教务处管理新规制度.doc

教务处管理制度
学籍档案管理制度
一、落实落实《中国教育法》,严格实施《深圳市学籍管理暂行措施》和《龙岗区学籍管理暂行措施》要求,认真做好学籍管理工作。
二、学校设置专门学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料整理、归类和输入电脑,进行数据管理。
三、学校设置一个独立学籍资料档案室,该档案室是贮存多种学籍资料文件、各年级学生学籍档案关键场所,任何人未经教务处领导或学籍资料管理员许可,不得翻阅多种文件和资料,以确保文件和资料保密性。
四、全部学籍管理文件、资料入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必需进行一次全方面清查、整理,以确保文件资料系统、完整.
五、多种学籍管理文件、资料和学生档案资料标准不外借阅；需要借阅文件、资料,应由主管领导同意后,办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到规范、整齐、易查找。如有丢失,应立即汇报,并补回。
七、切实做好防火、防盗 、防水、防蛀等安全工作。
八、做好关键文件保密工作。

学生学籍管理暂行措施
依据《中国教育法》、《广东省一般高中学生学籍管理暂行措施》，为加强我校学籍管理工作，规范学籍管理，特制订坪山高级中学学籍管理暂行措施。
一、学籍
（一）、高中十二个月级新生经入学考试，审查合格被录用后，按要求时间到学校办理注册手续，即准许入校学习，取得学籍，学校发给学生证。
（二）、新生被录用后，未经学校同意，不按学校要求期限到学校办理注册者，不保留入学资格。如因病或特殊情况，经医院或相关单位证实，学校同意，能够保留入学资格十二个月，保留入学资格期间，没有学籍。
新生入学后，经学校复查后发觉有弄虚作假，不符合招生条件者，视情节严重程度，给教育或取消学籍。
学生在甲地学校参与入学考试录用后，因家长调至乙地，学生必需随行，取得乙地学校同意和上级主管教育行政审批后，可将该生录用证实和成绩等介绍到乙地学校入学。
（三）、学生因家庭迁移，或有其它正当理由，确需转课时，可凭户口迁移证和相关证实，向学校申请转学。
凡转学学生，由本人持我校发给转学证实，直接和拟转入学校联络，取得转入学校同意并经转学考试合格后，方可办理转学手续。转出学生档案和学籍表，由本校转给转入学校或经密封后交由学生本人带到转入学校。
转学通常应在寒暑假期间办理。学生转学以学校性质、等级相同、年级相衔接为标准。转学均限于高十二个月级下学期和高二年级，高十二个月级上学期、高三年级不办理转学。
复员、退伍军队干部儿女要求转学到家长工作地域时，应按上述要求办理。华侨、港澳台学生如提出转学要求，学校及学生本人应和转入学校联络，并按上述要求办理。
（四）、学生在校期间，因病或特殊情况，必需离校一段时间者，由本人持相关证实向学校提出申请，经班主任签署意见，教务处审查，主管校长同意后，教务处发给休学证书。
学生休学以十二个月为限，到期不能复学者，应申请延期，经过学校审查同意后，可再休学十二个月。休学超出两年者，应予退学。学生休学期间，学校保留学籍，不保留助学金及其它待遇。
学生休学期满，应持休学证书和相关医院或单位证实，于新年开学前向学校申请复学，由学校教务处编入相衔接年级学习。休学期满，不按时到学校复学者，作自动退学处理。
（五）、学生因患严重疾病或家庭发生重大变故等情况，不能在校继续学习者，可申请退学。学生申请退学，经校长同意后，发给肄业证书，并报市、区教育部门备查。
（六）、含有学籍学生，按国家要求修业期满，毕业考试各科成绩合格，德育考评合格，而且体育达成合格标准者，准予毕业，发给毕业证书。德育考评不合格，毕业考只要有一科成绩不合格且经补考后仍不合格者，发给肄业证书。
（七）、教务处应按国家要求，建立高中学生档案。从高十二个月级开始，对学生德育、学业、体育考试考评结果，按要求逐学期和年进行登记。
