新版物流公司各岗位职能职责.doc

中商物建物流有限公司各岗位职责与制度  
-03-25

运营部各岗位职责

物流经理岗位职责

1、负责物流所属各项业务运营行政管理 。

2、制定员工守则，总经理批核后执行 。

3、编制总体业务流程方案，保证货品在不同解决方式下，以专业办法运作，使其在流畅安全下进行。

4、收集所有配送信息资料，呈交信息解决中心，共同制定，完善管理信息系统，保证货品在每一环节进行下可以即时网上查询 。

5、制定部门各项开支预算，给总经理监审核后批核，以便执行 。

6、运作成本控制，涉及车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等 。

7、制定员工服务体现报表，积极评核服务水平 。

8、制定专业仓库管理报表 。

9、危机性事件发生时，即时候命随时解决。

10、提供专业意见给人力资源部，共同制定员工培训手册

 11、编制每周业务表，涉及总量解决表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈总经理审视

仓储主管

1.协助物流经理管理仓储各项业务工作；

2.负责总仓、分仓有关操作规范制定，并负责在实行中指引与监督；

3.负责总仓、分仓规划工作，并负责实行中指引与监督；

4.负责仓库租赁费用核定工作；

5.负责公司及网点仓库安全检查工作；

6.负责解决各仓库突发性事件，并在最短时间内做出对的解决方案；

7.全面掌握库存滞销状况，并协助销售和售后共同完毕库存滞销控制工作；

8.负责解决仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品解决工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决；

9.负责仓库出险后索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短时间内得到补偿；

10.负责随时掌握公司库存状况，以协助筹划部门在分派货品方面做出精确判断；

11.全面协助信息解决中心在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中问题反馈及二次开发研讨；

12.对公司仓管工作均有指引责任，并负责各仓管考核工作；

13. 完毕董事长、总经理及副总交办其他暂时性工作；

运营主管

1.协助物流经理管理部门各项业务工作；

2.负责公司货运有关操作规范制定，并负责在实行中指引与监督；

3.负责协助总经理一同完毕整个公司物流规划工作，并负责实行中指引与监督；

4.负责与物流公司沟通，达到良好合伙目的；

5.负责物流费用核定工作；

6.负责解决货运过程中各项突发性事件，并在最短时间内做出对的解决方案；

7.负责跟进货运过程中每一种交接环节，必要保证货畅其流；

8.负责调动公司物流系统各项工作职能全面投入，保证货品准时供货、准点到位；

9.负责跟进、协调、应急解决货品发运过程中浮现各种随机性突发问题，并解决货运中浮现各种漏装、缺损、进水等不良状况，记录在案，并负责与厂商及时协商解决；

10.负责运送保险有关事宜，并完毕出险后向保险公司索赔工作；

11.对公司配送工作均有指引责任；

12.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作；

库存监控

1.负责公司库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握公司仓库货品出入库动态，在公司统一规定期间范畴内，获取公司库房（含下一级网点）货品出入库原始记录报表资料。

2.负责纯熟运用电子商务软件，记录核对公司（含下一级网点）货品库存日报表，监控货品库存进货和出货动态，审核货品库存真实数据，准时完毕制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次公司滞销记录工作，每月一次滞销销售与库存记录工作，每月一次公司人员领用手机记录工作，负责跟进货品库存月度盘点及库存盘点核查工作。

