综合项目工程公司管理新规制度范本.doc
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1、工程公司管理制度范本为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,增进公司发展壮大,提高经济效益,依照国家关于法律,法规及公司章程规定,特制定本制度。第一章、综述一、公司全体员工必要遵守公司章程,遵守公司各项规章制度和决定。二、公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,名誉或破坏公司发展事情。三、公司通过发挥全体员工积极性,创造性和提高全体员工技术,管理,经营水平,不断完善公司经营,管理体系,实行各种形式责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造条件和机会,努力提高员工整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务
2、强,技术精员工队伍。五、公司勉励员工积极参加公司决策和管理,勉励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行岗薪制分派制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益提高逐渐提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等竞争环境和晋升机会;公司履行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表扬,奖励。七、公司倡导求真务实工作作风,提高工作效率;倡导厉行节约,反对铺张挥霍;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合伙和集体创造精神,增强团队凝聚力和向心力。八、员工必要维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度行为,都要予以追究。第二章、财务管理制度一、财务管理工作必要在加强宏观控制和微观搞活
3、基本上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大公司经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办公司方针,勤俭节约,精打细算,在公司经营中制止铺张挥霍和一切不必要开支,减少消耗,增长积累。二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账,算账,报账必要做到手续完备,内容真实,数字精确,账目清晰,日清月结,近期报账。五、财务人员在办理睬计事务中,必要坚持原则,照章办事。对于违背财经纪律和财务制度事项,必要回绝付款,回绝报销或回绝执行,并及时向总经
4、理报告。六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必要与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续,不得离职,亦不得中断会计工作。移送交接涉及移送人经管会计凭证,报表,账目,款项,公章,实物及未了事项等。移送交接必要由建设局财务科监交。七、公司严格执行中华人民共和国会计法,会计人员职权条例,会计人员工作规则等法律法规关于会计核算普通原则,会计凭证和账簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项规定。八、记账办法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。九、一切会计凭证,账簿,报表中各种文字记录取中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载,书写必要使用钢笔,不得用铅笔及
5、圆珠笔书写。十、公司以单价元以上,使用年限一年以上资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其她建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机,复印机,传真机等);4、运送工具;5、其她设备。十一、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物35年;2、机器设备;3、电子设备,运送工具5年;4、其她设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用,不再计提折旧;提前报废固定资产要补提足折旧。十二、购入固定资产,以进价加运送,装卸,包装,保险等费用作为原则。需安装固定资产,还应涉及安装费用。作为投资固定资产应以投资合同商定价格为原价。十三、固定资产必要由财务部合同办公室每年盘点一次,对
6、盘盈,盘亏,报废及固定资产计价,必要严格审查,按规定经批准后,于年度决算时解决完毕。1、盘盈固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧限度估算合计折旧入账,原价合计折旧后差额转入公积金。2、盘亏固定资产,应冲减原价和合计折旧,原价减合计折旧后差额作营业外支出解决。3、报废固定资产变价收入(减除清理费用后净额)与固定资产净值差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出解决。4、公司对固定资产购入,出售,清理,报废都要办理睬计手续,并设立固定资产明细账进行核算。十四、财务部要加强对资产,资金,钞票及费用开支管理,防止损失,杜绝挥霍,良好运用,提高效益。十五、银行账户必要遵守银行规定开设和使用。银行账户