学生档案由教务处管理。学生毕业后，依据需要，档案可转给就读高一级学校，或转给学生就业单位，也可学校保留，以被查阅。
（八）、学籍表、学生档案、学生证、转学证、休学证、肄业证、毕业证全省统一格式，由学校填发。毕业证书由省教育厅印制，市级教育行政部门验印，学校颁发。
二．考勤
（一）、学生必需遵守学校作息制度，按时到校上课。凡因病、因事不能到校上课者，应请假或事后补假。未经请假或请假未被同意而不上课者，作旷课处理。在上课后才进课室（或现场）者，做迟四处理。在下课前私自离开课室（或现场）者，作早退处理。
（二）、每班应设置点名册，每节课（包含上课和课程表安排自习课、劳动课等）均应由任课老师（或值日生）点名登记。学生考勤情况每七天公布一次，每个月由学校公布一次。学期结束时，须将出勤情况登记入学生手册、学籍表和学生档案。
（三）、学生请病假、事假，须有家长或医生证实，请假三天以内，由班主任审批；请假一周以内，由班主任提出意见，教务处审批；请假一周以上，由班主任和教务处提出意见，主管校长审批。请假同意后，应将请假条交教务处立案。
学生因有急事或生病来不及请假者，应在回校后两天内持证实办理补假手续。
（四）、慢性病不能坚持学习学生，可凭医院证实申请休学十二个月。休学期满后学校办理复学手续，经医院证实病未痊愈不宜复学者，能够继续休学十二个月。
请事假超出一个学期总课时数三分之一者，应予休学。
（五）、无故旷课一学期累计超出60节课者，给警告处分；旷课累计超出100节者，给记过处分；旷课累计超出150节者，作自动退学处理，并正式通知家长。自动退学学生，从处分之日起，取消学籍。
三、成绩考评
（一）、成绩考评应以各科教学纲领基础要求为为依据。还未有教学纲领学科，以教科书为依据，着重考评学生对基础知识了解、记忆、利用和基础能力。
（二）、成绩考评分学期考试、年考试、毕业考试。
当年还未进行毕业考试科目，由学校组织进行学期、年考试。学期考试只考本学期所教内容。年考试考一年所教关键内容，关键放在第二学期所教内容。
毕业考试采取考试和考查两种方法。考试科目为语文、数学、外语、政治、物理、化学、生物、历史、地理九科。考查科目为劳动技术课和物理、化学、生物试验操作。体育课由学校依据教学纲领要求内容，根据《广东省中学生体育课考评暂行措施》进行考试。考试和考查一律在本学科教学结束后进行，学完一门考一门。高一毕业考试考地理，高二考物理、化学、生物、历史四门，高三考政治、语文、数学、外语四门。毕业考试科目由本校统一命题、统一考试时间（和深圳市教育局安排考试时间一致）、统一制卷、统一评卷、统计和汇报成绩。考查项目由本校统一命题，自行组织实施。不管考试或考查项目标成绩，全部要上报区、市教育部门备查。
1. 学期、年考试成绩采取百分制或一百五十分制，60（或90）分为及格，100（或150）分为满分。毕业考试成绩采取百分制，汇报成绩采取等级制，分为优异、良好、及格、不及格四等；补考采取合格、不合格两等。考查只分合格、不合格两等。
2. 因病不能参与学期或年考试学生，可持医院证实提出申请，经班主任、教务处同意，依据情况准予免试一部分或全部学科，或准予参与下学期补考。免试学科学期或年成绩，可依据学生平时成绩评定。
3. 学期、年考试成绩记入学籍表、学生档案，不合格学科均应由学校进行补考。补考后随班升级。
4. 毕业考试成绩不合格者，均应补考。毕业考试成绩不合格学生，许可利用选修课时补修不合格学科。补课后，参与下十二个月度该学科毕业考试。考查项目补考，由学校组织，当年进行。
5. 毕业考试各科成绩合格，思想品德、体育均合格学生准予毕业，发给毕业证书。毕业考试经补考后仍不合格或毕业年级某学科有缺考者，不能留级重读，只发给肄业证书。
领取肄业证书者，在两年内可回本校申请毕业考试科目补考，补考合格后，可换发毕业证书。
6. 选修课结业后，学校要对学生进行考评，成绩记入学籍表、学生档案。
四．奖惩
