酒店房务部运行管理范本模板.doc
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1、酒店管理模式客 房 部目 录序言一、客房部组织机构和岗位设置 (一)组织机构图 (二)岗位设置图二、客房部岗位职责 (一) 客房部经理 (二) 房务中心服务员 (三) 房务中心物管员(兼) (四) 客房管理员 (五) 客房领班 (六)客房服务员 (七) 客房清洁员(兼) (八) 公共卫生管理员 (九) 公共卫生组领班 (十) 公共卫生保洁员 三、客房部服务工作规范 (一)客房部客房服务规范 1、客房清洁工作步骤 2、计划清洁项目立即间 3、VIP房服务工作步骤 4、VIP迎宾服务步骤 5、送客服务步骤 6、做夜床步骤 7、收送客衣步骤 8、看护婴儿服务步骤 9、挂有“请勿打搅”牌客房处理步骤
2、10、客人遗留物品处理步骤 11、其它小服务步骤 (二)客房部房务中心工作规范 1、房务中心工作步骤 2、财产物料管理工作步骤 (三)客房部公共卫生工作规范 1、大堂清洁步骤 2、公共区域清洁步骤 3、公共卫生间清洁和服务步骤 4、地毯、沙发清洁步骤 5、绿化部署、养护及清洁步骤 四、客房部管理制度 (一)质量管理制度 (二)安全管理制度 (三)钥匙管理制度 (四)财产物资管理制度 (五)经营预算和经济活动分析管理制度 (六)成本管理制度 (七)职员考勤制度 (八)职员培训制度 (九)人事管理制度 (十)工作例会制度 (十一)客房小酒吧酒水管理制度 (十二)客人遗留物品保管制度 (十三)客人损
3、坏或带走酒店财物处理要求 五、客房部工作沟通和协作 (一)部门内部沟通和协作 前 言 客房部是酒店客房服务设施经营管理部门,是酒店关键创收和创利部门之一。客房部经营管理和服务水准,直接影响着酒店形象、声誉和经济效益。 客房部关键职能是:在酒店业主指导下,认真实施总经理工作指令,切实落实“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”经营管理方针和“让客人完全满意”服务宗旨,坚持服务现场管理,实施规范服务,强化质量管理,确保优质、高效地为客服务;深入开展学优异找差距活动;广泛搜集住店客人信息,沟通和协调酒店和客人之间关系,赢得良好形象和声誉;落实落实酒店制订经营目标,加强预算管理和成本核实,严格控制
4、成本费用,确保预算目标实现;坚持“群防群治”安全工作路线,推行“谁主管、谁负责”安全责任制,确保一方平安;常常开展业务培训,不停提升职员素质和服务水准,为树立淮南新锦江品牌和增加酒店经济效益作出贡献。 一、客房部组织机构和岗位设置(一)组织机构图:客 房 部 公共卫生组楼 层 班 组房 务 中 心 客 房(二)岗位设置图:客房部经理客房管理员客 房 领 班公共卫生领班房务中心服务员客房清洁员(兼)公共卫生管理员公共卫生保洁员物 管 员二、客房部岗位职责(一)客房部经理1、实施总经理工作指令,负责酒店客房部管理和服务工作,向总经理负责并汇报工作。2、坚持预算管理和成本控制,负责编制客房部预算和各
5、项业务工作计划,有效地组织各管区严格控制成本费用。3、主持部门工作例会,听取汇报、督促工作进度,处理工作中问题。4、负责本部门安全和日常质量管理工作,检验和督促各管区严格根据工作规范和质量要求进行工作,实施规范作业,每日巡视本部门各管区1次以上,抽查各类客房10间以上。5、负责本部门职员服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展学优异找差距活动,提升全员业务素质。6、沟通本部门和酒店其它部室联络,配合协调地搞好工作。7、建立良好用户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不停改善工作。8、审阅各管区天天业务报表,亲密注意客情,掌握关键接待任务情况,立即检验和督促各管区认真
