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机电设备管理核心制度.doc
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1、机电设备管理制度一、 总则(一) 依据企业具体情况及要求,全方面加强机电设备管理,确保设备四率,即防爆率100,待修率5,完好率90以上,事故率1以下,和对设备从购置到闲置报废全过程综合管理。(二) 建立建全设备台帐,加强现场监察管理,立即调剂设备使用、变更设备流动帐,做到账、物相符,预防企业资产流失。(三) 机电部作为机电设备综合管理部门,在企业机电副总领导下,对企业组成固定资产设备及小型低值和不纳入固定资产设备,全部纳入机电设备管理范围,建立设备管理档案台帐,并建立设备软件管理系统。(四) 机电部在设备管理调剂和使用上,有权对企业任何单位和个人进行考评,设备使用单位必需设有专员(可兼职)对
2、设备管理负责,对单位设备使用情况,做到底数清、账物符,对使用中存在问题立即反馈。(五) 在设备管理上做到降低闲置、积压、浪费,杜绝设备反复购置,确保设备验收质量、设备档案齐全。(六) 对增置新设备,机电部会同财务部门制订年度维简计划,由机电副总召集财务、技术、使用部门进行经济技术论证,本着结合实践、发展生产、产业升级等要求,制订、下达设备年度购置计划,并组织设备到货验收、入账、发放等工作。(七) 机电部应制订企业设备包机管理体系,年度检修计划,大型设备周期测试安排,季节性测试安排,并负责检验监督和考评。二、 设备前期管理要求(一) 设备选型和购置1、 为预防设备反复购置,造成新闲置、积压,各单
3、位设备需求或维简计划申请,报机电部,机电部依据各单位上报计划负责平衡,能调剂进行调剂。2、 大、中型设备选型、招、评标,购置及改造工艺,由机电部负责组织,相关部门共同参与,必需选型通用性、标准化和符合企业发展相关政策要求,必需杜绝选择国家明令严禁使用淘汰设备。3、 企业所需购置设备材料计划,由各单位在每个月25日前将设备购置计划及购置范围分别报机电部和供给部,机电部和供给部依据设备及材料购置计划立即按时按质完成购置计划,不得私自更改计划内容,如不能按计划内容完成,按责任进行考评。4、 为确保企业设备质量管理,避免资产流失造成经济损失,要求全部设备购置结账,必需由机电部出具验收合格单,加盖机电部
4、公章,并经机电部部长签字,以证实设备已验收合格。 (二)、设备到货验收 1、设备到货后,设备验收人员由机电部、供给部、使用单位三方共同验收。验收关键内容:产品规格型号、质量、台数及技术数据是否符合要求,资料、工具、设备部件是否齐全,有没有损坏,填写设备到货验收单,验收人员签字,验收单一式四联,参与验收部门存档一份备查。 2、设备验收合格后,机电部立即编好设备号,同时建台账、汇总账、流动账、库存账、设备卡片,做到填写数据正确、齐全、字迹工整。 3、凡新到货设备图纸、产品说明书、装箱单、合格证等技术资料一式三份,由机电部验收登记后存档一份,使用单位一份,机电部一份。存档资料由机电部统一登记保管,其
5、它单位需要时,可向主管人员借用,并按时归还,其它单位和个人不准私自扣留和发放。 (三)设备出入库管理 1、供给部设备库要设专员管理,未经机电部许可,其它部门不准私自查看、提取设备,设备做到账、物相符。 2、各队需要设备时,必需提前一天填写设备申请单,写清设备名称,规格型号、数量,机电部组织主管审批后开出库手续一式三份。 3、设备出库后立即更改设备库存账和设备移动账,使用单位立即建立账卡管理,无设备编号设备不准下井安装使用,一经发觉给单位和相关人员200元以上罚款。 (四)设备技术档案管理 1、机电部建立设备技术档案,内容包含:全部机电设备台账、流动账、汇总账及产品说明书、合格证、煤矿矿用产品安
6、全标志等资料。 2、机电部要设专员管理好设备技术档案,单位因生产需要技术档案时,必需经组管领导同意,并打借条。借用设备技术档案单位,要精心保管,用完立即送回机电部,不得损坏、丢失、涂改。三、设备审批、调拨管理要求 为了深入加强设备审批调拨管理,确保设备合理化利用,杜绝浪费,降低成本,做到设备日清月结,加大设备使用透明度,方便愈加好地为生产服务,特制订本要求:(一) 各单位要依据设备需求实际情况到机电部办理调拨单, 调拨单一式三份要标明品名、规格、数量。调入单位、调出单位必需有各生产单位责任人签字。调出单位一份,调入单位一份,机电部一份。未经机电部办理调拨手续,私自调拨设备处以500元罚款。(二
7、) 机电部负责对各单位设备进行核查、清点,对积压不用设备进行调配,各个单位要主动配合机电部对设备调配工作,单位逾期不予配合者,每超一天罚款300元。(三) 各单位要认真保管,合理使用设备,预防人为损坏和不合理使用,每发觉一次罚款300元。(四) 各单位备用设备要码放整齐,不得随地乱放。如有掩埋或不按要求码放,由机电部出具整改通知单。逾期不整改,由机电部出具罚款单。设备配件在不影响正常生产前提下厉行节省。(五) 各单位所用设备、配件要正确合理使用,检修或更换部件后,不用配件要立即交给保管员。如乱扔乱放造成埋没丢失按原价两倍赔偿。(六) 对于16mm2以上电缆回收不准断有齐口,未经机电部或值班领导
8、同意,严禁私自截断。回收后要立即交出,发觉一个齐口或不立即交出,给责任单位2001000元罚款。(七) 使用钢丝绳,不准打弯或背绳损坏,发觉一次按损坏长度依据单价对使用单位进行罚款。要做好日常保养维护,机电部每个月进行一次检验。(八) 实施交旧领新物料,各单位要依据地面物料保管员出具验收单到调度室审批材料,不然不予支领。三、 设备使用管理要求(一) 机电设备及备件发放管理1、 各生产单位必需凭据机电部开出设备、备件供给支领单到指定地点提取设备、备件,而且将该设备、备件通知单由支领人签字后回机电部,由机电部立即入账。2、 紧缺设备、备件一律在井上指定地点备用,为避免发生机电事故而影响生产,机电部
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