打造德隆竞争力的项目建议书模板.doc
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1、五份项目提议书(打造德隆竞争力连载一)打造德隆竞争力作者:夏柳伟 刘景 胡锰 顾萍经济管理出版社梗概:中国企业正在经历越来越多吞并收购,但成功率并不乐观。德隆寻求咨询顾问帮助或许是迈向成功第一步。1直觉告诉科尔尼,这将是一个很有意义项目9月新加坡阳光明媚,科尔尼企业项目经理丁海英正在休假。不过此刻她却无心享受这难得休闲时光,因为她刚刚接到企业电话,说有一个用户想要一份相关水泥企业整合规程项目提议书,而且是越快越好。这对丁海英来说就意味着要提前离别新加坡9月阳光,返回忙碌工作。这个让丁海英不得不提前结束休假用户正是德隆。9月中旬一天,科尔尼在上海汇丰银行大厦中国总部来了一位不速之客,她就是德隆国
2、际战略投资战略部副总经理虞留海。科尔尼是一家国际一流咨询企业,十分擅长战略、运行、管理体系重建和并购整合,在中国一直比较低调,极少在媒体或是经过其它路径做宣传,在此之前,整个德隆也极少有些人听说过科尔尼。即使经业内人士强力推荐,虞留海一直还是将信将疑,所以开始只是试探性地接触。虞留海向科尔尼介绍了德隆和天山水泥基础情况,在谈到未来战略目标时,虞留海显示出了德隆人自信:“我们有一个计划,就是在未来成为中国前三位最大水泥供给商之一。”然后虞留海又讲到了发展战略和并购整合问题。她明确地提出,想让科尔尼设计一个天山股份发展战略及水泥行业并购整合规程,这个整合模式能够复制,这么天山在以后整合其它水泥企业
3、时候,就能够利用这个模式,甚至能够参考用于德隆其它行业并购项目。最终,虞留海代表德隆期望科尔尼能够以最快速度拿出一份项目提议书。在咨询业摸爬滚打了几十年所锻炼出直觉告诉科尔尼,这将是一个很有意义项目,中国企业正在经历越来越多吞并收购,但成功率相当不乐观,像德隆这么意识到需要外部咨询顾问帮助企业是很难得。于是,科尔尼大中华区总经理朱伟决定立即投入人员准备项目提议书。作为科尔尼中国最熟悉水泥业务项目经理,丁海英理所当然地提前结束在新加坡假期,返回上海。一个咨询项目能不能成功,其中很关键一点就是用户和咨询企业之间能否进行良好沟通。在中国市场上,咨询还是一个新兴事物,很多中国企业对这一行业还不了解,更
4、谈不上和国际咨询企业合作了。科尔尼在国际上含有很高著名度,不过怎样和中国企业进行有效沟通,一直在不停地探索。科尔尼企业之前也接触过部分中国企业,在交流中发觉,双方在很多商业概念上存在差异,在这一过程中,双方肯定会在理念上产生碰撞。但就这一点而言,和德隆交流障碍应会少很多,德隆已经和多家国际顶尖咨询企业进行过合作,应该对国际一流顾问企业基础操作步骤和商业概念有相当了解。更关键是,科尔尼敏锐地意识到,德隆是一家很有潜力企业,德隆更名为德隆国际战略投资,愈加明确了整合传统产业,发明价值战略方向。完成了这一转型以后,意味着德隆为了培育一个产业,肯定会投资进行大量吞并和收购。这也正是科尔尼所擅长。咨询业
5、肯定是要为当地企业服务,和德隆合作也是一个开拓市场,将国际优异经验带入中国市场契机。2科尔尼万万没有想到,正式项目提议书竟会五易其稿10月初时候,科尔尼拿出了相关天山发展战略和整合规程第一个项目提议书。这是一份很详尽项目提议书,也正是这份厚厚项目提议书打消了虞留海顾虑,使双方合作有了真正开始。在要求科尔尼做第一份项目提议书之前,相关项目标范围,德隆内部已经进行了许数次交流。不过具体到天山水泥这个项目上,侧重什么事,应该怎么做,德隆也没有很明确具体思绪。像科尔尼这么一家专业咨询企业,在准备项目提议书这一阶段通常不用花费太长时间和精力,项目提议书通常不会超出三稿。不过科尔尼万万没有想到,和德隆合作
6、,从开始接触到项目正式开始,正式项目提议书竟会五易其稿。在仔细研究了科尔尼第一份项目提议书以后,德隆提出反馈意见,期望能够对项目标内容做部分调整。在和科尔尼交流过程中,德隆对自己需求认识也在不停深化,于是总想在有限预算中多放一点项目内容。用户提出了要求,科尔尼作为咨询企业自然全力配合。经过了两次修改以后,德隆和科尔尼对项目标具体内容基础达成一致,于是在10月30日,德隆给科尔尼安排做了第一次提案汇报演示会议。对于这第一次来之不易演示,双方全部比较重视,科尔尼出席有大中华区总经理朱伟先生、上海分企业总经理孟凡辰博士、和项目经理丁海英,天山股份张丽荣董事长,德隆总裁助理马少峰先生、战略部张彪博士、