6、做好接待服务及迎送工作。9、负责客房设施设备使用管理工作,督促各管区做好日常维护保养和清洁工作,定时进行考评检验;参与客房改造和更新装修工作,研究和改善客房设备设施。10、负责客房总钥匙和物料用具管理工作,定时审查使用情况,控制物料消耗。11、考评各管区管理员工作业绩,激励职员主动性,不停提升管理效能。12、做好政治思想工作,关心职员生活,抓好部门文明建设。(二)房务中心服务员1、服从客房管理员工作安排。2、负责掌握房态,天天定时编发房态表,并通知总台和客房楼层。3、负责监控值台,做好动态管理统计;掌握楼层清洁、服务工作情况,立即提醒和纠正不足之处;注意观察楼层情况,适时提供服务;发觉异常情况
7、,立即跟踪监视,并向领导汇报。4、负责接听客人电话和掌握客情信息,依据需要立即通知楼层服务员和相关部门提供服务,并做好统计。5、做好信息搜集和资料积累工作,正确回复客人问询,主动做好对客服务工作。6、负责客房总钥匙管理和收发工作。7、做好工作室日常清洁工作,保持洁净整齐。 (三)房务中心物管员(兼)1、服从客房管理员工作安排。2、具体负责本部门财产物料管理工作。3、掌握本部门固定财产分类及使用情况,并按分级管理要求做好各类财产清点、登帐、立卡和更新、添置、转移、出借等登记工作,编制三级帐,做到有帐有物,帐物相符。4、熟悉多种客用具和客房小酒吧酒水名称、规格和质量标准,做好领用、发放、登记保管和
8、耗用报账工作,按月汇总统计、分析、盘点,并报管理员审阅。5、掌握VIP和行政楼客人抵离情况,并按客房部署要求,立即做好各类礼品和物品发放,登记和耗用回收报账工作。6、熟悉本部门各类工作用具和办公用具使用情况,做好领用、发放和登记保管工作,按月统计汇总分析,预防浪费,并做到帐物相符。7、保持备用物料用具货架、橱柜整齐安全,预防霉变和虫害。8、负责统计客房部职员考勤,领发职员工资、奖金、补助和劳防用具。 (四)客房管理员1、实施客房经理工作指令,向其负责和汇报工作。2、合理安排人力,组织和指挥职员严格根据工作规范和质量要求,做好客人迎送和服务和客房及环境清洁卫生工作。3、掌握客房状态情况,立即将改
9、变情况通知房务中心。4、严格控制成本费用,负责管区内财产、设备和物料使用管理,教育和督导职员做好维护保养和报修工作,并做到各类物料领用手续完备,无责任事故发生。5、认真做好职员服务宗旨教育和岗位业务培训,确保优质、规范服务。6、坚持服务现场督导和管理,天天抽查管区内各类客房不少于40间,发觉问题立即指导和纠正。7、落实部门安全管理制度,率领职员认真做好各项安全工作,确保管区内客人和财产安全。8、做好和其它管区和部门联络、沟通和协调工作。9、了解职员思想情况,关心职员生活和工作。 (五)客房领班1、实施管理员工作指令并汇报工作。2、负责检验本楼面客房和本班组职员仪表仪容及工作表现。3、坚持让客人
10、完全满意服务宗旨,督导和率领职员按客房服务规范和质量标准做好服务工作。4、加强成本费用控制,做好物料管理、领用和发放及客房楼面财产保管和设备保养、报修工作。5、负责职员工作安排和考勤,确保岗位有些人、有服务。6、做好对新职员带教工作,使之立即适应工作要求。7、做好交接班纪录。8、关心职员生活和思想情况。 (六)客房服务员1、服从领班工作安排。2、根据客房服务规范和质量标准,做好客人迎送、客房整理和做夜床等各项服务工作。3、关注责任区域客房动态,掌握住客情况,主动做好接待工作。4、负责客衣洗涤,做好收衣、登记、检验和分送工作。5、负责客房小酒吧管理,做好领用、报帐工作。6、做好VIP房和有特珠要