4.负责物流系统运用过程中问题收集和意见反馈工作；

5.负责物流系统操作指引工作；

6.负责库存有关资料档案管理工作；

7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货品库存动态业务征询，

并提供库存制表各项业务指引。

8.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作；

运送监控

1.负责按照订立订购合同及分货筹划，跟进每一单货品运送、配送进度，及时协调并最快解决运送、配送过程中存在各种问题，保证客户在协定期限内准时收货；

2.负责按照分货筹划精确无误地在物流系统内制《调拨告知单》；

3.负责提前告知公司仓库做好接货入仓各项准备工作；

4.负责跟进所有物流运单，涉及合伙公司出发及公司之间调拨运单，

并第一时间发送货运告示，告知收货方；

5.负责在物流系统中完毕直运到货信息登录工作；

6.负责跟进货运过程中每一种交接环节，必要保证货畅其流；

7.负责依照调度指令，调动公司物流系统各项工作职能全面投入，保证

货品准时送货、准点到位；

8.负责确认发运货品与否安全、快捷、准点到达收货方目地；

9.负责解决货运中浮现各种不良状况，记录在案，并及时上报运送主管解决；

10.负责货运出险后索赔资料收集整顿工作；

11.负责跟进、协调、应急解决货品发运过程中浮现各种随机性突发问题；

12.负责与各（物流）公司核对运送费用；

13.负责物流有关资料、档案管理工作；

14.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作。

行政人事部各岗位职责

行政人事部经理

1、制定管理手册，呈交上司审批

2、聘任适当人选，委派恰当位置

3、制定方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度，令各员工在工作上合伙关系融洽

5、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制定员工原则工作制，防止人才外流

6、协助部门发掘有才干员工，予以增值培训后提高要职

7、严控各部门员工在工作上操作和品行

8、保障各员工在公司范畴内安全及其身体健康

人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料基本上，编写工作阐明书。

2、对也许导致劳动者不满问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理（考勤、薪资、员工素养等）各项程序执行、监督。

5、就如何解决员工申诉对管理人员进行培训并协助解决劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构联系，贯彻公司社保等福利筹划。

