广告促销管理核心制度.doc

广告促销管理制度

目标：为确保企业对外宣传严厉性、一致性和连续性，有效利用广告促销费用，提升市场拥有率，逐步规范企业广告促销行为，制订本管理制度。

适用范围：全国各大区办事处及分企业广告促销行为。

管理职责：企业企划部门行使此管理职责。

管理内容、要求及步骤图：
　　相关季度整合传输计划

各区域市场必需每三个月做计划，季度整合传输计划书将做为月度整合传输计划申请依据，但不做费用支出依据。若无季度整合传输计划，则月度计划申请不予受理；

季度整合传输计划书必需在上一季度最终30天15日之前报企划部（下季度第30天度整合传输计实施划书申请同时上报），企划部在该月30日之前回复各区域市场；

季度整合传输计划书能够和大区总经理、大区市场推广经理或合作广告企业共同完成，内容应包含：本季度市场分析（竞争品牌情况，本企业情况，市场存在问题和机会，本季度实施传输效果）；下季度整合传输方案（传输专题，达成什么目标，促销方案，广告媒体方案，终端展示计划，促销宣传物需求计划，公关及软新闻计划，费用预算）。

季度整合传输计划可依据总部下季度整合传输思绪（或季度市场检讨会精神），上季度市场情况，竞品情况，下季度销售目标。

季度整合传输计划必需经企划部计划管理员审核，企划总监审批同意后，方可作为月度计划及预算分配依据。

附：管理步骤图、季度整合传输计划书（样）、审批单。
　　相关区域市场月度整合传输计划申请

各区市场在实施广告促销前必需遵照先审批后实施标准，申请依据为季度整合传输计划审批结果。

常规申请：在通常情况下，月度整合传输实施计划申请必需在上月25日之前上报企划部，超出时间将不予审批，同时在申请中常规申请栏打""，企划部在该月3日之前批复各区域市场；

紧急申请：在碰到尤其紧急情况时，许可在其它时间提出申请，同时在申请中紧急申请栏打""，并说明紧急理由。

变更申请：如因特殊情况遗漏公布或变更计划，而且费用在原预算范围内，区域市场必需提前一周重新填制月度整合传输实施计划申请，同时在申请中变更申请栏打""，书面同意后有效。未经审批不得公布不然企业不给予支付费用，并对相关责任人处以50元-广告费5%罚款。

企划部将依据季度整合传输计划审批结果给批复，批复结果可作为广告协议签定及费用支出依据。

月度整合传输实施计划申请能够和大区总经理、大区市场推广经理或合作广告企业共同完成，内容见表，所列项目应填写完整。

各区域市场可结合当地市场情况、文化背景自行设计广告、文案（包含广告、新闻文章、大型促销活动），但必需随季度（月度）计划具体上报，经书面同意后方可实施，不然企业不给予付款，并对相关责任人处以50元-广告费5%罚款。

附：管理步骤图、月度整合传输实施计划申请表
　 　相关广告协议审批
　　月度整合传输实施计划申请表一经批复，大区总经理、市场推广经理必需一星期内依据审批结果将需要签订协议传真企划部，不然申请表计划将视为自动取消。协议必需包含以下内容：签定地点、时间、内容、形式、折扣、次数、公布时间、总金额、使用期、隶属要求、违约责任及其它事项，对方签字、盖章等（报纸广告须注明公布于非广告版面）。并由大区总经理或市场推广经理签字后传回企划部：

广告协议由计划管理员按计划审批结果及协议相关细则加以审核，协议后在审核单上署名，并由企划总监签字盖章后方为有效；对于未经企业审核盖章广告协议，企业不予付款，并对相关责任人处以50元-广告费5%罚款。

附：管理步骤图、广告协议审批单
　　整合传输实施和监控

未经同意整合传输实施计划申请，一律不准实施，如有违反，企业不予支付费用，并对相关责任人处以50元-广告费5%罚款。

广告公布和新闻公布，软性文章有机结合，公布电视广告、报纸广告应尽可能争取无偿附带新闻、较文章公布。有偿公布必需报批（列于当月整合传输实施计划申请内）经书面同意后方可实施,并在公布后将见证资料寄回企划部作为报销凭证。

广告公布内容必需经企划部计划管理员审核签字，不然企业不予支付广告费。严重损坏企业形象，商标使用,对相关责任人处以50元-广告费5％罚款。

广告公布结束．应立即将监控资料寄交企划部广告账务员备档，用于费用支付依据．

监控资料包含: 电视广告，提供电视台总编辑室或第三方证实监播单；电视信息公布，以电视台信息现场录像带为准：报纸软、硬广告公布，必需提供报纸实样（复印件无效）: 户外广告含商场广告公布，必需以近距离和远距离（全景）照片各一张，要求能辨析公布场地环境特征。并公布地点（或商场名称）: 广播广告公布，以广播现场录像带为准: 其它广告公布，均以有效证实材料为准。

季度整合传输计划管理步骤