7、虞留海先生等近十人也参与了会议。这是第一次科尔尼和德隆双方高层作为整体接触见面。3每达成一个共识以后,科尔尼就会写一个新版本项目提议书看完了科尔尼演示,项目标直接用户,天山股份张丽荣董事长提出了部分不一样意见。张董说:“天山现在是挑战和机遇共存,在取得屯河水泥资产后,天山股份开始着手整合散布在天山南北其它中小型水泥企业,目标就是争取在23年内控制全疆绝大部分水泥市场份额。同时,经过资源优化配置、产品结构调整、市场资源整合等一系列行之有效方法,使得企业以低成本为关键竞争优势得到深入加强。面对挑战,天山也对应地计划采取部分举措。我们考虑关键关键是以下三点:是否能够经过并购和整合达成一千万吨产能,占
8、领100%新疆市场?是否在合适时候向疆外市场及全国市场发展?天山是否应该考虑进入相关建材行业可能性?”“不过,扩张能否成功将关键取决于天山成本,这种扩张必需是一个低成本扩张。”张丽荣董事长用自己在水泥行业几十年摸爬滚打积累经验对天山现实状况进行了分析,“实际上,即使天山不进行扩张,水泥行业特点也决定了我们关键竞争优势肯定是低成本。所以我认为是否应该以降低成本作为这个项目标一个关键。”作为一名天山老职员,张丽荣对水泥行业情况能够说是了如指掌,分析也十分透彻。她意见立即得到了大家赞同。于是,项目标范围从发展战略及整合规程又延伸到了运行改善。即使合作项目标范围不停地进行大幅度调整,但这反而愈加激发了
9、科尔尼爱好,因为这个项目本身已经含有了很大挑战性。在科尔尼所参与大部分案例中,通常来说,企业管理和运行系统基础全部已经成型了,要做只是一个运行改善。不过这次给天山做项目完全不一样,天山本身有很大轮廓(系统等)全部没有确定下来,在以前提下,既要建立框架,又要对原有业务进行改善。即使项目能够给科尔尼留下了很大发挥空间,不过难度也很大,很含有挑战性,稍有不慎,很可能一样也做不好,反而不能满足用户要求。一向喜爱挑战科尔尼认为,既然用户有这么要求,而且这种情况在中国企业比较普遍,假如能够成功运作这么一个案例,不仅是对科尔尼在中国市场上业务拓展很有意义,更关键是能够为企业发明价值,促进企业快速成长。双方又
10、开始了新一轮反复交流。交流过程中,每达成一个共识以后,科尔尼就会写一个新版本项目提议书。德隆和天山股份内部也在不停讨论,产生了新想法,所以和科尔尼之间每一次交流,全部会有新设想。以后,丁海英接到德隆电话时,就会直截了当地问:“是不是项目内容又要发生改变?”直到最终半开玩笑地对德隆战略部李定勋说“不管怎样改变,现在提议书全部已包含,这下能够以不变应万变了。”确实,做到第五份项目提议书时候,科尔尼已经是真能够以不变应万变了,这份项目提议书几乎已经涵盖了德隆和天山需要全部内容。某种意义上等于对一个并购后企业进行全新再造。第五版项目提议书最终得到了德隆方面马总、张彪等人认可,项目标直接用户,天山张丽荣
11、董事长也认同了这一方案。最终双方明确了项目标内容,认定最关键是要做运行改善,以低成本支持天山快速扩张发展战略,并对德隆现有管理平台进行评定,这些包含战略、组织和运行。经历了三个月反复,科尔尼最终准备向新疆进发。(未完待续)科尔尼走进新疆(打造德隆竞争力连载二)打造德隆竞争力作者:夏柳伟 刘景 胡锰 顾萍经济管理出版社梗概:为了降低成本,德隆不惜重金请来了科尔尼咨询企业。于是,一系列节省成本“战役”在天山水泥打响了。4天山自己和德隆也能够经过运行改善降低5成本。不过德隆天山方面显然不满足于只降低5,她们期望能在运行上做更大改善因为项目内容确实定花费了很多时间,科尔尼项目小组9名组员正式来到新疆时
