污水处理厂基本运行制度范本样本.doc
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目 录 第一部分 人事管理基础制度 1 第一章 用工制度 1 第二章 薪资制度 2 第三章 考勤及休假制度 2 第二部分 奖惩制度 5 第一章 总则 5 第二章 权责要求 5 第三章 奖 励 5 第四章 惩 处 8 第五章 其它要求 12 第六章 附 则 12 第三部分 行政管理制度 13 第一章 固定资产管理制度 13 第二章 会议制度 15 第三章 办公环境管理制度 15 第四章 室外环境管理制度 15 第五章 档案管理制度 16 第六章 运行中心联检制度(暂行) 18 第七章 贵宾参观接待制度 19 第八章 门卫制度 20 第九章 公文处理实施细则 21 第四部分 工艺运行体系 24 第一章 班前工作制度 24 第二章 操作运行制度 24 第三章 关键处理单元运行操作制度 25 第五部分 设备维护部分 27 第一章 设备及备件管理制度 27 第二章 机修工岗位制度 27 第三章 巡检制度 28 第四章 维修工具管理制度 29 第六部分 污水处理厂电气日常管理制度 30 第一章 高低压配电室管理制度 30 第二章 控制柜管理制度 31 第三章 仪器仪表管理制度 32 第四章 中控系统管理制度 33 第五章 电机绝缘降低预防方法 34 第六章 其它日常管理制度 34 第七章 电气管理考评制度 35 第七部分 质量检验部分 35 第一章 化验室技术资料管理制度 36 第二章 化验室设备仪器管理制度 37 第三章 化验室玻璃仪器管理制度 37 第四章 化学试剂、药品管理制度 38 第五章 化验分析水样管理制度 38 第六章 化验室安全管理制度 39 第七章 危险化学品管理制度 39 第八章 质量事故管理制度 40 第九章 化验室环境卫生制度 41 第十章 化验室保密工作制度 42 第一部分 人事管理基础制度 第一章 用工制度 第一条 入职及试用 新职员经用人部门及人力资源部面试合格后方可上岗,上岗前需要交身份证复印件及三张一寸免冠照片,其中包含饮食方面岗位须按要求办理健康证,不然不予录用;新职员试用期为2个月, 试用期有下列情况者将延时或终止试用。 1、要求期内未达成岗位任职水平要求; 2、迟到、早退超出三次; 3、请假超出五天; 4、其它违反国家法律、法规或企业制度、要求重大行为。 第二条 转正程序: 1、新职员试用期自入职当日算起,试用期考评周期以月为单位,试用期为两个月。 2、新职员转正前一周内由运行主管对其进行考评评定,填写转正意见,并由运行总监审批交人力资源部立案。 第三条 辞职程序 辞职职员填写《辞职申请表》,经运行主管及总监审批并在人力资源部立案后办理辞职交接手续,签字生效后即和企业脱离劳动关系,在辞职后下个自然月由人力资源部发放工资。 第四条 劳动协议 职员转正后和企业签署劳动协议,职员发生下列情况之一时将解除劳动协议: 1、严重违规、违法、被依法追究刑事责任; 2、未办理离职交接手续而私自离职或和其它用人单位建立劳动关系; 3、严重违反企业规章制度、旷工达两次以上; 4、给企业造成重大损失; 5、不符合岗位要求。 第二章 薪资制度 第一条 工资 1、人力资源部将依据当地工资水平及实际情况确定职员工资; 2、企业采取月薪工资制,标准上每个月10日—15日为企业发薪日,遇节假日顺延,职员离职时除外。 3、新职员试用期工资标准按低于转正工资200元实施。 第二条 节假日加班费 企业依据国家法定节假日放假,因工作原因不能休息给加班费,非法定节假日不能休假。在节假日上班者按国家要求支付三倍或双倍日固定工资,日工资应出勤天数核实。(春节期间,初三至初六支付两倍日工资,其它法定节假日期间支付三倍日工资) 法定节假日休息天数为: 元旦:1天,春节:7天,清明:1天,五一:1天,端午:1天,中秋:1天,国庆:3天。 第三条 福利 1、社会保险 企业依据用工当地和社会保障局要求,依据实际情况为职员缴纳工伤保险或团体意外险,其它险种依据工资及当地政策确定。 2、春节及中秋礼金 每十二个月春节及中秋由企业发放给职员100元现金或100元等值礼品。 