7、协助教诲筹划实行及员工勉励办法改进。

8、分公司人力资源部联系、沟通及信息反馈。

9、人事报表（周、月）制作、上报、整顿、分析。

10、行政预算审批

11、办公环境管理

12、办公用品采购监控

行政管理

1. 制定行政部年度和月度预算

2. 办公环境卫生管理，及时发现问题，及时解决

3. 同物业物业管理处联系，核算并交纳水电费、物业管理、通讯费等

4. 办公用品及非办公用品询价、采购、保管、发放以及登帐

5. .公司传真收发和存档

6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达，编辑整顿公司大事记。

7. 公司财产保管和维护

前台文员

1.接待来访客人

2.电话服务

3.公司机票预订

4.公司车辆管理

5.公司报刊订阅

人事行政文员

1、档案管理

2、文献资料打印、接受、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料收集、提报。

5、协助人事培训、人事管理资料整顿、信息传递等基本工作

6、员工福利办法制定和执行

7、员工暂住证、上岗证办理

8、员工社会保险办理

财务人员岗位职责

财务总监

1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管寻常工作；

2. 协调上司制定每年预算；

3. 提供财务管理方案，呈上司审批；

4. 制定员工守则，保证公司机密以防外漏；

5. 保证公司所有资料完整无缺；

6. 审核电脑系统效率和精确性，保证系统精密防止病毒入侵，破坏公司寻常操作；

7. 全权执行资料保安制度，防止同行对手盗取商业机密；

8. 寻常公司资金运作，每天呈交上司审查并附上有必要建议；

9. 制定每月效益表，呈交上司查阅；

10. 收集会计报告，把应收应付表交上司查阅；

11. 编制公司采购制度，呈上司审批。

12. 监察应收账款等各项往来业务，审核信用额度，防范内外经营风险。

主管会计

1、负责公司会计核算组织及管理工作，审核会计凭证及各种对内、对外报送财务报表。

2、组织公司财务分析报告编制工作，详细负责汇总分析工作。

3、对并确认公司与外部往来单位往来帐，并及时清理。

4、对分（各营业网点）公司会计核算工作负指引责任。

5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。

6、每月组织总公司库存货品实际盘点并核对盘点成果，报送货品盘点表。对库存货品帐、物存在差别，督促责任单位查明因素，并提出相应解决意见。

7、遵循国家税法规定，及时精确地申报、缴纳各种税金。

8、对各下属单位税务工作进行指引和监督。

财务主管

1. 负责组织开展公司关于预算、资金、信用及出纳有关工作，负责财务管理与会计核算有关工作协调；

2. 组织公司年度、季度及月份财务筹划编制、审核，经批准后下各下属公司、各部门；

3. 对各下属公司和各部门财务筹划执行进行跟踪、检查和分析；

4．负责下属公司（各营业网点）预算外资金、超预算资金初审工作，并按规定程序上报审核批准；

5、审核普通付款所提供单据完整性、金额精确性、手续合规性，并及时安排款项支付；

6、负责融资工作有关资料准备和保管，参加公司资金筹措工作，协调和各银行间关系，与银行系统保持良好合伙；

7．督促各分公司（各营业网点）按照公司规定开户、开折，签定关于汇款、转款合同，检查并保存有关资料；

8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。

9．负责整个公司客户信用管理，建立公司客户信用档案。

10．协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限，并对信用额度和信用期限执行状况负责跟踪。

出纳

1. 办理钞票收支业务及银行结算业务，每日及时登记钞票日记帐及银行日记帐并结帐，规定做到“日清月结”。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3. 及时获得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询公司银行账户余额，编制银行存款、钞票日报表。

5. 妥善保管钞票、空白银行结算票据，并对其安全性负责；

6. 及时获得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7. 按人力资源部核定员工工资原则，及时发放本单位员工工资；

8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金记录台帐,规定做到日清月结。

9. 及时获得结算帐户银行结算单据，交会计填制记帐凭证；

10. 向客户开具发票。

物流中心财务经理（财务主管）

1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度，组织开展我司财务工作，对公司财务部经理负责；

2. 准时编制财务筹划，贯彻筹划实行办法，跟踪筹划执行状况，并对筹划实际完毕状况进行检查分析；

3. 严格遵守国家关于税法规定，协调公司与税务部门之间关系；

4. 准时编制会计月报、年报及其她财务报表上报财务部；

5. 编制费用预算、决算，提出及执行公司费用控制筹划。加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益；

6. 审核记账凭证及财务部各种表单，编制记账凭证汇总表。

7. 每月汇总编制财务分析报告。每一周书面报告工作小结及后一周工作筹划；

8. 审核公司费用报销单、各项付款单；

9. 审核货品进出库单、调拨单等。

10. 执行公司信用政策，参加决定对客户资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建设性意见。

11. 负责与公司内部及外部重要往来商往来对帐协调工作。

12. 完毕公司财务部布置其她暂时任务；

物流中心主办会计

1. 及时填制记帐凭证，登记及核对总分类帐、明细帐及关于辅助帐（备查簿）。及时装订会计资料存档；

2. 每月定期（月末）和不定期对货币资金进行盘点核对各一次；

3. 按照国家关于税法规定，及时申报、缴纳各种税金；

4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定，做好财务档案整顿、保存工作（涉及会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务筹划、财务报告、财务分析资料等）。对调用财务档案按规定办理关于手续；

5. 负责办理我司财务部收发文献记录、整顿和保存工作。

6. 执行公司信用政策，审核商品进出库单、调拨单等。

7. 每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部；

8. 依照商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货品台帐，并与库存货品实际盘点状况核对；对库存货品帐、物存在差别，督促责任单位查明因素，并提出相应解决意见；

9. 完毕财务部、公司财务经理（财务主管）交办其她暂时任务；

物流中心出纳

1. 办理钞票收支业务及银行结算业务，每日及时登记钞票日记帐及银行日记帐并结帐，规定做到“日清月结”。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3. 及时获得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询公司银行账户余额，编制银行存款、钞票日报表。

5. 妥善保管钞票、空白银行结算票据，并对其安全性负责；

6. 及时获得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7. 按人力资源部核定员工工资原则，及时发放本单位员工工资；

8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金记录台帐,规定做到日清月结。

9. 及时获得结算帐户银行结算单据，交会计填制记帐凭证；

10. 妥善保管钞票、结算账户空白银行结算票据，并对其安全性负责；

11. 向客户开具发票。

配送中心主办会计

1. 严格遵守国家关于税法规定，协调公司与税务部门之间关系；

2. 准时编制会计月报、年报及其她财务报表上报财务部；

3. 编制费用预算、决算，提出及执行公司费用控制筹划。加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益；

