建筑工程综合项目工程公司各部门岗位职能职责.docx

建筑工程
高管及各部门职责
一、董事长职责
1、负责召集和主持董事会会议，领导董事会工作，实施董事会决议，处理董事会权限内事务，关键问题应向下次股东大会汇报。
2、决定企业发展战略、计划、经营方针、计划和投资方案。
3、聘用或解聘企业总经理，依据总经理提名，聘用或解聘企业副总经理、总工程师等，并决定其薪酬事项。
4、制订企业章程修改方案，年度财务预算、决算方案，利润分配方案和填补亏损方案，增加或降低注册资本方案和发行企业股票、债券方案。
5、决定企业内部管理机构设置、调整，拟订分（子）企业或部门合并、分立、解散方案，提出企业破产申请。
6、指导本企业重大业务活动，决定企业关键资产抵押、出租、发包和转让，签署本企业股票、债券、关键协议及其它关键文件。
7、负责企业其它重大事项及方案讨论、研究。
8、在发生重大事件时，可对一切事务行使尤其裁决权和处理权，但必需符合本企业利益，并在事后向董事会汇报。
9、董事长因故不能推行职责时，可授权副董事长或董事长助理负责。

二、总经理职责
1、全方面负责企业经营管理，实施企业章程，对董事会负责并汇报工作。
2、组织和制订企业生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会同意实施，主持制订企业年度预、决算汇报。
3、向董事会提名任免企业专业顾问、高级职员、部门经理（主任）及分（子）企业经理人选。
4、任免和调配下属企业、部门职员，并决定其奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解聘解聘。
5、负责企业资源配置，提出机构设置、调整或撤销意见，报董事会同意。
6、定时向董事会提交经营计划工作汇报、财务报表等。
7、签发日常行政、业务和财务等文件，依据董事长授权代表企业对外签署协议和协议。
8、企业章程或董事会授予其它职权。
9、总经理因故不能推行职责时，可授权副总经理或总经理助理负责。

三、副总经理职责
1、帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督企业各项计划和计划实施。
3、负责将企业内部管理制度化、规范化。
4、负责分管部门和业务工作，对分管部门和业务工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决议权。
5、帮助总经理推进企业企业文化建设工作。
6、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。
7、总经理临时授权其它工作。

四、总工程师职责
1、在总经理领导下，主管企业技术、工程质量、项目施工等工作。
2、负责企业工程项目标工艺、技术进步和改造，“四新”研发和质量管理。
3、主动推广应用新技术、新材料、新工艺，提升工厂化、机械化水平，确保工程质量，提升劳动生产率，考评技术工作效果，降低工程成本。
4、负责落实实施国家科技法规和政策，建立健全对应管理制度。
5、对下属企业、部门技术管理机构进行指导。对企业关键技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥。
6、主持大型工程施工、验收工作。
7、总经理授权委托其它工作。

五、行政部职责
1、全方面负责企业日常行政事务，起草企业行政综合性文件，搞好各部门之间协调。
2、负责组织制订企业行政工作发展计划、计划和预算方案，行政管理规章制度及督促、检验制度落实实施。
3、负责企业文件管理，做好文件收发、审核、印发、传输、归档，制订文件处理程序和制度，并做好保密工作，帮助对和企业质量体系相关文件和资料进行控制。
4、负责企业印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等相关证件保管使用。
5、负责企业资质管理，做好申报、注册和年检工作，负责企业下属分（子）企业营业登记、变更和年检等工作。
6、负责企业各类资料档案管理，负责编写企业年度大事记。
7、负责企业各类会务工作，包含会议通知、会议准备、会议统计，并检验会议精神落实落实情况。
8、负责组织做好企业相关商务接待和市场类活动，负责企业和政府主管部门之间对接、公关等工作。
9、负责处理企业相关法务工作。
10、负责管理企业所属办公用具、办公设备、电气设备等资产，建设及维护企业网站和内部网络。
11、负责企业范围内办公场所相关管理、维修工作。
12、负责企业多种后勤服务工作，包含：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办其它任务。
六、人事部职责
1、认真落实实施国家和上级相关部门各项劳动政策、法令、法规。
2、负责企业职员管理工作，负责对劳务分包方评价，为企业施工工程提供合格劳务施工队伍。对各分企业使用劳务队伍进行统一管理，平衡、调配各分企业劳务队伍余缺。
3、负责办理企业人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考评工作。做好企业职员人事档案管理工作，办理好职员劳动协议签定、职员解聘、退休等手续。
4、实施国家《企业职员奖惩条例》和企业规章制度，处理企业内部职员劳动方面事项。
5、负责实施国家要求职员劳动保护福利方面相关待遇，包含职员社会保险金缴纳，工伤、疾病待遇确实定，劳动保护用具发放及职员婚丧、探亲、带资假同意等工作。
6、负责制订和实施企业薪酬管理制度，依据政府工资指导意见，结合企业经营情况，制订企业薪酬管理措施，对企业职职员资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
7、负责对企业中层干部及管理人员人事考评、任免，岗位能力、职员素质评审等工作。
8、负责做好对职员教育培训工作，根据培训需求拟订职员教育培训计划并负责实施，做好对生产操作工人技能培训考评工作。
9、对企业劳服企业（下岗职员再就业中心）、退管会工作进行管理和指导。
10、完成总经理交办其它任务。

