酒店服务细节问模板.doc
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1、一、形体规范篇 1、男职员站立时,怎么办? 答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,和肩同宽或比肩略宽。 2、女职员站立时,怎么办? 答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。 3、站立和客人交谈时,怎么办? 答:眼光停留在客人鼻眼三角区;和客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。 4、为客人指示方向时,怎么办? 答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男职员出手
2、有力,女职员出手优雅。不可用一个手指为客人指示方向。 5、行走时,怎么办? 答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇摆肩膀或低头看地;男职员足迹在前方一线两侧,女职员足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间关节上,使人认为富有韵味和弹性。 6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办? 答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。 7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办? 答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。 8、送走客人时,怎么办? 答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指导客人门口
3、方向,微笑着跟客人礼貌道别。二、礼节规范篇 9、称呼客人时,怎么办? 答:男士通常称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确定是否已婚西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“她/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人姓名,尽可能称呼客人姓氏,如“刘先生/林太太”。 10、为客人作介绍时,怎么办? 答:把年轻介绍给年老;把职位低介绍给职位高;把男士介绍给女士;把未婚介绍给已婚;把个人介绍给团体。 11、被介绍时怎么办? 答:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方相互点头致意;双方握手,同时寒暄
4、几名。 12、跟客人握手时,怎么办? 答:时间要短,通常3至5秒,简单地说部分欢迎语或客套话;必需面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽和客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。 13、跟客人行鞠躬礼时怎么办? 答:立正站稳,上体前倾30度,双手垂在膝上;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。 14、跟客人行举手礼时,怎么办? 答:把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。 15、为客人助臂时,怎么办? 答:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女
5、士给予助臂;助臂通常只是轻扶肘部,身微微侧向客人。 16、递送帐单给客人时,怎么办? 答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。 17、接收或递送名片时,怎么办? 答:用双手接收或呈送名片,念出名片上对方头衔和姓名;将对方名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。 18、跟客人一起乘电梯时怎么办? 答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人优异入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门
6、开关,不使梯门关闭。 19、给客人送鲜花时,怎么办? 答:不可给客人送全部是白色鲜花;祝贺或慰问时,峭可送石竹花、杜鹃花或黄菊;通常情形可用康乃馨或剑兰花。 20、跟客人一起乘座小轿车时,怎么办? 答:后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;下车时,第四位 自前座位先下车,然后为座客人开车门。 21、接听电话时怎么办? 答:动作要快速,不让电话铃响超出三声;问候对方“您好”,表明自己身份(所在部门或岗位)。 22、假如对方要找人不在,怎么办? 答:委婉通知客人:“她现在不在,我能帮您忙吗?”或告诉客人要找人在何处及电话号码,主动帮客人转发;留下客人号码,待要找人回来时立即回话
7、;为客人留言。 23、终止电话时,怎么办? 答:应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我能够帮忙吗?”等对方先挂断以后再放下听筒;轻拿轻放,不可“砰”一声猛然挂断。 24、挂发电话时,怎么办? 答:组织好讲话内容,把相关资料放在电话旁边;问候对方:“您好”,表明自己身份(所在部门或岗位),转入正题。 25、用电话沟通时,怎么办? 答:话筒和嘴唇距离2.5至5厘米,若靠得太近,声音效果不好;保持自然音调,不可大喊大叫;话机旁备些便条纸和笔。三、仪容仪表篇 26、穿着制服时,怎么办? 答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式
8、场所穿着单排扣西装,只扣上面一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺乏其中一件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。 27、佩戴工牌时,应注意什么? 答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。 28、穿着鞋袜时,应注意什么? 答:鞋子要常常刷擦,保持洁净;鞋带系好,不可拖拉于脚上;男职员穿深色袜子,女职员穿肉色袜子;袜子应天天更换。 29、男职员上岗前个人卫生,应注意什么? 答:天天全部要剃胡须;双手清洁,无污渍、字迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味食品,保持口腔清新。 30、女职员上岗前个人卫生,应注意什么? 答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、字迹;不吃有异味食
9、品,保持 口腔清新。 31、要保持良好表情,怎么办? 答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持合适眼光。四、来宾关系篇 32、客人要向服务员敬酒时,怎么办? 答:向客人解释工作期间不便饮酒,婉言拒绝客人好意;若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆会儿再喝;给客人人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感谢。 33、和客人谈话时,忽然打喷嚏或咳嗽时,怎么办? 答:立即用手掩住口鼻,转身背对客人,以后向客人道歉。 34、当客人提出问题,自己不清楚、难以回复时,怎么办? 答:服务员除了有良好服务态度、熟练服务技巧、丰富业务知识之外
