测绘成果保密管理新规制度.doc
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1、测绘结果保密管理制度为切实保障涉密测绘结果安全,特制订本测绘结果管理制度。本单位工作人员须严格遵守,切实做好涉密测绘结果保密工作。涉密测绘结果保密管理实施责任制,单位关键责任人负担涉密测绘结果保密管理领导责任,保密管理人员负担涉密测绘结果保密管理责任。对使用和保留保密测绘结果,依法行使管理、监督和查处违法违规行为权利。1、档案存放库房要求测绘结果档案管理机构和档案管理人员负担涉密测绘结果日常管理工作。应设置专门涉密测绘结果保管库房,按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密测绘结果存放设施, 应符合八防(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀虫、防腐)要求,配置必需监控、防火、防潮等设施。涉
2、密档案管理人员职责档案管理人员离开时应关门落锁,发生工作调动时应办理资料管理交接手续,凡遇重大节日应提前对库房安全保密设施进行检验,发觉问题立即处理。对涉密测绘结果使用、传输、复制、保留等情况实施登记管理制度,并建立领用、接收台帐。凡使用涉密测绘结果须经主管领导同意,并予登记后,方可提供。收发、传输和外出携带,由指定人员担任,并采取必需安全方法。应急突发事件工作中使用涉密测绘结果部门或单位,按要求补办审批手续。涉密测绘结果使用后应立即归档,并办理归还登记手续。登记台账须存档,要求帐物相符、统计清楚。领取使用测绘结果种类、数量和测绘结果提供单位分发单(或使用协议)相符,账册齐全。涉密测绘结果只能
3、用于被许可使用目标和范围。非经原确定密级机关、单位或其上级机关同意,不准私自或在无保密保障情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密文件、档案、资料和物品。经同意复制、摘抄绝密级国家秘密测绘结果,按相同密级进行保密管理。因使用目标或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘结果,必需报本单位关键领导审批,并报原测绘结果提供单位立案。销毁涉密测绘结果须经专员清点、查对、登记、造册,由本单位主管领导和结果资料档案负责部门派员销毁。对销毁时间、地点、方法及销毁过程中存在问题进行统计,和销毁清册、领导指示一并存档。不准将属于国家秘密文件、档案、资料和物品作为废品出售。如发觉涉密测绘结果泄密、失密事件,应立即汇报单
4、位主管领导和国家保密管理部门,立即查清事件发生原因及责任,将事件调查处理到位。档案管理人员在思想上应做到:1、严格落实实施国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案安全完整。2、保密文件材料、档案密级划分、变更和解密,必需根据国家相关制度和要求办理。保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案要单独保管。3、不该说国家秘密不说,不该知道国家秘密不问,不该看国家秘密不看,不该统计国家秘密不统计。涉密档案管理制度涉密测绘结果使用、管理人员经过教育培训,关键涉密人员经省级以上测绘行政主管部门岗位培训并经过考试,持证上岗。任何个人不得私自复制、转让或转借涉密测绘结果,不得拷贝、对外传送涉密测绘结果
5、数据。确需复制,应报原提供结果测绘行政部门同意,并向原测绘结果提供部门登记立案。复制保密测绘结果,根据原密级等级跟踪管理。任何人不准借阅秘密档案资料,查阅秘密档案或文件。应推行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向她人透露秘密文件内容。存放和处理涉密测绘结果计算机登记立案并定时核查。相关工作项目完成后,涉密测绘结果由专员查对、清点、登记、造册。单位每十二个月应对领取、使用和保留保密测绘结果资料进行一次自查,发觉问题立即处理。检验结果书面汇报行业主管部门和上级测绘管理办公室及相关保密工作机构。2、计算机管理制度处理、传输、存放涉密测绘结果数据计算机软件和硬件系统研制、安装和
6、使用,必需符合保密要求,必需设置开机口令并定时更新,有权限控制、访问限制等方法。安装防病毒等安全防护软件,并立即升级。使用和维修涉密计算机系统,须有结果管理人员监督。涉密信息和数据必需根据保密要求进行采集、存放、处理、传输、使用和销毁,.严禁使用非涉密计算机或非涉密存放介质存放、处理涉密测绘结果。涉密计算机和移动存放介质未经同意不得带出保密档案室。涉密移动存放介质按要求登记编号、粘贴密级标识,严禁和连接互联网计算机交叉使用移动存放介质。严禁将存放涉密数据存放介质连接在和互联网连接计算机上。计算机信息系统打印输出涉密文件,应该按对应密级文件进行管理。在有线、无线通信中传输国家秘密,必需采取保密方
7、法。严禁经过一般邮递传输属于国家秘密文件、资料和其它物品。涉密计算机、涉密办公设备、涉密移动存放介质维修和销毁应符合保密要求。3、产品开发管理制度立即、正确地为测绘活动中产生涉密测绘结果或衍生产品标明密级和保密期限。公开使用涉密测绘结果或衍生产品需经国家测绘地理信息局或省(自治区、直辖市)测绘行政主管部门进行保密技术处理。利用涉密测绘数据开发生产产品,在未经省级以上测绘行政主管部门保密技术处理情况下,按“其秘密等级不得低于所用测绘结果秘密等级”要求进行管理。委托第三方开发产品时,对第三方含有对应结果保密条件或测绘资质进行查对。签署结果保密责任书。项目完成后是否回收或督促其依据法定程序和方法销毁
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