第三章 考勤及休假制度 第一条 倒休制:该倒休政策适适用于巡视、中控、门卫、泵站等岗位: 四班两倒:实施白班上岗12小时,休息二十四小时,夜班上岗12小时,休息48小时制度,具体倒班时间也可由各站点依据实际情况制订(适用巡视、中控); 三班两倒:实施上岗12小时,休息二十四小时制度,具体倒班时间也可由各站点依据实际情况制订(适用巡视、中控); 两班两倒:实施上岗12小时,休息12小时,站点也可依据实际情况实施二十四小时循环值班(适用门卫、泵站); 注:倒休制人员不得私自调整各自倒班时间,如需改动由运行主管同意后方可实施。 第二条 常白班制:该出勤制度适适用于机修、电工、化验、厨师,每七天可休息一天。 出勤时间为: 3~9月: 早晨8:00——12:00 下午 2:00——6:00 10~2月: 早晨8:00——12:00 下午 1:30——5:30 注:迟到早退10分钟以内(含10分钟)视为迟到早退,处罚10元;迟到早退10分钟——4个小时者视为旷工半天;4个小时以上者视为旷工一天。 第三条 职员因事请假须提前填写《请假申请单》,由主管领导签字同意,并通知考勤员;如遇突发事件来不及填写时,先电话向主管领导请假,上班当日补办请假手续,不然按旷工处理; 请假3天(包含3天以内),须经运行主管、区域厂长、运行厂长同意; 请假3天以上,须经运行主管、区域厂长、运行厂长、集团运行总监同意; 请假超出10天需到人力资源部立案。 事假:当月请假次数不得超出3次,累积时间不能超出6天,超出3天当月绩效工资取消,超出6天除去当月绩效工资,保险按上班天数缴纳,个人部分从工资中扣除,工资按上班天数核实,当月待岗,以后依据实际情况重新安排岗位,确定薪酬及上岗时间。 职员患病或非因工负伤病假: 病假需向企业提供医院诊疗证实、发票、药品明细、住院证实等资料,如不能出示将按事假处理;病假期限按以下实施: 工作不满十二个月者病假最长不超出1个月; 工作满1年不满五年以上者病假最长不超出三个月; 工作满五年以上者病假最长不超出六个月; 病假期间企业给予缴纳保险,个人部分从工资中扣除或由本人一次性付清;病假超期后保险由个人负担,病假期间工资按基础工资50%实施 第四条 上班或假日期间领导安排工作无故不在者视为旷工,旷工一天扣除当日日薪,并罚款50元,年累计旷工2次者,企业将和本人解除劳动协议。 第五条 节假日休息 倒休人员须依据工作实际情况出勤,法定节假日期间上班支付加班费,常白班人员可由运行主管依据实际情况安排休息,因工作需要必需执勤。 第六条 为确保各系统整体连续运转,企业将视需要安排职员加班。职员月出勤实施倒班工作制,工作时间在应出勤以内,属于正常计薪范围,超出部分工作由企业将为职员安排调休。 第七条 婚假 类别 假期计算 假期待遇 女≥23岁,且男≥25岁 5个工作日 全薪 女<23岁或男<25岁 3个工作日 备注:婚假不含法定节假日和公休日在内。 第八条 产假 类别 假期计算(天) 假期待遇 正常生产 90 工资*40% 怀孕4个月内小产 15 怀孕4个月内以上小产 42 假期计算含国家法定节假日及公休日; 小产须出示医院证实; 产后十二个月内须哺乳孩子者,享受1小时/天*婴儿数量哺乳假,天天可分两次休完; 职员剖腹产或晚育者(女≥24岁)各增加15天假期。 期间工资上班30天后领取,产假需符合国家生育政策,领取工资时须携带准生证原件及复印件。 第九条 照料母婴假:男职员在妻子生育时享受5个工作日连续照料母婴假;享受全薪待遇。 第十条 奔丧假 类 别 假期计算 假期待遇 配偶、父母(父母、祖父母、配偶、配偶父母、养父母)及儿女 3个工作日 全薪 备注:丧假不含法定节假日和公休日在内,超期者按事假处理。 第十一条 工伤:按国家要求实施。 第二部分 奖惩制度 第一章 总则 第一条 目标:为加强企业运行水厂经营管理,维护水厂劳动纪律和管理制度,明确奖惩依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,愈加好地规范职员行为,激励广大职员敬业奋发,发明愈加好工作业绩,依据企业规章制度和水厂实际情况,特制订本制度。 第二条 适用范围:本制度适适用于各水厂当地职员。 第三条 运行中心可依据本制度制订相关奖惩细则,报人力资源部立案审核。 