11、求房部署工作。7、做好当班工作统计和交接班工作。 (七)客房清洁员(兼)1、服从领班工作安排。 2、根据客房清洁步骤和质量标准,做好客房和责任区内日常清洁及计划清洁。3、按要求部署客房,检验房内各类家俱和设备完好情况,立即汇报和报修。4、负责清点更换多种布件,补齐各类客用供给品,并做好统计。5、保持楼面责任区域内环境,通道和工作间洁净整齐。 (八)公共卫生管理员1、实施客房经理工作指令,并向其负责和汇报工作2、负责酒店公共区域清洁工作质量管理。组织职员严格根据工作规范和质量标准,做好酒店公共区域清洁卫生工作。3、加强费用开支控制,负责管区内财产和物料管理和领用,督导职员正确使用多种工作设备和节
12、省物料用具,并做好维护保养和保管工作,发觉设备故障立即报修或提出更新意见。4、坚持服务现场管理,负责对班组工作考评、职员考勤和业务培训。5、沟通和各部门联络,协调工作。6、关心职员生活,了解职员思想情况,做好思想教育工作。 (九)公共卫生组领班 1、实施管理员工作指令,并汇报工作。2、率领和督导班组职员,根据工作规范和质量标准,做好门庭、大堂、电梯、公共卫生间等公共区域清洁卫生和地毯、沙发清洗工作。3、负责清洁机械工具保管、保养和物料用具领用、发放。4、了解公共区域内多种设备设施和家俱使用情况,立即报修和汇报管理员。5、负责本班组职员工作安排和考勤,和对新职员培训工作。6、负责交接班工作,做好
13、交接统计。7、关心职员生活和思想情况。(十)公共卫生保洁员1、服从领班工作安排,根据工作规范和质量标准,做好责任区内清洁卫生工作。2、检验责任区内多种设备设施和家俱完好情况,立即汇报和报修。3、做好清洁机械和清洁用具保养和保管工作。 三、客房部服务工作规范(一)客房服务规范1、客房清洁步骤流 程具体内容及程序工作车准备(1) 清洁工作车,并按固定位置备齐布件、客用物品、清洁用具和客房清洁报表及客房用具每日消耗情况表。(2) 将工作车推到要打扫房间门旁,挡住房门二分之一,紧靠墙面,但不撞在墙上或把车停在走廊中央。清洁客房次序通常情况下应按下列次序进行:(1) 挂“请速打扫”牌房间。(2) VIP
14、房间。(3) 住客房。(4) 走客房。(5) 长住房。(6) 空房。(7)清洁客人在房内房间,必需先取得客人同意。进房程序(1) 轻敲门三次,每次三下。并报自己身份“Housekeeping,客房服务员”。(2) 用钥匙开门。(3) 房门开启三分之一时,再报一下自己身份。如房内有客人应答,在取得客人同意后方可进房。(4) 然后将房门敞开,进房清洁。巡视检验(1) 进房后先将窗帘拉开,打开窗户。(2) 打开全部照明灯具,检验是否完好有效。(3) 巡视门、窗、窗帘、墙面、天花板、地毯和多种家俱是否完好,若有损伤,立即汇报领班报修,并在客房清洁报表设备情况栏内做好统计。(4) 注意,清洁客人离店房间
15、,必需仔细检验有否遗留物品,若有发觉应立即上报并做好统计,如系黄色书刊,应立即上缴。(5) 检验小酒吧: A、若发觉客人已使用过小酒吧酒水和食品,并已填了账单,应立即将账单第一、二联交结账处,将账单第三联转交给房务中心物管员,并领回和补齐用去酒水、食品和账单。 B、若客人使用了小酒吧酒水和食品,未填账单,应代为客人填写,并签上自己姓名,然后将账单第一、二联交结账处,将账单第三联转交给房务中心物管员,并领回和补齐用去酒水、食品和账单。 C、随手把小酒吧冰箱和物品清洁洁净。清扫垃圾(1) 将房内纸屑、果皮等垃圾放入废纸筒塑料袋内。(2) 清洁烟具,将烟缸内熄灭后烟蒂烟灰倒入恭桶内。 (3) 将装有
16、垃圾塑料袋放到工作车上垃圾袋内。(4) 随手换回新塑料袋,擦净废纸筒,并在筒内放好新塑料袋。清理脏布件(1) 将客人放在床、椅等处衣服用衣架挂好,吊入衣橱内。(2) 把床上床罩、毛毯放在椅子或沙发上。(3) 换下床上床单、被单、枕套,连同浴室内需要调换四套巾(浴巾、面巾、小方巾和脚巾)一起,记清数目后,放入工作车布件袋内,发觉有破损布件和毛巾,分开存放。(4) 同时取出有客衣洗衣袋,立即交楼面客房服务员检验、登记和交洗。(5) 从工作车上带进洁净布件。(6) 换下脏布件待客房清洁工作结束后,进行分类和清点,然后汇报领班,领班填写布件洗涤单,然后打电话通知布件房,由布件房收发员前来收调各类布件。