4. 执行公司信用政策，参加决定对客户资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建设性意见。

5. 及时填制记帐凭证，登记及核对总分类帐、明细帐及关于辅助帐（备查簿）。及时装订会计资料存档；

6. 每月定期（月末）和不定期对货币资金进行盘点核对各一次；

7. 按照国家关于税法规定，及时申报、缴纳各种税金；

8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定，做好财务档案整顿、保存工作（涉及会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务筹划、财务报告、财务分析资料等）。对调用财务档案按规定办理关于手续；

9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部；

10. 依照配送部货品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货品台帐，并与库存货品实际盘点状况核对；对库存货品帐、物存在差别，督促责任单位查明因素，并提出相应解决意见；

配送中心出 纳

1. 办理钞票收支业务及银行结算业务，每日及时登记钞票日记帐及银行日记帐并结帐，规定做到“日清月结”。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3. 及时获得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询总公司银行账户余额，编制银行存款、钞票日报表。

5. 妥善保管钞票、空白银行结算票据，并对其安全性负责；

6. 及时获得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7. 按人力资源部核定员工工资原则，及时发放本单位员工工资；

8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金记录台帐,规定做到日清月结。

9. 及时获得结算帐户银行结算单据，交会计填制记帐凭证；

10. 妥善保管钞票、结算账户空白银行结算票据，并对其安全性负责；

11. 向客户开具发票。

销售人员岗位阐明

、业务销售副总经理

1、执行上司授命任务，履行工作范畴内决策，管理业务销售行政工作

2、制定销售方略，提供应各分区（营业网点）业务总监，以便其履行任务

3、收集市场上同行对手营销方略资料，制定竞争方案，呈交上司审批后，分别指令各下属遵循履行任务；

4、审查各分区（营业网点）及其下属工作体现及其效益，作为各员工年终评核奖励；

5、保证各区（营业网点）总监把每周业绩报表呈上，合并后给上司审视；

6、指引各区（营业网点）总监及其下属制定每年业务销售预算，合并后给上司审批

7、制定销售业务员工作守则，保证各人在工作上操守

8、长期协助各分区（营业网点）或其下属，共同开拓业务发展空间

9、提供在职业务员个人在销售上知识，常期开设工作之时间培训，予以增值

销售部经理

1.分析市场走向并做出市场预测

2.拟定市场及销售目的

3.制定市场拓展及销售目的拟定销售方略

4.设立组织模式

5.协助人员招募、选取、培训、调配

6.依照公司政策合理制定业务人员勉励方案

7.对销售主管市场拓展业绩考核评估

8. 销售渠道与客户管理

9. 财务管理，协助账款回收

10. 制定部门各种规章制度

销售部助理

1. 建立分公司（各营业网点）销售部档案

2. 将公司会议决定及业务筹划传达到区域（各营业网点）销售主管

3 . 协助区域（各营业网点）销售主管做好销售记录及分析销售状况

4. 定期收集分公司（各营业网点）客户销售状况并整顿报告给公司

5. 协助负责区域（各营业网点）销售主管做出业绩分析报告

6. 解决客户投诉并提供应客户档案人员

7. 负责完毕销售部经理暂时交待工作

销售部文员

1. 负责部门会议记录并存档和传递

2. 配合公司（营业网点）各部门规定进行文献分发和传递解决部门传真和邮件

3. 整顿客户档案并分类保存

4. 协助解决客户投诉并整顿档案

区域销售主管

1. 在所负责区域市场范畴内做好客户维护工作

2. 对区域市场进行市场调查，谋求更多市场机会

3. 管理销售代表，对她们工作进行督导、考核和指引

4. 开拓新客户并及时反馈给公司

5. 配合总部和其她区域筹划进行客户全国范畴内开发工作，完毕销售筹划

6. 定期做出业绩分析报告，并详细阐明补偿因素

7. 做出业务月报标并及时反馈给公司

销售代表

1. 对所负责范畴内客户进行定期与不定期拜访，建立与客户随时沟通关系

2. 及时将客户需求和意见反馈给区域销售主管。

3. 理解客户产品重要流向，同步将反馈信息提供应客户。

4. 贯彻执行公司原则，及时解决客户发生问题。

5. 对销售货款负责，按公司规定及时收回货款。

6. 每日准时作出工作记录和次日工作筹划。

7. 整顿客户档案。

分公司岗位职责

仓管

1.负责本分公司所有商品入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配备清点入库，对入库货品品种、配备及数量对的性、精确性负责；

