建材业务员岗位职能职责.docx
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1、建材员工岗位职责【篇一:建材行业企业各岗位职责job1】 圣菲堡建材商行各岗位职责 总经办部门职责 1、战略管理:负责制订企业中长久战略发展计划和每十二个月总体生产计划和年度经营目标;负责审批每个月营销、财务计划。 2、业务管理:主管整个企业经营管理活动,统筹和协调各部门工作,检验、督促和协调各部门工作进展,参与企业技术发展计划和新项目标开发计划;负责督促领导业务部拓展新业务领域和用户代表企业参与对外公关活动。处理企业内外重大事件。 3、人事管理:负责组织机构确实定,工作分工和权责划分审核;负责聘用或解聘企业经理级及以上职员、财务部职员;负责管理人员任免和调配、考绩和奖惩及请假和出差核准。 4
2、、财务管理:负责审批预付贷款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其它杂项支出、购置设备等大额支出;负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、用户欠款、其它零星支出、职员工资、伙食、补助、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;负责资金筹措和利用;审批部门提交经营预算和费用预算;负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产报废审批。 总经理岗位职责: 1、总经理室企业最高责任人,行使企业最高决议权,负责企业重大事项关键决议工作,组织总经办及企业管理层组员研究、制订企业发展战略计划、阶段性战略目标、经营方针等企业经营、管理工作重大事项,并组织落实实施,掌握企业全局运行,
3、督导重大经营项目,发觉问题并立即处理问题。 2、督导企业组织机构调整、建立健全企业多种规章制度,强化职员安全教育和培训,落实消防安全制度,保障客人和职员人身安全及企业财产安全。 3、提名企业高层管理人员聘用、确定管理人员和职员薪酬及福利待遇和解聘。 4、督促企业高管实施和考评,检验提升企业广大职员凝聚力、向心力和企业关键竞争力各项制度、机制、方法实施力度,实施结果、落实程度。 5、负责对企业高层管理人员绩效考评工作,对不称职高层管理人员进行诫勉谈话、批评直至降职处理。 6、负责定时审阅企业财务报表和企业其它关键经济、技术指标报表,全方面了解、掌握企业经济运行情况,监督和控制企业各项资金良性运行
4、。 7、负责审核同意企业对外关键经济协议,对内多种文件、关键报表和资料审定,签署企业重大协议。 8、决定企业内部管理机构设置,确定企业合并、分立、解散等企业关键方案,加强和外部主管部门、协作单位协调合作。 9、负责制订企业年度利润分配方案、亏损填补方案、注册资金增加或降低方案等。 总经理助理: 1、帮助总经理制订并实施企业战略、经营计划等政策方向:(1)帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划及管理目标,跟踪企业经营计划、经营策略、资本运作等方面,并向总经理提供相关处理方案;帮助总经理制订企业组织结构和管理体系、相关管理、业务规范和制度。 2、帮助总经理对企业内部各部门进行管理、协调各部门关系
5、:(1)帮助总经理协调和激励各职能部门工作,有效地负担起和各部门经理联络作用,确保企业业务在各个步骤、各方面作到很好结合,跟踪并确保相关工作按期完成;(2)组织搜集和了解各部门工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总经理决议提供意见和提议;(3)监督企业各部门各项管理制度化、规范化;(4)制订企业每个月工作计划,并监督、跟踪、落实各部门实施和运作事宜。 3、处理总经理日常事务:(1)负责帮助处理总经理日常事务,安排总经理各类活动日程时间表,立即提醒总经理参与企业内外各类商务、行政活动;(2)负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务;(3)负责召集总经理室各类会议,立即通
6、知相关人员,并负责总经理参与各类会议统计、整理和存档工作;(4)组织汇总企业年度综合性资料、草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿,负责以企业名义讲话文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量。 4、配合处理和总经理相关对外关系。 5、完成其它辅助工作: (1)帮助总经理推进企业企业文化建设工作。 (2)完成总经理临时下达其它任务。人事行政部部门职责 1、果断服从总经理及总助统一指挥,认真实施工作指令,严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责,制订、完善企业各项管理制度,并依据需要及运行反馈进行立即调整修订, 同时,负责督导企业各项管理制度实施,实施企业工作纪律管理制度 2、负责组织编
7、制人力资源计划并组织实施、检验、帮助、考评,负责企业相关人员招聘、录用、培训、考评、奖惩、职员劳动关系等工作,规范劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷,组织企业绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、职员关系管理等工作具体实施。 3、负责总务管理,审批行政采购计划,包含办公用具采购,对企业人工成本和行政办公成本进行提及分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划,尽可能控制成本,组织安排行政物资采购实施,和管理、发放,负责行政、后勤工作协调、监督和管理,包含车辆和安装人员安排。 4、负责企业印鉴管理、来电来访接待、会务、文书、档案等日常工作管理。 5、负责企业对外事务行政事务。 6、
8、负责做好后勤保障工作,发明安全、整齐、舒适工作环境。 7、完成上级交给其它事务性工作。 人事行政部经理岗位职责 1、在总经理直接领导下,全方面负责部门管理工作,掌握企业业务范围,确定工作计划,负责实施或监督管理。 2、负责行政工作,建立文件使用管理措施,负责草拟、审查和修改企业关键文件,对文件中包含关键事项进行跟踪、检验和督导,发觉问题立即处理和汇报。 3、负责企业规章制度建立工作,负责至相关部门和人员进行企业管理策划,立即制订完成相关管理制度和方案,推进企业管理。 4、具体落实施政采购计划实施,负责采购、发放、保管等,负责发放和回收职员各项企业物品。 5,、负责辅助总经办组织企业重大会议,按
9、时参与企业组织会议,重大事项立即向总经理汇报。 6、熟悉企业定岗定编方案,责任人力资源招聘、录用、管理、开发和人力成本控制,确保各部门精简、高效、正常运转,在确保合理人员编制下,控制工资总额,同时负责人员培训,考评,奖惩工作,帮助相关任免和调配工作和行政档案盒人事档案管理工作。 7、负责企业文化策划和组织实施工作。 8、定时组织本部门工作会议,部署、检验、总结工作。 9、完成上级临时交代其它事务。 行政前台: 1、负责贵宾接待、引见、来客、来访用户登记,介绍企业经营模式、理念。 2、企业公文、信件、邮件、报刊杂志收发工作和部分到店货物点收工作。 3、整理企业各类资料文件。 4、电脑录入,接转电
10、话,档案整理,收发传真,复印文件等日常办公,维护企业日常办公秩序和办公环境。 5、安排企业安装师傅和送货师傅工作步骤、车辆管理。 6、企业职员午餐数目汇总和报餐工作。 7、起草、传达行政通知、相关文件,做好配合工作。 8、采取轮班制度,天天早上安排一人负责开门、开灯和职员考勤,每七天日统计职员考勤并制成表格上报部门经理。 9、负责公共区域用水、用电检验。 9、完成领导临时交代任务。 财务部部门职责 1、落实实施国家相关财税政策、财经政策、要求和法规制度,编制和实施财务预算,管理企业资金、成本、会计核实,实施财务监督、严厉财务纪律,办理本部会计工作,负责企业资金收支,遵守各项收入费用开支范围和开
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