现代企业人事管理的程序与制度样本.doc

人事管理程序和规则事务处理准则 总 则第一条 本办事细则依据本企业组织规程制订。第二条 本企业通常业务行政管理，悉依本细则要求办理，其未经要求事项，适用相关作业程序。 分层负责 第三条 为提升工作效率，严密管理业务和行政，实施分层负责措施，特 划分各级主管职责，借以处理该管业务。第四条 总经理职责：依据相关要求，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本企业全盘业务。第五条 秘书室总经理尤其助理职责：(一)对于个案研究分析和可行性方案拟议。(二)本企业重大兴革事项提议。(三)帮助总经理处理企业关键业务或特定业务。第六条 秘书室总经理实施秘书职责：(一)帮助总经理处理企业公文行政作业事项。(二)文稿撰拟、缮校、翻译和档卷保管事项。(三)企业会报议程编排及法律事务联络。(四)帮助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专员)：(一)实施总经理交办专案研究、企划、分析、调整。(二)必需时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供提议或技 术支援。第八条 室、部、组(科)第一级主管职责：(一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责相关各项业务。(二)业务范围内各项要求及其工作方案拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革汇报和提议。(四)对所属人员(含配属)工作绩效和生活行为考评。(五)审核相关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方法，并对所属人员 提醒要求。(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。(七)业务内包含其它单位协调联络。(八)向总经理提供政策性提议。(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：1. 处理关键点已经签奉核准，根据要求程序含有手续，其业务内不包含其它单位职责。2. 研究计划方案，撰述工作汇报所需资料搜集或其意见咨询。3. 查催该业务相关文书报表。4. 其它规章所表示授权该室、部、组(科)自行处理文件。第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责：(一)依据作业程序所表示要求暨上级主管指示，处理该单位常常业务。(二)工作范围内作业程序研拟。(三)妥善分配所属及配属人职员作，并确实督导达成工作要求，考评其勤惰和工作结果。(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅 其是否详实周妥。 (五)业务内相关各项应用资料搜集、汇总、分析。(六)业务内定时作业汇报统计资料编制。(七)业务范围内关键工作动态核签。(八)主管业务检验改善和研究发展。 业务分工第十条 为明确划分各单位业务权责，分别制订下面条例。第十一条 秘书室掌理下列事项：(一)公文处理程序拟订和实施事项。(二)公文收发、登记、编号及分送事项。(三)文稿撰拟、缮校、翻译、封发和档卷保管事项。(四)公文查催和追踪事项。(五)企业会报议程编排及统计印发保管事项。(六)各项通知撰拟协调事项。(七)董事会相关文书处理，会议程序编排，统计印发保管事项。(八)综合性计划、汇报撰拟事项。(九)相关本企业印信典守事项。(十)法律事务联络处理。(十一)企业关键协议保管和联络及条文增删修改提议事项。(十二)企业大事纪要汇总记载。(十三)专案研究、调查、计划提议处理事项。(十四)秘书业务及通常性公共关系。(十五)图书、文物搜集、整理、保管。(十六)和顾问联络协调事项。(十七)总经理临时交办事项协调处理。第十二条 财务室负责下列事项：(一)财务管理和会计制度研究、设计。(二)年度预算拟订、实施。(三)财务计划拟订、实施及控制。(四)年度预算汇编、控制及实施分析。(五)会计凭证编制、审核及保管。(六)会计帐册登记、处理和保管。(七)税务会计事项处理。(八)成本计算及分析。(九)结算及决算汇报编制。(十)帐目及存货盘查。(十一)应收帐款整理及催收事项。第十三条 本企业管理部分设行政科、电脑科负责下列事项：(一)资产管理事项。(二)电脑化内部档案系统作业事项。(三)人事、庶务企划及管理事项。(四)天天财务收支管理事项。(五)本企业行政事务注意事项。第十四条 本企业于市设置营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作推行，必需时可设置副经理给帮助。第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：(一)开发用户计划及其实施。(二)用户订单接洽、估价及其联络事项。(三)用户订单作业、设计完稿处理联络事项。(四)用户订单印刷及运输处理事项。(五)用户货款收缴及催收事项。(六)用户间联络及维持长久关系所必需注意处理事宜。(七)同业行情搜集、研究并反馈给企业。(八)达成业务目标是一切努力最终目标。第十六条 本企业在工业区设置生产机关，设置厂长一名，秉承 总经理之命，负责印刷业务，必需时可设副厂长帮助。第十七条 厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。 (一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1. 相关原料完成品保管及运输事项。2. 相关厂区人员、物品等出入管理事项。3. 相关厂内安全卫生事项维护。4. 相关职员伙食供给事项。5. 相关厂区庶务工作处理事项。(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1. 依据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。