广东省用人单位用工管理专项规章新规制度参考文本.doc
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1、广东省用人单位用工管理规章制度(参照文本)目 录第一章 总则第二章 招聘制度第三章 薪酬制度第四章 考勤与休假制度第五章 培训制度第六章 保密制度第七章 奖惩制度第八章 离职制度第九章 职工申诉与调处制度第十章 附则第一章 总 则一、依照劳动法、劳动合同法、社会保险法、工会法等规定,制定本用工管理规章制度。本规章制度合用于本单位全体职工。二、单位全面遵守劳动、社会保险、安全生产、职业卫生保护、工会组织、妇女权益保护等法律法规,依法保障职工劳动合法权益。三、单位着力加强人文关怀改进用工环境,把关爱职工、调动职工积极性作为生产经营和用工管理重要内容,切实履行社会责任,增进职工全面发展,增强单位凝聚
2、力,构建和谐稳定劳动关系,提高单位核心竞争力,加快形成公司关爱职工、与职工共同发展利益共同体。四、职工应当完毕工作任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律,弘扬爱岗敬业、诚实守信、奉献社会职业道德风尚,构建诚信、和谐、创新团队理念,让新型和谐团队理念成为单位管理人员和职工共识和自觉行为规范。第二章 招聘制度一、招聘原则 (一)本单位向应聘人员提供平等就业机会和公平就业条件,不因民族、种族、性别、宗教信奉等不同而歧视应聘人员。(二)单位招用职工实行全面考核、择优录取、任人唯贤原则(由单位依照实际拟定),不招用不符合录取条件职工。二、招聘条件(一)单位不招用16周岁如下童工。应聘人员
3、应当年满18周岁,符合相应职位录取条件规定学历、工作经验、技能和健康等条件。单位如招用16周岁至18周岁人员,将办理有关手续,并严格执行未成年工特殊保护规定。(二)劳动者应聘时,必要如实填写人员状况登记表,并如实提供相应证件、证书等材料。如劳动者填写虚假内容或者伪造学历证书、技能级别证书、专业技术级别证书等使单位违背真实意思与其订立或续订劳动合同,属于欺诈行为,单位将按照劳动合同法第三十九条规定解除劳动合同,无需支付经济补偿。三、招聘流程(由单位依照实际拟定)(一)单位各部门需要增长人员时,先提出招聘职工申请,经 (有关权限管理人员)批准后,由人力资源部门统一招聘(或者由增员部门自行组织招聘)
4、。(二)招聘岗位状况,采用发布媒体广告或者通过人力资源市场、招聘会、大中专院校、技工学校、关联单位等途径,以书面形式向社会发布。(三)应聘人员应如实填写招聘登记表,提交有关证明材料。单位人力资源部门(或增员部门)甄选资料,核查应聘人员身份证,拟定初试人员名单。(四)人力资源部门(或增员部门)组织初试,初试可采用笔试、面试、网络测试等方式进行。初试合格者,以电话或电子邮件方式告知复试。(五)复试由人力资源部门、增员部门共同组织,复试采用面试形式,由增员部门指定专家相应聘者专业知识进行测试(可依照单位状况增长实际操作、性格测试等内容)。复试时复核应聘人员有关证明材料,复试后对拟招聘人员进行背景调查
5、、组织体检,并提交 (有关权限管理人员)审定。(六)经 (有关权限管理人员)审定人员,由人力资源部门(或增员部门)与其联系,拟定报届时间、地点及其她注意事项。四、入职手续(由单位依照实际拟定)新招聘人员报届时,应到单位 部门办理下列手续:1如实填写职工状况登记表;2核对有关证明材料原件,并复印一份留单位存档;3提交照片 张,用于办理职工证等证件;4签收本规章制度(或者查阅本规章制度,并签名确认);5办理单位规定 其她有关手续。五、订立劳动合同(一)单位自用工之日起一种月内与新招聘人员订立书面劳动合同。订立劳动合同步间,可以在新招聘人员报到前、报到之日或者工作后一种月内,但不得超过一种月。劳动合
