妇幼信息管理新规制度.doc
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1、信息科工作制度1、在主管院长领导下,负责全院信息管理工作。 2、 负责确定医院信息管理工作计划工作总结。 3、 负责抓好信息资料手机、整理、建档等工作。 4、 立即、正确、全方面完成要求各项卫生统计报表,做好资料手机、分类、 编目工作,组织开展信息综合利用、分析和研究工作。 5、 充足发挥医院相关情报和统计资料作用,为领导决议提供依据,为临床、医 技科室提供信息反馈。 6、 立即和上级主管部门、新闻媒体联络,发表信息及简报。 做好院领导交办其它工作。信息职员作制度1、建立健全信息登记管理制度,按制度认真填写多种登记,字迹清楚、工整正确,不 得随意涂改,并妥善保管。 2、统计资料必需依据统计法和
2、国家制度提供,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。 3、按制度上报各类报表,做到立即。正确、实事求是,不迟报、拒报。 4、依据统计指标情况,做好多种信息分析,发觉问题,立即反馈相关科室及院领导。 5、统计报表和汇报定时整理,汇编归档,随时做好数字提供工作。信息资料要做好 科学分类、编码和索引。 6、做好各类动态分析和疗效评价,充足发挥各类情报资料和统计资料功用。信息科例会制度1、全县 22 个乡镇妇幼医生例会由院长主持召开,(院长不在时由主管院长或科长主持召开) 。 2、每个月 27 日为例会日,碰到星期天不休息。 3、参与人员为县级医院和 22 个乡镇卫生院妇幼医生,最少一人参与。 4、凡参与例会人
3、员,必需带本院这30天基础数字、动态数字、工作情况和孕产妇、 儿童死亡卡,在会议期间汇报本月工作开展情况,提出困难及工作中存在问题。 5、凡季末例会(4 月、7 月、10 月、元月) ,来时带多种报表, 月、元月份分别上报 (4 季报表,7 月份上报六个月报表和第二季度报表,10 月份上报整年报表和第三季度报表) 。 6、领导立即处理基层同志工作中存在困难和问题,依据基层汇报及情况,整理分析 后,把信息立即反馈回各卫生院。妇幼卫生信息管理制度1、开展辖区内妇幼卫生信息搜集、整理、上报、分析和反馈和质量控制等信息管 理工作。 2、参与开展妇幼卫生专题调查活动,提供流行病学、卫生统计学和信息技术等
4、专业技 术服务,掌握当地域妇女、儿童健康情况及其关键影响原因等信息。 3、负责信息归口管理,确保信息资源统一计划和共享。根据分级负责标准严格管理 妇幼卫生信息资料,确保信息安全,依法开展信息咨询服务。 4、实施国家相关妇幼卫生信息管理工作规范和信息系统标准,落实落实妇幼卫生信息 管理制度。 5、开展和辖区内各类其它医疗卫生机构、人口和计划生育管理机构、公安户籍机构和 民政部门信息交流和协作。 妇幼卫生信息定时报送制度1、妇幼卫生信息是国家法定统计信息,正确科学搜集妇幼卫生信息是各级医疗保健 机构法定职责。各医疗保健机构要高度重视并依法做好妇幼信息管理和填报、汇报工作。 2、各医疗机构要明确职能
5、科学负责妇幼卫生信息填报工作,指定专员搜集院内各相关 指定数据,认真核实后填报。 3、凡设有妇产科、儿科、妇幼保健科、计划生育科和开展产科 B 超检验医疗机构, 均要填报有并妇幼信息统计表。 4、尤其是负担“三网监测”医疗保健单位,按要求立即统计上报所辖区妇幼信息情 况。 5、严格实施汇报程序和时间要求,各医疗保健机构“孕产妇死亡汇报卡”于孕产妇死亡后二十四小时内汇报到县妇幼保健院保健科。县妇幼保健机构3个工作日内应将调查汇报报市妇幼保健院信息科。儿童死亡等信息实施月报制,各医疗保健机构每个月填报一次,分别于每个月 5 号前填报上30天 “儿童死亡汇报卡” “出生缺点汇报卡” “产科质量汇报卡
6、” 和 。 6、加强信息质量控制。为确保填报资料真实、正确,各医疗保健机构要加强对院内数据检验核实, 加强和县妇幼保健院保健科业务联络, 接收卫生行政部门或市妇幼保健院业务指导、质量控制和相关检验。信息汇报会审指导制度1、县级每十二个月最少 2 次对部分乡村进行信息管理业务指导、县级每三个月最少 2 次下基层 进行业务指导。 2、各级技术指导人员要掌握技术指导内容、工作要求等。 3、县妇幼保健院技术指导人员按每三个月实际技术指导工作次数实事求是填写“各乡、村技术指导工作情况”表,并将季度内全部指导情况统一上报至市妇幼保健院保 健部,报表须由县妇幼保健院、主管院、院长审核签字后,加盖单位公章上报
7、。 4、在技术指导中要使用技术指导通知单,重视跟踪问效。 5、县妇幼保健院年底将整年技术指导情况纳入工作总结上报市妇幼保健院。信息培训制度1、县级每十二个月最少举行 1 次妇幼信息工作会议,进行人员培训,部署下十二个月度工作。 2、县乡级定时召开例会,以会代训,并经过例会完成数据搜集、反馈、核查。市级 每三个月最少召开一次例会。乡级每个月最少召开一次例会。 3、所讲内容符合本市妇幼保健工作实际,并要含有实用性、优异性。 4、培训前要了解学员对相关知识掌握程度。 5、培训结束后要将培训计划、培训通知、培训签到、培训资料、培训小结等装订保留。 6、每十二个月底对整年培训情况进行总结,归入整年工作总
8、结,上报市妇幼保健院。妇幼信息原始登记制度1、妇幼人员要正确、立即、保质保量完成多种登记、统计、报表任务。 2、多种报表、数据要填写完整、正确,字迹清楚,并妥善保管。 3、立即搜集妇幼多种统计、报表资料,进行数据查对,整理、汇总、上报,同时向主 管部门及领导提交统计、报表分析资料。 4、妇幼人员要做好多种资料分类、保管工作,遵守保密制度,确保立即提取统计数 据。信息安全制度1、全部项目信息应依据国家档案管理要求,进行分类整理,定时归档,纳入正规档案 管理,确定专员保管。 2、加强项目信息调阅管理。和项目无关人员不得借阅相关信息资料,因项目管理工作 需要,确需借阅复印信息资料,应推行借阅手续,填
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