2. 依据完稿制成份色版。(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1. 印刷设备维护及清洗。2. 印刷工作进行。3. 印刷成品装订及包装工作。(四)厂务科1. 厂区人事管理事项。2. 厂区原料采购事项。3. 生产计划协调及管理工作。 4. 成品质量监督管理事项。5. 零用金管理事项。 服务守则第十八条 各级工作人员应遵守要求：(一)恪守职员服务准则。(二)各级工作人员对该部门业务相关作业要求、专业知识决定其业务发展，所以应努力争取充足了解，并须常常研习。(三)各级工作人员均应遵照本企业多种要求和要求，依据上级指定分配工作和职责，接收上级指导，达成任务，同时尊重同事职责，本着分工合作精神，互为联络，努力争取配合。(四)各级工作人员处理企业业务，选拟文稿应注意下列关键点：1. 处理具体事务必需全方面了解情况。2. 提供提议、意见必需确实可行。3. 各项要求必需落实一直。4. 人力、财力必需合理利用。5. 观察评判必需公正客观。6. 称谓、数字必需正确无误。7. 确保业务机密。8. 不得积压公务。9. 善尽职责，预防一切可能发生危险及损害。 10. 对每一问题多加思索，努力贡献智能。11. 维护企业权责和荣誉。(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理，应有自己处理方法，非有特殊事故，或要求欠明，不能自行决定外，不得事事呈请上级核示，希冀推诿责任。(六)各级工作人员差假外出，必需觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间职权行使，应由代理人负责。(七)各级工作人员，均应根据要求工作时间抵达工作场所，公务闲暇时自行研习业务相关书刊，不得有影响公众观瞻及妨碍她人工作不妥行为。(八)服务成绩优异者或违反以上守则要求者，应由主管部门查证事实，分别视其情节轻重，依据人事要求，给奖励或惩处。 综合核实第十九条 各单位负责各项业务，均应斟酌必需，就其工作内容、工作要 求、工作方法、作业步骤等分别制订管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行，作为该单位处理业务准则。第二十条 各级工作人员，应就该部门主管交付任务，根据相关要求，具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核，以专责成。第二十一条 本企业为谋业务行政兴革、改善及经营事业发展，可视个 别事实需要，临时指定人员设置小组或委员会，待相关工作结束，即行解散。第六章 联络协调第二十二条 本企业为检验研议常常业务，得定时或不定时召开主管及相关 人员举行会报及业务会报，会报决定事项应严格实施。第二十三条 相关室、部、组(科)定时或业务会报比照办理，但会报决定事 项关系到业务成败，仍须签报上级核准办理。人事作业程序 前 言第一条 依据本企业办事细则第十九条要求办理。第二条 为使本企业人事作业正轨化、制度化，能在有序可循情况下，使本企业人事统一、脉络一贯，并加强人事部门和各部门间了解，借以更亲密配合，提升工作效率，特制订本程序。 主 办 第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命， 负责下列全盘人事业务。(一)依据企业业务需要，研究组织职责及权责划分改善方案。(二)配合企业经营目标，依据人力分析及人力估计结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并依据人力发展计划，计划各项教育及训练。(三)设计、推行及改善人事管理制度及其作业步骤，并确保其有效实施。(四)经和各单位主管会商，确定每一职位工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情况及企业政策，提议研订合理职员待遇。(六)制订各项职员福利和工作安全方法，并维持职员和企业间友好关系。第肆条 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作(一)专员： 1. 行政公文处理； 2. 职员征信调查及对保工作；3. 招募行政工作；4. 考绩行政工作。(二)办事员：1. 资料档案管理；2. 劳保行政工作；3. 考勤行政工作。第五条 人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接汇报。(二)以诚恳友善态度和其它单位协调、联络，并就其所提出相关本单位工作问询、质疑给予解答。(三)在权限内督导各部门相关人事事宜。(四)为达成本单位任务，和其它相关方面建立并保持必需联络。 组 织 第六条 为了完成本企业任务和目标，而将应处理工作做合适分配安 排，对全部职员有效利用，制订本企业组织系统表，并视情况每十二个月定时检验修订。 体 制 第七条 区分组织中纵性质和横程度及其交错结构体制，据此而设定本企业职位(等)及职称配置表作为人事管理基础。 工作分析 第捌条 企业确立组织体制及人事方法实施前，须将各项工作职责任务， 和工作人员条件等给予分析研究，做成职务说明书作为人事行政依据。 分层负责 第九条 为明确划分各层人员人事权责，确定人事权限划分表，表中所列权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或尤其事情发生，应向上一级人员请示后给予处理。 编 制 第十条 本企业为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可 用员额给予要求，签订各单位员额编制表并视情况每十二个月定时检验修订。 人力控制 第十一条 依据编制，本企业定时召开人力检验会，就现有些人员适职是否、流动率、缺勤情况及应贮备人力及需求人力做正确、客观检验提议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力起源参考依据。 