第二章 权责要求 第四条 人力资源部权责: 一、负责监督本奖惩制度实施; 二、负责按本制度受理各水厂提报奖惩申请,并报相关领导审批; 三、人力资源部负责对相关奖惩情况进行审核、统计和存档; 第五条 各水厂责任人权责:负责按要求逐层提报部门职员奖惩申请,并提供奖惩证据和相关资料。各水厂可依据本水厂实际情况,增添奖惩细则作补充。 第三章 奖 励 第六条 奖励类型 一、按奖励方法可分为经济奖励、行政奖励、尤其奖励,可一并实施。 二、按奖励程度可分为表彰、嘉奖、小功、大功,尤其奖励依据具体情况给予调薪、晋升、尤其嘉奖等。 奖励类型 奖 励 方 式 经济奖励 行政奖励 尤其奖励 表彰 / 通报表彰 / 嘉奖 50元及以上 通报嘉奖、绩效考评可酌情加分 / 小功 100元及以上 通报记小功、绩效考评可酌情加分 / 大功 300元及以上 通报记大功、绩效考评可酌情加分 列为优异职员评选条件,加薪、晋升等依据实际情况确定。 加薪/晋升 参考加薪/晋升标准,并依据实际情况。 第七条 奖励程序及审批权限 一、由水厂责任人向运行中心提出书面申请并提供奖励证据和资料,经运行中心审核后交人力资源部立案,人力资源部公布奖励通知并将奖励情况记入职员档案中,奖金由人力资源部申请。 二、表彰、嘉奖﹑小功等奖励由运行中心总监核准,大功及以上奖励由事业部总厂长核准。 第八条 奖励标准 一、符合下列事实之一者可给予表彰(但可能不仅限于以下事实): 1、品行端正,工作负责认真,能按要求完成水厂责任人交办特殊任务者; 2、任劳任怨,能主动主动地做好本职员作,有显著成绩者; 3、善于学习,常主动主动请教同事,有良好进取心者; 4、珍惜公物,重视环境保护,重视本身职业形象,为水厂职员做表率者; 5、常常主动主动做工作以外事情,帮助同事默默奉献者。 二、符合下列事实之一者可给予嘉奖(但可能不仅限于以下事实): 1、主动维护企业和水厂荣誉,阻止她人有损企业和水厂形象和信誉,树立良好企业形象和口碑者; 2、合理提议,经采纳实施,有成效者; 3、忠于职守、主动工作、廉洁奉公、节省成本、事迹突出、起模范带头者; 4、维护水厂规章制度,勇于纠正严重渎职行为和不正之风者; 5、遵守社会公德,拾金不昧,良好风范被新闻媒体和用户表彰者; 6、热诚尽责,工作效率超群,工作业绩领先,为水厂表率者; 三、符合下列事实之一者可给予记小功(但可能不仅限于以下事实): 1、严格遵守操作规程,立即发觉排除事故隐患,避免重大事故发生者; 2、维护水厂重大利益,遇有突发事故、灾难,奋不顾身抢险救灾等,为水厂降低损害者; 3、调解较大纠纷有功或劝戒同仁遵法堪为表率者。 4、对环境保护技术或管理制度,提出改善提议,经采纳施行,有较大成效者; 5、发觉水厂、工地设备等故障,提前预防发生事故者; 6、珍惜公物,节省物料或对于原材料利用卓有成效者; 四、符合下列事实之一者可给予记大功(但可能不仅限于以下事实): 1、主动工作,对水厂经营业绩增加有重大贡献者; 2、对水厂有突出贡献,足以成为全部水厂甚至全企业同仁表率者; 3、供职企业满三年,考评成绩优良,未曾受警告以上处分者; 4、遇有意外事件或灾变﹐奋不顾身﹐极力抢救所以降低损害者; 5、维护水厂管理、职员安全﹐实施工作任务时,有很好功绩者; 6、维护企业重大利益﹐竭尽全力﹐避免重大损失者; 7、预防重大自然灾难,避免企业损失者; 8、有其它较大功绩﹐足以论“大功”表彰者。 五、符合下列事实之一者可给予调薪或晋升(但可能不仅限于以下事实): (一)、调薪: 1、达成晋升条件,但临时职位没有空缺者; 2、年度内记大功及以上奖励达成两次及以上者; 3、年度内取得一次突出贡献奖或工作成绩突出者; 4、工作岗位或工作性质发生改变,工作量有较大增加表现突出者。 (二)、晋升: 同时含有下列条件者,可给予升职,并享受对应福利待遇: 1、经考评已经含有较高职位所需工作能力、管理能力; 2、含有相关工作经验和资历; 3、工作敬业,责任心强,能起模范带头作用; 4、接收过较高职位所需相关培训; 5、对于水厂管理及技术改善有重大贡献者; 6、发明或改良各项设备、工艺、技术或其它管理制度上相关事项,经确定为对本企业有重大贡献者; 7、对国家或社会有特殊功劳或贡献,所以提升企业和水厂声誉者。 