7、只供本单位经营业务收支结算使用,禁止借账户供外单位或个人使用,禁止为外单位或个人代收代支,转账套现。十六、银行账户账号必要保密,非因业务需要不准外泄。十七、银行账户印鉴使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人暂时出差由其委托她人代管。十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。十九、依照已获批准订立合同付款,不得变化支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准变化收款单位(人)。二十、库存钞票不得超过限额,不得以白条抵作钞票。钞票收
8、支做到日清月结,保证库存钞票账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,钞票,银行日记账数额分别与钞票,银行存款总账数额相符。二十一、因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。二十二、严格钞票收支管理,除普通零星寻常支出外,别的投资,工程支出都必要通过银行办理转账结算,不得直接兑付钞票。二十三、领用空白支票必要注明限额,日期,用途及有效期限,并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必要存储保险柜内,禁止空白支票在使用前先盖上印章。二十四、正常办公费用开支,必要有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总经理批
9、准后方可报销付款。二十五、未经董事会批准,禁止为外单位(含合资,合伙公司)或个人担保贷款。二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备资金使用事项,均有权且必要回绝办理。否则按违章论处并对该资金损失负连带补偿责任。二十七、所有办公用品,用品购买统一由办公室造筹划,报经领导批准后方可购买。二十八、所有用品必要统一由办公室专人管理。办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,经常检查核对。二十九、个人领用办公用品,用品要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必要办理移送手续,如有遗失,照价补偿。三十、按照上级主管部门规定,及时报送财务会计报表和其他财务资料。三十一、自觉接受上级主管,
10、财政,税务等部门检查指引,并按其规定不断完善制度,改进工作。第三章、合同管理制度一、公司对外订立各类合同一律合用本制度。二、合同管理是公司管理一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动开展和经济利益获得,均有积极意义。各级领导干部,法人委托人以及其她关于人员,都必要严格遵守,切实执行本制度。各关于部门必要互相配合,共同努力,搞好公司以重叠同,守信誉为核心合同管理工作。三、合同谈判须由总经理或副总经理与有关部门负责人共同参加,不得一种人直接与对方谈判合同。四、订立合同必要遵守国家法律,政策及关于规定。对外订立合同,除法定代表人外,必要是持有法人委托书法人委托人,法人委托人必要对本公司负责。五、
11、签约人在订立合同之前,必要认真理解对方当事人状况。六、订立合同必要贯彻平等互利,协商一致,等价有偿原则和价廉物美,择优签约原则。七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必要采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利,义务规定必要明确,详细,文字表达要清晰,精确。九、合同内容应注意重要问题是:1、部首某些,要注意写明双方全称,签约时间和签约地点;2、正文某些:建设合同内容涉及工程范畴,建设工期,中间交工工程开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间,材料和设备供应责任,拨款和结算,竣工验收,质量保修范畴和质量保证期,双方互相协作等条款;产品合同应注明产品名称,技术原则和质量,数量,
12、包装,运送方式及运费承担,交货期限,地点及验收办法,价格,违约责任等;3、结尾某些:注意双方都必要使用合同专用章,原则上不使用公章,禁止使用财务章或业务章,注明合同有效期限。十、订立合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力求合同合同由我方所在市人民法院管辖。十一、任何人对外订立合同,都必要以维护我司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不容许在订立合同步假公济私,损公肥私,谋取私利,违者依法严惩。十二、合同在正式订立前,必要按规定上报领导审查批准后,方能正式订立。1、普通状况下合同由董事长授权总经理审批。2、下列合同由董事长审批:标超过50万元;投资10万元以上联营,合资,合伙,涉外合同。3、标
13、超过公司资产1/3以上合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订草稿后必要经分管副总经理审视后按合同审批权限审批。重要合同必要经法律顾问审查。合同审查要点是:1、合同合法性。涉及:当事人有无订立,履行该合同权利能力和行为能力;合同内容与否符合国家法律,政策和本制度规定。2、合同严密性。涉及:合同应具备条款与否齐全;当事人双方权利,义务与否详细,明确;文字表述与否确切无误。3、合同可行性。涉及:当事人双方特别是对方与否具备履行合同能力,条件;预测获得经济效益和也许承担风险;合同非正常履行时也许受到经济损失。十四、依照法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证,批准