10、,还需要熟悉本企业概况和社会情况。这么就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回复现象;碰到自己没有把握回复问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回复。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去回复客人。 35、客人要求我们代表事项时,怎么办? 答:在为客人代办事项时,应问清代办事项品名、数量、规格尺寸、颜色、形状立即间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三立即,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办立即、送回立即、请示汇报立即。 36、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎
11、么办? 答:看到客人来临,服务员关键点头示意,问候客人,请客人稍候;立即结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,立即为客人提供服务。 37、做卫生时不小心损坏了客人东西,怎么办? 答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,尤其对客人放在台面上东西通常全部不应该动,有必需移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人物品,应如实向上级反应,并主动向客人道歉(假如物品珍贵,应有主管或经理陪同),认可自己过失;征求客人意见,客人要求赔偿时,酌情处理。 38、客人发脾气骂你时,怎么办? 答:服务员接待客人,是自己责任,即使挨了客人骂,也就一样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静
12、,待客人平静后再做婉言解释和道歉,绝对不能和客人争吵或谩骂;假如客人气还未平息,应立即向领导汇报。 39、碰到刁难客人,怎么办? 答:因为客人性情、修养、阶层、年纪、性别等各有不一样,客人不时会碰到不如意事情,心情不愉快,有时就会对我们服务工作有所挑剔;服务员应在日常服务工作中琢磨客人心理,掌握客人性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到为客服务,努力争取将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要经过具体了解、细心观察,分析客人刁难原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未处理,应向上级反应,做好情况统计。 40、客人向我们投诉时,怎么办? 答:客人投诉
13、时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不管客人是口头投诉,还是书面投诉,全部要具体了解情况,做出具体分析。假如是设备问题,应采取方法立即修理;假使客人还未离店,应该给客人一个回复,让客人知道我们已经做出处理。假如是我们错,可依据情况,必需时请经理出面向客人道歉;对于客人侧面投诉,我们一样要重视,必需时可向领导反应,方便改善服务工作;做好投诉和处理过程统计,预防类似投诉发生。五、来宾服务篇 (大堂副理) 41、客房服务员汇报客房地毯有烫洞时,怎么办? 答:上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即和客人取得联络,说明
14、情况,通知饭店索赔政策;如客人否认,则可提醒客人是否访客所为;最终提醒客人吸烟应注意,这是为其本人及饭店安全着想。 42、一常住客埋怨:为何以前入住时房内有致意品,而这次却没有,怎么办? 答:查客人房价折扣,如应享受致意品,须向客人道歉,并立即通知房务中心补送;依据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;若客人持vip卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠予致意品。 43、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办? 答:请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强行开包检验;若客人不认可,应给客人台阶下,把责任转移,如“是否您亲朋好友带走。”请客人掏钱买下,不可不负责地把客人放走;若客人仍
15、否认,应用体面处理方法提醒,如“不防进房找一下,可能浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间,应以热情感谢帮助她从惭愧中解脱出来;欢迎客人再次光临酒店。 44、饭店要求晚上11:00是为访客离店时间,担打电话请访客离时,常会引发客人不满,怎么办? 答:了解楼层登记统计,确定访客未走所在房间;了解访客所在房间住客身份,用电话和该房间联络,通电话时应注意语言技巧;客人否认有访客时,应请服务员对该房监控或可找些理由,进房查看后,再次请访客离店;若客人拒绝开门,可反复电话催离,直至采取查房形式强行劝走;通知保安注意离店访客并立即通报;做好离店访客统计并立案。 45、公安部门、国
16、家安全部门来店查房时,怎么办? 答:公安或国家安全部门来店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,请查房人员出示单位证实和工作证。若查境外人员查房人员须同时出示本人外事警官证;和保安主管带查房人员上楼,查房人员不宜太多;进房前,应先打电话通知客人,敲门进房;进房后,向客人说明查房理由,介绍查房人员;查房结束,向客人道歉后退出客房;如有突发事件,应向酒店值班经理或总经理汇报;如查房人员要把客人带走,须问清原因,留下查房人员姓名和电话号码并请客人先结账再离店;将查房经过统计立案。 46、住客在店生病,要求医生就诊,怎么办? 答:依据客人病情,联络酒店医生出诊,也可提议客人外出就医,说明车费和医疗费
17、客人自理;若客人同意外出就诊,为其联络车辆,提议客人亲朋好友陪同,如客人没有陪同人员,要取得客人同意后,派行李员陪同前往。如客人身份较高,大堂副理应新自陪同前往;外出诊疗客人回店后,大堂副理须进房探望,并代表慰问客人,问询有什么特殊服务要求;若客人住院诊疗,大堂副理须得到客人授,然后由客房服务员、保安员在场见证,行李员收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收银处办理结账手续。 47、访客不愿意办理来访登记手续,怎么办? 答:应耐心并有礼貌解释,不能采取强硬做法;注意说话技巧,利用语言艺术,打消来访者顾虑,求得对方配合,办理好来访登记手续;如访客执意不登记,应依据来访者和被访者身份,来访目标和时间
18、,酌情处理。 48、发生反复卖房,怎么办? 答:接到汇报后,应快速赶到楼层,向客人表示歉意;通知总台重新安排房间,房间尽可能安排在本楼层,离原来房间不要太远,房间格调,大小,方向尽可能和原来相同;房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好欢迎卡送上楼层,带客人到新房间;真诚地向客人致歉,并酌情赠予鲜花、果品;查找出反复卖房原因,将其统计在案。 49、碰到饭店忽然停电,怎么办? 答:帮助工程部和保安人员将困在电梯里客人解救出来;向工程部了解停电原因,向客人做好解释工作;检验大堂各岗位职员在岗情况,处理多种突发事情;恢复供电后,和保安人员一起巡视楼层。 50、客人对酒店服务不满,要求房价打折,怎么
19、办? 答:向客人道歉,了解客人不满原因,通知相关部门给处理;假如是潜在回头客或是会给酒店带来利益客人,可按权限给折扣。为了确保财务报表统计正确,减账通常从当日开始计算;将客人意见上报总经理和相关部门。 51、行李部送客人进房时,房间还未整理或有行李,怎么办? 答:立即关上房门;向客人致歉,请客人稍等;立即到总台为客人调换房间;引领客人到新房间,再次向客人致歉。六、前台接待 52、客人登记入住时房间还未清洁,她表示可先入住再清洁,怎么办? 答:向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明未清洁原因;提议客人在大堂咖啡厅等候,也可请客人先用餐或外出活动,客人行李由行李员妥善寄存;通知客房部立即清洁,告诉客人
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