建筑工程设计院岗位职能职责说明.doc

九江建筑设计院赣州分院职位职责阐明
1 院长职责
1.1 全面管理
a) 主持公司科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。
b) 保证公司运营符合顾客与法律法规规定，提高公司核心竞争力、公司信誉和品牌价值。
c) 参加拟定中长期发展规划，组织拟定年度筹划。负责年度筹划实行完毕。
d) 主持制定公司质量方针和质量目的，批准《质量手册》。
e) 负责组织对质量管理体系进行策划，以满足质量、经济等各项目的以及原则规定。
f) 组织对公司运营状况进行有效测量与评估，依照评估成果组织改进。
g) 组织对质量管理体系中组织构造与资源配备关于过程适当性进行测量分析，并提出改进办法与建议。
h) 拟定公司基本管理模式和管理制度。
i) 批准制定公司详细管理制度.
j) 拟定公司组织构造方案，制定各部门岗位、人员编制。
k) 组织制定公司各部门、各岗位职责，建立相应工作流程。
l) 保证公司社会责任。
1.2 人力资源管理方面
a) 负责公司人力资源管理，保证员工能力。
b) 提请聘请或辞退设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。
c) 任免质量管理体系中管理者代表。
d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师任免，审批人员引进、调出与内部调动。
f) 拟定工资方案与勉励方案，制定奖金分派和奖励制度。
g) 组织进行绩效考核。
h) 组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定与制定，组织对管理人员、技术人员考核评价。
i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员工作状况进行评估和提出改进建议。
j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。
1.3 资产与财务管理方面
a) 保证各种资源配备齐全，优化各种资源组合，发挥其效能。保证固定资产保值增值和资产总额增长。
b) 拟定年度财务预、决算方案，拟定税后利润分派方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。
c) 负责公司财务管理，审批一定额度财务支出、项目投资、固定资产购买与法人财产处置。
1.4 项目运营方面
a) 主持（或授权她人主持）公司特级项目与顾客关于规定评审。
b) 参加公司特级项目设计评审。
c) 需要时对公司重点项目（公司特级项目及某些公司级项目，下同）电气专业设计成果进行审核。
d) 按项目制担任项目设计负责人或主持、参加项目设计。
e) 拟定公司重点项目项目负责人。
1.5 行政管理和公司文化建设
a) 主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及重要综合行政办公会议。保证内部沟通过程有效实行，并对质量管理体系有效性进行沟通。
b) 负责对公司发文献及所有公司对外合同签批。
c) 满足员工物质、文化需求。
d) 组织塑造优良公司文化，通过各种途径向社会展示公司形象。组织公司内部宣传工作。
e) 保证与社会沟通途径，建立社会资源共享信息与组织网络。

