建筑工程设计院岗位职能职责说明.doc
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1、九江建筑设计院赣州分院职位职责阐明1 院长职责1.1 全面管理a) 主持公司科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。b) 保证公司运营符合顾客与法律法规规定,提高公司核心竞争力、公司信誉和品牌价值。c) 参加拟定中长期发展规划,组织拟定年度筹划。负责年度筹划实行完毕。d) 主持制定公司质量方针和质量目的,批准质量手册。e) 负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目的以及原则规定。f) 组织对公司运营状况进行有效测量与评估,依照评估成果组织改进。g) 组织对质量管理体系中组织构造与资源配备关于过程适当性进行测量分析,并提出改进办法与建议。h) 拟定公司基本管理模式和管理制度
2、。i) 批准制定公司详细管理制度.j) 拟定公司组织构造方案,制定各部门岗位、人员编制。k) 组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应工作流程。l) 保证公司社会责任。1.2 人力资源管理方面a) 负责公司人力资源管理,保证员工能力。b) 提请聘请或辞退设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。c) 任免质量管理体系中管理者代表。d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师任免,审批人员引进、调出与内部调动。f) 拟定工资方案与勉励方案,制定奖金分派和奖励制度。g) 组织进行绩效考核。h) 组织管理人员、技术人员考核、奖
3、励和长期勉励等制度拟定与制定,组织对管理人员、技术人员考核评价。i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员工作状况进行评估和提出改进建议。j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。1.3 资产与财务管理方面a) 保证各种资源配备齐全,优化各种资源组合,发挥其效能。保证固定资产保值增值和资产总额增长。b) 拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分派方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。c) 负责公司财务管理,审批一定额度财务支出、项目投资、固定资产购买与法人财产处置。1.4 项目运营方面a) 主持(或授权她人主持)公司特级项目与顾客关于规定评审。b) 参加公司特级项目设计评审。c) 需要时对公司重点
4、项目(公司特级项目及某些公司级项目,下同)电气专业设计成果进行审核。d) 按项目制担任项目设计负责人或主持、参加项目设计。e) 拟定公司重点项目项目负责人。1.5 行政管理和公司文化建设a) 主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及重要综合行政办公会议。保证内部沟通过程有效实行,并对质量管理体系有效性进行沟通。b) 负责对公司发文献及所有公司对外合同签批。c) 满足员工物质、文化需求。d) 组织塑造优良公司文化,通过各种途径向社会展示公司形象。组织公司内部宣传工作。e) 保证与社会沟通途径,建立社会资源共享信息与组织网络。2 院长助理职责3.1 项目经营与市场管理方面a) 组织项目任务筹
5、划制定及其实行安排,涉及协调、人员暂时调配、产值分派、现场服务管理工作以及项目目的实现。b) 组织市场拓展、顾客关系、营销服务管理工作。c) 组织市场业务、各种经营、经济合伙方面工作。e) 协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分派核算工作。f) 参加拟定、制定市场管理、项目管理、经营合伙与发展中长期规划与年度筹划。g) 组织对市场需求、竞争及公司市场占有率、顾客满意度测量与分析,将其成果提供应管理评审会议,并提出改进办法。h) 协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作状况。i) 协助院长对外业务跟进及总结报告工作。 3.2 人力资源管理方面a) 负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员
6、工作状况进行评估和提出改进建议。b) 参加管理人员、技术人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定与制定。c) 组织编制关于市场管理、项目管理、经济发展方面培训需求报告,保证培训目的实现。d) 组织拟定各设计部门经济目的和负责人经济考核指标,并参加考核工作。3.3 行政管理方面a) 参加院长办公会、管理评审会议及重要综合行政办公会议,报告工作并提出建议。b) 主持市场管理、项目管理、经济合伙与发展关于会议。c) 参加拟定、制定市场管理、项目管理、经济合伙与发展中长期规划与年度筹划。e) 负责组织拟定与起草设计合同、经济合伙合同、设计部门与公司责任合同、经济合伙合同。f) 组织对设计分包单位、经济合伙单