第十二条 人员拨补申请作业程序以下 (一)各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单填妥后，汇人事科办理。(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位 薪资预算是否在控制内，其需要时机是否合适等问题。(三)人事科调查后，即就申请人员起源做正确拟办提议，呈总经理核准后，依据指示办理招募预备工作。(四)人员拨补申请单经指示完成后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。 招募甄试第十三条 人员招募作业程序以下(一)人事科搜集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包含下列项目：1. 招募职位名称及名额；2. 资格条件限制；3. 职位预算薪金；4. 预定任用日期；5. 通报稿或登报稿(诉求方法)拟具；6. 资料审核方法及办理日期(截止日期)；7. 甄试方法立即程安排(含面谈主管安排)；8. 场地安排；9. 工作能力安排； 10. 准备事项(通知单、海报、企业宣传资料等)。(二)诉求：立即招募消息告诉大众及求职人，以下：1. 登报征求：先拟广告稿，估量发表费，决定发表何报、何时，然后联络报社。 2. 同仁推荐：以海报或公告方法进行。(三)应征信处理： 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初 试通知单及甄选报名单，通知前来本企业接收甄试。2. 不合格应征资料，归档30天后销毁，但有要求退件者，应给退件。为了给社会大众一个好印象，对全部未录用者发出谢函也是应有礼貌。(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。1. 笔试包含下列：(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；(2)定向测验；(3)领导能力测验(适合干部级)；(4)智力测验。2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：(1)要尽可能使应征人员感到亲切、自然、轻松；(2)要了解自己所要获知答案及问题点；(3)要了解自己要告诉对方问题；(4)要尊重对方人格；(5)将口试结果随时统计于面谈统计表。3. 如首次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出复谈通知单，再次安排约谈。(五)背景调查： 经甄试合格，初步决定人选，视情况应做有效背景调查。(六)结果评定： 经评定未录用人员，先发出谢函通知，将其资料归入贮备人才档案中，以备不时之需，经评定录用人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通知单，并安排职前训练相关准备工作。(七)注意事项： 应征资料处理及背景调查时应尊重应征人个人隐私权，注意保密工作。 任 用第十四条 经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给报到通知单，请她于报到时携带下列资料：(一)确保书；(二)服务自愿书；(三)职员资料卡；(四)相片六张；(五)户籍誊本；(六)身份证复印件；(七)体检表；(八)扶养亲属申报表；(九)学历证件复印件。(以上应缴资料视情况可增减)第十五条 干部人员任用，视情况可发给聘用书。第十六条 新进人员于报到日，人事科即发给报到程序单，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，不然首月薪资可暂扣发。第十七条 人事科随即应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上次序， 逐项帮助办理下列：(一)领取职员手册及识别证；(二)制考勤卡并解释使用；(三)领制服及制服卡(总务科主办)；(四)领储物柜锁匙(总务科主办)；(五)若有需要，填住宿申请单；(六)登记参与劳保及参与工会；(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。第十八条 前条逐项办理完成后，人事科即填制新进人员介绍及到职通知 ，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项给说明，并于报到程序单上签章交回人事科，表示人员报到完成。第十九条 人事科依据报到程序单随即应办理下列事项：(一)填人员异动统计簿。(二)登记人事科管理用人员情况表。(三)干部人员公布干部到职通报。(四)登记对保名册，安排对保。(五)填制薪资通知单办理核薪。(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。 对 保第二十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每十二个月度视必需复 对一次，并予统计。 第二十一条 对保分亲自对保及通信对保。 第二十二条 被保人如无故离职，移交不清，本企业应发出确保责任催告 函。 第二十三条 相关对保作业，应另参考人事管理规章中相关要求办理。 试 用第二十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供考评表，分甲(干部人员)、乙(通常人员)两种，并登记被考评人试用期间出勤资料，依人事权限划分表次序，逐层考评。第二十五条 人事单位依据考评表发给试用期满通知。第二十六条 人事单位发出试用期满通知后，并依不一样指示，分别办理下 列事项：(一)试用不合格者，另发给通知单。(二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。(三)薪资变更者，由人事单位填制薪资通知单办理调薪。第二十七条 前条办理完成后，考评表应归入个人资料袋中。