快递公司财务管理核心制度.doc
《快递公司财务管理核心制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《快递公司财务管理核心制度.doc(19页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、快递企业财务管理制度第一章总则为适应集团企业发展,依据集团企业实际情况,特制订集团企业所属省企业财务管理制度。所属各省企业人员在实施财务会计事务中,必需认真实施本管理制度。第二章财务机构 、财务人员财务部为省企业日常财务管理机构 ,岗位设置为:财务部经理、会计、出纳。财务经理可由会计或出纳兼任,各岗位人员必需含有对应任职条件和资格,持证上岗。各财务人员在推行职务时必需恪尽职守、清正自律。企业财务人员实施定人、定责制度,按绩效考评结果。 第三章财务会计机构职能及权限一、资金管理职能:负责企业全部资金及应收、应付款管理。二、财务预算、计划和分析职能:编制年、季、月度财务预算,每个月、季向企业总经理
2、和集团总裁、集团企业财务管理中心总监上报本企业财务分析汇报。三、会计核实、汇报和财务信息披露职能:负责企业会计核实业务,包含会计统计、会计报表、及相关内部管理报表;负责税务报表编制和申报。四、财务监督和考评职能:按会计监督工作规范要求进行会计监督管理。参与审核企业经济协议签订,对协议实施情况进行财务监督。对企业财务部下属财务人职员作完成情况进行考评。五、省企业财务责任人职责: 1负责省企业会计核实工作;2、负责省企业日常费用和工资审核;3对核实资料真实性、正确性、立即性负责;4定时和不定时为领导提供财务分析汇报,为领导决议提供依据;5负责资金预算,控制各项支出;6协调和工商部门、税务部门关系,
3、合理计划,立即正确报税、递交报表;7负责全部代收款立即回收,立即、正确作好各项结算工作,并做各类应收款项清收工作;8负责财务人员岗位设置和分工并做好人员调配,负责下属业务考评;9协调各职能部门关系;10对协议中相关财务条款进行审核,并按协议条款实施;11对各部门及各下属站点进行风险防范管理和财务知识培训;12每个月末组织物流、信息、站点人员对物流系统整件和仓储系统散货进行盘存,每十二个月二次组织行政人员对固定资产进行盘存;13制订和完善部门内部工作计划、管理制度、业务步骤、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;14其它财务工作。六、出纳职责:1熟悉相关会计法规和会计制度,负责每日代收
4、款收取和按审核后金额支付上游企业货款;2严格实施企业财务制度,对多种报销单据要严格审查,符合要求手续,方可报销。不然,拒绝报销;3.负责保管现金,进行和现金相关本岗位业务处理工作;4负责银行存款账户资金管理,根据要求开具支票和保留支票;5.负责登记现金日志账,做到日清日结;6.严格签发转账支票手续,领用支票要办好支票登记手续,不得签发空头支票;7.做好财务印鉴保管及空白收据和支票保管工作;8.严格实施总企业“收、支两条线”各项要求,确保当日收到现金、支票立即存入银行;9.不得以“白条”抵库,不得坐支,更不得挪用现金,严禁将公款和私款混淆、混用,严禁挪用公款。10.对不符合财务制度行为应给予抵制
5、七、财务部责任人权限:1参与总经理办公会议,参与企业重大决议;2、进行税务计划,在正当合规前提下,降低企业税收负担;3有权组织对企业财务指标进行分析和评定,设定财务预警红线。4和工商、税务、银行等外部机构建立有效交流渠道,提升财务部综合管理能力;5有权制订本部门绩效方案,并依据绩效方案对下属业绩进行考评,并依据考评结果和实际工作表现实施沟通、奖惩和工作调整,建立有效激励约束机,对其晋、降职(级)相关键提议权;6对企业办公会中讨论事务含有提议权;7对部门内工作计划和预算有制订、审核权;8对企业财务事务,有权要求企业相关人员给予配合。第四章流动资产管理流动资产包含现金、多种存款、应收及预付帐款、其
