制药公司组织结构设计与部门职责.ppt
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1、第1页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。xxxx药业新总部组织结构药业新总部组织结构生产副总生产副总设设备备管管理理部部生生产产管管理理部部质质量量管管理理部部常务副总常务副总采采购购管管理理部部行行政政管管理理部部信信息息管管理理部部人人力力资资源源部部虎虎林林分分厂厂哈哈尔尔滨滨分分公公司司迎迎春春分分公公司司宝宝清清分分公公司司佳佳大大制制药药有有限限公公司司财务总监财务总监财财 务务 部部审审 计计 部部产产品品研研发发部部研发副总研发副总至至诚诚研研究究所所技技术术工工艺艺部部营销副总营销副
2、总销销售售财财务务部部销销售售二二部部销销售售一一部部储储运运部部市市场场部部销销售售支支持持部部新新产产品品推推广广部部人人力力资资源源部部董事会董事会监事会监事会战略发展部战略发展部总经理总经理股东大会股东大会北京营销中心北京营销中心哈尔滨研发中心哈尔滨研发中心专业委员会专业委员会专家管理委员会专家管理委员会第2页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。xxxx药业总部药业总部岗位设置和部门职责岗位设置和部门职责第3页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有
3、限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。专业委员会的构成和职能专业委员会的构成和职能专业委员会包括战略规划委员会、投资决策委员会、绩效考专业委员会包括战略规划委员会、投资决策委员会、绩效考核委员会等等,是董事会下设机构,为董事会提供决策支持。核委员会等等,是董事会下设机构,为董事会提供决策支持。专业委员会构成可包括董事会成员、公司中高层领导、职工专业委员会构成可包括董事会成员、公司中高层领导、职工代表和公司外专家和其他专业人士。代表和公司外专家和其他专业人士。包括强包括强化管理化管理职职能能(如战略规划委员会如战略规划委员会)和和健全监督功能健全监督功能(如如绩效考核委员会绩效考核委员会)。
4、通过出席公司董事会会议,参与讨论决。通过出席公司董事会会议,参与讨论决策有关重大事项,专业委员会利用丰富的专业知识和经验,策有关重大事项,专业委员会利用丰富的专业知识和经验,对董事会重大问题的表决提供决策支持,同时对董事会和公对董事会重大问题的表决提供决策支持,同时对董事会和公司日常运营行使监督职能。司日常运营行使监督职能。类型类型组成组成职能职能第4页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。专家管理委员会职能专家管理委员会职能专家委员会隶属总经理直接管辖,由公司在研发、战略、生专家委员会隶属总经理直接管辖
5、,由公司在研发、战略、生产管理等方面的权威专家组成,委员级别等同于公司副总。产管理等方面的权威专家组成,委员级别等同于公司副总。出席公司高层会议,参与讨论决策有关重大事项,对总经理出席公司高层会议,参与讨论决策有关重大事项,对总经理进行专业化的专家支持;进行专业化的专家支持;根据总经理的安排布置,负责总经理提出的公司重大项目的根据总经理的安排布置,负责总经理提出的公司重大项目的推动和实施;推动和实施;负责对各副总在专业领域的管理指导和实施监督。负责对各副总在专业领域的管理指导和实施监督。组成组成职能职能第5页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有
6、限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。战略发展部部长战略发展部部长战略规划与管理岗位战略规划与管理岗位战略发展部岗位设置战略发展部岗位设置22人人1人人第6页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。战略发展部部门职责战略发展部部门职责1.1.牵头公司战略规划和评估流程,协助总经理进行公司战略规划牵头公司战略规划和评估流程,协助总经理进行公司战略规划;2.2.协助总经理对公司中高层进行绩效管理方案制定和实施;协助总经理对公司中高层进行绩效管理方案制定和实施;3.3.为公司战略规划提供相关的行业动态、竞争对
7、手等宏观信息支持;为公司战略规划提供相关的行业动态、竞争对手等宏观信息支持;4.4.为高层管理提供经营环境分析和建议;为高层管理提供经营环境分析和建议;5.5.制定公司级管理会议规划,牵头组织核心管理会议召开;制定公司级管理会议规划,牵头组织核心管理会议召开;6.6.监督与确保公司及参、控股子公司的战略及经营目标的按时高质量的完成;监督与确保公司及参、控股子公司的战略及经营目标的按时高质量的完成;7.7.根据公司整体战略思路,进行相关产业发展战略研究;根据公司整体战略思路,进行相关产业发展战略研究;8.8.根据战略规划要求,策划公司现业务单元范围之外的新业务发展;根据战略规划要求,策划公司现业
8、务单元范围之外的新业务发展;9.9.承办公司领导交办的其他工作承办公司领导交办的其他工作。第7页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。产品研发部产品研发部部长部长研研 发发 岗岗 位位实实 验验 岗岗 位位产品研发部岗位设置产品研发部岗位设置 5 5人人2人人2人人第8页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。产品研发部部门职责产品研发部部门职责1.1.收集和分析产品市场信息,进行新产品立项;收集和分析产品市场信息,进
9、行新产品立项;2.2.制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;3.3.组织制定并实施年度新品种研发计划;组织制定并实施年度新品种研发计划;4.4.负责公司对外的技术合作(包括品种转受让、项目合作等);负责公司对外的技术合作(包括品种转受让、项目合作等);5.5.组织原有品种的二次开发工作;组织原有品种的二次开发工作;6.6.协助技术工艺部新品种的技术工艺研究和生产工作;协助技术工艺部新品种的技术工艺研究和生产工作;7.7.配合完成公司知识产权的登记和保护工作;配合完成公司知识产权的登记和保护工作;8.8.进行新产品的设计和开发;进行新产品的设计和开发
