财务部岗位说明指导书全部岗位.doc
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财务部经理岗位阐明书 岗位名称 财务部经理 所在部门 财务部 直接上级 总经理 直接下级 会计、出纳、成本会计、派往项目部出纳 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务:负责组织完毕公司会计核算、会计监督、财务预算、融资和其她财务管理工作 职 责 一 职责表述: 制定公司财务政策与财务制度并监督执行 占所有工作时间比例:10% 工作任务 依照公司实际状况,制定财务政策与财务制度,经董事会批准后下发执行,监督各责任中心严格执行财务制度,并及时反馈执行状况 详细组织公司财务人员严格执行会计制度和公司财务制度 职 责 二 职责表述:组织编制公司预算,监督预算执行、调节状况,开展全面预算管理,进行财务分析。 占所有工作时间比例: 20% 工作任务 负责公司资金供求预测,为各部门编制资金筹划提供支持 组织各责任中心编制年度或月度预算,汇总公司预算。报总经理、董事长批准后下发各责任中心 检查各责任中心预算执行状况,认真核算分析,进行经营预测和业绩评价。形成财务分析报告,报总经理、董事长审核,将有关状况发送各责任中心,为公司高层、各部门负责人完毕公司经营目的提供财务支持。 对各责任中心预算调节方案进行审核提出建议案,报总经理、董事长审批后下发各责任中心 职 责 三 职责表述:做好公司融资筹划编制,组织贯彻工作 占所有工作时间比例: 10% 工作任务 依照公司经营战略,结合公司资金状况,编制公司融资筹划,报总经理、董事长审批 组织贯彻经总经理、董事长审批后融资筹划 职 责 四 职责表述: 监督公司资金管理工作,建立钞票和银行存款、有价证券内部控制制度,检查货币资金收支和管理状况 占所有工作时间比例: 15% 工作 任务 加强对公司各类收入管理,严格防止公司收入外流 加强相应收帐款管理,及时督促各部门回收资金,提高资金回笼速度,积极调度资金,提高资金运用率 监督审核公司各项费用开支 监督检查出纳执行公司内部控制制度工作,对资金收付加强管理,保证公司资金安全 提供各部门合理备用资金定额,对流动资金管理及时提供真实精确数据 定期或不定期对公司钞票、银行存款、有价证券进行盘点 职 责 五 职责表述: 管理公司非钞票资产及负债 占所有工作时间比例: 15% 工作 任务 建立财产盘点、稽核制度,定期组织关于部门共同进行财产清查工作,对清查成果进行分析,写出盘点报告,交董事长和总经理审核,督促各责任中心不断完善财产管理制度,改进管理办法 加强对公司应付帐款、应交税金和其她应付款项管理,定期或不定期向总经理和董事长提供公司负债状况报告及偿还筹划,维护公司诚信度,充分运用资金,提高资金运用率 职 责 六 职责表述:负责公司财务活动管理,组织会计核算、税务管理工作 占所有工作时间比例: 20% 工作 任务 负责设计我司会计核算形式,建立会计凭证传递程序,审核总帐、各级明细帐和日记帐,保证帐帐相符,会计工作符合规定规定 组织财务人员及时精确进行帐务解决,审核会计报表,充分运用会计信息和资料,编报财务综合、专项分析报告,向高层提供及时精确财务信息 及时向有关部门报送会计报表,负责审核对外报出会计报表和其她会计资料 定期或不定期向董事长和总经理报告公司财务状况和经营状况,提交财务报告和评价 负责公司税务管理及谋划工作,审核公司应缴各种税金 职 责七 职责表述:参加公司重大经营决策活动、投资活动管理 占所有工作时间比例: 5% 工作 任务 参加审核或拟订经济合同和经济合同,提高公司赚钱能力和资金运营能力 搞好成本预测、利润预测等各项财务预测,为高层提供决策根据 监控公司资本构造现状和变化,保持合理资本构造,防范财务风险。 在规定期间内完毕对项目可行性研究财务评价,为公司高层决策提供根据 提出公司利润分派筹划,综合考虑股东利益和公司长远发展需要 监督管理公司投资活动,充分有效运用公司资金和其她资产 职责八 职责表述:负责部门内部管理工作 占所有工作时间比例:5% 工作 任务 负责贯彻和分解部门工作筹划,并监督筹划执行 按关于规定指定专人保管好暂存于本部门会计档案。会计档案移送时负责监督办理交接手续 监督调动工作或因故离职财务人员,及时办好会计交接手续,保证会计记录持续性和会计资料完整性 项目部结算后,负责与甲方财务进行帐务核对,向经营部门提供应收帐款详细资料 参加研究财务人员任用和调配,指引下级工作,受理合理化建议并按公司制度办理 组织本部门员工进行业务学习,提高部门员工专业技术能力 负责本部门人员绩效考核 做好本部门与各部门协调工作,提高工作效能,增强团队合伙精神 负责编制部门工作总结并上报公司高层 负责与银行、税务、会计事务所建立良好工作关系 完毕领导交办其她工作任务 二、权力: 权限1 对违背国财经法律法规和公司财务管理制度行为有回绝、制止和惩罚建议权 权限2 对财务制度执行有监督检查权 权限3 对各项费用开支有监督检查权 权限4 对财务人员任用和调配有建议权 权限5 对下级工作有安排决定和监控权 