6、同由单位法定代表人(或者委托代理人)和职工本人签字或盖章,并加盖单位公章(或者劳动合同专用章)。(如存在分支机构,可增长如下内容:本单位所设立 、 、 等依法获得营业执照或者登记证书分支机构,可以作为用人单位,以分支机构名义与职工订立劳动合同;本单位所设立 、 、 等未依法获得营业执照或者登记证书分支机构,受单位委托,以单位名义与职工订立劳动合同)。(二)单位依照岗位和应聘人员状况,与其商定试用期(详细由单位定,但劳动合同期限三个月以上不满一年,试用期不得超过一种月;劳动合同期限在一年以上不满三年,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限劳动合同,试用期不得超过半年)。劳动合同试用期
7、包括在劳动合同期内,试用期超过一种月,将在用工之日起一种月内订立劳动合同,而非试用期满后再订立劳动合同。(三)劳动合同订立后,劳动合同文本由单位和职工各执一份。单位要组织职工签收劳动合同文本,并按规定进行公示。(四)其她未尽事宜,单位与职工可另行依法订立书面补充合同并签名盖章,作为劳动合同附件。补充合同效力等同于劳动合同,与劳动合同一并履行。(五)单位已招用职工,原劳动合同期满前 天,由其所属部门提出与否续订劳动合批准见,经人力资源部审核,报 (有关权限管理人员)审定。符合劳动合同法第十四条规定订立无固定期限劳动合同条件职工,如果职工本人提出订立无固定期限劳动合同,单位依法订立无固定期限劳动合
8、同。(六)单位建立职工名册备查,职工名册涉及职工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容(单位可依照实际增长内容),其中用工形式写明属全日制用工、非全日制用工或者劳务派遣用工。单位可将职工名册交职工本人校对无误并签名确认后存档。(七)自用工之日起一种月内,经单位书面告知后,新招聘人员仍不与单位订立书面劳动合同,单位将书面告知其终结劳动关系,支付其实际工作时间劳动报酬,但依法无需支付经济补偿。(八)单位自用工之日起一种月内依法为新招聘人员办理各项社会保险参保手续,缴纳社会保险费。第三章 薪酬制度一、基本原则(一)职工工资由正常工作时间工资、
9、加班工资、奖金、津贴、补贴等某些构成(或者由单位依照实际明确职工工资构成)。(二)单位依照生产经营状况,参照政府发布工资指引线,联系市场薪资水平与人力资源供求状况,定期调节单位工资整体水平,同步依照职工个人工作体现、学历和技能变化状况定期调节职工个人工资,使职工工资与单位生产经营发展、与经济社会发展相适应(或者由单位依照实际拟定)。(三)单位定期与单位工会或者职工代表开展工资集体协商,订立集体合同(或者由单位依照实际拟定)。职工工资不得低于集体合同商定原则。(四)单位支付工资时,向职工提供其本人工资清单;如职工加班,在工资清单中列明相应加班工资。 职工领取工资清单时,应在上面签名。(五)单位按
10、照工资支付周期编制工资支付台账,工资支付台账涉及支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额,代扣、代缴、扣除项目和数额,实发工资数额,银行代发工资凭证或者职工签名等内容。工资支付台账至少保存二年。二、付薪时间单位实行工资 (按日、按周或者按月等)发放制度, 日期将工资(如每月 日将上月或本月工资)直接支付给职工本人(或委托银行代发);如遇到休息日,工资发放提前至近来一种工作日支付。三、计发办法(一)单位依照职工岗位性质、职责范畴、个人体现等,与职工在劳动合同中商定正常工作时间工资。正常工作时间工资不低于本地政府颁布最低工资原则。(二)职工在工作日加班,按照正常工作时间工资1
11、.5倍支付加班工资。职工在周休息日加班,优先安排其补休;不能安排补休,按照正常工作时间工资2倍支付加班工资。职工在国家法定休假日加班,按照正常工作时间工资3倍支付加班工资。(三)奖金计发办法为: (由单位依照实际拟定)。(四)单位津贴、补贴计发办法为: (由单位依照实际拟定)。(五)单位按照法律、法规规定,从职工工资中代扣下列款项: 1职工应当缴纳个人所得税; 2职工个人应当缴纳各项社会保险费和住房公积金; 3人民法院判决、裁定代扣抚养费、赡养费、扶养费;4法律、法规规定或者双方商定应当代扣其她款项。 四、特殊工时工资(一)经政府人力资源社会保障部门批准实行综共计算工时工作制岗位职工,在综共计
