集团责任预算制度样本.doc
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1、LH实业集团企业责任预算管理制度北大纵横管理咨询企业二零零三年一月目 录总 则1第一章 释 义1一、经济责任制订义1二、功效及内容1三、支持性管理要素2第二章 责任中心4一、责任中心划分标准4二、集团责任中心分布及责任中心编码7第三章 责任中心考评13一、通常性说明13二、考评依据13三、考评方法14第四章 预算管理制度15一、概述15二、预算管理模式18三、预算管理组织及关系19四、预算目标体系22五、预算编制和调整24六、预算实施和监控36七、预算考评和反馈39八、附件:预算编制和调整步骤图41总 则第一条 为加强集团企业财务管理,充足发挥经济责任制和预算工作估计、控制作用,依据企业财务通
2、则及国家相关财会法规,特制订本要求。第二条 本要求关键内容包含经济责任制释义、责任中心划分、责任预算编制、审批、控制、反馈、考评和评价。第三条 本管理制度适适用于集团企业本部及全部组员单位。第四条 本管理制度由集团企业董事会同意经过,集团财务管理中心负责解释。第一章 释 义一、经济责任制订义1.1 定义经过分解集团企业总体目标中关键价值指标,根据经济责任归属,传输、控制、考评、汇报经济信息,并对经营活动业绩和要求目标进行比较分析,促动企业全员参与,确保企业总体目标实现。1.2 经济责任制意义经济责任制强调按确定经济指标进行事前、事中控制,事后分析考评,做到经济责任划分、经济权利确定、经济效益考
3、评、经济利益分配相结合,并把企业资产和生产资料使用、经营、管理落实到各组员单位和目标责任人,充足发挥其作用,有力确保企业经济效益增加。二、功效及内容2.1 经济责任制管理内容示意经济责任制基础内容以下图示意:合理划分责任中心建立责任预算系统基于责任预算考评工作确定责任主体、责任结构和责任范围确定各责任中心责任预算目标责任考评及反馈等责任改善方法 经济责任制管理关键包含合理划分责任中心、建立责任预算系统、评价和考评工作业绩三方面内容。 管理逻辑为:首先在集团企业内部设置各级责任中心,然后制订分解责任指标和合适奖惩标准,在生产经营或提供服务过程中进行严密统计,最终经过绩效汇报,反应实际和责任指标差
4、异,分析差异形成原因。 作为企业价值管理关键组成部分,经济责任制经过目标利润、目标成本等指标分解,层层落实到各个经济组员单位、职能部门和个人,以此为基础实现目标化管理。三、支持性管理要素3.1 资金控制1)筹资和资金使用控制 集团企业统一对外筹集资金,强调对外资金需求集权管理; 经过余额集中等手段确保由集团企业统一管理和监控企业资金资产,掌握流动额度; 内部信贷工具使用:即利用内部转移价格(内部资金占用费或内部财务费用),有偿分配组员单位之间占款和资金使用; 内部资金使用成本作为经济单位效益考评内容。2)营运资金使用控制 关键指各项流动资产占用资金管理; 建立责任会计制度,使企业现金余额、应收
5、账款、存货等维持在一个最合适水平上,以取得最好经济效益。3.2 成本控制 实施全员成本管理,分解成本目标,强化责任成本意识; 对集团企业实施多层次责任管理,建立不一样种类责任中心并对各级责任资金、责任成本、责任效益进行核实、控制、分析; 采取标准成本等工具,总结成本差异,反馈成本控制关键和控制效率。第二章 责任中心一、责任中心划分标准1、责任中心定义1.1定义责任中心即企业内部为整体目标实现而协调行动,并负担着和经营决议权相适应经济责任单位。1.2 责任中心特点: 1)责任中心是一个责权利相结合统一体。 2)责任中心必需能够划清责任,单独核实。 3)责任中心所行使权力和所负担责任是可控。1.3
