法务部岗位基础职责及工作综合流程.docx

法务部工作指导一、 法务部职责1. 参与决议，为企业运行、管理决议提供法律上可行性、正当性分析和法律风险分析。2. 预防纠纷1) 帮助企业高层及各部门建立、完善各项规章制度、对企业及各部门中轻易出现漏洞加强管理、逐步建立完善监督约束机制。2) 审查、修改、会签协议、协议、帮助和督促企业对重大协议、协议推行。3) 参与企业运行管理，提出降低或避免法律风险方法和法律意见。3. 处理已发生法律问题1) 处理或委托律师事务所专业律师处理企业及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。2) 和各部门配合处理企业重大或复杂债权债务清理和回收工作。4. 搜集、整理、保管和企业经营管理相关法律、法规、政策文件资料，负责企业法律事务档案管理。5. 提供法律问题咨询，负责制订企业各类法律文件。6. 处理企业高层交办其它事务。二、 工作步骤1、 协议类业务：部门责任人确定/送审/修改通知和当事人沟通（协议目标、协议背景及要求）业务部门提议业务请示汇报协议确定/审查/修改（目标性、完整性、明确性、正当性、风险程度等方面）提交结果业务部门再次反馈修改意见（如有）确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF协议版本业务部门持PDF协议版本走盖章步骤推行协议-反馈（范本化/相关问题处理）企业相关部门对外签署协议（除劳动协议）外，一律要将复印件留存法务部，作为企业法律档案，长久保留。*协议提议部门注意事项1) 在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查协议中空白信息是否填写完整，如我方及对方名称、地址、联络人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。协议中标明有附件要提供附件并盖章。2) 对于垄断、银行等制式不能修改协议，要在汇报中有明确说明。3) 是否为续签协议，若为续签，则查对是否和之前签署协议有部分或版本不一样；若非续签协议，则可问询法务部是否有类似协议版本能够使用；4) 若该协议为从协议（如：补充协议、担保合相同），应将主协议一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；5) 和协议相对方为首次签署协议，应该查看对方营业执照，并留存复印件，方便法务部核查；6) 协议相对方签字人通常应为企业法定代表人，若非企业法定代表人签字，应该查看是否取得相对方书面授权。7) 协议提议方应该在协议审查提议邮件中明确：交易基础背景情况、协议目标、交易程序性要求、付款方法要求、哪些条款是不可调整哪些是必需调整等，方便法务部依据实际要求进行修改；8) 提议部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。假如协议中包含到相关部门意见，需要相关部门责任人签字确定。9) 对于对外发函、文件，全部需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章步骤。2、 资讯类业务：部门责任人提出咨询请求搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）准备回复（方法选择、内容整理）回复-反馈（形成提议/意见）3、 提议、意见类业务：自主观察/信息搜集/反馈思索（性质划分，怎样应对）作出提议/提出意见（法律/管理角度）-反馈（制度化/移交其它部门）4、 争议处理/诉讼辅助类业务：部门责任人反馈/企业指令依据法律要求/律师工作指令搜集整理材料提供证据材料支持/法律支持参与具体过程结案/争议进展动态汇报-反馈（规范化方法提议/预防意见）5、 其它事务企业在经营过程中碰到部分突发事件、纠纷需要法务人员出面处理时，依据企业高层安排进行工作。三、 人员编制（暂）1. 法务经理 一名 2. 法务专员（外控/项目中后期跟进）一名 3. 法务专员（内控/项现在期跟进/协议管理）一名四、 岗位职责及招聘要求1. 法务经理岗位职责：1) 投资项目标文本审查和制作；2) 基金产品交易结构及法律合规风险把控；3) 相关法律政策研究和分析；4) 对投资项目进行法律可行性评定、法律尽职调查及法律咨询等，揭示投资业务法律风险并提出对应处理方案；5) 参与重大协议谈判和起草工作；6) 参与投资项目标合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等关键经济活动，处理相关法律事务；7) 完成上级安排其它工作任务。任职资格：1) 大学本科及以上学历，法律、金融等专业;2) 熟悉企业法、协议法、担保法、物权法、破产法、信托法、合作企业法等领域法律理论和实务;3) 含有5年以上金融及相关行业法律合规或律师事务所专职律师工作经历;4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先;5) 含有优异分析、处理问题能力、思绪清楚、考虑问题细致;有较强工作责任心和事业心、团体精神;6) 有基金行业创新研究工作经验者优先，含有私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;2. 法务专员(外控)岗位职责：1) 对拟投资项目进行尽职调查，撰写尽职调查汇报，针对法律风险及处理方法发表意见；2) 帮助法务经理，撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件；负责基金相关协议法律风险控制，监督企业各类协议及法律文本推行。3) 帮助法务经理对项目运作过程中包含法律问题提供咨询、指导和支持；4) 管理已投项目标投后法律事务。任职要求：1) 法学本科及以上学历，经过司法考试者优先；2) 3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务工作经历；3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查汇报，对项目标法律风险做出分析判定；4) 工作扎实、细致，学习能力强，含有良好沟通协作能力和独立处理问题能力，较强协作能力。3法务专员（内控）岗位职责1) 依据企业所投资业务领域，对具体项目进行数据搜集、市场调研、可行性分析。2) 负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资可行性汇报，为管理层投资决议提供依据。3) 依据法务经理指示，制订投资工作计划和工作方案，经审批后实施。4) 依据投资工作计划及方案，组织做好对投资项目标调查和可行性分析研究等前期准备工作。5) 参与投资商务谈判，撰写相关汇报和文件。6) 负责投资项目效果评定，拟订项目效果评定汇报，提交企业决议层参考。7) 参与对本企业股权投资企业进行评定、管理工作。8) 负责本部门关键经济协议管理、投资档案工作，并立即移交统一档案管理。任职要求：1) 法学本科及以上学历，经过司法考试者优先；2) 3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务工作经历；3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查汇报，对项目标法律风险做出分析判定；4) 工作扎实、细致，学习能力强，含有良好沟通协作能力和独立处理问题能力，较强协作能力。