第四章 惩 处 第九条 惩处类型 一、按惩处方法可分为经济处罚、行政处罚、尤其处罚,可一并实施。 二、按惩处程度可分为批评、警告、小过、大过,尤其惩处依据具体情况给予降薪、降级、降职等。 惩处类型 惩 处 方 式 经济处罚 行政处罚 尤其处罚 批评 10-20元 通报批评 / 警告 50元及以上 通报警告、绩效考评酌情减分 / 小过 100元及以上 通报记小过、绩效考评酌情减分 / 大过 300元及以上 通报记大过、绩效考评酌情减分 情节严重,影响恶劣者或大过2次以上者,给予劝退。 降薪/降职 参考降薪/降职标准,并依据实际情况。 第十条 惩处程序及审批权限 一、由水厂责任人向运行中心提出书面申请并提供惩处证据和资料,经运行中心审核后交人力资源部立案,人力资源部公布惩处通知并将惩处情况记入职员档案中,惩处由水厂责任人通知本人,并在惩处单上签字确定,经济处罚从工资中扣除。 职员对处分有意见﹐应在收四处分决定后一周内向企业提出异议。若职员未在一周内对企业处分决定提出异议﹐视为对该处分决定无异议。职员拒不签收处分决定﹐不影响处分决定生效。 二、批评、警告﹑小过等处分由运行中心总监核准,大过及以上处分由事业部总厂长核准。 第十一条 惩处标准 一、符合下列事实之一者可给予批评(但可能不仅限于以下事实): 1、擅离职守,上班时间脱岗、串岗、怠工、影响工作秩序,情节轻微者; 2、下班后电脑、空调、风扇未关机,使用水电后不关闭,造成浪费及私自挪用公共物品者; 3、对水厂会议、培训、集会等无正当原因不参与或迟到、早退者; 4、衣着﹑仪表﹑礼仪﹑言行未符合职员规范,如不着工装、不戴工牌者﹔ 5、随便吐痰﹑乱扔杂物﹑随地随意堆放物品﹐损坏公共绿地﹐破坏环境卫生﹔ 6、企业用餐时间要求﹐提早离岗用餐;在餐厅就餐时﹐浪费饭菜者; 7、敷衍做事者,交代任务借故不去做,或长时间不能完成者; 8、工具使用完随意摆放,丢失工具者; 9、对同事或她人进行谩骂、传输黄、赌、毒等不正当思想者。 二、符合下列事实之一者可给予警告(但可能不仅限于以下事实): 1、因为工作失误、拖延,或责任心原因,或违反作业标准和步骤,影响水厂运行,情节轻微者; 2、使用、借用水厂印章、资料、器具等不登记或登记不全者,造成损失者; 3、造成财产被盗或水厂管理文件丢失者; 4、工作时间内,看和工作无关报刊、网站、玩电脑游戏、听收音机/MP3或其它娱乐活动; 5、用企业电话打私人电话或在工作时间内无正当理由,关闭手机或拒绝接听,影响工作者; 6、在水厂内喧哗、制造谣言或发生口角而影响正常秩序,制造纠纷或不友好之气氛,情节轻微者; 7、代人打卡或委托她人打卡者; 8、不按时巡视、不按要求填写值班日志及报表,或伪造运行报表者; 9、严重扰乱会议秩序者; 10、上班时间酗酒、不在要求区域抽烟者; 11、损坏企业荣誉、在政府(比如环境保护局)搬弄企业是非者。 三、符合下列事实之一者可给予记小过(但可能不仅限于以下事实): 1、上班时间酗酒,影响自己或她人工作者; 2、一再违反水厂管理要求,情节严重者; 3、机器、设备等含有技术性工具,非经责任人同意,私自操作,造成损失者; 4、制造事端,引发争斗、打架行为,欺侮其它职员或对同仁恶意攻击或诬害者; 5、造谣中伤,散布谣言或恶意诽谤,有损她人尊严或企业形象、利益; 6、未经许可私自早退者;或轮班人员非轮休假期间,不请假外出者;或未经水厂责任人同意﹐私自换班﹑调班者;旷工半天或请假手续不全,造成损失; 7、未经许可,私带外人进入水厂者; 8、当月上下班迟到或早退次数达3次者;或警告2次者; 9、上班期间发泄消极情绪,职员之间私谈、诋毁企业形象者; 10、恶意损坏水厂设施者,比如饮水机、水桶、门锁(恶意甩门)、门窗等。 