第二十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必需停 止试用时，可立即提前办理考评，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。 异 动 第二十九条 晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写人事异动申请单及办理临时考评，转人事单位签注意见后，呈权限主管指示。第三十条 调职由申请人填写人事异动申请单送调职单位会签，转人事单位签注意见后，呈权限主管核定。第三十一条 未同意升、降、调申请单退回申请单位。经同意申请单则 由人事科依据公布人事异动通知，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。第三十二条 经同意异动案件，包含调整薪资者，人事科应依据人事异动 申请单指示，填制薪资通知单办理调薪，呈核后转会计单位作业。第叁拾叁条 资遣 (壹) 凡符合于资遣要求者，由人事主管和单位主管约定后填写人事异动申请 单签注原因转呈总经理核准，然后发给资遣通知单(副本抄送会计单位核发资遣费)及离职通知单通知办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。(二)资遣作业应另参考人事管理规章中相关要求办理。第三十四条 留职停薪 (一)人员有留职停薪需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请要求后，转呈总经理核准发给留职停薪通知单及离职通知单，通知办理离职手续。(二)留职停薪期满时，当事人应到企业填写人事异动申请单申请复职或延长久限，凡未办理者，视同免职。(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。(四)留职停薪作业应另参考人事管理规章中相关要求办理。第三十五条 免职(一)凡合于免职要求者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。(二)免职申请应参考人事管理规章中相关要求办理。第三十六条 经同意离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会 计科作业。第三十七条 人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作：(一)填入人员异动统计簿内。(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。(三)修正人事单位管理人员情况表。 请 假第三十八条 职员因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐层呈核，再转回人事单位登记于考勤表上。第三十九条 休假作业应另参考休假措施相关要求办理。 考 勤第四十条 本企业除特定人员外，均须于警卫室设置打卡单。第四十一条 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科搜集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员，每个月工作时间固定者无须再排时间) 第四十二条 如需变更出勤和轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填出勤时间调整单，经权限主管核准后，转人事单位登记备查。 第四十三条 职员因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取加 班汇报单，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。第四十四条 职员因公于上班中外出，应填写公出单送单位一级主管核准后，交警卫室登记。 第四十五条 一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办 公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回企业打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿统计给签证。 第四十六条 因公而未打卡，应报备人事单位领取未打卡证实单，填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。 第四十七条 下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证实单呈一级主管签证， 若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分，若未填送未打卡证实单者一律以旷工论。第四十八条 人事单位应于每日检视考勤表，遇异常情况或违规事情，应即 主动签办，并和单位主管联络。第四十九条 职员出勤情况，人事单位应于每个月终了后，编制统计表各两份 ，一份送会计单位核计薪资加扣，一份公布，限三日内接收更正申请。(一)缺勤统计表。(二)全勤人员名单。(三)加班(勤)统计表。(四)值夜人员统计表第五十条 人事单位应建立每一职员一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表给予登录，经登录后考勤表即可销毁作废。 第五十一条 每十二个月度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否 有未休完尤其假人员，给予计入十二月份加班统计表内，换发薪金。第五十二条 每十二个月度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享受尤其假人 员名单，给予造册呈准后公布实施。第五十三条 相关考勤作业，请参考人事管理规则相关要求办理。 出 差第五十四条 职员因公出差，应至人事单位领取出差申请单经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。