2 院长助理职责
3.1 项目经营与市场管理方面
a) 组织项目任务筹划制定及其实行安排，涉及协调、人员暂时调配、产值分派、现场服务管理工作以及项目目的实现。
b) 组织市场拓展、顾客关系、营销服务管理工作。
c) 组织市场业务、各种经营、经济合伙方面工作。
e) 协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分派核算工作。
f) 参加拟定、制定市场管理、项目管理、经营合伙与发展中长期规划与年度筹划。
g) 组织对市场需求、竞争及公司市场占有率、顾客满意度测量与分析，将其成果提供应管理评审会议，并提出改进办法。
h) 协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作状况。
i) 协助院长对外业务跟进及总结报告工作。
3.2 人力资源管理方面
a) 负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员工作状况进行评估和提出改进建议。
b) 参加管理人员、技术人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定与制定。
c) 组织编制关于市场管理、项目管理、经济发展方面培训需求报告，保证培训目的实现。
d) 组织拟定各设计部门经济目的和负责人经济考核指标，并参加考核工作。
3.3 行政管理方面
a) 参加院长办公会、管理评审会议及重要综合行政办公会议，报告工作并提出建议。
b) 主持市场管理、项目管理、经济合伙与发展关于会议。
c) 参加拟定、制定市场管理、项目管理、经济合伙与发展中长期规划与年度筹划。
e) 负责组织拟定与起草设计合同、经济合伙合同、设计部门与公司责任合同、经济合伙合同。
f) 组织对设计分包单位、经济合伙单位能力评审。
g) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
3.4 项目运营方面
a) 负责对公司设计项目合同审核。
b) 负责公司特级项目关于规定拟定，经院长授权后主持对其评审。
c) 担任项目经理，组织项目组完毕设计任务。
3 综合管理副院长（管代）职责
4.1 质量管理方面
a) 担任质量管理体系管理者代表，负责建立、实行和保持公司质量管理体系过程。
b) 负责与设计产品关于质量管理工作，保证质量目的实现。
c) 组织编制和修改公司质量管理体系文献，审批程序文献和作业文献。
d) 向院长报告质量管理体系业绩和对过程运营及不合格项进行测量分析成果，将其信息提供应 管理评审会议，并提出改进办法。办法，不断提高公司员工满足顾客规定意识。
4.2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面
a) 负责公司后勤保障管理工作。
b) 负责计算机信息化建设管理工作。
c) 组织对房产保管与维护工作。
d) 组织环境卫生、安全工作，参加综合治理工作。
e) 组织、保障员工餐厅良好运作。
f) 组织公司大型集体活动与文体活动。
4.3 人力资源管理方面
a) 负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员工作状况进行评估和提出改进建议。
c) 参加管理人员、技术人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定与制定。
d) 组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目的和负责人考核指标，并参加考核工作。 4.4 行政管理方面
a) 参加院长办公会、管理评审会议及重要综合行政办公会议，报告工作并提出建议。
b) 主持关于质量、后勤、计算机信息化方面会议。
c) 参加拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设中长期规划与年度筹划。
d) 组织拟定关于质量、后勤、计算机信息化方面管理文献。
e) 负责拟定或起草质量管理征询合同、基建项目合同、房产与固定资产租赁合同、宣传品购制合同。
g) 参加对设计分包单位、经济合伙单位能力评审。
h) 参加公司文化建设组织工作。
i) 负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。
4.5 项目运营
a) 担任项目经理，组织项目组完毕设计任务。

4 技术副院长（院总工程师）职责
5.1 技术管理
a) 拟定和组织实行公司科技发展目的，组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。
b) 主持公司技术委员会工作。
c) 参加拟定、制定公司科学技术、人员培训中长期规划与年度筹划。
d) 组织编制公司统一技术办法、制图原则和通用图集。主持编制构造专业统一技术办法、制图原则和原则图集，并对其进行审定。
e) 组织拟定设计、科研工作中重大复杂或有争议技术问题解决方案，必要时提交公司技术委员会做出决定。
f) 组织设计项目创优评优工作，保证其目的实现。
g) 组织迎接外部技术质量和执业检查。
h) 组织技术资料订购与管理。审批公司《有效原则规范目录清单》。审定原则、规范、软件购买和发放范畴。
i) 组织对科学技术、教诲培训目的进行测量与分析，将成果提供应管理评审会议，并提出改进办法。
j) 组织对质量管理体系中构造专业关于过程进行测量，并提出改进办法与建议。
k) 组织拟定关于技术管理文献。
5.2 人力资源管理
a) 负责公司教诲、培训工作，保证人员能力提高。
b) 组织对公司技术人员工作状况进行评估和提出改进建议。
c) 主持评估技术人员岗位资格。
d) 组织公司技术人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定。
e) 参加管理人员考核、奖励和长期勉励等制度拟定与制定。
f) 组织编制关于公司技术管理方面培训需求报告，保证培训目的实现。
g) 组织拟定各部门科学技术、教诲培训目的、负责人考核指标，并参加考核工作。
h) 组织编制构造专业培训需求报告，对构造专业人员学习掌握国家、地方关于法规和技术规范以及专业技术进行教诲、培训、辅导，保证培训目的实现。
i) 负责构造专业业务建设与人员整体水平提高。
j) 负责对构造专业人员专业技术考核。
k) 负责公司人员注册工作管理。
l) 向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘请委员会人员调节方案。
5.3 项目运营
a) 主持公司内构造方案评比与评审活动，组织、主持、参加公司重点项目构造方案投标。
b) 主持或参加公司特级项目设计评审。
c) 需要时，对公司重点项目构造专业设计成果进行审核。
d) 担任项目经理，组织项目组完毕设计任务。
5.4 行政管理
a) 参加院长办公会、管理评审会议及重要综合行政办公会议，报告工作并提出建议。
b) 组织或参加关于技术管理睬议。
c) 负责拟定或起草科研、技术合伙合同，参加起草设计部门与公司责任合同。
d) 参加对设计分包单位、经济合伙单位能力评审。
e) 负责公司各种社会学术团队工作管理。
f) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。