6、 责任中心分类 责任预算信息归集和考评对象为各级责任中心。依据控制区域和权责范围大小和下放给各级管理人员决议责任性质和层次,责任中心可分为四个层次:利润中心、收入中心、成本中心、费用中心。1.4 划分责任中心意义 划分责任中心,能够将集团企业整体经营责任目标和具体责任预算目标根据组织结构层级关系逐层分解,使各责任中心明确各自预算目标,经过各层责任中心预算目标及考评目标实现确保企业整体目标实现。 划分责任中心,便于制订预算编制组织、实施及实施监督、考评等基础程序和操作规范。2、利润中心2.1定义利润中心定义为负有利润责任企业整体/事业部/子企业/企业部门,和对应管理责任人。2.2划分标准 利润中
7、心管理责任人对本单位整体供产销经营活动负责,并含有经营自主权; 管理责任人含有决议权,其决议能够影响决定本单位利润关键原因; 管理责任人以经营利润为决议准则。2.3控制目标 控制目标是既定财务期间内营业利润及其相关指标,并据此评定达成效果。3、收入中心3.1定义 收入中心定义为负有销售收入和销售费用责任销售部门/销售企业/销售单位,和对应管理责任人。 确定为收入中心单位在组织上直接隶属于既定利润中心。3.2划分标准 收入中心管理责任人对本单位整体产品销售活动负责; 管理责任人含有决议权,其决议能够影响决定本单位销售收入和销售费用关键原因,包含销售量、销售折扣、销售回款、销售员佣金等; 管理责任
8、人以销售收入和销售费用为决议准则。3.3控制目标 控制目标是特定财务期间内销售收入、销售回款和销售费用指标,并据此评定达成效果。4、费用中心4.1定义 费用中心定义为负有期间费用(管理费用、财务费用)控制责任职能部门/单位,和对应管理责任人; 确定为费用中心职能部门/单位在组织上直接隶属于既定利润中心。4.2划分标准 费用中心管理责任人对本单位包含相关期间费用负责; 管理责任人含有决议权,其决议能够影响决定本单位期间费用关键原因,包含各管理费用和财务费用明细项; 管理责任人以管理费用和财务费用为决议准则。4.3控制目标 控制目标是特定财务期间内管理费用和财务费用各明细项指标,并据此评定达成效果
9、。5、成本中心5.1定义 成本中心定义为负有物资采购成本和可控产品生产成本、和部分直接可控管理费用责任职能企业/单位/厂/部门,和对应管理责任人; 确定为成本中心企业/单位/厂/部门在组织上直接隶属于既定利润中心。5.2划分标准 成本中心管理责任人对本单位包含相关物资采购成本和可控产品生产成本,和部分管理费用负责; 管理责任人含有决议权,其决议能够影响决定本单位物资采购成本和可控产品生产成本和部分直接可控管理费用关键原因,包含采购单价、单位采购成本、单位产品生产消耗量、单位产品生产耗时、部分采购费用明细项等; 管理责任人以物资采购成本和可控产品生产成本和部分直接可控管理费用为决议准则; 成本中
10、心划分通常按生产经营作业步骤划分为采购成本中心和生产成本中心,分别对采购成本和生产成本负责。5.3控制目标 控制目标是特定财务期间内物资采购成本、可控产品生产成本、标准成本达成效果和包含部分直接可控管理费用各明细项指标,并据此评定达成效果。二、集团责任中心分布及责任中心编码 依据责任中心划分标准和责任关系,在集团各业务主体和组员单位之间划分责任中心,明确责任类型; 制订责任中心编码,确定各级责任中心信息归集和分解逻辑路径,便于对责任中心业绩数据集中和管理,也将为以后责任预算管理信息化实现奠定基础。1、 利润中心在集团内划分和确定两层利润中心。一级利润中心为集团企业,二级利润中心为钢铁业务、水泥