2.负责条形码（防伪标签）粘贴工作，并负责货品出、入库条形码整顿工作；

3.建立入库货品保管帐，认真记录收、发货状况，做到帐目清晰。对货品保管帐、物一致性、完好性负责；

4.严格按照规定出库、调货程序及时出（调货），并负责货运单传递工作（传真至公司配送部）；

5.负责及时向业务、运送部门反映货品入库前货损、缺数等问题

6.负责每周一次库存滞销记录及上报工作，负责每月月盘点工作；

7.按照货品保管技术规定，保证库存货品干燥、不潮湿、不霉变；

8.负责做好仓库安全保卫和防火、防盗工作；

9.负责完毕商品部主管及公司安排其他暂时性工作。

储运文员

1、跟进供货方发货，收集我司到货单据

2、查询贯彻货运处到货状况，并及时告知配送员前去货运处提货

3、跟进提货到入库全过程，并作提货登记表记录

4、接受客户配送指令，并及时传递给帐管员和品管员出货

5、跟进从受理配送指令到发货返回全过程，并作发货登记表记录

6、及时告知收货方接货信息，并作收货回执跟进

7、解决接、发货品运送过程中浮现突发事件

8、保证配送指令在各环节正常执行

9、短缺库存告示

10、报表提交：货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货状况分析表

物管

1、依照到货信息备仓，依照提货单货品交接检查

2、逐箱逐台检查型号、配备，清点入库

3、货品以先进先出原则摆放和发出，保持库存货品时鲜性

4、货品再整顿(拆分或组合，粘贴标志等)

5、按出货单精确迅速备好货品，如客户规定打包并将货品封箱打包。

6、卡、单、物核对，进、出、存货品信息传递及时性

7、保持货品整洁摆放、仓库整浩卫生及防火防盗工作，

8、保持货品干燥、不潮湿、不霉变等。

9.提交报表单据：货卡、货品出厂日期记录报表和货运委托书

帐管

1、依照发货(调拔)告知单，及时制作出仓单

2、及时传达到货信息，并依照实际收货状况制作入仓单

3、定期核对物流软件进出存。

4、建立并登记仓库货品保管帐(分客户)

5、入库货品验收， 货品再整顿(拆分或组合配件，粘贴标志等)

6、出仓货品稽核，货品运单出入仓记录及整顿

7、帐、卡、物核对，货运信息传递

8、提交报表单据：入仓单、出仓单、调拔(发货)告知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告

送货员

1、依照储运文员提供到货信息及时提货，严格按照接货注意事项检货

2、提货时间必要在货品到达之后两个工作小时内(至少二人)将货品送至客户手中

3、本地供货商处提货，在接到提货告知后2个工作小时内

4、市内客户门到门配送(视货量1-2人)，采用货运班车和随时配送方式

5、及时向文员反馈有关接发货环节信息

6、货运车辆保养及维护

7、按文员告知汽运到货信息及时送货，送货时间在到站后半小时内。

8、损货补缺出、入仓登记整顿，并及时向文员反馈出入仓信息

9、货品外埠发货时间在入仓后4个工作小时内或当天外发。

10、送货员应在当天将货品运费及代收货款交到财务部门

行政人事文员

1、公司文献档案建立和管理

2、公司文献接受、传达及保管工作；

3、办公用品购买审批、保管及发放工作；

4、办公文献起草及打印、公司规章制度草拟；

5、办公设施及货运工具维修联系工作

6、办公环境卫生管理，员工社保办理

7、与总公司行政部对接工作

8、员工招聘；

9、建立员工上岗、考核、调动等档案资料管理；

10、员工考勤记录及管理工作

运营部各岗位职责

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营行政管理

2、制定员工守则，董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案，保证货品在不同解决方式下，以专业办法运作，使其在流畅安全下进行

