建筑工程综合项目工程公司经营部管理新规制度.doc

建筑工程公司经营部管理制度
　　为规范公司经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系发展规定，依照公司管理模式和经营部负责业务范畴，结合公司详细状况制定本管理制度。
　　1.经营部重要职责
　　1.1  负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同订立与管理。
　　1.2  负责工程预算、结算工作。
　　1.3  负责编制工料分析。
　　1.4  负责公司招投标编制及详细实行工作。
　　1.5  负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
　　1.6  负责内外业中经济指标审核。
　　1.7  负责公司月结算及年结算核算工作。
　　1.8  负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等关于信息收集工作。
　　1.9  负责解决公司对外经济纠纷。
　　1.10 负责与公司关于协会、组织团队及主管部门沟通与贯彻。
　　1.11 负责组织本部门体系运营工作。
　　1.12 经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习有关结算文献及法律法规，提高全体预算员业务能力及综合素质。
　　1.13 负责组织施工组织设计中经济指标审批工作。
　　2.预算员重要职责
　　2.1  必要掌握有关合同内容，细致研究合同条款。
　　2.2  必要参加图纸会审，违者负勉励50元／次。
　　2.3  负责预结算书编制与对外核算工作。
　　2.4  负责编制工料分析表。
　　2.5  负责审核外分包结算书。
　　2.6  负责内外业中经济指标审核。
　　2.7  参加编制与建设单位往来书面材料。
　　2.8  必要积极参加招投标工作。
　　2.9  协助技术人员编制现场签证并核算现场签证贯彻状况。
　　2.10 预算员必要进一步到施工现场。
　　2.11 负责项目部中体系运营有关记录。
　　3.工程合同管理
　　3.1  经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同订立与管理。
　　3.2  订立合同必要遵守国家、省市关于法律法规，不得损害公司利益。
　　3.3  经营部长参加与建设单位合同条件谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位订立。
　　3.4  订立完建设工程施工合同原件，，由经营部统一备案管理，两日内分别报送如下部门：财务经理，复印件抄送董事长、总 经理、项目经理、项目预算员。
　　3.5  负责订立专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同步，必要公司证件齐全有效。
　　3.6  根据合同内容重要条款及公司指定规定，拟定分包合同草稿，经总经理审批后，方能订立正式合同。
　　3.7  分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前订立。
　　3.8  订立完专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送如下部f-j：总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。
　　3.9  经营部必要配合公司有关部门严格监督合同履行状况，解决因施工合同引起经济纠纷。如需修改、变更内容，及时提出修改意见，并将修改、变更内容存档备案。如有合同终结，必要办理合同终结手续。
　　3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理合同订立。
　　3.11 负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标告知书，有关资料。
　　4.工程预、结算管理
　　4.1  预算员要有良好职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈责任心，有集体荣誉感。
　　4.2  预算员在对外结算时，必要严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负勉励50元／次。    '
　　4.3  预算员必要对工程预结算中存在问题及时、全面向公司主管领导报告。经营部长必要加大寻常审核力度，全面掌握工程预结算工作。
　　4.4  预算员寻常工作中各种报表、记录数据必要及时、精确、完整。
　　4.5  预算员必要纯熟掌握定额内容及省市关于工程造价方面文献、法律法规，并能灵活运用，掌握常用工程类型关于测算数据。
　　4.6  预算员必要纯熟掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。
　　4.7  依照合同商定期间，必要及时向监理公司、建设单位上报工程进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能准时完毕，罚款50元／天。
　　4.8  每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能准时完毕，罚款50元／天。
　　4.9  工程竣工结算必要在工程竣工后l5天内完毕，如拖期罚款50元／天。工程竣工结算通过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算准备工作。
　　4.10 土建预算员必要要负责组织贯彻其她专业关于预、结算数据记录及预结算上报等工作。
　　4.11 负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后形象进度结算一份。
　　4.12 甲方结算及外分包结算，每年必要装订成册，便于管理。
　　5.工料分析管理
　　5.1  预算员要依照现场进度安排，在每月20日上报当月实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部。
　　6.工程招投标管理
　　6.1  招投标项目拟定后，经营部重要协调各有关专业编写招投标文献，并负责标书装订包装工作。
　　6.2  经营部负责投标文献递交并组织有关人员参加开标。
　　6.3  经营部要根据招标文献及施工组织设计做出对的预算成果，为领导最后投标报价提供真实根据。
　　6.4  经营部必要对招投标资料严格保密，禁止向她人泄露，损害公司利益，如查出每次负勉励l0000元以上，直至追究刑事责任。
　　6.5  预算员必要认真细致做好投标文献工作，因预算人员编制投标文献，给公司导致影响损失，罚款500元。
　　7.分包核算管理
　　7.1  预算员负责外分包项目核算，经营部长负责审核。
　　7.2  预算员在做外分包结算时，必要规定分包方提供完整结算资料，涉及合同或定价单、质量验收单、计算书等。
　　7.3  在计算外分包工程量时，必要严格按合同执行，不准营私舞弊，弄虚作假，如查出罚款元，直至追究刑事责任。
　　7.4  每年l月20日前完毕外分包核算工作。
　　8.经济指标管理
　　8.1  预算员负责内外业中经济指标审核，并整顿审核意见。
　　8.2  预算员必要进一步施工现场，并且规定依照施工进度状况到第一现场掌掮关于施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行状况，违者负勉励50元／次。
　　8.3  预算员必要及时(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中经济指标，对不符合工程结算规定内容，提出整治意见，并及时将发现问题向项目经理、经营部报告。
　　8.4  预算员必要参加现场签证编写，提出合理化建议，保证现场签证内容符合工程结算规定。
　　8.5  预算员必要检查现场签证、设计变更等手续办理状况，将未准时办理手续现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部报告。
　　9.经营资料及信息管理
　　9.1  预算员必要负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料最后归档工作。
　　9.2  招投标文献等资料必要建立档案，资料要完备，归档要及时。
　　9.3  预算员要对接受和发出资料做好收发文记录。
　　9.4  工程预结算及分包核算等资料必要在经营部留一份存档，并附有关结算根据和资料阐明。
　　9.5  经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等关于信息收集工作。
　　9.6  收集信息重要渠道有：建筑市场发布信息、各种传媒刊登项目信息、个人渠道收集信息等。对好工程项目信息应及时跟踪，及时反馈有关状况，将工程状况、详细规定、资金状况、承包条件及竞争对手状况等，整顿形成书面文献，及时上报给公司经理进行决策。
　　9.7  经营部应掌握同行业中常用构造形式工程常规承包方式、造价指标。
　　9.8  经营部应定期对建筑材料价格状况进行调研，收集工程上惯用建筑材料价格信息等，为工程结算和材料对比使用提供根据。
　　9.9  对专业分包单位、劳务分包单位关于资料及时进行收集整顿。
　　10.经济纠纷解决
　　10.1 经营部参加解决公司对外经济纠纷，并及时将关于状况向关于领导报告，同步组织关于部门制定解决方案。
　　10.2 在发生经济纠纷时，经营部应及时、精确、全面提供关于证明材料。
　　10.3 遵守法律法规，遵守合同商定，合理合法解决经济纠纷，保证公司利益不受损害。
　　10.4 经营部负责解决对外费用索赔及反索赔工作。
　　11.对外沟通与贯彻
　　11.1 经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等部门及时沟通。
　　11.2 营部应与省市定额站、省市造价协会等部门经常保持联系，及时掌握关于信息、结算文献、法律法规及政策变化等状况。
　　11.3 营部长应将新信息、新文献、法律法规及政策变化等状况向预算员传达并向关于领导报告。