10、;9.9.提交新产品设计方案和技术文件;提交新产品设计方案和技术文件;10.10.协助技术工艺部进行新产品的试制;协助技术工艺部进行新产品的试制;11.11.协助并跟踪新产品的试验;协助并跟踪新产品的试验;12.12.承办公司领导交办的其他工作承办公司领导交办的其他工作。第9页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。技术工艺部部长技术工艺部部长生产技术研发岗位生产技术研发岗位包装设计岗位包装设计岗位技术工艺部岗位设置技术工艺部岗位设置33人人1人人1人人产品、项目报批岗位产品、项目报批岗位兼任兼任注:注:1
11、.产品与项目报批由本部门其他人员兼职。产品与项目报批由本部门其他人员兼职。2.实验人员和产品研发部共用相同的人员和实验室。实验人员和产品研发部共用相同的人员和实验室。第10页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。技术工艺部部门职责技术工艺部部门职责1.1.根据国家产业政策,对企业技术改造进行宏观指导;根据国家产业政策,对企业技术改造进行宏观指导;2.2.组织制订公司技术生产操作规程,并监督实施;组织制订公司技术生产操作规程,并监督实施;3.3.对公司生产能力进行评审、并提出改进方案;对公司生产能力进行评审
12、、并提出改进方案;4.4.负责技术项目的规划、申报及验收工作负责技术项目的规划、申报及验收工作;5.5.负责技术情报的收集负责技术情报的收集;6.6.组织对技术创新项目、技术革新项目论证,并总结修正,组织成果的评审与奖励;组织对技术创新项目、技术革新项目论证,并总结修正,组织成果的评审与奖励;7.7.负责新产品的投入生产技术准备工艺方案的制订、论证和报批;负责新产品的投入生产技术准备工艺方案的制订、论证和报批;8.8.组织新品种的小试和中试;组织新品种的小试和中试;9.9.组织新产品的试制;组织新产品的试制;10.10.为生产服务,解决生产中出现的各种工艺技术问题,进行工艺攻关工作;为生产服务
13、,解决生产中出现的各种工艺技术问题,进行工艺攻关工作;11.11.组织完成公司知识产权的登记和保护工作;组织完成公司知识产权的登记和保护工作;12.12.负责产品和科技项目的申报工作;负责产品和科技项目的申报工作;13.13.承办公司领导交办的其他工作承办公司领导交办的其他工作。第11页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。人力资源部部长人力资源部部长考考 核核 岗岗 位位招聘培训岗位招聘培训岗位薪酬福利岗位薪酬福利岗位人力资源部岗位设置人力资源部岗位设置33人人1人人1人人部长部长兼任兼任注:招聘与培训
14、工作由人力资源部部长直接负责。注:招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。第12页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。人力资源部部门职责人力资源部部门职责1.1.制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;2.2.负责公司总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;负责公司总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;3.3.负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出
15、建议;4.4.负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;5.5.完善公司的薪酬、绩效考评及福利制度;完善公司的薪酬、绩效考评及福利制度;6.6.负责工资总额的核定、申报工作;负责工资总额的核定、申报工作;7.7.组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;8.8.协助控股企业制定绩效考评方案;协助控股企业制定绩效考评方案;9.9.制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;10.10.负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;负责公司员工医疗
16、保障、劳动安全和劳动卫生管理;11.11.负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;12.12.负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;13.13.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。第13页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。行政管理部部长行政管理部部长一般事务岗位一般事务岗位会议与档案管理岗位会议与档案管理岗位行政管理部岗位设置行政管理部岗位设置44人人1人人2人人注:工会和妇联活动由行
17、政管理部负责组织,工会主席和妇联主席可由行政管注:工会和妇联活动由行政管理部负责组织,工会主席和妇联主席可由行政管理部部长或其他人员兼任。理部部长或其他人员兼任。第14页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。行政管理部部门职责行政管理部部门职责1.1.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;2.2.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;3.3.负责组织公司有
18、关规章制度的拟定、修改和编写工作;负责组织公司有关规章制度的拟定、修改和编写工作;4.4.负责对外接待和对外宣传活动;负责对外接待和对外宣传活动;5.5.负责公司工会、妇联等的组织建设;负责公司工会、妇联等的组织建设;6.6.负责召集公司董事会等有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施;负责召集公司董事会等有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施;7.7.负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件;负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件;8.8.负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护;负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护;9.9.负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作;