七、财务部职责
1、根据国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本企业行业特征，科学合理地组织财务活动，制订统一、健全财务规章体系；对企业财务日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。
2、依据企业中长久经营计划，组织编制企业年度综合财务计划和控制标准，立即组织编制月度资金平衡表，报送相关领导审批后实施，并在实施过程中立即反馈、修改和总结。
3、依据项目进度安排计划，确定对应资金需求量估计计划，为满足企业运行资金需要，最合理地分配调度资金，主动筹措资金；行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。
4、遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核实工作。按会计核实程序及内部结算要求，办理多种款项和有价证券收付、增减和使用，债权债务发生核实，费用成本核实等手续，并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。
5、依据制订同意财务开支计划和要求开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，正确、立即地做好成本核实审查、控制、结算，努力降低成本。
6、审核计算和发放企业人员工资、奖金、福利及社会保险管理，负责固定资产清产核资、报损、折旧管理。
7、负责主持多种财务报表及财务预决算编制工作，按要求完成税金统筹、申报、测算、缴纳、减免工作和年度审计工作。确保财务信息对外披露正常进行，有效监督财务制度、预算实施情况和合适立即调整。
8、定时汇总、整理会计资料，建立健全会计档案，对多种会计帐册、凭证和报表立即进行立卷、归档。统计、分析财务计划实施情况，考评资金使用效果，揭示企业运作存在问题，立即为领导决议提供正确财务信息、经营状态和合理化提议。
9、对企业重大投资、融资、并购等经营活动提供提议和决议支持，参与风险评定、指导、跟踪和控制。
10、完成总经理交办其它任务。

八、总师办职责
1、负责组织企业技术发展战略计划实施，并将实施情况立即反馈给相关领导。
2、负责关注、了解中国外本行业技术发展情况，组织搜集中国外相关技术发展信息，编制形成技术发展信息调研汇报。
3、负责依据市场改变，立即了解用户在技术方面需求，提出技术创新项目并组织实施。
4、负责新技术推广、引进、消化、培训工作。
5、负责企业企业资质申报、维护管理工作，促进企业企业资质稳步升级。
6、负责企业科研项目和专利申报管理。
7、负责审核、监管桩厂质量控制和技术更新。
8、负责审核、编制工程施工方案。
9、参与项目技术会议（现场工程例会，技术方案讨论会等）。
10、参与配合经营部招投标工作，负责编制相关技术标书。
11、完成总经理交办其它任务。

九、经营部职责
1、负责组织编制和经营管理相关各项规章制度，上报总经理审批后监督实施，并进行适时补充、修改和完善。
2、负责搜集市场业务信息，广泛捕捉、筛选和传输项目信息，提交有效地业务汇报用于改善经营活动。
3、负责相关设计、监测、施工项目标招揽和洽谈，编制标书并总体管理投标工作，组织和出席投标书决议和开标会议，自觉做好保密工作。办理中标项目标相关手续，并立即反馈市场信息。
4、负责起草企业施工协议、设计协议、监测协议、专业分包协议、劳务分包协议、材料供给协议、设备材料租赁协议、机械设备维护保养合相同和经营管理相关协议。
5、参与协议评审和签定，负责所签协议登记、编号、统计、归档工作，并负责定时检验协议推行情况。参与企业协议纠纷处理。
6、落实、传达和实施省、市造价管理部门对建设工程造价下达相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作帮助和指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提升预决算业务技术水平。
7、定时进行各类工程经济指标、造价指数测算和分析，帮助配合相关部门价格指数测定工作。
8、督促指导各项目部做好工程完工结算编制、审核工作，帮助跟踪关键工程结算全过程管理。
9、掌握设计、监测、施工协议支付结点，提前准备催要工程款资料，负责企业应收账款催讨和管理工作。
10、负责搜集和用户满意相关信息（统计），并进行相关分析和评价，提出改善策略。
11、完成总经理交办其它任务。