第五十五条 出差完成三天内，须据实填写旅费汇报表连同各项单据，一并呈报核销。第五十六条 出差作业，应参考出差措施要求办理。 奖 惩第五十七条 职员遇有功过奖惩时，可由提议人填报奖惩提议申请单 公文，先由人事单位签注意见后，呈总经理核定。第五十八条 人事单位依据核准奖惩提议申请单公布奖惩通知单公文，副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会计单位加扣薪资。第五十九条 人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。 第六十条 奖惩作业应另参考奖惩措施要求办理。 考 绩 第六十一条 考绩分年度考绩和临时考绩两种，其处理程序以下：(一)年度考绩 每十二个月度终了由人事单位提供考评表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐层考评核定等级，作为年底奖金发放及定时晋级参考依据。(二)临时考绩 为申请升降职，应附办理临时考绩，以作上级指示决议参考依据。第六十二条 考绩表办理完成，存于个人资料袋内，并给予登录。第六十三条 考绩作业应另参考考绩措施要求办理。 薪 资第六十四条 人事单位应于每个月25日整理上月26日以后到职新进人员甄选报名单，据此填制薪资通知单办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理 核定，再登录于薪资名册后，再转会计单位作业。第六十五条 人事单位应于每个月25日整理本月份包含调薪人事异动申请单及考评表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后和单位 主管会签，登记于薪资名册，转会计单位作业。 第六十六条 经同意离职案件，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪 ，由人事主管审核签章，登录于薪资名册后转会计单位作业。第六十七条 核薪和调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。第六十八条 除人事单位应备一份全企业人员薪资名册外，各一级单位亦应 备一份所属人员薪资名册。第六十九条 薪资作业应另参考职薪措施中职薪等级表及相关要求办理。 训 练第七十条 职前训练新进人员于报到后，人事单位应办理以下职前教育：(一)介绍企业沿革、经营方针、工作环境；(二)介绍各部门组织、职责、作业情况；(三)出勤要求及注意事项；(四)介绍各部门办公室及主管。 第七十一条 在职训练(一)人事单在年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。(二)人事单在训练期中，应严予考评。(三)职员于接收训练后，视需要提出心得汇报，成绩优劣列入考评依据。第七十二条 专业训练(一)专业知识，视必需可办理专案训练。 (二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位职员。(三)各一级主管可自行申请或由企业指派参与中国外多种训练机构举行讲座、观摩、训练。 第七十三条 训练作业应另参考训练措施要求办理。 辞 职第七十四条 正式任用职员如感工作不适或其它原因想辞职，应于15天 前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。 第七十五条 人事单位依据辞职申请书发给离职通知单，通知本人于奉准离职日当日下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完成后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。第七十六条 人事单位依据离职通知单于当日即行办理下列事项：(一)登记于人员异动统计簿内。(二)注销人事单位控制人员情况表内登记。(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。第七十七条 人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员 面谈统计档案，以作为人事流动率检验参考。 退 休第七十八条 人员属退休年限，由人事单位填写退休申请单公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给退休通知单，副本转会计单位核发退休金。第七十九条 经核准退休人员，于奉准退休日，应领取离职通知单逐项 办妥离职手续后，始发给退休金。第八十条 人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参考第七十六 条办理。第八十一条 人员退休，应另参考退休措施要求办理。 抚 恤第八十二条 人员因公死亡者，由人事单位填写抚恤申请单公文，呈总 经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。 第八十三条 死亡职员家眷由人事单位会同办理离职手续，并填具申请抚 恤金确保书后，始得领取抚恤金，人事单位参考第七十六条办理相关事宜。 移 交第八十四条 各级主管人员及业务承接人员因故离职时，应将所负责公物 及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任人员，并会同接任人员提出移交汇报书。 第八十五条 移交时应造清册名称以下(一)印章戳记清册。(二)所属人员薪资单册。(三)未办或未了关键案件目录。(四)保管文卷目录。(五)职责事务目录。(六)上级指定专案移交事项清册。(七)保管图书清册。 申请福利金 第八十六条 职员符合福利金申请条件者，至人事单位填写福利金申请单公文，由人事单位签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。第八十七条 福利金申请应另参考福利措施要求办理。 申请宿舍第八十八条 新进职员或现有职员若需要住宿舍，可到人事单位填写住宿申 请单申请配住，由人事单位签注意见后，转总务单位办理。 