5 行政办主任职责
10.1 全面管理
a) 主持本部门管理工作，保证各项目的完毕。
b) 保证本部门运营符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系规定，维护公司信誉。
c) 组织本部门贯彻公司各项决定。
d) 为公司拟定中长期规划与年度筹划提供关于信息。
e) 组织执行公司中长期规划，组织拟定本部门年度筹划和质量目的，报公司批准后组织实行。
g) 组织员工维护公司整体利益，增进公司综合实力提高。
10.2 公司人力资源管理方面
a) 拟定人力资源招聘方案与筹划。
b) 起草公司岗位人员能力评价准则。
c) 起草或参加拟定人力资源培训筹划，并组织实行。
g) 组织起草工资、勉励、福利方案。
h) 组织实行工资寻常管理。
i) 组织起草公司绩效考核方案与筹划。
j) 组织实行人力资源考核详细事项，对考核成果进行记录与存档。
k) 提供公司人力资源状况分析数据。
10.3 劳动合同
a) 组织起草公司劳动合同细则；
b) 参加解决关于劳动争议；
10.4 职称与注册管理
a) 组织起草职称与注册师管理关于文献；
b) 组织实行职称晋升与注册师考试与考核管理工作；
c) 组织实行注册师培训工作；
10.5 文秘档案管理
a) 负责组织收集与公司关于来自各级政府政策、文献以及有关方关于信息；
b) 负责组织起草公司关于文献；
c) 负责组织信函传真与关于材料整顿收发；
d) 负责组织保管公司文献、各级政府关于文献、人力资源档案、公司大事记、关于会议记录和关于证章和证书（涉及获奖证书）保管；
e) 组织传达公司关于决定与告知。
f) 负责对涉及保密文献保管、借阅、处置和销毁管理。
10.6 宣传工作与公司文化建设
a) 负责组织公司内外宣传工作详细实行；
b) 负责组织起草公司文化建设方案与筹划并实行。
10.7 人力资源管理
a) 负责本部门人力资源管理，保证员工能力。
b) 对本部门人力资源引进、聘任、辞退，向公司提出建议。
c) 参加本部门人力资源考核、评估。
d) 拟定本部门奖金分派方案。
e) 负责拟定本部门人力资源培训需求报告，完毕除技术质量以外培训。
10.8 资产与财务管理
a) 保证本部门各种资源配备和优化组合，按公司规定对资产进行管理。
b) 拟定本部门财务预算，执行公司财务预算，按公司财务制度和财务目的作好财务管理工作。
10.9 行政管理与公司文化建设
a) 参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议，并向员工传达会议关于内容，组织员工参加公司会议和集体活动。
b) 本部门员工传播公司公司文化，组织员工参加公司公司文化活动，构建公司文化子系统。
c) 起草与本部门职能关于公司文献。
d) 保证与社会关于部门沟通。
10.10 后勤管理
a) 负责组织对公司固定资产寻常管理。
c) 负责组织对公司车辆寻常管理。
e) 负责起草后勤管理工作关于文献。
f) 组织对公司大型集体活动进行服务。

