内蒙古伊利实业集团股份有限公司分销系统项目建议书模板.doc
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1、内蒙古伊利实业集团股份分销系统项目提议书(草案)备注:本方案供内部使用,请保密。北京用友集团伟库网络企业1月内蒙古伊利实业集团股份分销系统项目提议书目录一、 项目概况二、 处理方案(一)用友集团伟库网产品线(二)用友集团伟库网关键竞争能力(三)用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分企业服务确保能力(四)伊利集团应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中应用(五)伟库网处理方案提供功效三、 计划和组织一、项目概况内蒙古伊利实业股份是中国著名乳制品综合性加工企业,是国家520户关键企业之一,也是内蒙古自治区37户关键企业之一,属综合类乳制品加工、资源转化型农畜产品加工企业。多年来,内蒙古伊利集团依靠科学管
2、理和技朮进步,取得了令人瞩目标成就。企业下设五大产品事业部和十三个分子企业,现已成为一个跨地域、多系列大型企业集团。企业正致力于把伊利乳品培育为可和世界名牌抗衡中国乳品业第一品牌。内蒙古伊利企业主导产品冰淇淋雪糕系列产品销量连续五年在中国市场保持第一名领先地位;无菌奶系列产品得到消费者认同,而且在部分地域已成为主导产品;奶粉系列产品产销量有了较大幅度提升,在中国市场保持前三名位置。但企业并不满足已经有成绩,主动开拓扩展企业规模,因为中国乳品行业竞争日趋猛烈,消费者对牛奶产品需求愈加苛刻,企业发展将面临更大压力和挑战。能否提升企业竞争力,是以后深入发展关键。多年来,伊利集团一直致力于信息化建设,
3、依靠信息技术不停降低运行成本,提升决议和管理能力,为企业经营管理决议提供正确、立即经济信息,以适应企业总体发展战略。早在几年前,伊利集团及部分二级单位就已经购置了财务软件,伴随企业不停发展,内蒙古伊利集团对企业运行和管理提出了更高要求。为提升工作效率,健全管理体制,增强企业市场竞争能力和经营决议能力,内蒙古伊利集团前后上马了MRPII等管理信息系统,并于购置了用友财务软件,现集团各分厂及分企业财务部和总部联网,运行用友财务软件8.11版。,伊利集团为了更有效靠近和控制市场,提升企业竞争能力,集团企业将在开始组织实施外埠市场分销体系建立和规范工程。依据伊利集团市场分销管理系统需求说明,该系统将从
4、外部市场物流管理体系开始,上游和各事业部销售部门接口,并行若干专业子系统,形成一个跨地域跨多个业务线管理电子分销系统。伊利集团市场分销系统要求由采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统、财务管理子系统、应收应付管理子系统、综合查询子系统、系统安全管理子系统组成。要求项目完成后,各事业部销售部门能够正确掌握市场情况,控制市场物流运行情况,并在一定范围内对关键用户进行管理。在分销系统销售业务和物流管理之外,系统还要求兼顾财务管理、电子商务、市场业务管理等目标。二、处理方案(一)用友集团伟库网产品线用友集团伟库网络企业是中国最大独立软件厂商(ISV)和中国最大财务及企业管理软件厂商用友集团依据
5、集团新世纪总体发展战略,投巨款组建独立运行企业。用友集团网络企业面向集团分支机构提供运行和管理软件在线租用,并提供对应配套服务。是中国最早也是最大ASP(Application Service Provider)企业。W-伟库网,是用友集团网络企业创建,以ASP方法为中国企业提供运行及管理服务网站,这对于全国近千万家企业来说,经过伟库网所提供在线服务,能够找到一条专业、便捷、安全可靠、廉价管理企业路径。 用友集团伟库网提供基础应用包含:财务管理、进销存管理、用户关系管理、人力资源管理、分销管理。伟库网除坚持根据标准ASP模式向中国企业及组织提供运行及管理服务外,也凭借多年行业应用经验和强大开发
