酒店总经办常用表格模板.doc

酒店总经办常见表格

1、电话统计单 ……………………………………………………………33

2、访客来访统计单 ………………………………………………………34

3、收文登记簿 ……………………………………………………………35

4、收文四联单 ……………………………………………………………36

5、公文处理单 ……………………………………………………………39

6、传阅文件处理单 ………………………………………………………40

7、发文登记簿 ……………………………………………………………41

8、卷内目录 ………………………………………………………………42

9、备考表 …………………………………………………………………43

10、案卷封面 ………………………………………………………………44

11、案卷目录表 ……………………………………………………………45

12、案卷目录目次…………………………………………………………46

13、案卷目录说明…………………………………………………………47

14、案卷目录封面…………………………………………………………48

15、档案借阅单……………………………………………………………49
业务报表
编号：1 名称：电话统计单
填表人：接听电话秘书或值班人员 用途：统计和处理来电交办
联数：一式一联 事项时使用

酒店
电 话 记 录 单

来电人姓名

来电时间
年 月 日 时 分
工作单位

电 话

被寻人

接听人

留言内容

处理意见

编号：2 名称：访客来访统计单
填表人：秘书 用途：统计和处理来访事项时使用
联数：一式一联

酒店
访客来访统计单

访客姓名

来访时间
年 月 日 时 分
工作单位

身 份

被 访 人

接 待 人

留言内容

处理意见

编号：3 名称：收文登记簿
填表人：文员 用途：统计收文情况

酒店
访客来访统计单

收文
收文号
来文字号
来文单位
事由
密级
承接单位
运转签收
归入卷号
月
日
1
2
3
4

编号：4 名称：收文四联单
填表人：文员 用途：按四联分别使用：第一联收文处理单；
第二联收文登记单；第三联收文分送
单；第四联收文催办单
第一联 附公文之前
酒店
收 文 四 联 单
收文处理单 收文（ ）第 号
收文日期 年 月 日

来文单位：

来文编号： 号
来文日期： 年 月 日
拟办意见：

领导指示：

办理结果：

归档： 年 月 日 文书处理号：

第二联 顺号装订为总收文簿

酒店
收 文 四 联 单
收文登记单 收文（ ）第 号
收文日期 年 月 日
来文单位：

来文编号： 号
来文日期： 年 月 日
来文标题：
收到份数： 已送： 主办：
备注： 运转过程：

送文
受文者
签收
退文

归档： 年 月 日 文书处理号

第三联 由经办部门保留备查
酒店
收 文 四 联 单
收文分送单 收文（ ）第 号
收文日期 年 月 日

来文单位：

来文编号： 号
来文日期： 年 月 日
来文标题：
收到份数： 已送： 主办：
备注： 运转过程：

送文
受文者
签收
退文

归档： 年 月 日 文书处理号
第四联 （作催办单，办毕作分户卡）
第四联 用作收文催办

酒店
收 文 四 联 单
收文催办单 收文（ ）第 号
收文日期 年 月 日

来文单位：

来文编号： 号
来文日期： 年 月 日
来文标题：
收到份数： 已送： 主办：
催办情况：

归档： 年 月 日 文书自理号

编号：5 名称：公文处理单
填表人：秘书或秘书 用途：办文时使用
联数：一式一联

酒店
公 文 处 理 单
编 号
收文日期
年 月 日
来文机关

文件编号

来文份数

文件名称

拟
办
意
见

领
导
批
示

办
文
情
况
部门责任人签字
退 文 时 间
备 注

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

编号：6 名称：传阅文件处理单
填表人：秘书或文员 用途：传阅文件时使用
联数：一式一联
酒店
传阅文件处理单

来文机关

来文时间

来文字号

文件名称

份 数

登记编号

呈办

意见

阅文人签字
阅文时间
送文时间
退文时间

领导

指示

意见

处理

结果

编号：7 名称：发文登记簿
填表人：文员 用途：发文登记、统计

酒店
发 文 登 记 簿

序号
日期
发文
文件标题
附件
份数
送达单位
签收人
归入卷号
备注
月
日
字
号

编号：8 名称：卷内目录
填表人：文员 用途：作卷内文件索引之用，装订在案卷
扉页

酒店
卷 内 目 录

次序号
文件
作者
文号
文件
日期
标题
所在
页号
备注

编号：9 名称：备考表
填表人：文员 用途：卷内文件说明，装订在案卷
尾页

酒店
备 考 表

卷内文件张数：

卷文件相关情况说明：

立卷人： 检验人：
年 月 日 年 月 日

编号：10 名称：案卷封面
填表人：文员 用途：案卷封面

酒店
访客来访统计单

案卷号
目录号
全宗号

（全宗名称）

（类名）

自 年 月 日起至 年 月 日止
卷内共 张（页） 保管期限
归档时案卷号

全宗号
目录号
案卷号

编号：11 名称：案卷目录表
填写人：文员 用途：案卷索引

酒店
案 卷 目 录 表

次序号
归档时案卷号
案卷标题
起止
日期
张数
保管
期限
备注

编号：12 名称：案卷目录目次
填写人：文员 用途：装在案卷目录扉页，作案卷索引
之用

酒店
案卷目录目次

案卷 次序号
年代
类别名称
起止页号
案卷数量
永久
长久
短期
累计
长度（米）

编号：13 名称：案卷目录说明
填写人：文员 用途：案卷说明，装订在案卷目录
尾页

酒店
案卷目录说明

本目录案卷数量：
保管期限：
整理情况：
存在问题及其它情况：

编制单位：
年 月 日

编号：14 名称：案卷目录封面
填写人：文员 用途：装订案卷时使用

酒店
案卷目录封面

全宗号：
目录号：
年 度：

案 卷 目 录

编号：15 名称：档案借阅单
填写人：文员 用途：借阅文件、档案、资料时使用
联数：一式一联

酒店
档 案 借 阅 单

借阅人

工作部门

部经理签示

借阅时间
年 月 日至 年 月 日
经手人

档案（文件、资料）名称

卷宗号

利用效果（借阅人填写）

备注

归还日期

收件人署名