（一）、遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，政治思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件学生，由学校或相关部门授予三好学生称号；某首先成绩显著者，应给对应表彰奖励。
（二）、三好学生每年评一次，年结束时，由学校正式授予“三好学生”称号，颁给奖状，以资激励。三好学生材料，存入学生档案。
（三）、对违纪、违法而又屡教不改学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。
给学生勒令退学或开除学籍处分，须经区、市教育部门审批。
对学生奖惩决定后立即通知家长。对勒令退学和开除学籍学生，应同时通知学生所在街道或乡村。
（四）、对受处分学生，应本着惩前毖后、治病救人精神，不要歧视，可继续进行教育。一个学期后确有悔改表现，经过学校讨论和同意，能够撤销处分（开除学籍除外）。
学生学籍管理条例
第一章 总 则
第一条 依据（中国教育法）和（广东省义务教育阶段学籍管理暂行要求）、（广东省一般高中学生、学籍管理暂行措施）等相关文件精神，结合本校实际，特制订本条例
第二章 入学注册
第二条 新生应持录用通知书和学校要求有效证件，按期到校办理人学手续，未经请假或请假逾期报到者，以旷课论。超出30天不办理人学手续者，作自动放弃学籍处理。
第三条 在校学生每学期开学应按时办理缴费、注册手续。
第三章 成绩考评
第四条 各科考试或考查应依据（课程标准》要求，采取笔试（开卷、闭卷）、口试、听力测试、试验、实际操作等形式。考试要重视调动学生学习主动性和主动性，重视形成性评价、重视相对评价、绝对评价和个体内差异评价。
第五条 成绩考评分学期考试，年考试，毕业考试。
第六条 学生学业成绩，须有学期总评成绩和年总评成绩。年总评成绩按两个学期总评成绩综合评定。学期总评成绩以平时成绩、期中检测和期末考试成绩评定。体育、美术、音乐研究性学习等学科可依据平时考查和考试成绩评定。成绩评定可采取百分制记分，60分为合格，100分为满分。
第七条 学生年总评成绩不及格学科准予补考，补考后各科成绩，注明补考。因特殊情况经准假后缺考学生，其补考成绩，可按实际考试成绩评定。
第八条 初中毕业考试由学校操作进行。
第九条 高中毕业考试，由市统一考试、统一改卷科目有：语文、数学、英语、政治、物理、化学、生物、历史、地理九科。体育课由学校操作考试。考查项目为劳动技术课和物理、化学、生物试验操作，由市统一命题，学校组织实施。毕业考成绩不合格者，均应补考，补考由学校按市要求实施。
第十条 学生思想品德评定，每学期评定一次。学生毕业须进行毕业判定结论要和学生本人见面。
第四章 毕业 结业 肄业
第十一条 学生修业期满，各科考试成绩及格，德育、体育、劳动技能符合毕业要求者，准予毕业并发给毕业证书。
第十二条 学生修业期满，有下列情况之一者，准予结业并发给结业证书。
（一）、初中要求课程考试成绩有不合格，经补考后仍有半数以上学利不合格者。
（二）、体育总评成绩不及格者。
（三）、学生有下列情况之一者，给予肄业，发给肄业证书。
1、初中未修完全部课程，但修业年限已满九年者。
2、高中德育考评不合格，毕业考试成绩不合格经补考后仍有不合格者，发给肄业证书。领取肄业证书者。可在两年内回原校申请毕业考补考，补考合格可换发毕业证书。因为原因同意退学，读了一个学期以上能够发肄业证书。
第五章 休学 复学
第十三条 学生有下列情况之一者，应予休学。
（一）、因病经指定医院诊疗，须停课诊疗、休养占一学期总课时三分之一以上者。
（二）、依据考勤，一学期请假缺课超出总课时三分之一者。
（三）、因特殊原因，本人申请或学校认为必需休学者。
第十四条 学生休学通常以十二个月为期（因病经学校同意，可连休学两年），累计不得超出两年。
第十五条 学生休学期间保留学籍，休学期满仍不能复学，应在休学期前半半个月输继续休学手续，经学校同意能够继续休学。
第十六条 学生休学期满需要复学者，应在休学期满前半个月，提出复学申请，经学校同意，报区教育行政主管部门立案，即可复学。休学期满，不按时到校复学者，作自动退学处理。