6、能力,在伟库网提供基础应用和服务基础上,以出租或出售ASP平台方法,为中国大型企业集团或政府组织分布式应用、集中化管理提供可定制一揽子处理方案。多年来,伴随经济发展和国际竞争要求,在伴伴随中小型企业蓬勃发展,大型企业集团运行管理方法也发生了巨大改变。作为控股或集团管理企业,往往管理着多层和数量众多关键企业、外围企业、供销链合作企业。大型企业集团要求能够以低廉成本、可靠技术实现跨地域经营管理,使各地域各业务部门工作统一步调、协调开展,为集团总经营战略服务。为了适应这种改变,用友集团除了在用友原有软件产品线中增加了对互联网络支持,更考虑到众多集团企业组成复杂化和多样化,提供了伟库网ASP平台租用或
7、购置方法处理上述问题。对于大型企业集团,采取伟库网好处于于:n 伟库网提供产品线很全,而且为集团分支企业量身定做,能够适应分支企业全部管理需求;n 伟库网提供租用或购置方法,提供最好价格性能比,用户能够依据自己需求自由选择;n 伟库网商业模式提供了良好可伸缩性和可扩展性,用户能够依据需求迫切程度选择最紧迫应用,从而实现企业管理平滑升级n 伟库网依靠面向大中型企业应用分销系统,将大型企业集团业务和分支机构业务进行了紧密联络,加上为分支机构提供财务管理、进销存管理和用户关系管理、人力资源管理,将集团企业对分子企业管理工作进行了整合,提供了统一工作界面和业务步骤管理。n 伟库网全部应用全部经过XML
8、数据格式进行数据交换,完全支持伟库应用和用友集团其它产品、其它厂商应用进行集成,确保大企业历史投资。伟库网产品线时间表:n 伟库网络企业于3月开始筹建,9月份完成第一项应用服务财务管理开发和提供,只要经过互联网,就能够实现远程编制会计凭证、远程记账、远程生成会计报表和财务数据查询和分析。n 伟库网9月份提供服务以来,在很短时间内,依据用户反馈,对财务应用完成了两次关键升级,其中支持离线模式,为企业降低运行成本起到了关键作用,受到了用户普遍欢迎。n 伟库网在以ASP模式为企业提供服务外,也主动探索平台租用和平台购置方法,已经完成联想亿傲网平台购置和实施,并和中国电信数据中心、东莞城域网、上海财政
9、局会计管理中心达成了平台租用和购置意向。n 伟库网正在紧密开发二期应用包含:财务管理2.0、分销系统销售过程管理、进销存管理、用户关系管理,这些应用将在3月18日正式公布,向用户提供给用服务。n 4月份,伟库网将提供分销系统库存管理和采购管理。n 6月份,伟库网将提供分销系统和财务、进销存应用应用整合,实现数出一门、数据共享,满足大型企业集团数据整合和业务整合需要。n 下六个月,伟库网将提供人力资源管理和数据仓库、数据发掘、电子商务等应用,并依据市场发展和用户需要支持无线网络设备和手持设备多种应用。伟库网产品线中产品特色(和传统软件包相比):n 伟库网各项应用提供规模合适,符合集团分支企业需要
10、,提供最好性能价格比。n 伟库网各项应用全部和WEB Base架构开发,以互联网作为运行平台,在跨地域应用和管理上含有天生优势。n 伟库网依靠互联网优势,能够轻松实现和其它网络应用和整合,如网上银行、电子商务、网上报税、WAP应用等。n 伟库网提供全部应用既能够整合应用也能够分布实施,在应用上比较灵活。(二)用友集团伟库网关键竞争能力用友集团伟库企业以其发明性思维和含有高水平专业人士,能够随时随地提供安全可靠应用和服务产品。 n 伟库网络企业有一只连续发展软件类和咨询类服务产品计划、研发、质量控制队伍、含有领先专业经验和组织能力。 n 伟库网络企业能够利用投资方-中国最大企业应用软件企业用友软
11、件企业在企业应用软件技术、产品和服务及其开发和开发管理方面资源。n 伟库网络企业含有较深企业管理应用市场营销经验,能够利用企业投资方营销资源,和含有竞争力产品定价。n 伟库网本身是一家互联网企业,拥有比较雄厚网络计划、网络建设、网络运行保障和网络安全维护能力。n 伟库网络企业建立了系统计划、吸收、发展、激励、保留一流人才人力资源管理机制。建有一流专业人才队伍。n 伟库网络企业和微软中国、康柏中国、中国电信、联想电脑等开展了深入合作和并建立了战略同盟。(三)用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分企业服务确保能力用友集团伟库网建立有一只专门服务队伍,吸收了一批在企业管理、用户服务和财务会计领域教授,