12、算周期内实际工作时间超过该周期内合计法定工作时间某些,视为加班,单位按职工正常工作时间工资1.5倍支付加班工资;在法定休假日工作职工,单位按职工正常工作时间工资3倍支付加班工资。(二)经政府人力资源社会保障部门批准实行不定期工作制岗位职工,依法不合用加班工资规定。单位采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等恰当方式,保证职工休息休假权利和生产、工作任务完毕。五、特殊状况工资(一)职工依法享有法定休假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假、筹划生育假等假期期间,视同其正常劳动并支付正常工作时间工资。(二)职工在正常工作时间内依法参加下列社会活动,单位支付正常工作时间工资: 1依法行
13、使选举权或者被选举权; 2人大代表、政协委员依法履行职责;3当选代表出席乡(镇)以上政府、党派以及工会、共青团、妇联等组织召开会议; 4人民陪审员参加审判活动; 5不脱产工会基层委员会委员依法参加工会活动;6职工代表参加集体合同协商活动;7法律、法规规定其她情形。(三)因职工过错导致单位直接经济损失且依法应当承担补偿责任,单位提前书面告知扣除因素及数额后,可以从其工资中扣除补偿费。扣除补偿费后月工资余额不低于本地最低工资原则。单位与职工解除或者终结劳动关系时,其应承担补偿费用经按月扣除后仍未足额,单位可在职工离职时规定其一次性清偿;职工无合法理由回绝清偿又不依法提出权利救济,单位可从其离职时领
14、取各项货币性待遇中抵扣。六、福利(由单位依照实际拟定)除准时足额发放工资外,单位向职工提供工作餐、交通车、宿舍等福利,以及篮球场、羽毛球场、健身房、图书室等各种文娱设施。第四章 考勤与休假制度一、工作时间单位实行每日工作 小时,每周工作 天共 小时制度。工作时间安排为:周一至周五上午 : 至 : ,下午 : 至 : 。周六(或者周日) : 至 : (由单位依照实际拟定)。(如经政府人力资源社会保障部门审批批准某些岗位实行特殊工时,可增长: 、 、 岗位经政府人力资源社会保障部门审批批准,实行以 为周期,总工时 小时综共计算工时工作制; 、 、 岗位经政府人力资源社会保障部门审批批准,实行不定期
15、工作制。实行特殊工时职工休息办法,由单位充分征求职工意见并公示后拟定。)二、考勤打卡(由单位依照实际拟定)(一)职工必要遵守单位工作时间,准时上下班,不得迟到、早退、旷工。(二)所有职工出入单位(涉及上下班、加班、迟到、早退、旷工等)必要考勤。(三)考勤采用电子打卡(或人工记录)方式。详细为: (由单位依照实际拟定)。三、加班管理(一)职工因工作需要加班,应报 (有关权限管理人员)批准;单位因生产经营需要安排加班,应与工会和职工协商。(二)除劳动法第四十二条规定情形外,职工加班普通每日不得超过一小时;因特殊因素需要延长工作时间,在保障职工身体健康条件下加班每日不得超过三小时,但是每月不得超过三
16、十六小时。四、休假(一)周休息日。职工每周休息 天(每周休息不少于1天)。(二) 国家规定全体公民放假节日。1新年,放假1天(1月1日);2春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);3清明节,放假1天(农历清明当天);4劳动节,放假1天(5月1日);5端午节,放假1天(农历端午当天);6中秋节,放假1天(农历中秋当天);7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。全体公民放假假日,如果适逢星期六、星期日,按照国家规定在工作日补假。春节等重大节日,单位依照实际可将其她周休息日调休。(三)国家规定某些公民放假节日及纪念日。1妇女节(3月8日),妇女放假半天;2青年节(5月4日),14周岁以上青