权限6 对下级业务水平和业绩有考核评价权 权限7 有代表公司与有关部门和机构联系权力 三、工作协作关系: 内部协调关系 公司中、高层管理人员,各项目部管理人员 外部协调关系 银行、税务、会计事务所、各甲方 四、任职资格: 教诲水平 本科及以上 专业 财务及有关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 财务专业知识培训、管理知识培训、金融知识、投资理财知识培训 计算机知识培训、法律知识培训 生产管理知识培训、质量管理知识培训、公共关系知识培训 公司制度培训 有关经验 5年以上有关工作经验,3年以上管理岗位工作经验 知识 具备财务专业知识、熟悉有关法律知识 技能 具备公司管理知识、一定组织协调能力和沟通能力、分析判断能力、筹划与执行能力 五、其他: 使用工具/设备 计算机、普通办公设备、交通设备 工作环境 普通办公环境 工作时间特性 正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差 所需记录、文档 财务分析报表、各种票据 备注: 财务部会计岗位阐明书 岗位名称 会计 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务:依法完毕公司会计核算、会计监督工作 职 责 一 职责表述: 执行关于财经法规、制度,保障公司合法经营。 占所有工作时间比例:5 % 工作任务 按照国家规定会计准则、通则及财经法规进行会计核算及会计监督,对的选取会计核算程序, 对的设立会计科目和会计账簿,报直接上级批准后使用。 职 责 二 职责表述:审核各部门、项目部提供原始凭证合法性、合理性、精确性,并等记账簿、编制会计报表。。 占所有工作时间比例:60% 工作任务 审核原始凭证合法性、合理性、精确性,交出纳办理报销手续。 审核项目部出纳提交原始凭证,并负责登记《出纳差错登记表》。 依照审核无误原始凭证编制记帐凭证,登记帐簿,编制财务会计报表。 依照财务经理批示编制其她财务报表 职 责 三 职责表述:参加管理,保证帐实相符 占所有工作时间比例:10% 工作任务 检查债权债务、应收款项回收状况实行不良债权清理详细工作 定期清查、核算固定资产、流动资产状况,保证帐实相符并编制相应报表 参加公司低值易耗品及其她办公用备品清查盘点工作,并编制盘点表 对于公司已报效解决低值易耗品建立台帐登记备查 职 责 四 职责表述:参加编制与公司预算、并负责对公司预算执行状况进行监督 占所有工作时间比例:10% 工作任务 参加编制与实现公司预算,负责汇总公司财务预算,准时为公司决策层提供预算报告。 预算下达后严格按照预算规定审核开支,监督预算执行。 职 责 五 职责表述:定期检查、分析公司经营状况,提供合理化建议。 占所有工作时间比例:5% 工作任务 定期检查、分析公司财务、成本和利润执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果, 在财务经理指引下,编制专项、综合分析报告。 职 责 六 职责表述:负会计凭证、帐册等会计档案资料移送前依法保管责任。 占所有工作时间比例:5% 工作任务 分类整顿睬计资料档案、装订成册。依法保管当年形成会计档案资料。 对非本部门人员借阅会计档案,按照规定进行借阅登记 职责七 职责表述:依法核算公司税负,进行税务谋划 占所有工作时间比例:5% 工作任务 依照税法规定,在财务部经理指引下,按期计算应承担各种税金及附加,报财务部经理审核后交出纳及时办理纳税手续。 按照税务机关核对申购数量、种类申购发票,妥善保管并按顺序使用发票。 负责与税务部门进行寻常工作联,及时传达税务部门意见和下发文献,及时与税务部门沟通 协助税务部门对我司税务检查 二、权力: 权限1 对出纳所提交原始会计凭证审核权 权限2 独立进行帐务解决权利 权限3 对违背财务制度行为有向总经理、董事长直接上报权利 三、工作协作关系: 内部协调关系 各项目部、各部门 外部协调关系 财务软件公司 四、任职资格: 教诲水平 大专以上 专业 会计 培训 培训内容 培训方式与时间 会计知识后续教诲培训、计算机知识、工商管理知识 短期培训 有关经验 五年以上有关业务岗位工作经验 专业知识 具备财务管理知识、会计专业基本知识、理解有关法规、掌握电算会计知识 技能 基本计算机应用能力、具备一定管理能力、判断与分析能力、筹划与执行能力 五、其他: 使用工具/设备 计算机、普通办公设备、财务软件 工作环境 普通工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 所需记录、文档 帐册、各种票据 备注: 财务部成本会计岗位阐明书 岗位名称 成本会计 所在部门 财务部 直接上级 财务部经理 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务: 依法对公司成本进行预测、筹划、核算、分析、考核和监督 职 责 一 职责表述:制定公司成本定额,参加财务政策和制度制定 占所有工作时间比例: 10% 工作任务 