6总师办职责
a) 负责联系市场规划委、各市政专业公司、设计院等外部单位、沟通设计事宜。
b) 负责领导工程设计招标、协调工作。
c) 负责组织编制《工程技术设计任务书》和组织开展设计前期勘察工作。
d) 参加初步设计工作、并审查各阶段各专业设计成果、全而把关设计质量。
e) 参加施工设计图纸会审、施工图技术交底等工作。
f) 负责施工图设计变更初审、上报设计院与设计变更组织管理等工作。
g) 配合做好工程造价、而积极测以及工程竣工验收工作，提供销售所需各种数据和图纸。
h) 担任本专业技术职称评审委员会主任，主持技术评审、晋升等工作。
i) 负责培养、发现本专业人才，不断提高设计管理部专业技术水平。
j) 负责组织本公司设计图纸、资料、档案收发、复印、归档等工作。
k) 监督设计人员各项设计工作事宜。
l) 跟进院长下达任务各项设计项目展开工作。

7方案室职责
16.1 全面管理
a) 主持本部门方案文档管理工作，保证各项目的完毕。
b) 保证本部门运营符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系规定，维护公司信誉。
c) 组织本部门贯彻公司各项项目方案工作。
e) 组织执行公司中长期规划，组织拟定本部门年度筹划和质量目的，报公司批准后组织实行。
f) 负责对本部门运营发展与创新进行策划，策划案经公司批准后组织实行。
g) 组织员工维护公司整体利益，增进公司综合实力提高。
h) 分担公司社会责任。
16.2 方案室管理
a) 负责公司设计文献计算机绘图、晒图、装订、登记管理，以及绘图和晒图质量管理。
b) 负责非保密文献打字、复印、登记管理。
c) 负责本部门使用绘图设备、晒图设备、设计图纸维护和保养管理。
d) 负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务管理。
e)负责公司对外合伙项目方案及设计执行工作，提供科学设计方案内容。
f)认真配合设计、工程师进行编定合伙方案，并进行审定修改。

8 财务部职责
16.1 全面管理
a) 主持本部门财务管理工作，保证各项目的完毕。
b) 保证本部门运营符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度，维护公司信誉。
d) 起草或参加拟定财务规章制度和内部控制制度。
e) 为公司拟定中长期规划与年度筹划提供关于信息并组织执行实行。
h) 组织员工维护公司整体利益，增进公司综合实力提高。
i) 分担公司社会责任。
16.2 公司财务核算管理
a) 审核公司对外提供各类财务报表、报告。
b) 组织核算项目管理工作。
c) 组织记录核算信息，为人力资源考核提供会计根据。
16.3 公司财务预、决算
a) 依照年度经营目的，编制财务预算方案。
b) 测量并监控各部门预算执行状况。
c) 编制财务预算修正方案及组织编制财务决算方案。
16.4 财务分析
a) 编制月“公司财务分析报告”。
b) 为公司重大决策，提供“财务可行性分析报告”和相应财务建议。
16.7 会计监督工作
a) 负责对领用支票、费用报销等事项，进行审核并订立。
b) 负责各项财务收支活动，对公司对外投资、资产处置进行监管。
c) 组织参加收取设计费，参加拟定对不良债权处置方案。
d) 负责会计凭证稽核工作。
16.8 公司资产管理工作
a) 组织实行年度公司财产清查工作。
b) 起草盘活公司存量资产方案。
16.10 协助人力资源管理
a) 协助本部门人力资源管理，保证员工工资发放。
c) 参加本部门人力资源考核、评估。
d) 拟定本部门奖金分派方案。
16.11 资产与财务管理
a) 保证本部门各种资源配备和优化组合，按公司规定对资产进行管理。
b) 拟定本部门财务预算，执行公司财务预算，按公司财务制度和财务目的作好财务管理工作。
10.10 后勤管理
a) 负责组织对公司固定资产寻常管理。
d) 负责组织对公司职工餐厅寻常管理。
e) 负责起草后勤管理工作关于文献。