17、中 式 铺 床(1)将床拉出:屈膝下蹲,将床架连床垫慢慢拉出约50cm。(2)准备工作:检验垫单是否洁净、平整,以标准站姿站于床尾,左脚跨前一小步。(3)将第一张床单铺在床上(甩单、包边、包角):a)将正面向上,中折线居床正中位置;b)均匀留下床单四边,使之能包住床垫。(4)铺棉被: a)将棉被套进被套内,四角对称平整,铺在床上于床单中线相重合,折30cm;b)被套在侧边开口时,将带系好,开口方向朝卫生间;c)开口在套尾时,均朝向床尾。(5)装枕(装芯、定位、整形): a)将枕芯装入枕套;b)注意不宜用力拍打枕头;c)将枕头放在床正中,距床头约510cm;d)单人床将枕套口对墙;双人床枕套口互
18、对;两张单人床枕套口反方向于床头柜;e)枕套缝线对床头;f)将第二个枕头靠在床靠背正中,正面朝上,单人床枕套口朝向床头柜反方向,双人床枕套口互对;两个枕头中缝对齐;(6)将床推回原处:a)将床缓缓推进床头板下方;b)再看一遍床是否铺整齐、美观。西 式 铺 床(1) 铺床单:正面朝上,褶线居中,两边匀贴,床垫四角拉平包严。注意:铺床时,不要用手梳理自己头发,预防头发掉入床单。(2) 铺被单:反面朝上,褶线和床单中线相叠,上端铺到床头顶端,下垂两侧匀称。注意铺床时,发觉有破损或未洗洁净床单和被单,要立即更换。(3) 铺毛毯: A、毛毯上端距床头25厘米,两端下垂部分匀等。 B、将床头长出毛毯25厘
19、米被单折回,作为被横头。 C、在距床尾25厘米处,将毛毯连同被单向上折回15厘米, 并铺理平整。 D、稍用力把下垂两侧毛毯,连同被单塞入床垫下面包紧。(4) 套枕套:将枕芯塞入枕套,四角对准整平、拍松,发觉破损或污迹要立即更换。(5) 放枕头:将二只枕头放在床头正中,正面朝上,单人床枕套口对向床头多功效柜,双人床枕套口互对。(6) 铺床罩:从枕头上方将全床罩住,两枕中间及枕下垫入床罩并均匀褶缝,除床头一侧以外,床罩其它三侧,下摆匀称,不长过地面,转角铺理平整。揩灰揩灰次序从左至右或从右至左以客床为中心而定,凡举手能触及物件和部位全部必需揩擦洁净,在清洁时应注意和做到:(1) 用药棉和酒精清洁房
20、内电话机和副机。(2) 查对和校正电视机频道,检验多功效柜功效。(3) 对紧贴墙面床头板、镜子、艺术装饰挂件和踢脚板等物件清洁揩灰时,应用用剩卷筒纸揩擦,避免污染墙面。(4) 在对多种物件揩擦洁净以后,应随手将客人使用过茶具、酒具和客用物品放到工作车上。清洁浴室(1) 带好清洁工具。 A、小垫毯一块,放在浴室门口。 B、揩布四块:揩浴缸、墙面和浴帘一块;揩恭桶、地面一块;揩面盆、台面一块;擦镜子和镀铬五金配件干布一块。揩布应分开放置,预防交叉污染。 C、清洁剂和刷子两把:一把洗刷面盆、浴缸;一把洗刷恭桶。刷子应分开放置,预防交叉污染。(2) 清除垃圾。 A、把浴室内全部脏物放入废物筒塑料袋内,
21、将塑料袋投入工作车垃圾袋内。 B、把其中如肥皂头等能够利用物品集中放在工具箱内。(3) 清洁面盆和台面。 A、将客人物品移放至一边,清洁完后复位。 B、关闭面盆出水口,用清洁剂清洁整个面盆,皂缸和五金配件。 C、放水清洗面盆,打开出水口并清洗下水口周围和盖子。 D、揩干面盆,皂缸和五金配件,擦清面盆台面及污渍。 E、擦亮五金配件。(4) 清洁镜面及灯具。 A、揩清镜框和镜面,擦去水迹和脏痕。 B、清洁灯具和灯罩。 C、揩清面巾架。(5) 清洁浴缸。 A、关闭浴缸下水道。 B、试开淋浴喷头,查看设备是否正常。 C、清洁墙面及浴缸周围,擦去水渍和皂渍。 D、用清洁剂清洁浴缸及皂缸。 E、揩洗浴帘,
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