万科组织岗位基础职责.doc
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1、返回返回二、工程部岗位部门基础职责具体职责说明经理对施工过程中所有问题向企业负最终责任。u 确定项目组织机构和人员安排,落实管理人员职责,组织项目经理部开展工作u 建立项目标协议管理体系,严格推行协议管理任务u 主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料招投标工作u 全方面控制施工质量、进度、成本,完成企业下达建设任务u 组织部门周工作例会,检验指定业务工作完成情况,落实实施企业及本部门规章制度,起草工作汇报u 在建筑新材料、新技术、新工艺方面和外界进行交流,建立专业顾问人才信息库u 严格实施企业制订动态成本管理制度,并负有领导和实施职责u 实施企业公布各项指令,接收企业
2、各业务部门指导、检验、监督u 负责组织工程实施中政府相关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间综合协调工作u 定时向企业领导和相关部门提交项目实施情况汇报土建工程师土建全部工程u 负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书u 负责编制施工招标标准文件,参与和确定工程招投标文件u 审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出意见u 掌握图纸内容工艺要求、材料选择要求,负责本专业范围工程图纸全方面审核。掌握建筑工程规范要求,并能够合理利用u 掌握建筑结构专业工程和相关水、电气、暖工程之间关系。能够合理利用专业知识技巧,使建筑工程施工达成设计要求、装饰美
3、观、使用方便u 能够掌握建筑结构相关专业知识,并熟悉相关工程专业知识,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料选择,达成建筑结构系统功效和品质要求u 严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责u 根据监理工作考评表,定时或不定时考评监理企业土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面汇报u 协调组织工程建设中基础、主体、完工等验收,从工程方面负责和物业企业交接工作u 搜集和整理土建工程管理新思绪、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持u 跟踪熟悉相关设计、施工规范,确保工程实施是最有效工程规范;组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,确保科学
4、、节能、节支、环境保护要求。努力争取:材料设计施工管理一体化创优给排水工程师上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程u 负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与和确定工程招投标文件u 掌握本专业工程图纸内容工艺要求,材料选择要求,负责本专业范围工程图纸全部审核u 掌握水系统及采暖系统相关专业知识,并熟悉相关工程知识,指导设计工作、工程安装工作、工程材料选择,达成水、暖系统功效品质要求协调工程建设后期完工验收,从专业工程方面负责和物业企业交接工作u 掌握和相关土建、电气、建筑工程之间关系,利用水、暖专业知识技巧,使水系统及采暖系统安装合理美观、使用方便u 现场指导监理企业、工
5、程队安装,确保工程进度工程质量达成整体工程进度要求u 根据监理工作考评表,定时或不定时考评监理企业给排水工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面汇报u 掌握水、暖系统相关配套知识,熟悉政府相关部门对水、煤、消防系统管理措施及相关法规要求u 完成本专业从确定方案、委托设计、办理多种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;和相关部门亲密联络,申请减无偿用、缴费u 严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责u 搜集和整理给排水工程管理新思绪、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持电气工程师供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系
6、统。u 负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与和确定工程招投标文件u 负责本专业范围工程图纸全部审核u 指导设计工作、工程安装工作、工程材料选择,达成供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统功效品质要求u 协调工程建设后期完工验收,从专业工程方面负责和物业企业交接工作u 掌握电气专业工程和相关土建、给排水、建筑工程之间关系,能够合理利用电气专业知识技巧,使各系统安装合理美观、使用方便u 现场指导监理企业、工程队安装,确保工程进度工程质量达成整体工程进度要求u 根据监理工作考评表,定时或不定时考评监理企业电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提