9 人力资源室职责
27.1 力资源开发与管理工作
a) 组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。
b) 拟定公司人力资源招聘方案和筹划，在公司批准后详细实行。
c) 起草或参加拟定人力资源培训筹划，在公司批准后详细实行。
d) 起草公司岗位人员能力评价准则，协助各某些进行技术人员岗位能力评价。
e) 组织起草公司绩效考核方案与筹划。组织实行人力资源考核详细事项，对考核成果进行记录与存档。
f) 组织起草工资、勉励、福利方案，核算人员薪酬原则，在公司批准后详细实行。
g) 依照公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调节等文献，在公司批准后
详细实行。
27.2 劳动关系管理工作
a) 组织起草公司劳动合同实行细则，在公司批准后详细实行。
b) 组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c) 组织社会保险基数增减变化确认，详细实行与社会保险关于工作。
d) 参加解决关于劳动争议。
e) 参加工伤事故内部确认工作。
27.3 职称与注册管理工作
a) 组织起草职称与注册管理各类文献，在公司批准后详细实行。
b) 组织各类职称、注册等资格考试、考核、申报、评审确认等工作。
c) 组织实行注册师注册、培训、聘任工作。
27.4 文秘与行政工作
a) 负责公司文秘工作，起草、印制、发放公司文献。
b) 参加公司关于会议组织工作，并进行会议记录。
c) 负责组织收集与公司关于来自各级政府政策、文献以及有关方面信息。
d) 负责公司内外部文献、信函、传真、电子邮件、告知传递。
e) 负责对涉及保密文献保管、借阅、处置和销毁管理。
f) 负责保管公司除设计生产以外各类文献与合同文本，保管各级政府关于文献、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和关于证章、奖品、奖杯、证书（涉及获奖证书）、礼物。
g) 保管使用公司照相摄像器材，保管各类非学术、科研、技术影像资料。
27.5 宣传工作与公司文化建设
a) 起草、拟定公司内外部宣传筹划，组织公司内外宣传工作并实行。
b) 负责组织起草公司文化建设方案与筹划并实行。
27.6 其她工作
a) 收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。
d) 依照公司发展规划、年度筹划拟定本部门工作筹划并贯彻。
e) 贯彻公司各项决定。

10、设计人员职责
1、认真做好技术准备工作，贯彻设计项目内外部条件，收集设计资料，研究筹划任务，按工作流程管理环节规定展开设计工作。
2、执行现行设计、规定、原则、指标、定额和技术办法及我司关于规定，做到所做设计符合批准文献和关于部门规定，符合项目负责人对设计规定。
3、积极而慎重采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。
4、计算根据和办法对的合理，计算数值精确无误、抗震设计构造齐全、地基解决，配电系统、管道布置、材料选取、配电选用对的合理。
5、图纸内容完备，整洁清晰、对的表达意图和设计成果，本专业与其她专业在设计上互相一致，无错、漏、碰、缺。
6、对的表达原则图、通用图、构配件图、大样图和重复使用图。
7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。
8、专业之间互相交接设计成果时，上个环节设计人员要进行严格审定后予以交接，并对交接内容负责。
9、积极与校、审人员联系，研究设计中问题，及时更新各级审核中指出错误，及时总结经验教训。
10、认真参加交底和施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时解决施工中关于问题。
11、参加竣工验收、工程回访，参加设计总结撰写。
12、如与校审人在技术上有分歧时有权向所或院里反映自己意见，以求合理解决。
13、对所承担设计任务质量和进度负责。
14、项目完毕后要及时精确将工程资料按规定归档。
15、完毕领导安排其她任务。