第十六条 学生因病要学期间申请提前复学，须有区级以上医院证实，并经学校同意，报区教育行政主管部门立案，即可提前复学。
第十八条 要求复学学生，学校可进行行政审查。休学期间，如有严重违法乱纪行为者，可取消其复学资格。
第六章 退 学
第十九条 在校学生有下列情况之一者，经家长书面申请，学校审核同意，报区教育行政部门同意，能够退学，由学校发给肄业证实。
（一）、长久患慢性疾病，休学两年以上，仍不能正常学习者。
（二）、在学习期间因意外伤害性事故造成严重智力缺点或生活不能自理者。
（三）、因患不能治愈重病而丧失学习能力者。
上述情况均须有区、县级以上医院证实。
（四）、出国定居者（须凭学生本人护照复印件、户口簿复印件）。
（五）、因特殊原因需第二次休学者。
（六）、应该休学而不休学者。
第二十条 学生有下列情况之一者，经学校报道请区教育行政部门同意，可按勒令退学或自动退学处理。
（一）、高中阶段违纪违法而又屡教不改学生，勒令退学。
（二）、高中阶段休学期满，经学校和家长联络仍未复学或不按期办理继续休学手续者（自动退学）。
第七章 奖励 处分
第二十一条 奖励可采取当众表彰、通报表彰、发给奖状（章）、授予荣誉称号等形式。
第二十二条 对犯错误学生应加强教育，处分必需慎重，手续要严格，处分可分警告、严格警告、记过、留校察看和开除学籍。（义务教育阶段学校不得劝退和开除学生）

考场规则
一、考生不得携带任何书籍、报纸、笔记本、纸张、计算器、计算尺、传呼机、手提电话、文曲星、电脑词典等电子学习工具，只准带必需文具，如钢笔、圆珠笔、铅笔、圆规、三角尺等。
二、考生在考前15分钟进入试室，对号入座。
三、迟到30分钟不准入场，没有特殊情况不得提前交卷。
四、考试过程中不许可上洗手间。
五、考生答题，除答题卡按要求使用专用铅笔外，其它一律用蓝（黑）色钢笔、签字笔或圆珠笔书写在要求空格内，字迹要工整、清楚。答题须书写在试卷指定位置。
六、考生对试题有疑问时，不得向监考员问询。但不包含试题内容，如试卷分发错误或字迹模糊、缺页等，能够举手示意，待同意后问询。监考员应公开回复。
七、考生得到试卷后，首先在试卷、答题卡要求地方填（涂）写姓名和考号。在试卷、答题卡其它任何地方不得写姓名、考号或作标识。违者试卷、答题卡作废。
八、考生在试室内必需保持平静，不准交头接耳，不准偷看她人答卷，不准有夹带、传输、换卷、冒名顶替、暗示等任何其它违反考场规则行为。
九、考试结束铃声一响，考生应立即停止答卷，并将试卷反扣在桌面上，双手放在桌面下，待老师收齐试卷、答题卡后方可离开试室。
十、违反以上规则者，以作弊论处。视情节轻重，分别给批评教育、试卷作废、取消考试资格、取消考试成绩等处分。

试卷保密制度
为了做好考试保密工作，确保考试公平、公正，特制订考试保密制度:
一、命题人员不得将试题及标准答案向其它人泄漏。
二、油印人员印刷试卷时不得有其它人在场，必需关门印刷。印刷好试卷要立即锁好。油印剩下蜡纸和废卷须当场销毁。
三、分卷人员在保密室分卷，分卷后余卷和废卷由教务四处理，不得将试卷带出保密室。
四、存放在保密室考试试卷及标准答案必需锁好柜门、反锁安全门。
五、各备课组评卷时必需保管好试卷，不得丢失，不得随意拆封。
六、考试保密工作事关重大，实施责任追踪制。

监考员守则
一、监考员在每科开考前20分钟到考务办公室签到并领取试卷，查对科目无误后签收。
二、考前15分钟组织学生进入试室，并要求学生把相关书籍资料全部放在试室外指定位置。提醒学生上洗手间。组织学生学习《坪山高级中学考场规则》。逐一分发初稿纸、答题卡及试卷，指导学生正确填涂姓名、班级、考号，并在黑板上写明考试科目、考试时间、试卷页数。
三、监考员在试室内不准从事和监考无关事情如：吸烟、阅读书报、玩游戏、看题、做题、阅卷、备课和闭目养神等。
四、监考员不准将手机、MP3等带入试室。
五、监考员要认真组织好考试，严格监考，杜绝和防范考生多种形式作弊现象，如实写好考场统计。