4、收集所有运送信息资料，呈交信息解决中心，共同制定，完善管理讯息系统，保证货品在每一环节下进行下可以即时（网上）查询

5、制定公司各项开支守则，给财务总监审议后呈交董事会批核，以便执行

6、运作成本控制，涉及车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制定员工服务体现报表，积极评核服务水平

8、制定专业仓库管理报表

9、危机性事故发生时，即时候命执行任务

10、提供专业意见给人力资源部，共同制定员工培训手册

11、组织一体概念，把员工及客户储运员工工作一起

12、编制每周业务表，涉及总量解决表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交董事会审视

仓储主管

1.协助运营总经理管理仓储各项业务工作；

2.负责总仓、分仓有关操作规范制定，并负责在实行中指引与监督；

3.负责总仓、分仓规划工作，并负责实行中指引与监督；

4.负责仓库租赁费用核定工作；

5.负责公司及网点仓库安全检查工作；

6.负责解决各仓库突发性事件，并在最短时间内做出对的解决方案；

7.全面掌握库存滞销状况，并协助销售和售后共同完毕库存滞销控制工作；

8.负责解决仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品解决工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决；

9.负责仓库出险后索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短时间内得到补偿；

10.负责随时掌握公司库存状况，以协助筹划部门在分派货品方面做出精确判断；

11.全面协助信息解决中心在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中问题反馈及二次开发研讨；

12.对公司仓管工作均有指引责任，并负责各仓管考核工作；

13. 完毕董事长、总经理及副总交办其他暂时性工作；

运送主管

1.协助运营总经理管理部门各项业务工作；

2.负责公司货运有关操作规范制定，并负责在实行中指引与监督；

3.负责协助总经理一同完毕整个公司物流规划工作，并负责实行中指引与监督；

4.负责与物流公司沟通，达到良好合伙目的；

5.负责物流费用核定工作；

6.负责解决货运过程中各项突发性事件，并在最短时间内做出对的解决方案；

7.负责跟进货运过程中每一种交接环节，必要保证货畅其流；

8.负责调动公司物流系统各项工作职能全面投入，保证货品准时供货、准点到位；

9.负责跟进、协调、应急解决货品发运过程中浮现各种随机性突发问题，并解决货运中浮现各种漏装、缺损、进水等不良状况，记录在案，并负责与厂商及时协商解决；

10.负责运送保险有关事宜，并完毕出险后向保险公司索赔工作；

11.对公司配送工作均有指引责任；

12.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作；

库存监控

1.负责公司库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握公司仓库货品出入库动态，在公司统一规定期间范畴内，获取公司库房（含下一级网点）货品出入库原始记录报表资料。

2.负责纯熟运用电子商务软件，记录核对公司（含下一级网点）货品库存日报表，监控货品库存进货和出货动态，审核货品库存真实数据，准时完毕制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次公司滞销记录工作，每月一次滞销销售与库存记录工作，每月一次公司人员领用手机记录工作，负责跟进货品库存月度盘点及库存盘点核查工作。

