职业技术学院办事程序及工作流程分析样本.doc

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沈阳职业技术学院办事程序及工作步骤表

1.党委及行政文件行文程序
报主管领导
审核会签
经办部门领导初审签字
办公室
主任通阅
经办部门
负责校对
打字室
打印清样
办公室
编发文字号
填写党委
（学院）文件稿
经办部门
起草文稿

报党委书记
（院长）签发

办公室
加盖公章
打字室
印 刷

经办部门
负责分发报送

文书负责
档归档
办公室留存
打印件及原稿

2.党办及院办文件行文程序
通常档由主管领导签发
关键文件由党委书记(院长)签发
经办部门
领导签字
填写党办
(院办)文件稿
经办部门
起草文稿

打字室
印 刷
办公室
主任通阅
经办部门
负责校对

打字室
打印清样

办公室
编发文字号

经办部门
负责分发报送

办公室
加盖公章

文书负责
档归档
办公室留存
打印件及原稿

3.党委会（院长办公会）议题提交程序

办公室
进行汇总
提前三天报办公室
登记填写议题汇报单

报主管领导审核
部门提出议题申请
并附具体意见

办公室会后
进行整理、归档
办公室打印会议通知，送达成和会领导；通知相关部门做好汇报准备
办公室主任和
党委书记（院长）请示
沟通后确定提交上会议题

4.院内来文处理程序

报主管领导审阅
签署处理意见
领导指示件
由办公室存档
办公室将处理后来文复印件返还
部门（个人）或转相关部门办理
办公室主任
签署意见
办公室负责
收文登记
所在部门责任人签署意见并盖章
个人向学院
送 文
部门领导审阅
加盖部门印章
部门向学院
送 文

