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公司干部管理信息系统.doc
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3、acingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraSelec上海电信科技发展有限公司干部管理信息系统 编号: 93 复 旦 大 学(本科)毕业论文题目:干部管理信息系统专业 计算机信息管理作者 俞海宝
4、学 号 379002119479 指导老师 丁宝康完成日期 2008年5月5日摘 要本文论述的主要内容为上海电信科技发展有限公司干部管理信息系统的开发整个过程,阐明了干部管理信息系统的应用背景,系统结构、系统开发的基本原理及方法。全文包括引言、系统分析、需求分析、概要设计、详细设计、系统实施、小结等七章。在系统分析、需求分析阶段,运用了业务流程图、数据流程图和数据词典等开发工具,对整个系统进行了分析,同时提出了开发该系统的主要目的。在概要设计、详细设计阶段,主要运用了HIPO图、IPO图、E-R图等工具,对整个系统的输入输出、代码、数据库、人机界面等进行了设计。在系统实施阶段,运用了程序流程图
5、等工具进行功能模块的设计。同时,提供了系统测试的方法,包括功能模块的测试及系统整体的测试,附加了实例使用户从实际操作中对本系统有更深一层的认识。该干部管理信息系统是以ACCESS 2003为开发工具,包括输入、查询、修改、管理等功能,较好地提高了公司干部队伍管理的工作效率,也推动上海电信科技发展有限公司信息化进程向更高层次迈进。关键字:干部管理 信息系统目 录摘要(2)第一章 引言(6)1.1 项目的来历(6)1.2 问题的提出(6)1.3 项目开发的背景(7)1.4 项目开发的迫切性(8)第二章 系统分析(9)2.1 系统调查(9)2.2 组织机构图(10)2.3 系统的可行性分析(12)2
6、.3.1 经济可行性(12)2.3.2 技术可行性(13)2.3.3 使用可行性(14)2.4 系统开发的总目标(14)2.5 项目开发计划(15)第三章 需求分析(16)3.1 业务流程图(16)3.2 数据流程图(19)3.2.1 系统关联图(19)3.2.2 系统顶层图(20)3.2.3 系统分解图(22)3.3 数据词典(25)3.3.1 数据流(25)3.3.2 数据元素(26)3.3.3 数据存储(27)3.3.4 外部项(27)3.3.5 数据加工(28)3.4 代码设计(31)第四章 概要设计(33)4.1 系统结构图(33)4.2 数据库的概念设计(38)4.2.1 系统E-
7、R图设计(38)4.2.2 系统实体的联系和属性(40)4.2.3 E-R图与数据流图中元素的对应关系(41)第五章 详细设计(43)5.1 数据库的逻辑设计(43)5.2 E-R图向关系模式的转化(43)5.3 数据库的实现(44)5.4 程序流程图(框图、处理过程设计)(46)5.5 物理配置方案(49)5.6 系统安全性、可靠性方案(49)5.7 历史信息的管理(50)5.8 人机界面设计(50)第六章 系统实施(54)6.1 程序编写过程与特点(54)6.2 系统测试(55)6.2.1 测试的基本原则(55)6.2.2 测试方法(56)6.2.3 测试数据(58)6.3 系统的运行和维
8、护(59)第七章 小结(61)7.1 系统功能(61)7.2 系统特点(61)7.3 软件开发工具的特点(62)7.4 系统评估和改进方向(62)7.5 结束语(63)第八章 参考文献(64)附录(65)附一 操作使用说明书(65)附二 程序源代码(70)第一章 引言1.1 项目来历上海电信科技发展有限公司于1995年11月28日由原上海市电话发展有限公司扩建而成(含上海邮电发展总公司、上海长途电信科技发展有限公司)。公司在继承原三家公司资金、技术、业务、产品优势的基础上,企业规模和综合实力得到迅速提升,现有分(子)公司、控(参)股公司达20余家,业务范围涉及电信网络支撑、系统集成、通信及信息
9、增值业务、计算机信息网络和网络接入服务等多个方面。截至2007年12月,公司拥有各类从业员工544名,平均年龄37岁,大专以上学历占58%。公司中层以上管理干部为66人,占员工总数的12%。这是公司经营发展的中坚力量,也是公司开拓市场、加强管理的骨干力量。但是在日常管理中,往往将一名干部的诸多信息资料分散在不同的部门、单位,在管理上存在缺陷,因此,建立一个切实可用的干部管理信息系统,将干部的相关信息资料进行统一管理也就显得尤为必要。.1.2 问题的提出从目前公司干部信息管理的现状来看,干部的组织鉴定、绩效薪酬、用工考核、健康体检等个人信息资料分属不同的部门管理,且很多资料还处于书面人工手写阶段
10、,往往查询一项资料需要到多个部门进行操作,使得日常管理工作显得有些繁琐。而随着市场竞争的日趋激烈,原有的管理模式显然无法满足现阶段干部管理的需要,公司在干部队伍管理上亟需有一个较为完善且能够促使多部门信息资源共享的管理信息系统,来不断提高工作效率。1.3 项目开发的背景所谓管理信息系统是指一个由人和计算机等组成的,能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。管理信息系统能够实测企业的各种运行状况;利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的活动;帮助企业实现其规划目标。严格意义上来说,管理信息系统是所有企业都不能没有的系统,它是企业系统成分要素中最重要的管理体