归纳整顿各部门实际成本消耗,结合技术部门技术经济指标,制定出合理成本消耗定额,报财务经理审核,总经理、董事长审批 参加关于成本核算方面政策制定 职 责 二 职责表述:对公司成本进行预测,参加公司预算管理 占所有工作时间比例: 10% 工作任务 依照公司会计资料,进行成本预测,提交预测报告 负责对公司成本预算进行审核并提出分析报告 依照预算报告,监督预算执行 职 责 三 职责表述:进行公司成本核算 占所有工作时间比例: 45% 工作任务 整顿审核各种费用支出、收入原始记录、单据,精确进行分类核算 定期对库存物资进行盘点,保证帐实相符 对材料物资、设备及备件、工具、办公用品等财产物资管理,应严格按公司制度执行,月未与仓库对账核符,方能结算成本 依照人力资料部工资、津贴原则和项目部考勤表计算工资及代扣各种款项(项目成本会计) 及时精确提交成本费用财务报表。 职 责 四 职责表述:为各责任中心进行成本考核提供支持 占所有工作时间比例:15% 工作任务 定期编制各责任中心成本考核表,提交人力资源部和各责任中心 为各项目部完毕工作任务提供建议和财务支持。 职 责 五 职责表述:对公司实际成本消耗进行分析,提交分析报告 占所有工作时间比例:15% 工作任务 定期依照实际成本消耗与目的成本进行比较,查明影响成本升、降因素,揭示节约与挥霍因素,以便谋求进一步减少成本方向和途径,提交分析报告供公司高层决策 职 责 六 职责表述:财务部经理交办其她事务 占所有工作时间比例:5% 二、权力: 权限1 对擅自提高开支原则,有监督、劝阻和向财务经理、总经理报告权 权限2 对擅自扩大开支范畴,有监督、劝阻、向财务经理、总经理报告权 权限3 对挪用公款,有监督、劝阻、向财务经理、总经理报告权 权限4 独立进行帐务解决权利 权限5 对违背财务制度行为有向总经理、董事长直接上报权利 三、工作协作关系: 内部协调关系 项目部、各部门 外部协调关系 供应商、甲方及其她有业务往来单位 四、任职资格: 教诲水平 大专以上 专业 财务及有关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 会计知识培训、计算机知识 有关经验 2年以上有关业务岗位工作经验 专业知识 具备会计专业知识、理解有关法规、掌握电算会计知识 技能 具备财务管理知识,具备判断与分析能力、筹划与执行能力 五、其他: 使用工具/设备 计算机、普通办公设备、财务软件 工作环境 普通工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班 所需记录、文档 帐册、各种票据 备注: 财务部出纳岗位阐明书 岗位名称 出纳 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务:重要负责公司资金收付和钞票、银行帐户管理工作 职 责 一 职责表述:按照国家及公司关于规定,办理钞票收付和银行结算业务 占所有工作时间比例:70% 工作任务 依照公司规定认真把好审核关,做好寻常银行、钞票收付结算工作。 依照递交过来报销单据,审核及登记关于表格。 上报关于领导审批后,办理关于支付手续,逐日逐笔登记入帐。 职 责 二 职责表述:办理税务申报工作 占所有工作时间比例:5% 工作任务 每月在规定申报日期前,依照经财务部经理审核,会计提供税务申报资料办理申报工作 职 责 三 职责表述:负责发放工资 占所有工作时间比例:10% 工作任务 依照考勤资料状况,审核人力资源部递交过来工资明细表。 上报财务经理、总经理审核签批后。 依照工资明细表,填写支票办理手续。 办理银行工资代发业务。 职 责 四 职责表述:严格办理票据手续 占所有工作时间比例:10% 工作任务 认真执行支票管理制度,不开具空白银行支票 向外开出支票严格登记 职 责 五 职责表述:准时办理钞票收支与银行收支互换工作 占所有工作时间比例:5% 工作任务 月底与会计及银行办理对帐工作 对月底帐面上钞票、银行存款进行核对 职 责 六 职责表述:财务部经理交付其她任务 二、权力: 权限1 对违背国家及公司制度开支,不予核销权 权限2 对钞票、银行存款及支票保管权 三、工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门人员 外部协调关系 税务机关、银行 四、任职资格: 教诲水平 中专及以上 专业 财务、税务专业 培训 培训内容 培训方式与时间 会计知识后续教诲培训、经济法、税务知识培训 短期培训 有关经验 一年以上本行或会计行业经验 专业知识 财务会计知识、税法知识、经济法律知识 技能 计算机应用能力、辨认假币能力、纯熟点钞能力、 五、其他: 使用工具/设备 计算机、普通办公设备 工作环境 普通工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班 所需记录、文档 钞票日记帐、银行日记帐 备注: 派驻到项目部出纳无职责二规定,别的相似。- 配套讲稿:
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