步,转身走出房间。 8. 打扫房间: 为客人打扫房间或者其她服务时,必要先敲门如果有人待客人容许后进房,如果没人应打开房门进行工作,但是不能同步打开几种房间门。每班在下班前,客房必要要打扫干净并为客人准备好一切干净齐全用品, 打扫卫生时一定要有敬业精神,工具分开专用,擦马桶- 配套讲稿:
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