11、事业部、广建企业、机修企业。注:其中钢铁业务因为未单设事业部,由总裁(或总裁制订分管副总裁)直接对该业务整体经营绩效负责。各利润中心责任人同时对本人发生直接可控管理费用负责,作为考评依据。但不再单独作为费用中心表现。责任中心标准表1单位责任中心类别管理责任人责任中心编码控制目标集团企业一级利润中心总裁01集团企业利润集团钢铁业务二级利润中心总裁/分管副总裁011钢铁业务利润水泥事业部二级利润中心事业部责任人012水泥业务利润广建企业二级利润中心广建企业总经理013广建业务利润机修企业二级利润中心机修企业总经理014机修业务利润2、 收入中心在集团内划分和确定两层收入中心。一级收入中心为集团企业
12、销售主管副总裁,二级收入中心为集团企业销售部、水泥事业部销售部、广建企业销售部和机修企业销售部、金达企业。注:水泥事业部销售收入分为外销和地销两部分,其中外销部分由水泥事业部销售部统一负责,地销部分由水泥事业部下属各厂负责(数据和指标在二级收入中心统一反应,考评对象分别对应事业部和下属各厂)。集团企业销售部和贸易部分别对钢铁业务地大用户和新用户销售收入负责。各级收入中心同时对本单位发生销售费用和销售收入帐期帐龄、坏帐发生等负责。责任中心标准表2单位责任中心类别管理责任人责任中心编码控制目标集团销售主管副总裁一级收入中心集团销售副总裁02集团销售收入集团销售部/贸易部二级收入中心集团销售销售部/
13、贸易部经理021钢铁业务销售收入水泥事业部销售部二级收入中心事业部销售部经理022水泥业务销售收入广建企业销售部二级收入中心广建企业销售部经理023广建业务销售收入机修企业销售部二级收入中心机修企业销售部经理024机修企业销售收入金达企业二级利润中心金达企业总经理025房地产业务收入3、 费用中心费用中心按期间费用性质分为财务费用中心和管理费用中心;注:销售费用由收入中心具体负责,收入中心不作为费用中心反复表现。财务费用中心财务费用责任中心分为集团一级财务费用中心和各下属专业子企业二级财务费用中心。注:财务部门同时对本部门可控部分管理费用负责,不再作为管理费用中心反复表现责任中心标准表3单位责
14、任中心类别管理责任人责任中心编码控制目标集团财务主管副总裁一级财务费用中心集团财务主管副总裁03集团财务费用鸿达企业财务部二级财务费用中心鸿达企业财务部长031鸿达企业财务费用汉沽企业财务部二级财务费用中心汉沽企业财务部长032汉沽企业财务费用腾达企业财务部二级财务费用中心腾达企业财务部长033腾达企业财务费用永通企业财务部二级财务费用中心永通企业财务部长034永通企业财务费用水泥事业部财务部二级财务费用中心水泥事业部财务部长035水泥事业部财务费用广建企业财务部二级财务费用中心广建企业财务部部长036广建企业财务费用机修企业财务部二级财务费用中心机修企业财务部长037机修企业财务费用管理费用
15、中心集团及下属各企业各职能部门分别对本部门管理费用(办公费、招待费、差旅费、物料消耗、运输费等)负责;其它无法归集至责任部门管理费用(如水电费、长久资产摊销等)直接进入各级利润中心利润表,按可控或不可控等原因确定考评关键。注:已作为其它类型责任中心管理,不再管理费用中心单独表现,但相关管理费用指标要进入各责任部门综合考评项目。因为管理费用中心对应各级利润中心职能部门繁多,只列示集团和鸿达企业管理费用中心,其它事业部或隶属企业参考实施,并依次编码。责任中心标准表4单位责任中心类别管理责任人责任中心编码控制目标集团人力资源部管理费用中心集团人力资源部经理041集团企业及下属企业管理人员薪筹管理费用
16、,本部门管理费用集团企业管理部管理费用中心集团企业管理部经理042本部门管理费用集团监察审计部管理费用中心监察审计部经理043本部门管理费用集团办公室管理费用中心集团办公室主任044本部门管理费用鸿达企业技术部管理费用中心鸿达企业技术部部长045技术研发等费用及本部门管理费用鸿达企业机动部管理费用中心鸿达企业机动部部长046本部门管理费用鸿达企业企管部管理费用中心鸿达企业企管部部长047本部门管理费用鸿达企业办公室管理费用中心鸿达企业办公室主任048本部门管理费用4、 成本中心成本中心分为生产成本中心和采购成本中心; 生产成本中心在集团内划分和确定五层生产成本中心:一级生产成本中心为集团企业生