14、,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。十五、合同依法成立,既具备法律约束力。一切与合同关于部门,人员都必要本着重叠同,守信誉原则。严格执行合同所规定义务,保证合同实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕原则,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定,普通应以物资交清,工程竣工并验收合格,价款结清,无遗留交涉手续为准。十七、总经理,副总经理,财务部及关于部门负责人应随时理解,掌握合同履行状况,发现问题及时解决或报告。否则,导致合同不能履行,不能完全履行,要追究关于人员责任。十八、在合同履行过程中,遇到困难,一方面应尽一切努力克服困难,竭力保障合同履行。如实际履行或恰当履行确有人力不
15、可克服困难而需变更,解除合同步,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更,解除合同,应从维护我司合法权益出发,从严控制。二十、变更,解除合同,必要符合合同法规定,并应在公司内办理关于手续。二十一、变更,解除合同手续,应按本制度规定审批权限和程序执行。二十二、变更,解除合同,一律必须采用书面形式(涉及当事人双方信件,函电,电传等),口头形式一律无效。二十三,变更,解除合同合同在未达到或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊状况经双方一致批准例外。二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷,应按合同法等关于法规和本制度规定妥善解决。二十七、合同纠纷由关于业务部
16、门与法律顾问负责解决,经办人对纠纷解决必要详细负责究竟。二十八、解决合同纠纷原则是:1、坚持以事实为根据,以法律为准绳,法律没规定,以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人和谐协商,在既维护我司合法权益,又不侵犯对方合法权益基本上,互谅互让,达到合同,解决纠纷。3、因对方责任引起纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起纠纷,应尊重对方合法权益,积极承担责任,并尽量采用补救办法,减少我方损失;因双方责任引起纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。二十九、在解决纠纷时,应加强联系,及时通气,积极积极地做好应做工作,不互相推诿,指责,
17、抱怨,统一意见,统一行动,一致对外。三十、合同纠纷提出,加上由我方与当事人协商解决纠纷时间,应在法律规定期效内进行,并必要考虑有申请仲裁或起诉足够时间。三十一、凡由法律顾问解决合同纠纷,关于部门必要积极提供下列证据材料。1、合同文本(涉及变更,解除合同合同),以及与合同关于附件,文书,传真,图表等;2、送货,提货,托运,验收,发票等关于凭证;3、货款承付,托收凭证,关于财务账目;4、产品质量原则,封样,样品或鉴定报告;5、关于方违约证据材料;6、其她与解决纠纷关于材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达到一致意见,应订立书面合同,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十三、对双方已经订
18、立解决合同纠纷合同书,上级主管机关或仲裁机关调解书,仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷解决及履行关于部门收执,各部门应由专人负责该文书执行理解或履行。三十四、对于当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中关于规定,承办人应及时向主管领导报告。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力调解书,仲裁决定书或判决书,可向人民法院申请执行。三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,关于部门应认真检核对方执行状况,防止差错。执行中若达到和解合同,应制作合同书并按合同书规定办理。三十七、合同纠纷解决或执行完毕,应及时告知关于单位,并将关于资料汇总,归档,以备考。第四章、工程发包制度一、工程
19、勘察,设计,施工依法实行招标发包,择优选取承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内工程直接发包。二、建设工程发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方权利和义务。三、承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工单项工程不得肢解发包。四、主体工程必要由承包单位自行施工,其他分项工程如需分包,必要经公司批准择优选定具备相应资质分包单位。订立分包合同,分包合同与总包合同商定应当一致;不一致,以总包合同为准。五、建设工程必要发包给具备相应资质级别施工单位,应避免承包方以低于成本价格竞标,不得任意压缩合理工期。六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参加我司组织招投标。第五章、工程
20、材料设备采购管理制度一、项目技术部是工程材料设备采购管理第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资发展部完毕。二、对于大宗材料,大型设备采购,必要进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评比,采用相对价格较低,保证质量材料和设备。三、对不适当招标项目少量材料设备,要进行详细地考察理解,选取适当产品。四、对工程所需材料,设备,应依照需要数量,规格,使用时间等作出采购筹划,周密布置,保证工期。拟定工程材料设备采购供货方后,应订立详细供货合同,内容涉及产地,品牌,级别,数量,价格,型号,供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。五、工程用材料设备设专人管理,材料,设备进场后及时办理验收,入库手续。对不合格
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