四、符合下列事实之一者可给予记大过(但可能不仅限于以下事实): 1、擅离职守,不服从工作安排,在成本控制方面造成严重浪费,致使水厂蒙受严重损失者; 2、有意损毁涂改关键文件或公物者; 3、擅配或私配水厂多种钥匙、偷窃水厂或同事财物者; 4、当月上下班迟到或早退次数达5次者; 5、记小过2次者,作为记大过1次; 6、在工作场所或工作中酗酒滋事者; 7、虚报加班经查属实者;或代刷卡﹑伪造考勤统计者; 8、有意损耗设备、仪器、工具、材料及企业其它物品造成重大损失者; 9、管理人员发觉事故,既不阻止也不汇报、滥用职权、欺下瞒上者; 10、对上级指示或有期限命令,未申报正当理由而未准期完成或处理不妥造成严重损失者; 11、伪造单据﹐伪造文书或冒充主管署名者,给企业带来损失或有损企业声誉者; 12、制造谣言﹑恶言中伤其它职员﹐影响工作士气及团结友好,情节较重﹔ 13、因工作疏忽或马虎致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及她人者; 14、未根据要求使用水厂固定资产﹐造成固定资产严重损失者﹐并依财务核实物品账面价值赔偿; 15、违反企业规章制度其它较重违纪行为。 五、符合下列事实之一者可给予降薪或降级降职(但可能不仅限于以下事实): (一)、降薪 记大过尤其严重者或降职者,同时处以降薪。 (二)、降职或调岗 有下列情况之一者(但可能不仅限于以下情况),给予降职。 1、对于严重违反纪律或有严重渎职行为,使水厂蒙受重大损失及以上,不宜继续担任现任职务者; 2、管理水平不足以胜任者; 3、技术水平不足以胜任者; 4、不采取主动方法或方法不妥,影响工作计划进度,使水厂蒙受重大损失及以上者; 5、违反体系运作要求,虽数次纠正,但无有效预防方法或预防方法不妥者; 6、精减机构,无相关职位可担任者。 六、符合下列事实之一者给予劝退(但可能不仅限于以下事实): 1、对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害管理秩序,或殴打同事或相互殴打,情节恶劣者; 2、在水厂内、宿舍内赌博者;对女职员有骚扰行为﹐经查属实者;或受其它刑事处分者; 3、月累计旷工3天及以上,或年累计旷工5天及以上;或十二个月中记大过2次者; 4、未经许可,兼营兼任和本企业同类业务或在竞争企业兼职者; 5、散布谣言,或挑拨是非,煽动怠工或罢工,挑拨劳资双方感情者; 6、伪造或盗用水厂印信或利用水厂声誉在外招摇撞骗,致使水厂声誉、利益、形象受损害者; 7、私自使用企业印章、证件为自己、她人办理私人事务者; 8、参与国家相关部门确定非法组织者; 9、拒绝主管人员合理调遣﹑指挥并有严重欺侮或恐吓之行为,借故闹事,情节严重; 10、未经许可出售企业财产(企业产品﹑办公用具)﹔偷窃水厂资产或同仁财物者; 11、有意破坏公有财产者严重者,给予劝退; 12、因玩忽职守致使机器设备或物品材料遭受损害﹑伤及她人﹐造成严重损失; 13、其它违反水厂规章制度严重违纪行为;或其它经企业领导研究决定必需劝退情形; 14、违反以上条款并组成犯罪,除按该制度办理外同时依法提报公安机关追究法律责任。 第五章 其它要求 第十二条 若涉嫌违法犯罪,除依据本要求处理外,企业保留追究法律责任权利。 第十三条 有违纪或违法嫌疑者,可先停职检验,停职期间,其工作由其主管指定专员代理。停职检验由事业部总厂长核准报人力资源部立案。 第十四条 本奖惩制度未尽事项,经企业领导研究决定。 第六章 附 则 第十五条 本制度由人力资源部制订、修改、解释,并由人力资源部负责监督实施。 第十六条 本制度报集团总裁同意后施行,修改时亦同。 第十七条 本制度自颁布之日起施行。 第三部分 行政管理制度 第一章 固定资产管理制度 第一条 总则及释义 1. 低值易耗品指:办公文具、生活用具、劳保用具、耗材和其它低值易耗品等;固定资产指:办公家俱、办公设备、交通工具等采购价格超出500元物品; 2.成本控制体系责任人是各污水处理厂固定资产和办公用具归口管理部门,负责审批及监控各污水处理厂固定资产和办公用具申购及使用情况,负责办公用具发放和管理等工作。 3.运行总厂长和中心总监负责固定资产和办公用具费用监控。污水处理厂厂长为固定资产第一责任人,负责固定资产和办公用具日常保养、维护及管理。 第二条 申购及报废步骤 1.固定资产申购企业实施费用预算制度,各部门本着实事求是,节省经营成本标准,于每三个月第30天月初编制本部门本季度固定资产申购项目及费用预算,报事业部总厂长审批。每个月办公用具购置应严格根据审批部门办公用具费用预算编制月度申领计划。 2.