参与工会第八十九条HT新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位问询是否参与工会并给解释办理。第九十条 人事单位应每个月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。 劳工保险第九十一条 人员于报到日时，由人事单位登记办理投加保，生效日以到职 日为准。第九十二条 人员于退职日当日，人事单位应即办理退保。第九十三条 投保薪资因调整薪资或其它原因而变动时，应由人事单位填报投保薪资调整单。 第九十四条 人事单位应保管劳保局每个月寄来劳保门诊单，当职员有需要时，可持私章索取。 第九十五条 职员劳保个人资料应立册登录备查。第九十六条 人事单位应每个月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。 资料管理第九十七条 多种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单 或签呈)合并归档。 第九十八条 每个月初依据人员异动统计簿编制人事异动月报表，呈核阅后，列入人事流动率检验依据。第九十九条 人事单位应于每个月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查( 如未异动可具文报备)。第一条 职员若有需要服务证实书或离职证实书，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证实，转秘书室盖印。 第一一条 人事单位应备档案包含下列：(一)人事异动案。(贰) 人事奖惩案。(三)人事考绩案。(四)人事训练案。(五)人事规章案。(六)人事勤务案。(七)人事表报案。(八)福利案。(九)文康活动案。(十)涉外事件案。(十一)收发文登记簿。 其 她第一二条 本作业程序，应另参考人事管理规章相关要求办理，如有疑义，可由人事单位主管解释利用，如有未尽事宜，应另补充修正。第一三条 本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。人事管理规章 总 则第一条 目标：为使本企业职员管理有所遵照，特定本规则。第二条 范围：(一)本企业职员管理，除遵照政府相关法令外，悉依本规则办理。(二)本规则所称职员，系指本企业雇用男女从业人员而言。 雇 用第三条 本企业各单位如因业务需要，必需增加人员时，应先依新进人员任 用事务处理步骤要求提出申请，经总经理核准后，由人事单位办理考选事宜。第四条 新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表，标准上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考评合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。第五条 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止 试用，给予解聘，试用不满三日者，不给工资。第六条 试用人员于报到时，应向人事科缴验下列表件：(一)全户户口本及公立医院体格检验表。(二)最终服务单位离职证实。(三)确保书及最近三个月内半身脱帽照片一张。(四)试用同意确保。(五)人事资料。(六)扶养亲属申报表。(七)其它必需文件(如其它必需同意书或证件等)。第七条 凡有下列情况者，不得雇用：(一)被夺公权还未复权者。(二)受有期徒刑宣告或通缉，还未结案者。(三)受破产宣告，还未撤销者。(四)吸食鸦片或其它代用具者。(五)亏欠公款受处罚有案者。(六)患有神精病或传染病者。(七)品性恶劣，经公私营机关开除者。(八)体格检验经本企业认定不适合者。(九)未满15岁者。第八条 职员一经正式雇用，临时性、短期性、季节性及特定性工作视情 况应和本企业签署定时工作协议契约书，双方共同遵守。(一)本企业各级从业人员共分八职称，其职称和职位对照见附表6.1.1。(二)从业人员晋升措施另订。 保 证第九条 本企业职员应一律办理确保手续。第十条 填写确保书应注意下列事项：(一)确保书标准上要求殷实独资或合作行号(铺保)。(二)企业保无效。(三)如个人保，限有不动产方有资格，并应详列不动产明细(含地号)。(四)行号确保应盖方型印鉴始有效。第十一条 下列人员不得担任确保人：(一)服务本企业职员。(二)本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。第十二条 被确保人有下列事形之一者，确保人应负赔偿及追缴责任，并 愿放弃先诉抗辩权： (一)营私舞弊或其它一切不法行为，致使本企业蒙受损失者。(二)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。(三)窃取机密技术资料或财物者。(四)悬欠帐款不清者。第十三条 确保人如欲中途退保，应以书面通知本企业，待被确保人另觅得 确保人，办妥新确保手续后，始得解除确保责任。第十四条 确保人有下列事情之一者，被确保人应即通知本企业更换确保人，并应于下列事情发生后15天内，另行觅妥连带确保人：(一)确保人死亡或犯案者。(二)确保人被宣告破产者。(三)铺保工厂、商店宣告倒闭或解散者。(四)确保人信用。资产有重大变动，所以无力确保者。(五)不欲继续确保者。第十五条 被保人离职3个月后，如无手续不清或亏欠公款等事情，其确保书即发还其本人。 服 务第十六条 职员应遵守本企业一切规章、通告及公告。第十七条 职员应遵守下列事项：(一)尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职行为。(二)不得经营和本企业类似及职务上相关业务，或兼任其它厅商职务。(三)全体职员务须时常锻炼自己工作技能，以达成工作上精益求精，期能提升工作效率。(四)不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接收招待或以公 司名义在外招摇撞