12、她们将在伟库网管理应用服务基础上,为用户提供高质量咨询管理服务。伟库网能够利用投资方用友软件多年经营和建设销售和服务渠道,为用户提供最立即和最贴切当地化服务和增值服务。内蒙古用友软件企业已经和伊利集团建立了良好业务合作关系并成功实施了用友8.0系列产品,相信在此基础上,双方能够深入提升合作广度和深度。对于其它地域,伟库网也能够和当地用友机构进行亲密配合和合作,帮助伊利集团是实现管理信息系统在外埠城市实施和运行。(四)伊利集团应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中应用因为时间仓促,我们对伊利集团具体应用和需求还未进行具体调研和研究,依据我们经验和设想,和伟库网络企业提供产品服务,我们估计伟库网产品
13、线在伊利集团中应用逻辑结构图以下页所表示。该逻辑结构图表现以下关键点:n 事业部采取伟库分销系统,包含伟库分销过程管理系统和分销库存管理两个子系统。早期可单独实施,系统实施后,可实现全部事业部直接管理外埠分子企业和分销商、大用户B2B电子商务,关键功效包含:分子企业、分销商、大用户经过交易平台提供Web界面实现登录、在线订单、订单查询、对账信息等功效;事业部采取交易平台,实现产品管理、用户管理、订单管理、库存管理、发货管理、职员管理、系统管理、统计汇总、返点扣率管理等;事业部IT部门完成系统管理、安全订单和系统维护。n 分子企业可同时实施伟库分销系统,系统实施后,可完成当地分销商、大用户、超市
14、等销售终端在线B2B业务。业务管理上由分子企业针对当地交易用户完成产品管理、用户管理、订单管理、库存管理、发货管理、职员管理、系统管理、统计汇总、返点扣率等功效。当地分销商能够采取专门当地化Web界面完成在线订单、订单查询、队长等信息。系统维护工作视各地分子企业分销交易平台运行情况而定,能够物理上运行在集团总部(由集团IT部门统一管理),也能够在当地和ISP合作或采取租用方法由伟库网络企业代为系统管理和系统维护。n 外埠分子企业能够统一采取伟库管理子系统进行本身业务和内部管理,可选择管理子系统包含财务管理、进销存管理、用户关系管理、人力资源管理。伟库管理子系统能够由集团建立运行平台,分子企业经
15、过互联网直接访问该系统全部功效,数据实时上传到集团服务器,集团管理部门可随时掌握监控分子企业财务情况、库存情况、采购情况、销售情况、用户等级情况、当地用户偏好、当地用户购置频率、用户分布等。伟库网络企业能够依据集团需要,为集团管理下属分子企业提供专门账套管理和汇总查询、数据分析等管理应用。n 伟库管理子系统能够独立运行也能够一体化运行,不一样应用之间能够数据交换和消息传输,用来整合企业内部信息流、物流、资金流。比如,假如当地分子企业以进购置了财务系统,能够只运行进销存和其它伟库管理子系统。n 伟库网络企业能够依据需要和迫切程度,和内蒙用友合作,共同完成各个子系统之间数据交换要求,包含伟库管理子
16、系统和分销系统之间数据交换、伟库管理系统和集团财务系统数据交换。(五)伟库网处理方案提供功效伟库网整体处理方案中包含以下产品:n 伟库分销管理子系统n 伟库财务管理子系统n 伟库进销存管理子系统n 伟库用户关系管理子系统各个系统包含关键功效以下:1、伟库分销管理子系统:功效名称功效概述用户登录完成用户登陆和身份验证,确定用户等级和享受价格等级等产品查询提供产品目录供用户查询选购订单生成/修改/删除除用户可在线提交订单外,分销平台支持手工在服务器端为用户手工录入订单订单查询用户可在网站对自己订单进行状态查询对帐信息用户可在网站查询历史订单、历史发货、历史付款等信息,用于双方对账用户口令为访问分销
17、平台企业进行口令管理产品管理包含产品类别设定、产品信息信息和关键信息维护、报价规则制订等产品查询查询维护产品目录用户管理包含用户等级设定、用户信誉金管理、用户返点返款设定和用户具体返点、返款处理用户查询查询维护用户清单职员管理职员信息维护,包含职员口令、职员等级、职员权限管理订单审核审核在线或手工录入订单、确定订单有效发货处理依据订单编制发货计划回款处理登记用户付款情况开票处理统计发票信息订单状态组合查询查询订单情况,可设置多个条件,如已收款未发货等订单删除删除作废订单退货审批对退货事件进行特殊审批并处理退货退款处理依据退货事件和退货审批处理退款初始化条件设定包含订单结案条件设定、年度计算起止
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