对于固定资产申购,以季度为单位按计划统一负责向企业申请后购置,具体步骤以下: 污水处理厂填写《采购任务单》→成本体系责任人审核→ 中心总监→ 事业部总厂长→审准后购置→下发使用。 3.对于办公用具比如:办公文具、生活用具、耗才和其它低值易耗品等申领步骤: 污水处理厂填写《采购任务单》→成本体系主管审核费用→中心总监审核→采购/领取发放。 注:以上全部采购全部采取电子邮件审批,对于急需,属于特殊情况之列临时性申购,走电子审批经过后方可申购。 4.物品报废:非消耗性办公用具,因使用时间过长需要报废注销时,使用人或部门应提出办公用具报废申请,经总经办审核同意后,方可办理报废注销手续。 第三条 管理制度 1、各污水厂为节省经费开支,确保办公用具供给立即,应在公开、透明、比质、比价基础上确定一至二家货类齐全、价格适宜办公用具商店,进行定点采购。 2、采购办公用具厂后,对用具进行入库,成本体系对接人负责填写办公物资台账。 3、办公及劳保用具发放采取定时发放方法,根据办公用具消耗标准依据周期性发放,其它时间不许领取,其它时间领取办公物品必需经由水厂厂长同意,领取时需填写办公物品劳保领用单,具体发放措施以下 (1)依据消耗标准劳保用具使用期满,使用期间个人保管使用物品由保管者个人拆洗修补。 (2)职员变更工种时,应按新工种标准发放。 (3)劳保用具属企业生产所需,非生产需要不得私自挪用。 (4)职员应自觉珍惜、保管,使用好劳保及办公用具,不得任意丢失、损坏或作它用。 (5)对防护物品,如安全帽、防护镜、绝缘用具等,须建立全检验制度,使用前要严格检验,发觉破损、失效、影响安全时,应立即修理或停止使用。 4、污水处理厂全部岗位必需有物品清单,对本岗位全部办公劳保用具进行统计上墙,其表格必需由该岗位全部些人签字,交接班时进行确定。 第四条 附 则 1.部门未按正常申购步骤,自购固定资产或办公用具,财务部一律不予报销。 2.办公用具必需妥善使用、管理,不得损坏或遗失;如有损坏或遗失当事人应照价赔偿。 3.职员离职时,应该将领用和所保管一切办公用具如数归还。 第二章 会议制度 第一条 各个污水处理厂会议分类,依据会议性质分为,有水厂全体职员参与周例会,月例会,交接班会议和临时性会议。 第二条 参与会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机或静音、严禁吸烟、自觉维护会场秩序,同时要对会议内容进行统计。 第三条 因故不能参与会议,必需事先请假。经过水厂厂长同意后方可缺席,不然按旷工处理。 第四条 会议必需形成会议记要,要求周例会和月例会有必需有电子版会议纪要(模版详见附件)立即上交成本体系责任人立案,交接班会能够手写版存档。 第五条 水厂厂长和成本体系责任人有权利依据例会检验追踪表(详见附件)进行检验,检验不合格将被考评。 第三章 办公环境管理制度 第一条 上班时间不得上网聊天、发私人邮件、听音乐、玩电脑游戏、打瞌睡或做其它和工作无关事情。 第二条 不得因私事长时间占用办公室电话,不因私事拨打办公室长途电话。 第三条 办公桌应随时保持整齐,临时外出办事或下班时,必需把办公桌上物品放入抽屉里或按要求分门别类地摆放在正确位置上,并将椅子归位、摆正。 第四条 办公室墙壁未经统一计划,不得随意张贴纸张、字画等。 第五条 办公场所要保持平静,严禁串岗聊天,严禁大声喧哗。 第六条 不得乱扔废弃物,不得随地吐痰。 第七条 珍惜办公设施及办公用具,严禁进行野蛮操作。 第八条 公共卫生间要保持洁净整齐,洗手池要洁净,地面不能有积水。 第四章 室外环境管理制度 第一条 水厂应明确划分卫生责任区,确保每一个区域全部责任到人,并将其张贴在各岗位办公室。 第二条 卫生区标准: 1.负责对厂区硬化路面清扫和维护,使其常常保持洁净、整齐。 2.负责厂区内公共设施定点放置,合理使用,定时维护。 3.负责厂区内构筑物空气管道、设备、廊道、栏杆、配电箱、仪表箱清洁。 第三条 绿化工作标准 1.负责对草坪、各类树木、观赏盆景喷灌、施肥、修剪及清理,确保其生长质量。 2.立即发觉并采取必需方法确保滴、喷灌设施正常进行。 3.定时修剪、合理维护,珍惜工具设施,逐步提升工作质量和工作效率。 4.立即清除绿化区域内杂草及废弃物。 5.节省用水,合理浇灌。