5.院外来文处理程序

通常性来文或来函
由办公室主任负责阅处
主管部门、
上级单位来文

同级单位
来文来函

办公室负责
收文登记

关键来文或来函
办公室主任提出拟办意见

办公室负责督办，将处理
结果登记并回馈给主管领导
领导
办公室复印文件、信函
转交相关职能部门处理
报主管领导审阅
签署处理意见

办公室将原件
存档、立案

6.各类证书、聘书、奖状等用印程序办公室
加盖公章
报主管领导
审核同意
审核并签字
经办部门责任人审核签字
书 写
经办人填写用印申请单

7.各类协议、合相同用印程序
律师审核
提出意见
报主管领导
审核签字
经办人填写
用印申请单

经办部门责任人审核签字
书 写

原件交办公室存档
经办部门保管复印件
协议文本复印件
报院长
审批签字
报办公室
主任审查

8.开具介绍信程序通常由
办公室主任同意

文书负责
开具介绍信
部门（个人）提出申请部门责任人签字

关键报
主管领导同意

9.通常上报材料(含各类报表)用印步骤
经办人填写
用印申请单

经办部门责任人
审核签字
报主管领导
审 批
到办公室文书室
立案登记、盖章

10.关键上报材料(含各类报表)用印步骤
经办人填写
用印申请单

经办部门责任人
审核签字
报主管领导
审 查
报关键领导
审 批
到办公室文书室
立案登记、盖章
加盖公章
交办公室一份
留存备查

11.各类证实材料用印步骤
经办（或职能）部门
责任人审核签字
报主管领导
审 批
到办公室文书室
立案登记、盖章

经办人填写
用印申请单

12.刻制印章程式
办公室主任审核
办公室开具
刻制印章介绍信
主管领导审批
部门提出申请
责任人签字

到办公室留存
新刻印章印模样式样

到公安机关指定刻字店
刻制印章
如重新刻制印章须将
原印章交办公室销毁

13.档案借阅程序

阅后交
档案员归档
到档案室查阅

办公室
主任签字
由部门领导签字
借阅部门或个人填写借阅单

14.公务用车程序
用车人填写
用车申请单单》

车队队长
安排派车

司机
按申请单出车
办公室主任
签字

用车部门领导签字

15.突发事件、重大事件汇报程序
事件发生部门

汇报值班院领导
及办公室
汇报总值班
及保卫处

由保卫处
报文保分局

汇报关键领导并经同意上报
值班领导及相关部门责任人到事件发生部门、地点
了解情况

由办公室报
市委教科工委

16.办理生育指针程序
本人到办公室计划生育责任人处开具婚育情况证实

持相关证件到女方户口所在地
街道办事处办理一孩生育登记单

注：需要持以下相关证件：
1.居民身份证、户口簿及复印件。2.结婚证及复印件。3.医学妊娠诊疗证实。

17.办理《独生儿女父母光荣证》程序
到街道办事处领取
或由“沈阳人口网”下载记录表
填写
独生儿女父母光荣证审批表（一式四份）

到夫妻双方单位给予初审确定
报区、县（市）
人口和计划生育行政部门审批
办理
独生儿女父母光荣证
到街道办事处
审核
注：办理《独生儿女父母光荣证》需要持以下证件：1.申请人居民身份证、居民户口簿、婚姻证书或婚姻情况证实原件及复印件。2.儿女《出生医学证实》、居民户口簿原件及复印件。3.生育手续证实，即《一孩生育登记单》。

18.办理生育生活津贴程序
分娩出院后3个月内将相关资料上交办公室计划生育
责任人处
由办公室计划生育责任人持相关资料于每个月1-20日到市医保中心办理手续
填写女职员分娩生育生活津贴申领表、参保单位账号表
持本人医疗保险就医手册
IC卡及相关资料到生育保险定点
医疗机构就医

注：办理生育生活津贴需要以下数据：1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》、《医疗费收据》、《诊疗书》原件。2.《身份证》、《结婚证》原件及复印件。3.《病历首页》、《手术统计单》或《分娩统计单》、《出院小结》复印件。4.《出生医学证实》、《一孩生育登记单》、《独生儿女父母光荣证》原件及复印件。5.《女职员分娩生育生活津贴申领表》、《参保单位账号表》。

19.办理男职员护理假工资程序
由办公室计划生育责任人持相关资料于每个月1-20日到市医保中心办理手续

填写男职员护理产假工资申领表参保单位账号表
本人在女方分娩出院后3个月内
将相关资料上交办公室计划生育责任人处

注：办理男职员护理假工资需要以下数据：1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》原件。
2.《身份证》《结婚证》《出生医学证实》、《独生儿女父母光荣证》原件及复印件。
3.《男职员护理产假工资申领表》，《参保单位账号表》。

20.办理流产、引产补助程序

到办公室计划生育责任人处开具
大东区职员计划生育手术证实

到大东区文官街道办事处计划生育办公室审核
持审核后证实到大东区计划生育管理中心办理相关手续
持医疗保险就医手册、IC卡及相关手续到生育保险定点医疗机构就医

术后3个月内将相关资料上交办公室计划生育责任人处
填写女职员流产、引产生育生活津贴申领表
参保单位账号表

由办公室计划生育
责任人持相关资料于每个月1-20日到
市医保中心办理手续

注：办理流产、引产生育生活津贴所需资料：
1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》、《医疗费收据》、《诊疗书》原件;
2.《身份证》、《结婚证》原件及复印件;
3.《病历首页》、《手术统计单》、《出院小结》复印件;
4.同意终止中期以上妊娠证实或计划生育手术证实复印件；
5.《女职员流产、引产生育生活津贴申领表》，《参保单位账号表》。

21.办理计划生育手术程序

需做计划生育手术职员到办公室计划生育责任人处开具大东区职员计划生育手术证实

持审核后证实到大东区计划生育管理中心办理相关手续

持医疗保险就医手册、IC卡及相关手续到生育保险定点医疗机构就医
到大东区文官街道办事处计划生育办公室审核

注：办理计划生育手术所需资料：
1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》《诊疗书》;
2.沈阳市人口和计划生育部门出具计划生育手术证实。