7、位能力评审。g) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。3.4 项目运营方面a) 负责对公司设计项目合同审核。b) 负责公司特级项目关于规定拟定,经院长授权后主持对其评审。c) 担任项目经理,组织项目组完毕设计任务。3 综合管理副院长(管代)职责4.1 质量管理方面a) 担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实行和保持公司质量管理体系过程。b) 负责与设计产品关于质量管理工作,保证质量目的实现。c) 组织编制和修改公司质量管理体系文献,审批程序文献和作业文献。d) 向院长报告质量管理体系业绩和对过程运营及不合格项进行测量分析成果,将其信息提供应 管理评审会议,并提出改进办法。办法,不断提高
8、公司员工满足顾客规定意识。4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面a) 负责公司后勤保障管理工作。b) 负责计算机信息化建设管理工作。c) 组织对房产保管与维护工作。d) 组织环境卫生、安全工作,参加综合治理工作。e) 组织、保障员工餐厅良好运作。f) 组织公司大型集体活动与文体活动。4.3 人力资源管理方面a) 负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员工作状况进行评估和提出改进建议。c) 参加管理人员、技术人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定与制定。d) 组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目的和负责人考核指标,并参加考核工作。 4.4 行政管理方面a) 参加院长办公会、管理评审
9、会议及重要综合行政办公会议,报告工作并提出建议。b) 主持关于质量、后勤、计算机信息化方面会议。c) 参加拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设中长期规划与年度筹划。d) 组织拟定关于质量、后勤、计算机信息化方面管理文献。e) 负责拟定或起草质量管理征询合同、基建项目合同、房产与固定资产租赁合同、宣传品购制合同。g) 参加对设计分包单位、经济合伙单位能力评审。h) 参加公司文化建设组织工作。i) 负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。4.5 项目运营a) 担任项目经理,组织项目组完毕设计任务。4 技术副院长(院总工程师)职责5.1 技术管理a) 拟定和组织实行公司科技发展目的
10、,组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。b) 主持公司技术委员会工作。c) 参加拟定、制定公司科学技术、人员培训中长期规划与年度筹划。d) 组织编制公司统一技术办法、制图原则和通用图集。主持编制构造专业统一技术办法、制图原则和原则图集,并对其进行审定。e) 组织拟定设计、科研工作中重大复杂或有争议技术问题解决方案,必要时提交公司技术委员会做出决定。f) 组织设计项目创优评优工作,保证其目的实现。g) 组织迎接外部技术质量和执业检查。h) 组织技术资料订购与管理。审批公司有效原则规范目录清单。审定原则、规范、软件购买和发放范畴。i) 组织对科学技术、教诲培训目的进行测量与分析,将成果提供应管
11、理评审会议,并提出改进办法。j) 组织对质量管理体系中构造专业关于过程进行测量,并提出改进办法与建议。k) 组织拟定关于技术管理文献。5.2 人力资源管理a) 负责公司教诲、培训工作,保证人员能力提高。b) 组织对公司技术人员工作状况进行评估和提出改进建议。c) 主持评估技术人员岗位资格。d) 组织公司技术人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定。e) 参加管理人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定与制定。f) 组织编制关于公司技术管理方面培训需求报告,保证培训目的实现。g) 组织拟定各部门科学技术、教诲培训目的、负责人考核指标,并参加考核工作。h) 组织编制构造专业培训需求报告,对构造专业人员学习掌握
12、国家、地方关于法规和技术规范以及专业技术进行教诲、培训、辅导,保证培训目的实现。i) 负责构造专业业务建设与人员整体水平提高。j) 负责对构造专业人员专业技术考核。k) 负责公司人员注册工作管理。l) 向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘请委员会人员调节方案。5.3 项目运营a) 主持公司内构造方案评比与评审活动,组织、主持、参加公司重点项目构造方案投标。b) 主持或参加公司特级项目设计评审。c) 需要时,对公司重点项目构造专业设计成果进行审核。d) 担任项目经理,组织项目组完毕设计任务。5.4 行政管理a) 参加院长办公会、管理评审会议及重要综合行政办公会议,报告工作并提出建议
13、。b) 组织或参加关于技术管理睬议。c) 负责拟定或起草科研、技术合伙合同,参加起草设计部门与公司责任合同。d) 参加对设计分包单位、经济合伙单位能力评审。e) 负责公司各种社会学术团队工作管理。f) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。5 行政办主任职责10.1 全面管理a) 主持本部门管理工作,保证各项目的完毕。b) 保证本部门运营符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系规定,维护公司信誉。c) 组织本部门贯彻公司各项决定。d) 为公司拟定中长期规划与年度筹划提供关于信息。e) 组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度筹划和质量目的,报公司批准后组织实行。g) 组
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