7、供书面汇报u 掌握电气系统相关配套知识,熟悉政府相关部门对各系统管理措施及相关法规要求u 负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理多种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;和相关部门亲密联络,申请减无偿用、缴费u 严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责u 搜集和整理电气工程管理新思绪、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持 材料工程师工程材料u 负责编制和完善甲供材料管理程序文件u 建立和完善建材供给商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。努力争取材料性能特征应用技术精湛u 确保材料采购有可操作性、实用性、可追溯性u 主动实施“住宅联盟”
8、建材采购网上交易,和集团设计工程部接口,获取技术信息扩大信息渠道,公平、公正选择供给商,降低工程和管理成本,提升工作效率和管理技能u 整理产品价格信息、厂家信息,建立合格供给商、分承包商资料信息库。建立合格供给商名册一览表,建立稳定完善供给商体系。确保工程质量,规避风险。每次招投标只针对一览表内分承包商,对合格供给商不停跟踪、考察、评定并作好考评统计。对一览表外分承包商进行综合评审,如属符合要求合格分承包商,将其纳入一览表内,作为合格供给商补充u 制订甲供材料招标文件标准文本评标标准相关表单u 编制甲供材料入围资格、供给商考察考评评定标准,作为合格供给商考察和评定工作依据u 组织并负责实施南京
9、企业在建、新建项目甲供材料采购招投标和协议签约工作u 编制甲供材料现场检验和验收指导书,并在工程部立案,作为材料检验和验收依据之一,确保工程应用材料质量u 编制甲供材料供货进度、质量实施情况统计表和供给商协议推行综合考评表,并在工程部立案,作为考评各供给商材料供给实施情况依据u 定时搜集供给商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息,进行评定分析,提交书面汇报u 主动推广应用新材料、新技术,定时参与各部门交流、研讨、培训等活动,依据成本、工期、工艺实际情况,指导设计,提议新材料使用,努力争取直接表现在设计方案或设计施工图中u 工程完工后,公正、公平考评甲供材料供给商协议推行情况,搜集各方面
10、信息,填写合格供给商评审表,作为以后项目材料采购供货商选择依据安全工程师u 负责编制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及关键点u 定时(如每个月一次)检验各项目现场安全、文明、文件资料管理等工作,提出整改意见和提议u 具体检验条款见工程安全、文明施工检验管理程序、工程安全、文明施工检验关键点u 组织召开月度工程安全例会,必需时组织现场会议u 组织工程质量事故及安全事故调查、处理园林工程师u 掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目标工程管理程序文件、质量管理作业指导书u 负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理
11、多种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜u 和相关部门亲密联络,申请减无偿用、缴费u 帮助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并确保完成协议要求u 协调工程建设后期完工验收,并完成和物业企业交接工作u 严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责u 从专业工程方面负责和物业企业交接工作u 由部门经理统一安排,分担其它专业工作和管理工作返回三、设计部岗位部门基础职责具体职责说明经理部门管理工作u 规范设计部操作步骤,工作程序u 部门内部日常管理工作,包含部门工作例会,部门团体建设,部门职员绩效考评u 设计部人员工作任务部署和安排u 依据职员不一样特点和素质进
12、行培养,为企业输送人才项目设计管理工作u 完成企业对设计部所下达工作指标,制订落实企业决议方针和指示具体步骤,对设计工作完成负最终责任u 监督检验各项目设计责任人工作完成情况,掌握各项目工作进展情况u 依据项目进展情况,制订调整部门工作阶段性目标和发展方向设计部对外工作协调u 协调设计部门和企业其它部门关系及业务往来u 确保和企业领导层沟通,加强部门在企业步骤步骤中地位,肯定部门工作成绩,并对部门工作改善提出意见行业间交流加强和最大程度地掌握社会资源。计划设计主管帮助部门管理工作并兼任项目技术控制及报批报建工作u 当部门经理出差或有授权情况下,替换部门经理职责u 配合部门经理,部署和安排设计部
13、工作u 监督建筑师、装饰设计师、景观设计师完成情况;协调各专业技术统一性;技术层面上对设计部经理直接负责u 对项目各阶段经济技术指标要求进行技术控制,确保项目在各阶段指标合理a. 在项目方案定稿之前对建筑面积等经济技术指标进行复核计算;b. 在项目扩初阶断对经济技术指标进行复核计算;c. 在施工图阶断对经济技术指标进行复核计算;d. 在施工图完成后委托相关房产交易中心对建筑面积进行估计计算,并进行复核计算;e. 在报批各阶断和项目销售资料准备前期提供相关部门指标计算结果;u 对项目各阶段计划设计要求进行技术控制,确保项目在各阶段设计技术合理。a. 在项目方案阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技
