小企业员工管理新规制度.doc
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1、小企业职员管理制度第一章 入职指导 第一节 入职和试用 一、用人标准:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格应聘者应含有应聘岗位所要求年纪、学历、专业、执业资格等条件,同时含有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节 考勤管理 一、工作时间 企业每七天工作五天半,职员每日正常工作时间为 7.5 小时。其中: 周一至周五:早晨: 8 : 30 12 : 00 下午: 13 : 30 17 : 30 为工作时间 12 : 00 13 : 30 为午餐休息 周六:早晨: 8 : 30 12 : 00 为工作时间 实施轮班制部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、全
2、部专职职员必需严格遵守企业考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得替换她人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超出 1 小时以上者必需提前办理请假手续,不然按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除对应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者给予解聘。 3 、请假 ( 1 )病假 a 、职员病假须于上班开始前 30 分钟内,即 8 : 30 9 : 00 致电部门责任人,请假一天以上,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证实。 b
3、 、职员因患传染病或其它重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具康复证实,经人事部门核定后,由企业给工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托她人通知部门责任人同意,其它请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门立案,方可离开工作岗位,不然按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 职员出差前填好出差申请单呈权责领导同意后,报人事部门立案,不然按事假进行考勤。 (2) 出差人员标准上须在要求时间内返回,如需延期应通知部门责任人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差同意权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,
4、十天以上集团总部职员由人力资源部审查、总裁审批,子企业职员由所在企业人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单,经部门责任人同意后报人事部门立案,不然不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动协议约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 ( 3 )人事部门负责审查加班合理性及效率。 ( 4 )企业内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )企业实施轮班制职员及驾驶员加班费计算措施将另行要求。 7 、考勤统
5、计及检验 ( 1 )考勤责任人需对企业职员出勤情况于每个月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤给予上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤正确性负责。 ( 2 )人事部门对企业考勤行使检验权,各部门领导对本部门行使检验权。检验分例行检验(每个月最少两次)和随机检验。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发觉,给 100 元以上罚款,情节严重者作解聘处理。 第四节 人事异动 一、调动管理 1 、由调入部门填写职员内部调动通知单,由调出及调入部门责任人双方同意并报人事部门经理同意,部门经理以上人员调动由总裁(子企业由总经理)同意。 2 、同意后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发
6、文通报。3 、一般职员须在三天之内,部门责任人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、职员本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将依据该职员于新工作岗位上工作职责,对其进行人事考评,评价职员异动结果。 二、辞职管理 1 、企业职员因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经同意后转送人事部门审核,高级职员、部门经理以上管理人员辞职必需经总裁同意。2 、收到职员辞职申请汇报后,人事部门负责了解职员辞职真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以确保立即进行有针对性工作改善。3 、职员填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续
7、。 4 、人事部门统计辞职职员考勤,计算应领取薪金,办理社会保险变动。 5 、职员到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行职员信息资料置换。 三、解聘管理 1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 . 2 、部门解聘职员时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁同意。 3 、人事部门提前30天通知职员本人,并向职员下发离职通知书。 4 、职员应在离开企业前办理好工作交接手续和财产清还手续;职员在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职赔偿金。 5、 职员无理取闹,纠缠领导,影响本企业正常生产、工作秩序,本企业将提请公安部门根据治
8、安管理处罚条例相关要求处理。 6 、人事部门在解聘职员后,应立即将相关资料存档备查,并进行职员资料信息置换。 第二章 行为规范 第一节 职业准则 一、基础标准 1 、企业提倡正大光明、老实敬业职业道德,要求全体职员自觉遵守国家政策法规和企业规章制度。 2 、职员一切职务行为,必需以企业利益为重,对社会负责。不做有损企业形象或声誉事。 3 、企业提倡简单友好、坦诚平等人际关系,职员之间应相互尊重,相互协作。 4 、企业内有亲属关系职员应回避从事业务关联工作。 二、职员未经企业法人代表授权或同意,不能从事下列活动: 1 、以企业名义考察、谈判、签约 2 、以企业名义提供担保或证实 3 、以企业名义