12、候,已经是12月初了,迎接科尔尼项目组是零下二十几度严寒。除了在准备项目提议书时拖延了部分时间,天山特意将项目选在这个季节进行,其中自有道理。因为当地气候原因,新疆水泥消费含有很强季节性,通常从11月进入水泥消费淡季,销售人员关键是催收货款,工厂水泥磨也进入整修阶段,这时进行这个咨询项目,天山能够提供最充足人员配合,同时,张董认为这也是一个让职员学习绝好机会。于是,天山方面全程和科尔尼合作人有20多个,项目包含到内部人员近100人,这也是在科尔尼在中国所作过项目中,用户方面有最多人员参与项目之一。12月8日,科尔尼项目小组第一次来到天山水泥,远远地就看见了工厂外墙上16个大字,“天外有天,山外
13、有山,天山水泥,志在高远”。天山股份张丽荣董事长自豪地向科尔尼项目小组介绍说,“这是一句在天山水泥墙上随地可见口号,这也是我们天山人志向,我们期望咨询企业能够帮助天山水泥真正做到这一点,所以天山也不怕咨询企业来批评我们。”面对这么期望和激励,科尔尼项目小组顾不上旅途劳顿,立即开始了担心工作。科尔尼派出了拥有9名顾问强大团体,并由科尔尼大中华区总经理朱伟亲自负责。在正式开展工作之前,科尔尼曾经问过天山管理层,她们认为能够经过运行改善降低多少成本。天山企业当初提出改善目标是5%,也就是说不请咨询企业来做,天山自己和德隆也能够经过运行改善降低5成本。不过德隆天山方面显然不满足于只降低5,她们期望能在
14、运行上做更大改善。两个小组兵分两路,运行改善小组深入到天山水泥价值链每一个步骤,在工厂里和各部门一起合作。从原料采购、进厂物流、生产制造、产品出厂到销售,各个步骤全部要分析。运行改善分为两个步骤,首先评定每一个产生成本步骤,然后把这一步骤成本水平和集团内部、中国和国际最好成本水平进行比较,经过诊疗现实状况来发觉运行改善空间。第二步,在现实状况评定基础上,依据可能改善空间和天山实际情况,提出改善具体方法。科尔尼运行改善小组天天大部分时间全部是和天山职员泡在一起,了解天山水泥从最初石灰石,到最终送达最终用户手上之间每一个细节。针对这些步骤,科尔尼运行改善小组发放了很多表格,让负责这些步骤职员填写,
15、同时,小组组员也和具体操作天山职员做了很多访谈,去了解天山整个运行过程,并分析有什么样改善空间。科尔尼计划中运行改善一共包含有4大方面:采购、制造、运输和销售。这四大方面具体到操作步骤中一共有40多个点。科尔尼就从这40多个点着手,把全部关键和关键指标挑出来,然后再和天山内部做最好企业、中国做最好企业、国际上做最好企业作比较,评定在这些点上能够节省多少成本,为了节省这些成本,需要做哪些改善。比如说物流步骤,假如天山重新组织其物流系统能够节省多少钱?这其中原材料进来和成品出去也是不一样,全部是要具体单独评定。5战略小组组员对新疆各城市位置熟悉程度,不亚于对上海南京路上各名店位置了解在评定物流步骤
16、时候,科尔尼项目小组组员曾坐着天山水泥车在乌昌地域工地往返奔波,计算各段旅程和等候时间。然后科尔尼利用国际上通用一个模型,来评定天山原材料和成品配送路线是否合理。有一次科尔尼给天山在新疆各地做采购职员进行战略采购培训。培训结束时,孟博士问大家:“你们认为天山在战略采购方面还能够节省多少钱?”采购员们相互望了望,没有些人说话,缄默了一会儿,有一个人站起来很保守地说:“2%。”“那么”,孟博士笑着看看大家,“最终结果会让你们大吃一惊”。和此同时,科尔尼和天山共同组成战略计划小组也在忙碌地工作着。和运行改善小组泡在工厂现场不一样,战略计划小组组员却是满新疆、甚至满中国地跑,只要是和天山相关系,科尔尼
17、全部跑了一遍。战略计划小组在每一个地域首先是做市场调查,访问天山和屯河用户,像混凝土搅拌站、建筑企业和建材企业,了解用户水泥使用情况;搜集了疆内疆外市场总量和竞争对手情况;采访了相关政府部门,包含各地域经贸委建材行业管理办公室、散装水泥办公室、国土资源厅等。同时还为天山项目组组员举行了市场信息搜集培训。工作量是如此之大,以至于以后战略组因为实在是忙不过来,又增加了一个人。科尔尼在做天山战略时,甚至细到去考察整个煤矿方面。因为对水泥行业而言,煤矿是很关键资源,是要去买煤矿还是要去买煤;去买煤是用什么样价格?而这些数据全部是科尔尼同天山人员一起亲身去拿到。当一次闲聊中,丁海英解释小煤窑蜂窝式结构既
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