4.负责物流系统运用过程中问题收集和意见反馈工作；

5.负责物流系统操作指引工作；

6.负责库存有关资料档案管理工作；

7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货品库存动态业务征询，

并提供库存制表各项业务指引。

8.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作；

运送监控

1.负责按照订立订购合同及分货筹划，跟进每一单货品运送、配送进度，及时协调并最快解决运送、配送过程中存在各种问题，保证客户在协定期限内准时收货；

2.负责按照分货筹划精确无误地在物流系统内制《调拨告知单》；

3.负责提前告知公司仓库做好接货入仓各项准备工作；

4.负责跟进所有物流运单，涉及合伙公司出发及公司之间调拨运单，

并第一时间发送货运告示，告知收货方；

5.负责在物流系统中完毕直运到货信息登录工作；

6.负责跟进货运过程中每一种交接环节，必要保证货畅其流；

7.负责依照调度指令，调动公司物流系统各项工作职能全面投入，保证

货品准时送货、准点到位；

8.负责确认发运货品与否安全、快捷、准点到达收货方目地；

9.负责解决货运中浮现各种不良状况，记录在案，并及时上报运送主管解决；

10.负责货运出险后索赔资料收集整顿工作；

11.负责跟进、协调、应急解决货品发运过程中浮现各种随机性突发问题；

12.负责与各（物流）公司核对运送费用；

13.负责物流有关资料、档案管理工作；

14.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作。

行政人事部各岗位职责

行政人事部经理

1、制定管理手册，呈交上司审批

2、聘任适当人选，委派恰当位置

3、制定方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度，令各员工在工作上合伙关系融洽

5、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制定员工原则工作制，防止人才外流

6、协助部门发掘有才干员工，予以增值培训后提高要职

7、严控各部门员工在工作上操作和品行

8、保障各员工在公司范畴内安全及其身体健康

人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料基本上，编写工作阐明书。

2、对也许导致劳动者不满问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理（考勤、薪资、员工素养等）各项程序执行、监督。

5、就如何解决员工申诉对管理人员进行培训并协助解决劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构联系，贯彻公司社保等福利筹划。

7、协助教诲筹划实行及员工勉励办法改进。

8、分公司人力资源部联系、沟通及信息反馈。

9、人事报表（周、月）制作、上报、整顿、分析。

10、行政预算审批

11、办公环境管理

12、办公用品采购监控

行政管理

1. 制定行政部年度和月度预算

2. 办公环境卫生管理，及时发现问题，及时解决

3. 同物业物业管理处联系，核算并交纳水电费、物业管理、通讯费等

4. 办公用品及非办公用品询价、采购、保管、发放以及登帐

5. .公司传真收发和存档

6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达，编辑整顿公司大事记。

7. 公司财产保管和维护

前台文员

1.接待来访客人

2.电话服务

3.公司机票预订

4.公司车辆管理

5.公司报刊订阅

人事行政文员

1、档案管理

2、文献资料打印、接受、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料收集、提报。

5、协助人事培训、人事管理资料整顿、信息传递等基本工作

6、员工福利办法制定和执行

7、员工暂住证、上岗证办理

8、员工社会保险办理

财务人员岗位职责

财务总监

1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管寻常工作；

2. 协调上司制定每年预算；

3. 提供财务管理方案，呈上司审批；

4. 制定员工守则，保证公司机密以防外漏；

5. 保证公司所有资料完整无缺；

6. 审核电脑系统效率和精确性，保证系统精密防止病毒入侵，破坏公司寻常操作；

7. 全权执行资料保安制度，防止同行对手盗取商业机密；

8. 寻常公司资金运作，每天呈交上司审查并附上有必要建议；

9. 制定每月效益表，呈交上司查阅；

10. 收集会计报告，把应收应付表交上司查阅；

11. 编制公司采购制度，呈上司审批。

12. 监察应收账款等各项往来业务，审核信用额度，防范内外经营风险。

主管会计

1、负责公司会计核算组织及管理工作，审核会计凭证及各种对内、对外报送财务报表。

2、组织公司财务分析报告编制工作，详细负责汇总分析工作。

3、对并确认公司与外部往来单位往来帐，并及时清理。

4、对分（各营业网点）公司会计核算工作负指引责任。

5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。

6、每月组织总公司库存货品实际盘点并核对盘点成果，报送货品盘点表。对库存货品帐、物存在差别，督促责任单位查明因素，并提出相应解决意见。

7、遵循国家税法规定，及时精确地申报、缴纳各种税金。

8、对各下属单位税务工作进行指引和监督。

财务主管

1. 负责组织开展公司关于预算、资金、信用及出纳有关工作，负责财务管理与会计核算有关工作协调；

2. 组织公司年度、季度及月份财务筹划编制、审核，经批准后下各下属公司、各部门；

3. 对各下属公司和各部门财务筹划执行进行跟踪、检查和分析；

4．负责下属公司（各营业网点）预算外资金、超预算资金初审工作，并按规定程序上报审核批准；

5、审核普通付款所提供单据完整性、金额