17、产主管副总裁;二级生产成本中心为集团企业生产管理部、水泥事业部各企业、广建企业生产部和机修企业生产部;三级生产成本中心为钢铁业务各企业、水泥事业部各企业下属车间、广建企业下属车间、机修企业下属车间;四级生产成本中心为钢铁各企业分厂;五级生产成本中心为钢铁各企业分厂车间。注:其它所属企业分厂和车间按鸿达企业下属生产成本中心划分和编码推广。钢铁业务各企业在三级生产成本中心以下基层厂级成本中心,由钢铁业务三级成本中心具体实施目标分解和考评管理(在三级生产成本报表信息中,按分厂形式索引和列示基层生产成本中心数据)。水泥事业部各厂在三级生产成本中心以下基层车间级成本中心,由水泥事业务各厂三级成本中心具体
18、实施目标分解和考评管理(在三级生产成本报表信息中,按车间形式索引和列示基层生产成本中心数据)。广建企业和机修企业在生产部下设车间作为各自业务二级生产成本中心基层车间级成本中心,由广建和机修企业生产部二级生产成本中心具体实施目标分解和考评管理(在二级生产成本报表信息中,按车间形式索引和列示基层生产成本中心数据)。责任中心标准表5单位责任中心类别管理责任人责任中心编码控制目标集团生产主管副总裁一级生产成本中心集团生产副总裁05集团企业生产成本集团生产管理部二级生产成本中心集团生产管理部部长051钢铁业务生产成本鸿达企业三级生产成本中心鸿达企业经理0511鸿达企业生产成本鸿达企业分厂四级生产成本中心
19、鸿达企业分厂厂长5111分厂生产成本汉沽企业三级生产成本中心汉沽企业经理0512汉沽企业生产成本腾达企业三级生产成本中心腾达企业经理0513腾达企业生产成本永通企业三级生产成本中心永通企业经理0514永通企业生产成本水泥事业部总经理二级生产成本中心水泥事业部总经理052水泥业务生产成本LH企业三级生产成本中心LH企业经理0521LH企业生产成本唐海企业三级生产成本中心唐海企业经理0522唐海企业生产成本京华企业三级生产成本中心京华企业经理0523京华企业生产成本矿业企业三级生产成本中心厂长0524矿业企业生产成本塑编企业三级生产成本中心厂长0525塑编企业生产成本广建企业生产部二级生产成本中心
20、广建企业生产部长053广建企业生产成本机修企业生产部二级生产成本中心机修企业生产部长054机修企业生产成本 采购成本中心在集团内划分和确定两层采购成本中心。一级采购成本中心为集团企业采购主管副总裁,二级采购成本中心为集团企业采购部、水泥事业部采购部、广建企业采购部和机修企业采购部; 注:钢铁业务各企业及水泥业务各企业有部分小额自采权,由负责钢铁业务采购集团企业采购部和水泥事业部采购部分别按采购范围进行分解和考评(在二级采购成本中心责任报表上统一反应采购数据,其中由下属企业单独自行采购项目作单独标识,考评责任直接追索至下属企业采购部门)。责任中心标准表6单位责任中心类别管理责任人责任中心编码控制
21、目标集团采购主管副总裁一级采购成本中心集团采购主管副总裁06集团企业采购成本集团企业采购部二级采购成本中心集团采购部部长061钢铁业务采购成本水泥事业部采购部二级采购成本中心水泥事业部采购部部长062水泥业务采购成本广建企业采购部二级采购成本中心广建企业采购部部长063广建业务采购成本机修企业采购部二级采购成本中心机修企业采购部长064机修企业采购成本第三章 责任中心考评一、通常性说明 在责任中心划分和目标责任范围分配基础上,推行责任业绩管理系统,形成责任中心考评。 责任中心考评要作到:衡量多种具体业务、产品或服务对集团收入和利润经济贡献。 衡量集团各事业部、各个部门(如职能部门、分部等)等作
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