监理公司组织机构及职责分工.doc

一、组织构造图

总经理
副总经理

人力资源部

分公司
业务部
总 工
项目管理部

综合部
财 务

二、职责分工
【总经理】
l 贯彻执行董事会章程，全面负责公司经营管理工作；
l 组织和制定公司经营管理制度，并对公司经营及财务筹划进行审核与规划；
l 制定公司长远发展目的，制定和批准公司管理目的、管理架构、人员聘任；
l 负责公司人事管理，任免各部门领导和总监，并授予相应职责和权限；
l 适时管控公司监理等经营业务，保证明现公司管理目的；
l 负责提供所需资源以满足公司管理需求；
l 负责（或授权）公司对外文献签发及各类业务合同订立；
l 签发寻常行政、业务和财务等文献；
l 定期召开公司会议，传达贯彻集团和董事会议精神、批示，检查、布置、协调公司各项工作；
l 公司章程和股东会（董事会）授予其她职权。
【副总经理】
● 对总经理负责，协助总经理抓好全面管理工作；
● 负责兼管业务部门各项管理工作；
● 负责承办与协调集团公司业务范畴内有关业务；
● 协助总经理协调主管部门与其她部门联系；
● 完毕总经理交办其她工作。
【项目管理部】
l 负责管理及协调各项目监理工作；
l 贯彻国家关于技术原则、规范、规程、规定实行及新技术、新工艺、新材料推广工作，并及时向有关部门传达和贯彻，组织培训和学习关于工程建设新法律、法规、技术原则、技术规范等；
l 负责监理工作质量检查、测量、监控及评估；
l 负责检查各项目监理各类文献记录及资料管理；
l 负责公司测量和检测仪器管理，定期送检进行校准；
l 负责监理工作各项数据记录、分析并上报，积极、及时、有效地提供改进建议；
l 负责对监理项目监理工作提出防止和纠正办法，做好监理工作不合格控制；
l 参加事故、事件、不符合调查和解决，制定并实行纠正和整治办法；
l 负责对项目监理资料、竣工资料审查，并及时组织资料归档；
l 负责实现监理过程策划，编制监理大纲，审查监理规划和细则；
l 协助解决现场项目监理部实际工作中重大技术问题，协助项目总监审核施工单位重大项目施工方案。
【综合部】
l 负责公司寻常内外接待、联系、告知、协调、会务组织等工作；
l 负责公司文献、行政文书、档案收发管理以及文献上传下达；
l 负责公司会议纪要记录，督促会议纪要各有关部门工作完毕状况；
l 负责员工生活后勤保障及健康检查；
l 负责办公用品购买、分发、登记。
l 负责公司办公财产管理，安全管理和行政手续办理。
l 负责公司营业执照等证件办理、变更及年审工作。
l 负责公司印章管理；
l 负责专业图书、原则、规程、规范、定额资料管理和借阅，保证业务所需资料齐备、完整；
l 负责公司车辆管理。
【人力资源部】
l 负责制定公司人力资源规划和筹划；
l 制定人力资源管理各项规章制度；
l 开展工作分析，建立和完善部门、岗位职责阐明；
l 负责员工招聘管理工作；
l 负责组织绩效考核管理工作；
l 开展员工培训，关注员工发展，做好人才考察培养；
l 负责薪酬福利管理工作；
l 负责寻常劳动人事管理；
l 负责员工调动、晋级、工资调节和新进人员转正定级管理工作；
l 负责全员劳动合同订立、人事档案管理工作。
【财务部】
l 负责拟定公司财务管理制度及会计核算办法，并按公司决策组织实行；
l 做好资金管理，合理安排公司各项目资金使用；
l 负责编制公司财务收支筹划，提出利润指标和制定减少成本办法；
l 指引、检查、督促各部门实行公司财务制度和成本节约办法；
l 负责公司财务收支、会计核算以及解决公司之间经济业务往来；
l 编制公司会计报表，向总经理提交财务状况月报和工程月报；
l 负责已竣工项目核算，督促有关部门监理费用及招标代理费用收取；
l 负责办理公司年度财税审计。
l 负责公司财务档案管理。
【业务部】
l 负责对外联系业务工作，商谈业务合同事宜；
l 收集工程监理投标信息，编制工程监理投标文书和组织投标事宜；
l 负责协调业务单位关系，搞好工程招投标和质量服务工作；
l 负责有效解决顾客意见，及时解决工程监理中投诉，并将工程质量信息反馈到关于部门，必要时将顾客意见直接向总经理报告；
l 负责工程监理合同拟稿、洽谈及办理，参加合同关于内容评审工作；
l 以顾客为中心，实现顾客满意为目的，保证顾客需求和盼望，通过市场调研、预测或与顾客直接接触来实现抓好解决监理服务质量问题改进工作，保证顾客满意率达95%以上；
l 协助解决好项目监理费用收取、结算工作。

【监理项目部】
● 贯彻执行国家关于技术原则、规程、规范、规定，执行公司关于管理制度；
● 参加监理工程项目现场状况勘察，检查工程项目施工前准备工作；
● 负责工程项目监理规划、监理细则、旁站方案等编制并详细负责实行；
● 负责监理工程项目质量、进度和投资控制以及合同、信息管理及协调工作，并督促检查安全工作；
● 负责监理工程项目安全监理工作；
● 负责监理工程测量和监控；
● 负责工程竣工时工程验收和记录收集以及监理资料分类、整顿、装订、送审工作；
● 负责项目监理人员寻常管理和考核；
● 负责记录标记和管理以及业主提供用品归口管理；
● 负责接受、保管和归还公司及业主财产；
● 负责本项目部办发布置、环境卫生工作；
● 收集整顿监理业务档案；
● 按合同及时收取监理费用；
● 协助资质部做好监理资质年检、升级工作。