招商部组织架构及人员编制岗位基础职责.doc

招商部组织架构及岗位职责

一、组织构架图：

招商总监

招商文员

招商经理
招商策划
宣传专员
招商经理

协议管理
专 员

招商专员
招商专员

二、招商部编制及岗位职责：
职位：招商总监 1人
1） 负责业务招商部整体工作把握和布署。
2） 负责制订各阶段招商计划，部署和安排本部各项工作有计划开展。
3） 负责开展本部门，指导和帮助本部门职员工作，不停强化和提升职员素质。
4） 负责组织本部门职员，调动职员工作主动性，增强本部门职员凝聚力。
5） 负责整体计划和楼面布局，确定企业招约定位和经营商品类别。
6） 负责制订、分解经营指标，并监督检验完成情况。
7） 负责企业招商工作，对各项业务洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务协议。
8） 负责指导本部门职员对招商协议管理、建档、查询工作。
9） 负责安排本部门职员进行新品牌开发、引进及品牌优化工作。组织安排相关招商人员参与各类商品招商会。
10） 负责为企业重大经营决议提供信息、方案和建设。
11） 负责协调本部门同其它部门之间工作。
12） 做好招商人员提拔尖子作为贮备管理人员。
13） 负责完成企业总经理交办其它工作任务。

职位： 招商经理 2人
1) 依据企业制订整体工作计划，制订本组招商计划和总体任务分解方案，率领团体完成每个月招商任务。
2) 负责本部门所划分业态、品类市场动态进行调查分析，搜集信息资料，向上级递交分析调查汇报。
3) 负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不停完善商家组合。
4) 写每七天招商工作汇报，包含招商业绩、招商目标、有待处理问题、成交原因等。
5) 保持和招商总监之间联络和传达工作。
6) 负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作，选择品牌商及品牌。
7) 帮助招商人员引进用户加速成交，立即掌握招商人员用户情况。
8) 处理属下组员在招商过程中突发事件及用户投诉。
9) 负责安排、监督属下组员天天工作内容。
10) 搜集并整理属下组员招商数据上交招商经理。
11) 负责向总监汇报即时现场招商情况。
12) 负责编排招商组员当值时间表，如有变动，立即向企业汇报及更改。
13) 负责完成招商总监安排其它工作。

职位： 招商专员 6人
1) 严格实施企业规章制度，认真推行其工作职责。
2) 按企业招商步骤及工作制度要求进行日常招商工作。
3) 主动开展市场调查、分析和估计，为上级立即提供有效商业信息。
4) 掌握市场动态，主动适时、有效地开辟新商户，拓宽招商渠道，不停搜集目标商户信息，建立详实商户档案。
5) 向上级领导汇报项目存在问题及提议处理方法。
6) 负责接待天天到访用户。
7) 负责接听天天用户咨询来电。
8) 负责登记天天用户资料。
9) 负责办理已成交用户协议签定。
10) 负责向主管汇报天天用户情况。
11) 负责跟进有期望但还未成交之用户。
12) 定时开展商家拓展和造访计划，并按时提供商家造访情况汇报。
13) 按时完成上级交办其它工作。

职位： 招商协议管理专员 1人
1) 负责审查各类经济协议证照齐全。
2) 负责审查各类经济协议条款符合企业要求。
3) 负责企业协议专用章保管。
4) 负责企业协议信息输入电脑工作，实施信息化管理。
5) 负责汇总协议签署、实施情况，提交协议签署、实施情况汇报。
6) 负责管理企业协议文本，建立协议台帐及协议档案。
7) 负责企业协议查询工作。

职位： 招商策划宣传专员 1-2人
1） 负责确定招商目标和招商对象，选择合适招商方法，从而制订适宜招商策略。
2） 负责分析和提炼招商产品关键卖点。
3） 负责编写招商策划方案内容，制订招商策划程序和做好招商方案跟踪、反馈工作，使得招商工作达成事半功倍效果。
4） 负责在招商方案实施以后，立即做出招商工作总结，有意向招商合作项目要立即上报招商部经理。
5） 负责编制招商工作计划。
6） 负责分析、研究已经搜集信息、情报、资料、在策划实践中，不停地对信息进行补充，寻求多种处理问题可能。
7） 负责在招商方案进入实施以前，对策划方案进行论证，检验策划方案适应性、可操作性和预期实施效应。
8） 负责企业形象宣传和推广，评定分析媒体公布效果，制订招商广告投放计划。
9） 负责招商宣传互动开展和关键招商文件制作。
10） 负责招商宣传资料编写和公布。
11） 负责拟订招商信息搜集步骤和编写招商信息搜集制度。
12） 负责编写招商广告文案。
13） 负责选择招商广告投放媒体，并对招商广告投放媒体进行组合排期。

职位： 招商文员 1人
1) 负责业务招商部职员考勤工作。
2) 负责业务招商部对外联络工作。
3) 负责业务招商部办公用具领用、登记、保管、发放工作。
4) 负责业务招商部多种协议、文件资料存档保管工作。
5) 负责业务招商部多种报表汇总工作。
6) 负责经理交办各项内勤事务。
7) 负责业务招商部来电、来函收文、登记、回复。
8) 负责准备招商会会议物资，做好招商会筹备工作。
9) 负责选定和部署招商会会场和参会者邀请联络工作。
10) 负责划分招商会招商人员职责和权限。
11) 负责设置并安排招商会各小组工作及其工作步骤。
12) 负责做好招商会现场管理工作。
13) 负责会后跟进工作。

三、人员进入节点：
现在项目处于待开启阶段,在部门筹备期,提议企业给部门先补充一名招商文员,帮助配合招商总监完成建立招商部制度和步骤,确定招商部相关文件资料建档, 招商部管理体系文件等工作。前期项目市场调研阶段,部门需补充招商策划专员一名,配合招商部分析调研市场,确定产品业态方向，帮助部门出具具体正确项目、产品定位，策划汇报。项目开启期，项目计划，产品设计定位编制期，部门招聘、完善招商队伍，招商经理，招商专员需企业人力资源部配合立即完成。

薪酬待遇：
招商经理：基础工资5000元/月+分成奖励 %
招商专员：基础工资3000元/月+分成奖励 %
招商策划专员：3500元/月，转正后3800元+分成奖励 %