14、术问题进行核查;b. 在项目扩初和施工图阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技术问题进行核查;u 对项目各阶段其它需要进行设计控制内容进行具体分析比较,为企业决议提供设计依据u 了解报建步骤,对项现在期建筑师及施工图设计建筑师提出具体报批报建图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);并对经济技术指标和相关规范要求进行核查a. 详规报批b. 方案报批c. 扩初报批d. 施工图报建e. 报预售许可证 信息管理员u 日常管理工作u 文件收发存档管理工作u 项目监控及管理工作u 对接上海企业及总部信息管理职责项现在期建筑师u 前期拿地之前项目设计研究汇报(即听证会汇报设计部分)u 设计周期和计划编制,对
15、计划中不能完成部分备忘及计划完成汇报工作,确保设计进度要求u 拿地以后对地块分析及设计任务书编制u 方案设计招投标管理u 方案设计协议管理u 方案设计模型及效果图研究管理u 施工图设计单位招投标管理u 施工图设计协议管理u 景观设计招投标(或邀请)管理u 景观设计协议管理u 方案设计至规范深度要求u 景观设计至规范深度要求u 设计中甲供材料图纸、清单及材料样品整理u 设计方案完全交底给施工图建筑师施工图设计及地盘管理建筑师u 施工图建筑师负责实施设计定案后深化设计管理事宜,技术上对计划设计主管及部门经理负责u 施工图建筑师完成将设计方案向施工图设计转化管理u 施工图设计周期和计划编制,对计划中
16、不能完成部分备忘及计划完成汇报工作,确保设计进度要求u 施工图建筑师和施工图设计院就相关图纸进行交流,将方案忠实转化为施工图u 施工图建筑师应在落实方案深化设计合理前提下,确保施工图出图进度u 施工图建筑师应不定时提供扩初和施工阶段过程进度图纸,供设计部、企业进行设计过程中技术控制工作u 施工图纸发放及归档;确保设计部有正确施工图随时进行设计参考、审查u 图纸会审及完全交底组织工作,(设计、工程、项目、审算、施工图设计院和施工单位等参与)u 以书面文件为准,和设计院进行业务方面联络往来,服务于工地现场及工程部u 协调管理施工图设计单位及设计现场代表事宜u 对施工图设计单位提出企业对设计成本控制
17、指标要求,确保图纸各部分设计成本合理性u 甲供材料设计管理u 尽可能实现原设计中采取样品,在发觉因为时间、价格等方面原所以不能达成工期要求时,须尽早提出对某种材料意见反馈给计划设计主管装饰及景观设计师监督室内、景观各专业计划实施程度;和建筑师配合;搜集专业设计资料及设计资源;不停完善专业设计管理程序及计划;技术层面上对计划设计主管及部门经理负责u 前期准备工作 充足了解设计任务,了解相关项目情况;了解成本控制内容,和成本管理部一起编制成本控制初步意见; 制订工作计划及设计任务书; 设计资料搜集及设计概念提炼; 设计单位选择和确定; 签定设计协议,制订付款计划;u 设计管理阶段 对设计单位设计进
18、度控制; 组织针对方案讨论、评审,提出整理修改意见提议并负责监督设计师落实修改;组织策划定案汇报; 物料及施工工艺搜集整理; 确保施工图纸按时提供及组织会审、交底工作; 立即做好和企业其它相关部门信息沟通; 立即做好和设计部其它专业设计沟通,把预见技术问题汇总至计划设计主管;u 施工配合阶段 定时及不定时现场协调和工地现场及工程部沟通; 发觉施工隐患,立即处理现场问题; 对设计效果跟踪、反馈和修正;检讨及经验总结; 资料归档。返回四、营销部岗位部门基础职责具体职责说明经理u 制订部门管理构架、制度和业务规范,报营销总监同意监督实施u 依据企业年度经营计划,制订部门年度销售目标和计划和阶段分解计
19、划,包含:项目策划、项目推广、销售组织和实施、市场调研、万客会运作u 依据阶段/分解计划,和下属岗位共同制订分项工作实施计划,确定分项控制节点u 结合阶段目标情况,对部门资源合理配置,达成计划目标u 对下属岗位进行业务指导,对提交之业务结果进行评价和调整u 实施“情境管理”,适度授权,提升下属业务技能,为企业培养管理贮备人才u 依据营销工作既定计划,实施过程控制和节点控制,并结合实际适度调整计划和策略u 协调企业各部门及部门内各岗位工作u 对下属岗位进行日常管理监督和管理考评(月、年度),结合部门运作实际提出下属岗位人员调整提议,报营销总监同意u 主持召开部门周例会、月度会议及企划、推广专题会
20、议,监督落实会议决议u 相关营销业务协议复核,报营销总监同意后作为经办人签署u 关键业务协议由销售总监经办签署策划主管u 参与企业项目总体策划、推广框架前期论证,负责落实论证决议u 具体负责企业项目标项目策划及推广策划工作u 编制项目策划、推广实施方案进度计划,和广告合作企业亲密协同,监控其阶段工作进度和质量u 销售主管(专案经理)亲密协同,依据销售反馈,评定推广效果,定时作出推广策略调整提议u 广告企业对接,依据制订之项目推广计划督导、控制其工作进度和质量市场调研u 房地产投资环境,搜集相关政策、法规动态资料及宏观经济技术指标资料u 对性搜集房地产相关项目资料,并依对应市调规范对资料进行分类
21、、加工及整理,包含区域、竞争及各细分市场代表项目u 配合项目发展部,提供开拓企业新项目所需市场信息u 定时编制市场调研分析汇报(月度和周报)提交营销部经理。审核后发企业各部门u 参与项目策划方案讨论和编制工作,会议统计整理u 部门文件(内部文件、外部往来文件、会议纪要、协议)管理u 部门工作联络单送达、接收和传输、保管u 部门用具登记、保管和领用u 部门工作周报、月报汇总和整理销售主管(专案经理)u 参与项目销售整体推广计划制订u 作为项目“销售工程”部门联络专员,对方案、进度等指标实施全程监控和阶段结果预审u 依据企业项目销售指标和要求,计划、组织、落实、完成销售各项工作u 编制和落实案场管
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- 关 键 词:
- 组织 岗位 基础 职责
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