杜绝长流水及长时间干涸现象发生。 第五章 档案管理制度 第一条 总则和基础要求 1、依据相关规范制订本档案管理制度 2、本制度所辖范围为各污水处理厂历史归档档案和现行档案。 3、现行档案需在运行办公室或厂长室内有档案柜,用塑料档案盒和文件夹对现行档案进行归档和存放,历史归档档案需用专用牛皮纸档案盒进行存档,进行统一装订存档后放入档案柜内进行封档。 第二条 污水处理厂档案分类 1、企业档案分类设置五个一级类目,即减排台账、运行管理类、行政管理类、技术类、职员档案类、电子档案类。 2、 运行管理类、行政管理类、技术类、职员档案类、电子档案类二级类目按污水厂管理职能和组织结构及问题分类。减排台账无需分类只需要装订存档即可,其它档案按次序一事一卷标准组成案卷,按流水号编号。 3、运行管理类二级类目按运行管理内容种类进行分类,中控室运行统计表、巡视运行统计表、化验室统计表等。 4、行政管理类分为,办公物品台账、固定资产管理台账、办公劳保物品领用统计、企业下发相关通知文件和集团会议纪要、和上级部门汇报资料和对应回复、厂内会议纪要,和本水厂相关协议。 5、技术档案二级类目按设备档案、维修润滑原始统计,电气原始统计、设备说明书及采购协议、污水处理厂图纸、水厂建设资料分类。 6、职员档案分类按职员请销假调班统计、职员奖惩统计、职员考评统计、职员基础信息划分二级类目。 7、电子档案按污水处理厂关键视频影像统计、上位机原始数据统计、污水处理厂仪器仪表光盘说明书 8、案分类号采取汉语拼音和阿拉伯数字混合编号方法。基础大类用汉语拼音字母次序排列标识,即从A----J次序排列标识;二级及二级以下类目分别用“双位制”阿拉伯数字次序排列标识,即01、02、03、、、、、、汉语拼音和阿拉伯数字之间不用间隔号、类目标识和案卷编号之间用“——”隔开。 举例示意: A 02——3 案卷流水号 二级类目(巡视运行统计表) 一级类目(运行类) 第三条 案卷排列及分类 依据《工业企业档案分类试行规则》要求,结合污水处理厂档案特点,采取“大类分年度”排架方法。即首先按五个一级类目标编号次序排列,每个一级类目再分年度——属类次序排列。 附表一:档案分类表 类别代号 类别名称 分类及二级代码 A 减排台账类 按年度 B 运行类 中控室运行统计表(01)、巡视运行统计表(02)、化验室统计表(03) C 行政管理类 办公物品台账(01)、固定资产管理台账(02)、办公劳保物品领用统计(03)、企业下发相关通知文件和集团会议纪要(04)、和上级部门汇报资料和对应回复(05)、厂内会议纪要(06)、和本水厂相关协议(07) D 技术资料类 设备档案(01)、维修润滑原始统计(02)、电气原始统计(03)、设备说明书(04)、污水处理厂图纸(05)、水厂建设资料(06) E 职员档案类 按人员性质 F 电子档案类 视频影像统计(01)、上位机原始数据统计(01)、污水处理厂仪器仪表光盘说明书(01) 第六章 运行中心联检制度(暂行) 第一条 目标:对个污水处理厂(站)起到“规范、监督、支持、引导”作用。经过联检,横向比较,评定污水处理厂工作质量,达成自我诊疗,水厂管理得到连续改善和提升目标。 第二条 适用范围:适适用于运行事业部下属全部污水处理厂(站)。 第三条 联检制度 1、企业联检小组组成 组长:中心总监 组员:设备管理体系、工艺调试体系、电气自动化体系,质量检验体系、成本预算体系责任人、供给部责任人、污水厂厂长等。 2、联检依据 运行事业部及其各个体系下发规范、制度、操作手册。 3、实施联检:联检由中心总监或体系责任人提议,采取例行检验和非例行方法进行联检。 4、各体系责任人作为检验主体,必需提前将本体系规章制度、操作手册等文件下发到各个污水处理厂,方便污水处理厂工作安排。 5、现场检验要求务必细致,检验中出现问题要详列成书面文件,上报运行中心总监。 6、如有体系责任人缺席联检,缺席联检责任人能够安排其它体系责任人进行她体系工作内容检验工作 7、检验内容为也能够为运行事业部月度经营分析会所定会议关键内容。 8、现场联检完成以后应在现场召开现场会,对现有问题进行陈说,并制订处理方案,会议形成会议纪要,参会人员签字确定。 9、污水处理厂职员有权利对检验结果提出异议,也可在现场会中对企业各体系工作提出异议。 