6、它应收款、存货等。一、现金管理:1现金为企业关键资产,各企业出纳人员要严格实施集团企业相关现金管理要求。2、立即查收自营站点和加盟站点代收款及其它款项到款情况,如有异常立即上报财务经理、企业总经理和运行经理。按协议要求立即、正确计算、支付上游企业代收款项;立即、正确计算、收回企业投递费及其它款项。3严格控制企业费用报销和个人借款手续,费用报销和个人借款须经办人、经办人所在部门责任人、企业财务责任人和企业总经理同时签字出纳方可付款。总经理外出时,依据总经理授权财务责任人可签批,不过总经理回来后须补办相关手续。大额借款支出须先电话(或传真)向总经理申请,待总经理经过OA办公系统签批方可实施,未上系
7、统前由总经理用其本人手机发送短信批复,不过总经理回来后须立即补办相关手续。4出纳员不得兼管相关债权、债务、收入、费用帐务登记工作和会计档案管理工作。5日志帐要逐日结出余额,并和库存现金相查对,每个月月末和企业总帐相查对。出现长、短款且又无法查明原因,长款归公,短款由责任人赔偿。6出纳可依据业务大、小核定合理库存现金限额(三天零用量),当日收取现金要立即送存银行,不得留存超限额过夜现金,以确保企业资金安全。企业职员报销费用时,出纳人员要立即扣除其借款,多种借款在发工资时必需清帐,不许可出现跨月白条顶库现象。同时严格实施前帐未了后帐不借标准。二、银行存款管理1出纳人员要认真实施企业相关银行结算措施
8、要求,银行支票等结算凭证和印鉴须分开保管。2出纳人员要严格实施银行存款支出手续,银行付款必需经申请人、部门责任人、财务经理、企业总经理同时签批后,方可开具银行支票。3银行存款日志帐逐笔、逐日登记,每日结出余额,定时和银行对帐单相查对,并编制银行余额调整表,调整未达帐项,出现长久未达帐项时要查明原因,上报领导。 三、应收帐款及预付帐款管理 1企业要依据代收款和经济业务内容、户别设置应收帐款明细分类帐,即按企业确定站点收款人,加盟站点协议签定人,债务人具体名称设置登记明细分类帐,不准笼统以地名替换。应收帐款发生和确定必需要有收取款项原始凭据。应收帐款、其它应收款、预付帐款必需采取谁经办谁负责收回标
9、准,而且假如造成企业经济损失由经办人按责任赔偿对应损失。对于自营站点和加盟站点代收款回收,企业出纳为第一责任人,假如出现异常情况出纳必需在第一时间内向财务责任人、总经理反应,财务责任人收到情况反应后必需在第一时间上报并和运行部门协调处理。凡出纳和财务人员未立即上报对企业造成经济损失由其负担损失连带赔偿责任并处失每次200元罚款,情节严重者将追究相关责任人经济和法律责任。2各项债权,债务要定时进行清理查对,每十二个月最少进行二次发函或派员查对,内部进行财务、信息、市场、物流等相关板块相互查对确定,要编制帐龄分析表,并上报相关领导。3各经办人收回款项要立即上交企业财务部门,如发觉款项不交或私自挪用
10、者企业视为职务侵占,视其情况追究法律责任,并予开除处理。 支付预付帐款、确保金必需有协议、协议书等书面文件,依据协议需预付帐款时,须经办人申请,经部门责任人审核、财务责任人复核、总经理审批后后方可付款,并同时向财务部门提供相关协议协议书原件等材料,并立即取得对方相关内容收据。4企业采取坏帐准备金制度,每十二个月年末按应收帐款余额5计提坏帐准备金年底调整。四、存货管理1存货是指企业所拥有或控制流动资产,包含企业已办理承运或入库手续上游企业在途、在库货物。2上游企业发来未包装散货只在企业财务系统库存中核实数量,收货时开具入库单一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务、一联交送货人。散货发给站
11、点时在财务软件开数量出库,一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务,面单贴好后在物流软件中扫描进入物流软件系统,站点退回有面单散货,开包验货后企业财务软件开具入库单,一联交信息平台记帐、一联交仓库记帐、一联交财务。信息中心作为和上游企业对结平台,每个月应和上游企业和仓库查对好库存,仓库库存如有差异应立即通知仓库和财务人员查对,查对不清由经办人按责任负担。3、企业财务经理或会计每个月末要督促信息中心人员和上游企业、仓库查对好散货库存和已包装好包裹库存,如有差异立即查找原因,如不能查清原因分清责任由经办人按上游企业赔偿标准负担。经办人赔偿在当月工资中扣除。4入库单一式四联,一联留存做为仓库部
