综合部岗位职能职责.doc
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1、行政部工作职责1、受企业领导委托,协调企业各部(室)、车间之间工作关系。2、负责企业会议及总经理办公会议安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检验会议事项落实情况。3、负责企业总结、汇报、讲话稿及相关文字材料起草,关键信息搜集、整理、传输、反馈及对外公布。4、负责企业文秘管理,企业文件、决定计划起草,审核各部门以企业名义起草文件,来文收发、呈阅、领导指示督办。5、负责企业涉外公共关系协调和贵宾接待。6、起草企业申报给上级各相关部门项目材料,并负责组织落实,做好企业有效证件申办、使用及管理。7、负责安全生产工作管理。8、企业办公费、招待费控制和审批。9、公章、印件、介绍信使用和管理。1
2、0、实施中购销协议立案管理。11、非销物资出厂手续审批。12、企业办公室室内工作秩序、安全防火,值班值宿安排。13、企业办公楼室内外环境卫生及厂区绿化管理。14、管理企业小车、安排企业领导用车、公务派车、通勤车管理。15、企业办公楼使用维修,楼内办公设施采购、计划、审批、调配和管理。16、办公用具采购和发放,电话等通讯设施管理。17、企业文化、企业形象策划和实施,置办职员福利事宜。18、负责企业环境保护涉外关系协调工作。19、完成领导交办其它工作。行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环境保护、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全方面工作;组织并督促
3、部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务;负担实施企业各项规程、工作指令义务管理责任:对所分管工作全方面负责。2、落实落实本部岗位责任制和工作标准,加强和相关部门协作配合。3、负责本部门职员政治思想学习和业务学习,做好职员培训工作,充足发挥职员工作主动性,落实本部门工作职能。4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访各级领导、各界好友及其它人员接待工作。5、责任人事、劳动考评、资产管理、财务报帐等管理工作。6、主持本部门会议,制订和健全本部门各项规章制度。7、督促检验企业各部门、车间对国家方针政策、上级指示及企业总经理办公会议、决议落实实施情况。8、负责起草总经理出席多种会议材料,起
4、草以企业名义或总经理名义对外公布材料和公布筹备工作。9、负责集团企业及下属企业安全生产督察工作。10、负责总经理、副总经理公出事务各项准备工作。11、负责以企业文件形式上报下达文件材料起草审定工作。12、负责企业文化、形象策划和实施管理。13、负责企业办公费、招待费控制和审批。14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节省标准,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;15、完成领导交办其它工作。行政部副经理岗位职责负责分管:安全消防、综合事务(总务内勤)、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待1、帮助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公
5、室内部各项制度和要求落实检验。3、负责办公室司机、保洁员考勤考评及其日常管理。4、负责办公楼内工作秩序,安全防火,值班值宿安排。5、负责办公楼室内外环境卫生及厂区绿化监督管理。6、负责小汽车管理,安排企业领导用车和各相关部门公务派车。7、负责企业办公楼管理和维修,楼内办公设施采购计划审批,日常使用和调配管理。8、非销售物资出厂手续审批。9、负责企业办公用具采购和发放,电话、电脑等通讯设施审批安装,使用管理。10、负责企业职员福利发放,做好后勤保障工作。11、负责企业车辆调度、维修保养,车辆保险、年检办理。12、负责组织保卫工作管理制度拟订、检验、监督和实施;13、负责企业各部门接待定额标准控制
6、和审批。14、负责企业文秘管理,来文收发、呈阅、领导指示督办。15、承接企业领导交办其它工作。人力资源主办岗位职责人力资源(宏裕、百业成)、财务统计、档案管理、帮助后勤中心(全部费用票据签字后逐层报销)。1、负责制订企业人事管理等规章制度,并负责组织实施及定时调整,以适应国家要求及企业不停发展需求。2、负责企业劳动、工资、人事管理工作。3、负责企业职员招聘和调配,建立人员、技术、信息管理档案。4、负责建立干部工作业绩档案,组织对干部进行绩效评定工作。5、负责企业工资、奖金、加班费审核及支付管理。6、做好职员考勤管理工作,检验各部门对企业考勤管理实施情况,完成工资、社会保险表编制和审核工作。7、
7、负责建立职员档案,完成档案管理、企业人员调配、解职员作。8、负责企业职员劳动保护用具发放标准制订和修订,完成劳动保护用具发放审核工作。9、负责确定职员培训管理措施,定时组织职员培训,对要求持操作上岗作业职员办理登记、考证、复证管理。10、负责职员职业健康卫生防护管理工作。11、负责企业行政文件、技术文件、购销协议存档保管。12、负责处理劳务纠纷。13、负责综合部财务统计工作。14、完成企业领导交办其它工作。环境保护主办岗位工作职责(环境保护、外勤采购、涉外接待、证照年检、统计报表、文件材料、管理酒库和外库)1、负责制订企业环境保护发展计划,并负责组织实施及定时调整,以适应国家要求及企业不停发展
8、要求。2、负责企业安全、环境保护对外、对内协调工作;做好企业文化宣传工作,撰写相关通讯、消息及其它宣传文稿3、搜集各时期安全、环境保护工作布署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生重大安全、环境保护事件。4、负责制订企业环境保护目标管理责任状,并负责组织实施及定时考评,并将考评结果按时间要求报企业相关部门。5、负责代表企业对外处理相关环境保护问题,做出初步处理意见,报相关领导同意后实施,并立即反馈关键信息。6、建立健全安全生产、环境保护管理台帐;7、帮助主管领导做好涉外事务及接待工作;负责做好环境保护对外联络工作,落实上级环境保护文件指示精神。8、负责企业有效证照申办、年检、复审、注销管理。
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