六、考试结束前15分钟，监考员应提醒考生注意，考试终止铃声响后，考生立即停止答卷，收卷点齐后，方可许可考生离开。
七、每场考试结束后，监考员要对试室认真清理，关好灯、风扇、门窗才能离开。
八、监考员将试卷、答题卡、初稿纸、《考场统计表》交验卷员验收无误后方可离开考务办公室。

监考职员作程序
一、考前20分钟，监考员到保密室领取试卷、答题卡及初稿纸，作好监考准备。
二、考前15分钟，组织学生进入试室对号入座。提醒学生上洗手间。向学生宣读（或组织学生收听）《考场规则》，清点试卷份数，做好发卷准备，在黑板上写明考试科目、考试时间、试卷页数。
三、考前10分钟，监考员指导考生在试卷密封线内和答题卡上指定位置填写姓名、考号。监考员应仔细检验每位考生在试卷、答题卡上填写考号、科目是否正确，对于错写错涂，必需令其立即更正。
四、考试开始铃响，考生方可答题。监考员在试室讲台上注意考场纪律，认真监考。
五、考试结束前15分钟，监考员提醒考生注意掌握时间，提醒学生将选择题答案涂到答题卡上。
六、考试结束铃响后，监考员立即宣告停止答卷，并要求学生将试卷反扣在桌面上，双手放在桌面下。待试卷和答题卡收齐后，考生方可有秩序地退出试室。收试卷、答题卡时要按小号在上，大号在下次序。缺考考生试卷用红笔写好考号，放在对应位置。
七、监考员清点试卷、答题卡无误后，认真填写好《考场统计》，然后检验试室是否有遗留物品和试卷等，最终关闭好风扇、灯、门窗。
八、监考员必需将试卷、答题卡、初稿纸、《考场统计》交验卷组人员验收，验收无误后，方可离开。

相关阅卷相关要求
一、阅卷必需在要求时间内完成，不得拖延。、
二、在集中地点阅卷，不得私自带至她处阅卷。
三、阅卷时备课组统一使用正分或负分计分方法。
四、各备课组阅卷前必需填写好《试卷流水评卷情况记录表》交年级，年级统一上交教务处；同时不得私自决定调整分数，如有特殊情况确需调整，需呈报教务处同意。
五、分数要尽可能细化，计算题要分步骤计分，不得将几大题笼统写成一个分数；各大题分数统一写在固定位置上。
六、阅卷要谨慎、认真、避免漏改、错改或合分不正确。
七、阅卷完成后各备课组要对试卷进行复查，确保阅卷质量。
八、实施阅卷追踪责任制，若出现阅卷错误，将追查责任。

高级中学考试违纪考生处罚措施
依据教育部《国家教育考试违规处理措施》和广东省教育厅《广东省中学教育考试管理工作要求》（粤教[]3号），结合我校实际制订本措施。
一、考生有以下行为之一，扣除该科考试成绩30%：
（一）、开考信号发出前答题；
（二）、考试结束信号发出后继续答题。
二、有下列行为之一，扣除该科成绩50%：
（一）、不按指定考场、考室和座位号入座应试；
（二）、在试卷要求以外地方填写姓名、准考证号（或考生号）；
（三）、用要求以外笔作答。
三、考生有下列行为之一，取消该科考试成绩：
（一）、携带和考试无关物品（如手机、电子词典、计算器、书籍等）进入试室或未放在指定位置；
（二）、旁窥两次，被监考员发觉并发出警告后仍再犯；
（三）、在试室内喧哗或有其它影响考场秩序行为，不服从监考员管理或警告，影响她人答卷；
（四）、接收由试室外任何人传输任何纸条或向她人传输条子或答案；
（五）、剽窃她人答卷或有意让她人剽窃；
（六）、相互交换答案、答题卡；
（七）、在试卷、答卷、答题卡上做标识，撕毁试卷、答案、答题卡；
（八）、超出开考时间15分钟进入试室或在开考后不到60分钟退出试室；
（九）、在考试期间内非因特殊原因，未经监考员同意离开试室；
（十）、在评卷中被认定答卷雷同。
四、考生有以下行为之一，取消此次考试资格：
（一）、冒她人名字考试或请她人冒名考试；
（二）、考试进行时有意把答案、答题卡带出试室；
（三）、考试前后偷窃试卷；
（四）、考试前出售泄密此次试卷或答案，或以任何形式获取泄密此次试卷、答案；
（五）、伪造证实、证件、档案取得考试资格；
（六）、考试进行时无理取闹，破坏公物，扰乱考场秩序，威胁考试管理人员人身安全。
五、考生对学校作出决定如有不服，有申辩和要求学校听证权利