监理企业档案管理新规制度.doc
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1、监 理 企 业 档 案 管 理 制 度(内部资料)XXXXX目 录第一章 行政管理制度1第一节 企业组织机构系统图1第二节 规 章1第三节 部门责任制17第四节 岗位责任制21第二章 技术管理制度26第一节 总则26第二节 开工前期技术准备26第三节 施工阶段技术管理29第四节 工程验收技术管理37第五节 保修及回访制度40第六节 监理文件编制要求41第三章 档案管理制度52第一节 监理资料管理制度52第二节 监理文件档案资料收文及登记53第三节 监理文件档案资料传阅和登记53第四节 监理文件资料发文和登记54第五节 统计资料分类存放54第六节 监理文件档案资料归档58第七节 监理文件档案资料
2、借阅、更改和作废60第四章 质量管理体系及运行程序61第一节 质量方针和质量目标61第二节 现场质量监理工作管理制度61第三节 监理运行工作制度66第四节 现场安全监理管理制度76附:监理工作程序81第一章 档案管理制度第一节 监理资料管理制度依据建设工程监理规范(GB/T50319-)、建设工程监理文件资料管理规程(DB37/T 5009-)、山东省地方标准建筑工程施工技术资料管理规程(DBJ14-023-)、国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-)制订企业监理资料管理制度。总监理工程师为项目监理部资料总责任人,并指定专职或兼职资料员具体管理;1、监理资料应满足“整理立即、真
3、实齐全、分类有序”要求;2、监理资料填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔;3、各专业工程监理工程师应伴随工程项目标进度负责搜集、整理本专业监理资料,并于每个月编制月报以后次月5日前将资料交于资料管理员存放保管;4、资料管理员应按时验收各专业监理资料,并按分类、各专业建立案卷盒(袋),按要求编号整理,做到存放有序、整齐;5、对于已归档资料员监理资料,假如项目监理部人员需要借用,必需办理借用手续,用后立即归还;其它人员借用需经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回;6、在工程完工时,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订,监理资料在移交企业档案资料部门前必需由总监理工程师审核签字;
4、7、监理资料整理合格后,报送企业档案资料部门办理移交、归档手续(包含监理部软盘);8、企业档案资料部门对各项目部负有指导、检验责任。总工程师为企业监理档案总责任人。第二节 监理文件档案资料收文及登记统计内容:文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号、收文人员签字。要求:全部收文应在收文记录表上进行登记;各项内容填写和统计真实完整;用碳素墨水填写。表-1序号文件名称摘要信息发放单位文件编号收文日期收文人员第三节 监理文件档案资料传阅和登记项目监理部总监理工程师或其授权监理工程师确定文件、统计是否传阅,并在传阅纸上认真填写。表-2文件名称收发文日期责任人(总监)传阅期限至传阅人员李某
5、某(签字)王某某(签字)赵某某(签字)第四节 监理文件资料发文和登记发文由总监理工程师或其授权监理工程师署名,对盖章工作应进行专题登记。全部发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文记录表上登记。发文应留有底稿,资料管理人员应立即将发文原件归对应资料盒(袋)中,并在目录清单中给予统计。表-3编码文件名称摘要信息发文日期接收文件单位名称接收人接收日期第五节 统计资料分类存放资料管理人员应依据本项目部规模计划各资料盒(袋)内容。文件档案资料应保持清楚,不得随意涂改统计,文件整齐、不破损。基础内容及编号(暂定)1、协议文件(A类)(1) 委托监理协议(含招投标文件)(2) 建设工程施工协
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