11、系的生命活力所在。管理的核心是决策,而管理信息系统可以辅助决策,特别是战略决策,它的好坏直接影响到企业的生存和发展。管理信息系统正在促使管理方法由定性向定性和定量相结合的方向发展,这表现在管理中运用了预测和各种数学模型来定量分析企业中的问题并解决问题。众所周知,现代企业管理中最为重要的竞争力就是“人才”,人才竞争已经成为当前市场上各家企业争相竞夺得主要资源目标。而在一家企业中,干部队伍则是一支十分重要的中坚力量。通过发挥干部队伍的有效带动作用,产生以点带面的示范效应,依靠广大干部在工作中的主动性、积极性和创造性,带动全体员工共同为企业发展努力。在传统管理模式中个人信息资料主要依靠纸质、书面的形
12、式,而且资料信息大多比较分散,没有合理的整合使用,信息利用率比较低。这使得在相关资料的处理过程中往往需要花费更多的时间,给干部管理带来了一定的麻烦。因此,通过开发干部管理信息系统,有效地解决信息资源无法共享的弊端,使用计算机高效、快捷、准确地对档案资料进行梳理、使用,提高干部管理工作的效能。1.4 项目开发的迫切性随着科学技术的日新月异,计算机在经营管理中的的广泛运用,上海电信科技发展有限公司在干部信息管理方面的种种弊端逐渐显露出来,由于无法全方位掌握干部的各方面信息资料,也给日常的管理工作带了一定的困难和阻碍。干部队伍管理作为公司人力资源管理中的重要环节,其加强信息管理的迫切性不可忽视,具体
13、体现如下:1、信息保存的不科学现在干部信息资料尚有部分是以书面文档和手写的形式保存,随着时间的推移,纸张的损坏和字迹的模糊都容易造成资料因失效而报废,造成一定损失。2、信息保存的不安全由于许多资料是纸质文档,而且干部信息资料经常需要完善、调用,所以这些资料既不能采用任何加密手段加以保护,又不能放在专门的地方进行妥善保存。3、信息查询的困难、共享度低现有的干部信息资料分散在多部门,信息分类和汇总难以通盘进行,在查询时往往需要跨部门,效率低且出错率高,造成许多不必要的重复查询,费时费力。由于缺少迅速有效的查询手段,大量数据的检索工作通过手工操作耗时很长。正是有了上述原因,公司决定开发适合上海电信科
14、技发展有限公司当前干部管理现状的信息系统,而系统开发的迫切性也是的开发工作迫在眉睫。第二章 系统分析系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法,应用系统思想和系统科学的原理进行系统分析工作的具体方法和技术。系统分析阶段是整个系统开发的关键,一般来说,建立管理信息系统首先要做好系统规划,在此基础上才能分批地实现各个应用项目的开发。系统分析阶段的目标是在系统规划所确定的开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,从而进行经济可行性、技术可行性、管理(运行)可行性等分析,制定出系统项目开发的总目标,提出相关的逻辑方案。系统分析阶段的任务是:尽可能弄清用户对信息的要求
15、,检查原信息系统的资源、输入、处理和输出,完成新系统的逻辑设计,为下一阶段进行物理方案设计提供依据。因此这个阶段又成为逻辑设计阶段。系统分析阶段的具体工作包括:详细调查;资料的系统化分析,提出新系统的逻辑设计。2.1系统调查新系统是在原有系统的基础上进行更新并发展起来的,为了使新系统能够解决原有系统存在的问题,使其比原有系统工作地更加经济有效,就必须做好现有系统的调查。系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么,存在什么问题,所以调查的内容应该包括:主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。上海电信科技发展有限公司在干部管理方面,主要以人力资源部管理干部基本信息
16、资料,党群工作部负责干部的组织鉴定资料,综合部负责干部的健康体检资料、财务部负责干部的绩效薪酬资料、用工单位负责干部的用工考核资料,所有资料更新后都应当输入到人力资源部的干部档案信息库中。从一名干部的使用、管理的角度来看,掌握准确全方位的资料信息尤为重要。2.2 组织机构图通过调查得知,上海电信科技发展有限公司实行总经理负责制,下设综合部、人力资源部、财务部、市场部、风险管理部、党群工作部。其中:综合部主要负责员工体检、后勤保障、公文处理等工作。人力资源部主要负责干部员工的档案资料管理、退休养管理、招聘录用管理。财务部主要负责公司经营情况分析、审计管理和干部员工的薪酬绩效管理。市场部主要负责市
17、场管理和客户服务支撑。风险管理部主要负责公司机构设置和企业管理风险管控。党群工作部主要负责公司党群组织管理、干部组织鉴定和员工政治审核。组织机构图如下所示:33SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSp
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