12、门记帐凭证,一联交财务部门处理,一联交信息平台,一联给交货人。5仓库部门要做到见单发货,立即登记相关帐簿,设置产品收、发、存明细帐或暂收货台帐,严禁白条顶库现象。企业存货必需定时或不定时盘点,月末定时对存货进行盘点、每六个月进行一次全方面财产清查,对盘盈、盘亏或报废存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏产品要立即查明原因,报集团财务管理中心总监和企业总经理同意处理并立即调整帐务,以确保帐实相符;对于盘亏、毁损物资不能查明原因由当事人负责赔偿。对于上游企业已停售或未能妥投产品应立即进行清退,清退时必需附有详尽清单(包含内在产品及附件)。清退后须有专员负责跟踪立即取得对方书面确定。对于不按步
13、骤和要求所产生损失和赔款,由相关责任人负责赔偿。6因业务关系需要或其它非生产需要产品出库实施总经理签批制。7、存货削价准备因本身不存在存货,但有赔偿上游企业短缺、破损之无法确定责任风险,但需按接单金额1%计提。第五章固定资产管理固定资产是指使用期限超出十二个月房屋、设备、运输工具、电脑等其它和企业经营相关单位价值超出1000元设备器具,工具等;一、企业要建立健全固定资产管理制度,包含固定资产安全使用制度、维修保养制度、定时盘点制度、折旧计提制度和报废制度。二、企业财务要设置固定资产明细帐,并制订固定资产目录,建立固定资产使用登记卡。各资产(含办公用具)使用人员负有保管和保养固定资产义务,如发生
14、资产丢失、毁损、报废使用人员须按责任负担对应赔偿责任。三、固定资产分类目录:01房屋及建筑物关键是指有全部权房屋建筑设施02信息设备计算机、服务器、打印机、采集器、扫描枪、信息软件03物流及机械设备电子磅秤、手动液压车、叉车、货架、监控设备、千斤顶04运输设备厢式货车、一般客车、轿车05办公及行政设备复印机、传真机、保险柜、办公家俱、电话设备、空调、冰箱、电视机、影碟机、打卡机、电热水器、摄影机、投影仪、扫描仪等四、固定资产取得计价通常核实遵照实际成本进行初始计量;车辆原价应包含车辆购置税。五、固定资产折旧计提方法固定资产折旧采取年限平均法分类计提。依据固定资产类别、估计使用年限和估计净残值率
15、确定折旧率。六、固定资产后续支出固定资产更新改建支出、大修理费用,符合固定资产确定条件,应该计入固定资产成本;不符合固定资产确定条件,应在发生当期计入损益。七、各类资产折旧情况具体以下:类 别估计使用年限净残值率年折旧率房屋及建筑物20年3%4.85%信息设备5年3%19.40%物流及机械设备5年3%19.40%运输设备6年3%16.16%办公及行政设备3年3%19.40%固定资产折旧要分具体明细分门别类计提折旧,不能笼统以固定资产原值和折旧率相乘。原有折旧率和此不一样按原有比率提取,新增加按此标准实施。全部固定资产必需每十二个月盘点一次,由省企业行政部门牵头其它部门配合。八、固定资产处理:
16、1、固定资产非正常报废处理必需先由各省企业财务部向集团财务管理中心提出书面申请,由省企业总经理签字,报财务管理中心总监审核,最终由集团总裁审批后方可实施。严禁贱卖固定资产。处理金额和净值之间差额记入营业外支出。2、固定资产正常报废处理:先由省企业财务责任人提出书面申请报企业总经理审核,再报集团企业财务管理中心复核,经集团总裁同意后方可报废,处理金额和净值之间差额记入营业支出,处理金额大于净值记入营业外收入。第六章负债管理一、企业流动负债是指将在十二个月内偿还债务,包含短期借款、应付帐款、应付工资、应交税金,其它应付款和预提费用等。二、企业按期偿还多种流动负债,以提升企业信誉和著名度,按期发放工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 快递 公司财务 管理 核心 制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。