第四条 联检考评 每次联检结果全部将是污水处理厂职员考评依据,也将是年底考评依据。成本预算体系将对每次联检结果进行统计存档,作为企业全部考评依据。 第七章 贵宾参观接待制度 第一条 参观种类: 1、定时参观:按企业安排参观时间和范围。 (1)团体参观:机关学校或社会团体约定来参观者。 (2)贵宾参观:政府首长、社会名流和国外各大企业责任人经企业允准来本厂参观者。 (3)一般参观:通常见户或业务相关人员来本厂参观者。 2、临时参观:因业务需要临时决定来本厂参观者。 第二条 接待方法 1、 团体参观:凡参观人数能在会议室容纳者,均以烟茶招待,陪同人员由企业安排。 2、 贵宾参观:由企业领导陪同,按企业安排方法招待。 3、 一般参观:以烟茶招待,按企业安排派员陪同。 4、临时参观:同一般参观。 第三条 参观规则 1、 全部参观均由企业安排后,提前通知所涉科室人员,做好相关接待工作。 2 、未经核准参观人员,一律拒绝参观,私自率领参观人员参观者,按泄露商业机密论。 3 、参观人员除特准者外,一律婉拒拍照,并由陪同参观人员委婉说明。 第八章 门卫制度 第一条 门卫交接班根据《污水处理厂交接班制度》实施,值班人员应坚守岗位,杜绝脱岗、串岗、睡岗等现象。 第二条 厂区大门实施二十四小时值班,外来人员及车辆进入厂区一律在值班室登记。 第三条 外来人员因公办事,应出示相关证件,经门卫检验上报厂办公室同意后,方可进入。 第四条 值班人员应检验出进车辆及物品;带货出门要有出门手续,若无证件或证物不符者,有权要求停车检验,扣留车辆、物品提交相关部门处理。 第五条 凡当班时有异常情况发生时,应向厂办公室或带班领导汇报。 第六条 晚上8点大门必需落锁,一切外来人员除厂长同意外概不会客。 第七条 门值班人员应注意本身形象,处理各类事件时应文明有礼。卫室内不得进行娱乐活动,门卫人员在工作时间不准喝酒。 第八条 门卫人员因玩忽职守,造成损失,应受到行政纪律处分或经济处罚,情节严重要追究刑事责任。 第九条 当班人员应做好门岗室内外卫生区卫生清洁工作,烟蒂、杂物应放入垃圾箱内。 第九章 公文处理实施细则 第一条 总则 1、为了使企业公文处理工作规范化、制度化,结核企业实际情况,尤其制订本实施细则。 2、各部门公文,是传达落实企业经营方针政策、请示和回复问题、指导和商洽工作,汇报情况、交流经验关键工具,必需认真做好公文处理工作。 3、各部门应发扬实事求是,认真负责工作作风,克服形式主义和文牍主义,提升公文处理效率和质量。 4、公文处理必需做到立即、正确、安全。公文统一由行政部文秘人员收发、分办、用印、立卷。 5、各部门应遵守公文保密制度,确保企业商业机密。 第二条 公文种类 1、公文种类 (1)请示 请上级指示和同意,用“请示”。 (2)汇报 向上级汇报工作,反应情况,用“汇报”。 (3)指示 对下级机关部署工作,说明工作活动指导标准,用“指示”。 (4)通告 在范围内公布应该遵守或知道事件,用“通告”。 (5)批复 回复请示事项,用“批复”。 (6)通知 传达上级指示,要求下级办理或需要知道事项,批转下级公文或转发上级、同级和不相隶属部门公文,用“通知”。 (7)通报 表彰好人好事,批评错误,传达关键情况和需要所属各单位知道事项,用“通报”。 (8)决定、决议 对一些问题或重大行动做出安排,用“决定”。 经过会议讨论经过,要求落实实施事项,用“决议”。 (9)函 平行或不隶属部门之间相互上前工作,向相关主管部门请示同意等问询和回复问题,用“函”。 (10)会议纪要 传达会议议定事项和关键精神,要求相关单位共同实施,用“会议纪要”。 第三条 公文要求 1、要符合国家方针、政策、法律、法令和上级相关要求。如提2、出新政策要求,应尽可能和原来相关政策相衔接,并加以说明。 3、情况要确实,见解要明确,文字要精练,条理要清楚。层次要分明,标点符号要正确,篇幅要努力争取简短。 4、引用公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。 5、草- 配套讲稿:
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