职业技术学院办事程序及工作流程分析样本.doc
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1、n 目前文文件修改密码:8362839n 更多数据请访问精品数据网(.)沈阳职业技术学院办事程序及工作步骤表1.党委及行政文件行文程序报主管领导审核会签经办部门领导初审签字办公室主任通阅经办部门负责校对打字室打印清样办公室编发文字号填写党委(学院)文件稿经办部门起草文稿报党委书记(院长)签发办公室加盖公章打字室印 刷经办部门负责分发报送文书负责档归档办公室留存打印件及原稿2.党办及院办文件行文程序通常档由主管领导签发关键文件由党委书记(院长)签发经办部门领导签字填写党办(院办)文件稿经办部门起草文稿打字室印 刷办公室主任通阅经办部门负责校对打字室打印清样办公室编发文字号经办部门负责分发报送办公
2、室加盖公章文书负责档归档办公室留存打印件及原稿3.党委会(院长办公会)议题提交程序办公室进行汇总提前三天报办公室登记填写议题汇报单报主管领导审核部门提出议题申请并附具体意见办公室会后进行整理、归档办公室打印会议通知,送达成和会领导;通知相关部门做好汇报准备办公室主任和党委书记(院长)请示沟通后确定提交上会议题4.院内来文处理程序报主管领导审阅签署处理意见领导指示件由办公室存档办公室将处理后来文复印件返还部门(个人)或转相关部门办理办公室主任签署意见办公室负责收文登记所在部门责任人签署意见并盖章个人向学院送 文部门领导审阅加盖部门印章部门向学院送 文5.院外来文处理程序通常性来文或来函由办公室主
3、任负责阅处主管部门、上级单位来文同级单位来文来函办公室负责收文登记关键来文或来函办公室主任提出拟办意见办公室负责督办,将处理结果登记并回馈给主管领导领导办公室复印文件、信函转交相关职能部门处理报主管领导审阅签署处理意见办公室将原件存档、立案6.各类证书、聘书、奖状等用印程序办公室加盖公章报主管领导审核同意审核并签字经办部门责任人审核签字书 写经办人填写用印申请单7.各类协议、合相同用印程序律师审核提出意见报主管领导审核签字经办人填写用印申请单经办部门责任人审核签字书 写原件交办公室存档经办部门保管复印件协议文本复印件报院长审批签字报办公室主任审查8.开具介绍信程序通常由办公室主任同意文书负责开
4、具介绍信部门(个人)提出申请部门责任人签字关键报主管领导同意9.通常上报材料(含各类报表)用印步骤经办人填写用印申请单经办部门责任人审核签字报主管领导审 批到办公室文书室立案登记、盖章10.关键上报材料(含各类报表)用印步骤经办人填写用印申请单经办部门责任人审核签字报主管领导审 查报关键领导审 批到办公室文书室立案登记、盖章加盖公章交办公室一份留存备查11.各类证实材料用印步骤经办(或职能)部门责任人审核签字报主管领导审 批到办公室文书室立案登记、盖章经办人填写用印申请单12.刻制印章程式办公室主任审核办公室开具刻制印章介绍信主管领导审批部门提出申请责任人签字到办公室留存新刻印章印模样式样到公
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