9、对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表企业出席公众活动 三、企业严禁下列情形兼职 1 、利用企业工作时间或资源从事兼职员作 2 、兼职于企业业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职员作对本单位组成商业竞争 4 、因兼职影响本职员作或有损企业形象 四、企业严禁下列情形个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理 2 、投资于企业用户或商业竞争对手 3 、以职务之便向投资对象提供利益 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为 五、职员在对外业务联络中,若发生回扣或佣金,须一律上缴企业财务部,不然视为贪污。 六、保密义务: 1 、职员有义务保守企业经营机密,务必妥善保管所持有涉密文件。 2
10、、职员未经授权或同意,不准对外提供企业密级文件、技术配方、工艺和其它未经公开经营情况、业务数据等。 第二节 行为准则 一、工作期间衣着、发式整齐,大方得体,严禁奇装异服或过于曝露服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事和本岗位无关活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览和工作无关网站、看和工作无关书籍报刊。 三、严禁在办公区内吸烟,随时保持办公区整齐。 四、办公接听电话应使用一般话,首先使用“您好,XX企业”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为统计并转告。 五、严禁在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,工作时间
11、应避免私人电话。如确实需要,应以关键事项陈说为主,严禁利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人署名。严禁将任何办公文具取回家私用。职员有义务珍惜企业一切办公文具,并节省使用。 八、私人资料不得在企业打印、复印、传真。 九、未取得同意,不得使用她人计算机,不得随意翻看她人办公资料物品。需要保密资料,资料持有些人必需按要求保留。 十、依据企业需要及职责要求主动配协议事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对她人咨询不属自己职责范围内事务应就自己所知通知咨询对象,不得置之不理。 十一、为保障企业高效运行,职员在工作中有义务遵照以下三标准: 1 、假如企业有对应管理规范,而且合理,按要求
12、办。 2 、假如企业有对应管理规范,但要求有不合理地方,职员需要按要求办,并立即向制订要求部门提出修改提议,这是职员权利,也是职员义务。 3 、假如企业没有对应规范,职员在进行请示同时能够提议制订对应制度。 第三节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包含表彰、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包含加薪、奖 金、奖品、有薪假期。行政处罚包含警告、记过、记大过、除名,经济处罚包含降薪、罚款、扣发奖金。 二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究发明结果突出,对企业确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改善方案或合理化提议,采纳后含有成
13、效者 4 、主动参与企业集体活动,表现优异者 5 、节省物料、资金,或对物料利用含有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理适当者 7 、以企业名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献,并为企业赢得荣誉者 9 、含有其它特殊功绩或优良行为,经部门责任人呈报上级考评经过者 三、处罚条件 1 、违法犯罪,触犯刑律者 2 、利用企业名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使企业声誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或偷窃、蓄意损害企业或她人财物者 4 、虚报、私自篡改统计或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时
14、间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全要求方法 9 、管理和监督人员未认真推行职责,造成损失者 10 、遗失经管关键文件、物件和工具,浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事和工作无关事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13 、因疏忽造成设施设备或物品材料遭受损害或伤及她人 14 、工作中发生意外而不立即通知相关部门者 15 、对有期限指令,无正当理由而未准期完成者 16 、拒不接收领导提议批评者 17 、无故不参与企业安排培训课程者 18 、发觉损害企业利益,听之任之者 19 、玩忽职守或违反企业其它规章制度行为 四、奖惩相关要求 1 、行
15、政奖励和经济奖励可同时实施,行政处罚和经济处惩可同时实施,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励职员在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参与企业举行或参与多种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )企业高层领导年底接见 3 、十二个月内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消功过以下: (1) 大过一次和大功一次 (2) 记过一次和记功一次 (3) 警告一次和表彰一次 4 、表彰三次等于记功一次,记功三次等于大功一次 ,记过三次等于大过一次。 5 、各级职员奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写奖惩申报单,集团总部职员及各子企业中级以上职员奖惩,经人事
16、部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子企业其它职员奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。 6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时统计立案,作为绩效考评依据。受处罚职员如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉职员。 第三章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一 、薪酬 1 、标准:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵照按劳分配、效率优先、兼顾公平及可连续发展标准。 2 、适用对象:本企业全部正式职员。 3 、薪酬组成:基础工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、分成工资、奖金。 ( 1 )岗位工资依据工作岗位和岗位所
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