十、成本部职责
1、负责建立、改善、完善成本控制管理体系，建立对应实施控制机制，起草修改配套规章制度。
2、负责企业周报体系运行、监督和考评，并立即反馈运行过程中出现非正常偏差。
3、进行项目成本估计，依据施工预算测算施工项目成本并和企业下达目标责任成本进行对比。
4、编制年度、季度、月度项目成本计划，预先要求施工项目进行中施工生产花费计划总水平，计划各项成本支出额度，确定目标成本。
5、依据成本计划或预算收入对所消耗人工、材料、机械和费用开支进行监督、调整和限制，发觉问题立即通报项目经理立即纠正偏差，以确保成本目标实现。
6、对项目标直接成本和间接成本进行核实，建立健全相关成本账簿及台账，正确计算、归集各项成本费用，结转工程成本，编制成本报表。
7、围绕成本计划实施情况，负责监督各项目部成本支出，针对成本形成过程中偏差进行分析，有效遏制工程施工浪费。
8、负责起草或审核采购、外包等全部包含施工支出协议、协议。监督外包协议及其它协议实施情况。
9、负责项目全部成本决算，统计项目标成本总体控制情况和各单项成本控制情况。
10、完成总经理交办其它任务。

十一、工程部职责
1、全方面负责企业工程施工生产管理、质量管理、技术管理、综合统计管理等工作。
2、审核、同意或直接参与项目部施工组织设计、多种专题施工方案编制等；负责工程项目招投标施工方案编制工作。
3、熟悉工程设计文件和协议要求，参与施工图纸会审和技术交底；向工程项目部做各工种施工工艺、工序质量技术交底。
4、负责编制施工生产计划、统计施工生产进度报表，指导项目部施工生产进度安排落实，参与关键现场进度协调会，掌握项目生产动态。
5、掌握工程项目标进度情况，立即、正确、真实反应施工生产进度信息。当进度不满足工程项目要求时，督促项目部整改落实，满足工程项目进度要求。
6、负责建立、完善企业质量管理体系及制度文件，并落实指导实施。对工程项目部进行“安全、质量、成本控制和管理”三项制度考评工作。
7、制订消除质量隐患技术方法，并监督实施。定时不定时巡视工地，发觉质量、进度等问题立即督促工程项目部整改落实。
8、配合企业经营部，遴选工程分包单位，参与分包单位协议谈判，帮助做好分包单位工程结算等工作。
9、督促和指导工程项目部，立即完成工程完工后各类资料搜集、整理、汇总、归档工作。正确立即向上级和相关部门提供各类工程统计报表。
10、经过规范工程质量监控、改善全过程，确保工程质量满足规范、设计和协议要求，实现项目质量目标。发生工程质量事故，督促项目部立即上报事故汇报，并进行调查处理，提出避免质量事故方法，并监督项目部整改落实。
11、帮助项目部处理建设单位、监理单位、总承包单位及相关主管单位（质检、安检等）相关工程事宜投诉及来文来函。
12、参与、配合经营部完成多种指令单、预决算、工程款结算等工作。
13、完成总经理交办其它任务。
十二、生产安全部职责
1、负责组织编制和生产管理、外包管理、采购管理、仓库管理相关各项规章制度，上报总经理审批后监督实施，并进行适时补充、修改和完善。
2、负责编制各桩厂生产计划，和各项目部有效衔接，确保项目施工顺利进行。
3、负责依据施工情况，进行劳动力、原材料、设备调度和支持。
4、依据资金占用、采购价格、采购质量等综合维度性价比最高标准实施采购计划。
5、负责做好施工生产统计报表工作，建立健全生产统计台帐，加强原始统计管理，认真进行统计分析，立即、正确地提供生产统计数据。
6、负责定时编制仓库入库、出库及库存台账，报送成本部和财务部。
7、负责和本部门工作相关应付账款管理，选择和处理好和供给商和外包方关系，确保企业利益最大化。
8、落实实施安全生产方针政策和法规，宣传落实企业各项安全生产规章制度，并监督检验实施情况。
9、帮助领导组织本企业安全生产活动，宣传安全生产法规，提升全体施工生产人员安全生产意识。
10、安全生产和文明施工检验中，遇有发觉重大事故隐患或违章指挥、违章作业时，有权阻止违章，停止施工作业，或勒令违章人员撤出施工区域。遇有重大险情时，有权指挥危险区域内人员撤离现场，并立即向上级汇报。
11、有权对进入施工现场单位或个人进行监督检验，发觉不符合安全管理要求应立即给予纠正。
12、参与施工组织设计（或施工方案）会审，对其中安全技术方法签属意见，由编制人负责修改，并对安全技术方法实施情况监督检验。
13、参与生产例会，掌握施工生产信息，预防、估计事故发生可能性，提出防范提议，参与新建、改建、扩建工程项目标设计、审查和完工验收。
14、审核判定专控劳动保护用具，并监督使用情况。
15、参与伤亡事故调查，进行事故统计、分析，按要求立即上报，对伤亡事故和未遂事故责任者提出处理意见。
16、完成总经理交办其它任务。