17、年放假半天。某些公民放假假日,如果适逢星期六、星期日,按照国家规定不补假。(四)带薪年休假。1职工合计工作(含在外单位工作)已满1年不满,年休假 天(不少于5天);满不满,年休假 天(不少于10天);满,年休假 天(不少于15天)。2国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。3职工合计工作时间可以依照档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其她具备法律效力证明材料拟定。4职工有下列情形之一,依法不享有当年年休假:(1)职工依法享有寒暑假,其休假天数多于年休假天数;(2)职工请事假合计20天以上且单位按照规定不扣工资;(3)合计工作满1年不满职工,请病假合计2个月以上;(4)合计工作满不满职工,
18、请病假合计3个月以上;(5)合计工作满以上职工,请病假合计4个月以上。5单位经职工批准不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入300%支付未休年休假工资报酬,其中包括单位支付职工正常工作期间工资收入,即需额外支付2倍正常工作时间工资。单位可在每年年初(或上一年年终)结合生产经营需要与职工商定当年度(次年)年休假筹划,职工应当遵守。单位安排职工休年休假,但是职工因本人因素且书面提出不休年休假,单位可以只支付其正常工作期间工资收入。(五)婚假。职工本人结婚,可享有婚假3天,晚婚者(男年满25岁周岁、女年满23周岁)增长10天。(六)产假。
19、1女职工生育,产假90天,其中产前休假15天。难产增长产假30天。多胞胎生育,每多生育一种婴儿增长产假15天。实行晚育者(已婚妇女二十三周岁后怀孕生育第一种子女)增长产假15天。领取独生子女优待证者增长产假35天。2产假期间予以男方看护假10天。3女职工怀孕不满四个月流产,应依照医务部门意见,予以十五天至三十天产假;怀孕四个月以上(含四个月)流产,予以四十二天产假。(七)丧假。职工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可予以3天以内丧假。职工配偶父母死亡,经单位 (有关权限管理人员)批准,可予以3天以内丧假。(八)职工休婚假、产假、丧假、应提供书面证明材料。五、医疗期(一)职工因患病或非因工负伤,
20、经县级以上医院诊断需要停止工作医疗时,依照本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,予以三个月到二十四个月医疗期:1实际工作年限十年如下,在本单位工作年限五年如下为三个月;五年以上为半年。2. 实际工作年限十年以上,在本单位工作年限五年如下为半年;五年以上十年如下为九个月;十年以上十五年如下为十二个月;十五年以上二十年如下为十八个月;二十年以上为二十四个月。(二)在国家规定医疗期内,单位依照劳动合同商定(或者集体合同商定/国家关于规定)支付病伤假期工资。单位支付病伤假期工资不低于本地最低工资原则百分之八十。六、请假(由单位依照实际拟定)(一)职工请假 天如下,需提前填写书面请假单,经 (有关权限
21、管理人员)签字批准;请假超过 天,需提前填写书面请假单,经 (有关权限管理人员)签字批准。紧急状况不能提前填写书面请假单,应当电话或者电子邮件请示 (有关权限管理人员)批准,并在休假后补填书面请假单。单位批准后书面请假单一式二份,其中一份交职工签收并送 (部门)备存,另一份交职工本人。(二)职工超假期应提前通过电话请示 (有关权限管理人员)批准,并在休假后补填书面请假单。(三)职工请事假未提供劳动期间,单位可以不支付工资。第五章 培训制度一、基本原则(由单位依照实际拟定)(一)单位按照国家有关规定依法足额提取职工教诲培训经费,专款专用,切实保障职工培训权利,组织开展职工入职培训、在岗培训、转岗
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