19、负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作;10.10.负责公司档案和印章管理工作。负责公司档案和印章管理工作。11.11.负责公司车队、保安、食堂及其他后勤的管理工作;负责公司车队、保安、食堂及其他后勤的管理工作;12.12.负责公司及下属公司法律事务的处理;负责公司及下属公司法律事务的处理;13.13.承办公司领导交办的其他工作承办公司领导交办的其他工作。第15页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。信息管理部岗位设置信息管理部岗位设置33人人信息管理部部长信息管理部部长网站管理岗位网站管理岗位ERPERP
20、管理岗位管理岗位1人人1人人(兼软硬件维护)(兼软硬件维护)(兼软硬件维护)(兼软硬件维护)注:软、硬件的维护由注:软、硬件的维护由ERP管理员与网站管理员共同负责。管理员与网站管理员共同负责。第16页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。信息管理部部门职责信息管理部部门职责1.1.负责公司办公自动化实施工作,提高管理科学化、规范化水平;负责公司办公自动化实施工作,提高管理科学化、规范化水平;2.2.负责计算机网络系统正常工作;负责计算机网络系统正常工作;3.3.负责软件、硬件的购置计划工作;负责软件、硬
21、件的购置计划工作;4.4.负责公司的软件、硬件日常维护与升级等工作;负责公司的软件、硬件日常维护与升级等工作;5.5.负责公司负责公司ERPERP系统的实施、推广和维护;系统的实施、推广和维护;6.6.负责公司的网站建设、更新和维护;负责公司的网站建设、更新和维护;7.7.负责计算机各种档案信息、资料的保密性、安全性、完整性工作;负责计算机各种档案信息、资料的保密性、安全性、完整性工作;8.8.负责向各级部门按规定提供信息资料;负责向各级部门按规定提供信息资料;9.9.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。第17页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙
22、江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。采购管理部部长采购管理部部长采购计划岗位采购计划岗位采购岗位采购岗位(公司公司)采购管理部岗位设置采购管理部岗位设置33人人采购岗位采购岗位(虎林虎林)兼任兼任1人人1人人原材料仓储管理原材料仓储管理 岗位岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制装卸岗位装卸岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制注:注:1.采购计划岗位由采购管理部部长和采购员共同负责;采购计划岗位由采购管理部部长和采购员共同负责;2.虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。第18页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江
23、xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。采购管理部部门职责采购管理部部门职责1.1.根据年度生产计划,制定年度原材料、标准设备零部件的采购计划并组织实施;根据年度生产计划,制定年度原材料、标准设备零部件的采购计划并组织实施;2.2.确定合理的原材料和设备零部件采购量,及时了解原材料存货情况和现有设备状况,确定合理的原材料和设备零部件采购量,及时了解原材料存货情况和现有设备状况,进行合理采购;进行合理采购;3.3.汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单,编制原材料、设备零部件采购作业汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单,编制原材料、设备零部件采购作业计划;计划;4.
24、4.制定采购管理制度和供应商管理制度,并组织实施;制定采购管理制度和供应商管理制度,并组织实施;5.5.建立并管理原材料和设备零部件供应商档案;建立并管理原材料和设备零部件供应商档案;6.6.执行原材料、设备零部件订货合同,控制采购价格、质量、交货期的执行;执行原材料、设备零部件订货合同,控制采购价格、质量、交货期的执行;7.7.会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管,原、辅材料进出的登会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管,原、辅材料进出的登记与控制;记与控制;8.8.掌握原材料、设备零部件的市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;掌握原材料、设备零部件
25、的市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;9.9.积极协同其它部门,处理供应商在质量、技术、付款方面的问题,负责原材料、设积极协同其它部门,处理供应商在质量、技术、付款方面的问题,负责原材料、设备采购过程中的退、换货工作;备采购过程中的退、换货工作;10.10.负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作;负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作;11.11.承办公司领导交办的其他工作承办公司领导交办的其他工作。第19页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司资料仅供参考,不当之处,请联系改正。生
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